Functies
Van reservaties tot rapportage — BedFlow brengt alle tools samen die je nodig hebt om je accommodatie professioneel te beheren.
📅
Boekingsbeheer
Centraal overzicht van al je boekingen met kalenderweergave. Beheer meerdere kamers, periodes en gastgegevens vanuit een dashboard.
💰
Tariefbeheer
Dynamische prijzen per seizoen, weekdag of kanaal. Stel basisPrijzen in, voeg toeslagen toe en beheer tariefplannen met volledige controle.
🔗
Channel Management
Automatische synchronisatie met Booking.com, Airbnb, Expedia en meer via Channex. Beschikbaarheid en prijzen altijd up-to-date.
📈
Statistieken & Rapportage
Inzicht in omzet, bezettingsgraad en trends. Revenue dashboards, occupancy analytics en automatische export naar overheidstatistieken.
🧾
Facturatie
Genereer proforma facturen, ontvang betalingen via Stripe, en exporteer in Peppol/UBL-formaat. Naadloze Yuki-integratie voor je boekhouding.
🌐
Booking Widget
Integreerbare boekingswidget voor je eigen website. Meertalig, direct boeken zonder commissie, volledig in je eigen huisstijl.
🧖
Wellness & Extra's
Beheer wellness-sessies, extra producten en diensten. Gasten kunnen rechtstreeks bijboeken met automatische facturatie.
📧
Email Automatisaties
Automatische bevestigingsmails, herinneringen en pre-arrival informatie. Meertalige templates die je volledig kunt aanpassen.
📱
WhatsApp Integratie
Communiceer met gasten via WhatsApp. Stuur automatische berichten bij check-in, betalingsbevestigingen en meer.
🏠
Beschikbaarheidsbeheer
Realtime beschikbaarheidsoverzicht per kamer. Blokkeer periodes manueel, synchroniseer met externe kanalen en voorkom overbookingen.
👤
Gastportaal
Gasten krijgen toegang tot hun boekingsdetails, ontbijtvoorkeuren en slimme deurontgrendeling — alles via een beveiligde link.
🔑
Smart Home Integratie
Koppel met Home Assistant voor slimme deurvergrendeling, ontbijtalarmen en gebouwautomatisering — volledig geintegreerd.
✅
Channex-gecertificeerd
Officieel gecertificeerde channel-manager integratie. Wijzigingen in tarieven, beschikbaarheid en restricties komen binnen 30 seconden gebatcht aan op alle kanalen — zonder per-datum API spam.
📊
Dynamische prijsmotor
Tarieven die meebewegen met seizoenen, weekenden, lokale evenementen en bezetting. Stel regels in en BedFlow doet de rest — automatische prijsverhogingen tijdens festivals, beurzen en piekperiodes.
🚫
Restricties-kalender
Min/max nachten, gesloten voor aankomst (CTA), gesloten voor vertrek (CTD) en stop-sell — per kamer, per kanaal, per datum. Bulk-toepassen op datum-ranges in een paar klikken.
🔍
Concurrentie-monitoring
Volg automatisch de prijzen van concurrerende accommodaties in jouw buurt. Zie waar jij goedkoper of duurder zit — met dagelijkse scrapes en historiek van Booking.com.
🧹
Housekeeping & schoonmaak
Plan schoonmaak per kamer en per dag, ken taken toe aan housekeepers en volg status in real-time. Eigen mobiele weergave voor het schoonmaakteam met dagchecklist.
🎁
Cadeaubonnen & vouchers
Verkoop cadeaubonnen rechtstreeks via je website met automatische PDF-aflevering, unieke codes en geldigheidsbeheer. Een extra inkomstenstroom buiten het hoogseizoen.
🗓
iCal import & export
Sync met kanalen die geen API hebben — Bedandbreakfast.eu, Gites de France, Belvilla, Logis Hotels — via standaard iCal feeds. Per kamer, automatisch elk uur, met behoud van handmatige blokkades.
🌐
Mini-site webbuilder
Geen aparte WordPress nodig. Een ingebakken mini-site op je eigen domein met foto's, kamers en booking widget — 1 klik om je bestaande MyTourist-site te importeren (kleur, foto's, faciliteiten en contact in 30 seconden).
