Système de gestion immobilière

Gérez votre chambre d'hôtes
en toute simplicité.

BedFlow est la plateforme tout-en-un pour les chambres d'hôtes et hôtels boutique. Des réservations et tarifs a la facturation et au channel management — tout clairement organise dans un tableau de bord central.

Google Google Hotel + Vacation Rentals — 0% commission
Sans carte bancaire En ligne en 1 minute Heberge en UE
Planifier une démo Gratuit, 30 minutes, sans discours commercial En savoir plus
Yuki
Stripe
Mollie
Bancontact
Google Analytics
WhatsApp
Telegram
Peppol
Google Calendar
Booking.com
Airbnb
Expedia
Google
OpenGDS
HRS
Weekendesk
Disponibilité des chambres
Mai 2026 82 % occupé
LuMaMeJeVeSaDi
K1···€140··€140
K2··€135€135···
K3€155···€155↓·
K4€120€120××€135€135€120
Chiffre d'affaires ce mois-ci
€12.847
↑ 18 % vs avril
Occupation
82%
Part directe
34%
Nuits moy.
2.6
Réservez votre séjour
Arrivée
12 mai 2026
Départ
15 mai 2026
Chambre Confort
2 personnes · petit-déj. inclus
€135 /nuit
Junior Suite
2 personnes · vue jardin
€185 /nuit
Réservez — sans commission
Canaux — 5/7 actifs
Booking.com
Actif
Airbnb
Actif
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Actif
Google Hotel
0 % de commission
Nouvelle réservation
Booking.com · €240
Message client
WhatsApp · "Heure check-in ?"
Paiement reçu
Stripe · €180

Passer de RoomRaccoon, Cubilis ou Lodgify ? Pas de frais de setup chez nous.

D'autres PMS facturent €100-€400 d'activation. BedFlow non — et nous migrons gratuitement vos chambres, tarifs et réservations. Un appel, tout en ligne en 48h.

Démarrer la migration

Nouveau : TextMeFlow Starter offert des le BedFlow Starter (valeur 5 €/mois)

500 messages WhatsApp + SMS/mois pour vos clients — confirmations, instructions de check-in, codes de porte. Serveurs UE, RGPD, anti-ban. Activation en un clic depuis votre billing BedFlow.

Découvrir TextMeFlow
Fiable, certifié et conçu en Europe
Channex PMS Certification en phase finale
Compatible Peppol e-facturation BE
RGPD natif Hébergé en UE
Statbel Statistiques tourisme BE
Conforme PCI Stripe + Bancontact
Conçu en Europe Plateforme UE indépendante
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin,
en une seule plateforme.

Des réservations aux rapports — BedFlow réunit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre hébergement de manière professionnelle.

Gestion des réservations

Vue d'ensemble centralisée de toutes vos réservations avec affichage calendrier. Gérez plusieurs chambres, périodes et données clients depuis un tableau de bord.

Gestion tarifaire

Tarification dynamique par saison, jour de la semaine ou canal. Définissez des prix de base, ajoutez des suppléments et gérez vos plans tarifaires avec un contrôle total.

Channel Management

Synchronisation automatique avec Booking.com, Airbnb, Expedia, OpenGDS, HRS, Check24 et Weekendesk via Channex. Disponibilité et prix toujours a jour.

Statistiques & Rapports

Aperçu du chiffre d'affaires, du taux d'occupation et des tendances. Tableaux de bord revenus, analyses d'occupation et export automatique vers les statistiques publiques.

Facturation

Générez des factures proforma, recevez des paiements via Stripe et exportez au format Peppol/UBL. Intégration fluide avec Yuki pour votre comptabilité.

Widget de réservation

Widget de réservation intégrable pour votre propre site web. Multilingue, réservation directe sans commission, entièrement dans votre identité visuelle.

Bien-être & Extras

Gérez les séances bien-être, les produits et services supplémentaires. Les clients peuvent réserver directement avec facturation automatique.

Automatisation email

Emails de confirmation automatiques, rappels et informations pré-arrivée. Modèles multilingues entièrement personnalisables.

Intégration WhatsApp

Communiquez avec vos clients via WhatsApp. Envoyez des messages automatiques lors du check-in, des confirmations de paiement et plus encore.

Gestion des disponibilités

Aperçu en temps réel de la disponibilité par chambre. Bloquez des périodes manuellement, synchronisez avec les canaux externes et évitez les surréservations.

Portail client

Les clients accèdent à leurs détails de réservation, préférences de petit-déjeuner et déverrouillage intelligent de porte — le tout via un lien sécurisé.

Intégration domotique

Connectez-vous à Home Assistant pour le verrouillage intelligent des portes, les alarmes petit-déjeuner et l'automatisation du bâtiment — entièrement intégré.

Certifie Channex

Intégration channel manager officiellement certifiée. Les modifications de tarifs, disponibilité et restrictions arrivent regroupées en 30 secondes sur tous les canaux — sans spam API par date.

Moteur de prix dynamique

Des tarifs qui s'adaptent aux saisons, week-ends, événements locaux et taux d'occupation. Définissez des règles et BedFlow s'occupe du reste — augmentations automatiques pendant festivals, foires et périodes de pointe.

Calendrier des restrictions

Nuits min/max, ferme a l'arrivée (CTA), ferme au départ (CTD) et stop-sell — par chambre, par canal, par date. Application en masse sur des plages de dates en quelques clics.

Veille concurrentielle

Suivez automatiquement les prix des hébergements concurrents dans votre région. Voyez ou vous êtes plus cher ou moins cher — avec des analyses quotidiennes et l'historique Booking.com.

Housekeeping & ménage

Planifiez le ménage par chambre et par jour, avec une vue mobile dédiée pour l'équipe — sans login. Checklist propre par établissement : cases, quantités et photos a chaque passage, avec un résumé Telegram immédiat pour vous.

Cheques-cadeaux & bons

Vendez des cheques-cadeaux directement via votre site avec livraison PDF automatique, codes uniques et gestion de validité. Un revenu supplémentaire en dehors de la haute saison.

Import & export iCal

Synchronisez avec les canaux sans API — Bedandbreakfast.eu, Gîtes de France, Belvilla, Logis Hôtels — via des flux iCal standards. Par chambre, automatiquement toutes les heures, sans toucher aux blocages manuels.

Webbuilder mini-site

Plus besoin d'un WordPress séparé. Un mini-site intégré sur votre propre domaine avec photos, chambres et widget de réservation — 1 clic pour importer votre site MyTourist existant (couleur, photos, équipements et contact en 30 secondes).

Expérience client & sérénité

Vous chouchoutez votre client. On s'occupe du reste.

BedFlow vous donne deux choses à la fois : un contact direct et chaleureux avec votre client et un administratif qui se gère tout seul — Booking.com, Airbnb et tous vos canaux synchronisés automatiquement, factures et paiements en pilote automatique.

Pilier 1

Un contact chaleureux avec votre client

Un message WhatsApp amène votre client vers une page personnalisée : ouvrir la porte, choisir le petit-déjeuner, réserver le bien-être — à son rythme. Vous restez hôte, pas réceptionniste.

O
Obidos House
online

Bienvenue Sofie ! Votre séjour est prêt — ouvrez votre page client avec le bouton ci-dessous. Vous y gérez votre porte, le petit-déjeuner et tout votre séjour.

Ouvrir votre page client
Bienvenue, Sofie
Villa entière · 12-15 juillet
Ouvrez votre porte
Touchez pour déverrouiller la villa
Petit-déjeuner demain
8h30 · Sans gluten
Honesty Bar
Vos commandes s'ajoutent automatiquement à votre note
Réserver le wellness
Encore 2 créneaux aujourd'hui
Un seul lien. Votre client gère tout lui-même — vous n'avez rien à faire.
Pilier 2

L'administratif ? C'est réglé.

Un calendrier mensuel clair avec toutes vos réservations, et des factures + paiements qui se gèrent tout seuls. De vraies images de BedFlow — pas une maquette.

app.bedflow.eu — Kameroverzicht
  • Facture → automatiquement vers votre comptable
  • E-facture Peppol, prête à l'envoi
  • TVA hébergement de 12% appliquée automatiquement
  • Bancontact & Stripe — payé, rapproché
Application mobile

BedFlow PMS est maintenant sur l'App Store et Google Play

L'application est le compagnon mobile de votre compte BedFlow : les arrivées et départs du jour, la grille des chambres, le housekeeping, les factures, les paiements et votre boîte de réception clients. Les dernières données restent sur l'appareil, votre écran est donc là immédiatement — même sans connexion.

  • Aujourd'hui en un coup d'œil — qui arrive, qui part, qui reste.
  • Check-in et check-out en une touche, même à la porte.
  • Votre session ne s'ouvre qu'avec Face ID, Touch ID ou votre code.

Gratuite, et fonctionne avec un compte BedFlow existant.

Tout sur l'application
Grille des chambres — deux semaines
Grille des chambres — deux semaines
Housekeeping — aujourd'hui et demain
Housekeeping — aujourd'hui et demain
Tout à portée de main
Tout à portée de main
Vidéos explicatives

Voyez BedFlow à l'œuvre

Notre assistante numérique montre en de courtes vidéos comment gérer réservations, paiements, clients et housekeeping avec BedFlow.

BedFlow en 90 secondes
BedFlow en 90 secondes
Gérer une réservation
Gérer une réservation
Paiements et factures
Paiements et factures
Parlez à vos clients
Parlez à vos clients
L'app BedFlow
L'app BedFlow
Comptabilité en pilote automatique
Comptabilité en pilote automatique
Chambres combinées
Chambres combinées
Le planning du ménage
Le planning du ménage
Combien coûte BedFlow ?
Combien coûte BedFlow ?

Les vidéos sont en néerlandais.

Intégrations

Connecte a vos plateformes préférées

Plus de 150 intégrations : 130 canaux de réservation via Channex et OpenGDS, plus solutions de paiement, logiciels comptables, déclarations officielles, messagerie et serrures connectées. Tout depuis BedFlow, sans double travail.

Voir les 150+ intégrations Une intégration vous manque ? Faites-le nous savoir — chaque intégration intéressante, nous l'ajoutons, souvent en un rien de temps. Demander une intégration

En chiffres

Une plateforme prête pour la production.

Pas de discours marketing — des chiffres factuels sur ce que BedFlow fait aujourd'hui.

150+
Intégrations et canaux de réservation
Booking.com, Airbnb, Expedia, Natuurhuisje, Yuki…
15
Langues prises en charge
Widget de réservation + admin
99,9 %
Disponibilité sur 12 mois
Hébergé en UE, sans dépendance externe
88%
Demandes de support traitées en moins de 4 h
Mesuré sur les 90 derniers jours — support inclus, même sur Micro
Notre histoire

Nous avons créé BedFlow
parce que personne d'autre ne l'a fait.

Nous travaillons depuis des années avec des exploitants de chambres d'hôtes qui accueillent leurs hôtes au quotidien. Avec eux, nous avons cherche un PMS abordable qui faisait tout ce dont ils avaient besoin — et pendant des années nous avons tous ete decus. L'un etait trop cher, conçu pour des chaines hôtelières de 200 chambres. L'autre semblait fige en 2010. Le suivant gerait les canaux mais pas la facturation. Ou bien la facturation mais pas la synchro Booking.com. Ou tout, mais sans evolution — aucune nouvelle fonctionnalité depuis des années.

A un moment, nous en avons eu assez. Nous etions nous-mêmes developpeurs de logiciels, alors nous avons decide de construire ce que nous voulions acheter depuis tout ce temps. Pas de comité marketing, pas de feuille de route a 18 mois, pas de "ca sera dans la v2". Simplement : un PMS qui fonctionne vraiment pour ceux qui accueillent les hôtes chaque jour.

Aujourd'hui, BedFlow tourne tous les jours au B&B Burgemeestershof, ou l'exploitante l'utilise au quotidien. Chaque fonctionnalité ci-dessus est nee d'un vrai problème rencontre par elle ou par un autre exploitant — une réservation manquee, une facture manuelle erronee, un changement de prix qui ne s'est pas synchronise. Nous continuons a construire, non pas parce qu'un investisseur l'attend, mais parce que demain encore, des hôtes seront accueillis sans tracas. Si vous vous y reconnaissez : bienvenue chez vous.

"Nous avons essaye tous les PMS du marche. Aucun ne faisait tout, aucun ne bougeait avec notre réalité. Alors nous l'avons construit nous-mêmes — et il fonctionne tous les jours."
— L'équipe BedFlow
Construit sur une stack fiable
Laravel Filament Channex OpenGDS Stripe Mollie Yuki Peppol Statbel
Pourquoi BedFlow ?

Construit par des hôtes,
pour des hôtes.

BedFlow est ne de la pratique quotidienne de la gestion d'une chambre d'hôtes. Nous connaissons les defis : surréservations, facturation manuelle, canaux fragmentes. C'est pourquoi nous avons construit une plateforme qui rassemble tout.

Plateforme europeenne, conforme au RGPD

Heberge en Europe, conçu avec la confidentialité et la conformité en tete.

Pas de commission sur les réservations directes

Recevez des réservations via votre propre site web sans frais supplémentaires par réservation.

Multilingue et marque blanche

Prise en charge de plusieurs langues et entièrement personnalisable a votre propre image de marque.

Support personnalisé

Pas de centre d'appels, mais un contact direct avec l'équipe qui construit votre plateforme.

100%
Made in Europe
24/7
Réservations en ligne
130
Canaux de réservation
0%
Commission sur réservations directes
Comparaison

Pourquoi BedFlow plutôt que l'alternative.

Une comparaison honnête avec les trois alternatives les plus courantes.

Excel/papier Extranet OTA PMS générique BedFlow
Channel manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Facturation automatique
e-facturation Peppol
Rapportage Statbel
Tarification dynamique
Hébergé en UE (RGPD natif)
Interface en français + néerlandais
White-label / domaine personnalisé
Support européen, fuseau horaire UE (CET)
Complet Partiel Non disponible
Sécurité & Conformité

Conforme à toutes les règles européennes.

Les exploitants de chambres d'hôtes en Europe ont des obligations spécifiques — taxe de séjour, rapportage public, e-facturation, RGPD. BedFlow est construit dès le départ pour respecter toutes ces règles, sans que vous ayez à vous en soucier.

  • Conforme RGPD

    Droit d'accès, droit à l'oubli et portabilité des données intégrés.

  • Centre de données UE

    Serveurs en Europe, sauvegardes quotidiennes chiffrées, aucun transfert vers pays tiers.

  • Paiements conformes PCI

    Stripe + Bancontact traitent les données de carte — nous ne les stockons jamais.

  • Réseau Peppol

    Envoyez des e-factures directement au comptable de votre client — obligatoire en 2026.

  • Connexion Statbel

    Statistiques touristiques mensuelles transmises automatiquement, plus de saisie manuelle.

Aperçu audit
Données client chiffrées AES-256
Sauvegardes quotidiennes 30 d
Authentification à deux facteurs Disponible
Journal d'audit pour les actions critiques Actif
Accord sous-traitance (DPA) Disponible
Ressources

Approfondissez BedFlow.

Manuel complet
Contact

Intéressé ? Parlons-en.

Vous souhaitez en savoir plus sur BedFlow, demander une démo ou simplement discuter de la façon dont vous pouvez gérer votre chambre d'hôtes plus efficacement ? Laissez vos coordonnées et nous vous contacterons rapidement.

Fades Management EOOD
Gramadeto 9, ap. 50, 2770 Bansko, Bulgarie
TVA BG208607050