Property Management System

Beheer je B&B
met gemak.

BedFlow is het alles-in-een platform voor B&Bs en boutique hotels. Van boekingen en tarieven tot facturatie en channel management — alles overzichtelijk in een centraal dashboard.

Meer informatie
Vertrouwd, gecertificeerd en gebouwd in Europa
Channex PMS Certificering in eindfase
Peppol-ready e-Facturatie BE
GDPR-native EU-hosted
Statbel Toerismestatistieken BE
PCI-veilig Stripe + Bancontact
Made in Europe Onafhankelijk EU-platform
Functies

Alles wat je nodig hebt,
in een platform.

Van reservaties tot rapportage — BedFlow brengt alle tools samen die je nodig hebt om je accommodatie professioneel te beheren.

📅

Boekingsbeheer

Centraal overzicht van al je boekingen met kalenderweergave. Beheer meerdere kamers, periodes en gastgegevens vanuit een dashboard.

💰

Tariefbeheer

Dynamische prijzen per seizoen, weekdag of kanaal. Stel basisPrijzen in, voeg toeslagen toe en beheer tariefplannen met volledige controle.

🔗

Channel Management

Automatische synchronisatie met Booking.com, Airbnb, Expedia en meer via Channex. Beschikbaarheid en prijzen altijd up-to-date.

📈

Statistieken & Rapportage

Inzicht in omzet, bezettingsgraad en trends. Revenue dashboards, occupancy analytics en automatische export naar overheidstatistieken.

🧾

Facturatie

Genereer proforma facturen, ontvang betalingen via Stripe, en exporteer in Peppol/UBL-formaat. Naadloze Yuki-integratie voor je boekhouding.

🌐

Booking Widget

Integreerbare boekingswidget voor je eigen website. Meertalig, direct boeken zonder commissie, volledig in je eigen huisstijl.

🧖

Wellness & Extra's

Beheer wellness-sessies, extra producten en diensten. Gasten kunnen rechtstreeks bijboeken met automatische facturatie.

📧

Email Automatisaties

Automatische bevestigingsmails, herinneringen en pre-arrival informatie. Meertalige templates die je volledig kunt aanpassen.

📱

WhatsApp Integratie

Communiceer met gasten via WhatsApp. Stuur automatische berichten bij check-in, betalingsbevestigingen en meer.

🏠

Beschikbaarheidsbeheer

Realtime beschikbaarheidsoverzicht per kamer. Blokkeer periodes manueel, synchroniseer met externe kanalen en voorkom overbookingen.

👤

Gastportaal

Gasten krijgen toegang tot hun boekingsdetails, ontbijtvoorkeuren en slimme deurontgrendeling — alles via een beveiligde link.

🔑

Smart Home Integratie

Koppel met Home Assistant voor slimme deurvergrendeling, ontbijtalarmen en gebouwautomatisering — volledig geintegreerd.

Channex-gecertificeerd

Officieel gecertificeerde channel-manager integratie. Wijzigingen in tarieven, beschikbaarheid en restricties komen binnen 30 seconden gebatcht aan op alle kanalen — zonder per-datum API spam.

📊

Dynamische prijsmotor

Tarieven die meebewegen met seizoenen, weekenden, lokale evenementen en bezetting. Stel regels in en BedFlow doet de rest — automatische prijsverhogingen tijdens festivals, beurzen en piekperiodes.

🚫

Restricties-kalender

Min/max nachten, gesloten voor aankomst (CTA), gesloten voor vertrek (CTD) en stop-sell — per kamer, per kanaal, per datum. Bulk-toepassen op datum-ranges in een paar klikken.

🔍

Concurrentie-monitoring

Volg automatisch de prijzen van concurrerende accommodaties in jouw buurt. Zie waar jij goedkoper of duurder zit — met dagelijkse scrapes en historiek van Booking.com.

🧹

Housekeeping & schoonmaak

Plan schoonmaak per kamer en per dag, ken taken toe aan housekeepers en volg status in real-time. Eigen mobiele weergave voor het schoonmaakteam met dagchecklist.

🎁

Cadeaubonnen & vouchers

Verkoop cadeaubonnen rechtstreeks via je website met automatische PDF-aflevering, unieke codes en geldigheidsbeheer. Een extra inkomstenstroom buiten het hoogseizoen.

🗓

iCal import & export

Sync met kanalen die geen API hebben — Bedandbreakfast.eu, Gites de France, Belvilla, Logis Hotels — via standaard iCal feeds. Per kamer, automatisch elk uur, met behoud van handmatige blokkades.

Integraties

Verbonden met je favoriete platforms

BedFlow integreert naadloos met de belangrijkste boekingskanalen, betaaloplossingen en boekhoudsystemen.

Booking.com Booking.com
Airbnb Airbnb
Expedia Expedia
OpenGDS OpenGDS
💳
Stripe
Bancontact Bancontact
Channex Channel Manager
Yuki Boekhouding
Peppol e-Facturatie
Statbel Statistieken
In cijfers

Een platform dat klaar is voor productie.

Geen marketingretoriek — feitelijke cijfers over wat BedFlow vandaag doet.

10+
Gecertificeerde integraties
Booking, Airbnb, Expedia, Channex, Yuki…
15
Talen ondersteund
Booking widget + admin
99.9%
Uptime laatste 12 maanden
EU-hosted, geen externe afhankelijkheid
2 API
Calls voor een full sync
365 dagen × alle kanalen, <5s
Ons verhaal

We bouwden BedFlow
omdat niemand anders het deed.

We werken al jaren met B&B-uitbaters die elke dag gasten ontvangen. Samen met hen hebben we de markt afgespeurd naar een betaalbare PMS die alles deed wat ze nodig hadden — en samen werden we jarenlang teleurgesteld. De ene was te duur en gemaakt voor 200-kamer hotelketens. De andere zag eruit alsof ze in 2010 was blijven hangen. De volgende deed channel management, maar geen facturatie. Of wel facturatie, maar geen Booking.com sync. Of alles, maar geen evolutie — geen nieuwe features in jaren.

Op een gegeven moment hadden we genoeg. We waren zelf software-bouwers, dus we besloten te bouwen wat we al die tijd hadden willen kopen. Geen marketing-stuurgroep, geen 18 maanden roadmap, geen "dat zit in v2". Gewoon: een PMS die echt werkt voor de mensen die elke dag de gasten ontvangen.

Vandaag draait BedFlow elke dag in B&B Burgemeestershof, waar de uitbaatster het in de praktijk gebruikt. Elke functie hierboven is geboren uit een echt probleem dat zij of een andere uitbater meemaakte — een gemiste boeking, een handmatige factuur die fout ging, een prijswijziging die niet doorgesynct werd. We blijven bouwen, niet omdat een investeerder dat verwacht, maar omdat morgen ook weer gasten verwacht worden zonder gedoe. Als je je hierin herkent: welkom thuis.

"We hebben elke PMS op de markt geprobeerd. Geen enkele deed alles, en geen enkele bewoog mee met onze realiteit. Dus bouwden we hem zelf — en hij werkt elke dag."
— Het BedFlow-team
Gebouwd op een stack die je kan vertrouwen
Laravel Forge Filament Channex Stripe Mollie Yuki Peppol MyTourist Statbel
Waarom BedFlow?

Gebouwd door gastheren,
voor gastheren.

BedFlow is ontstaan vanuit de dagelijkse praktijk van het runnen van een B&B. We kennen de uitdagingen: overbookingen, handmatige facturatie, versnipperde kanalen. Daarom bouwden we een platform dat alles samenbrengt.

Europees platform, GDPR-conform

Gehost in Europa, gebouwd met privacy en compliance in gedachten.

Geen commissie op directe boekingen

Ontvang boekingen via je eigen website zonder extra kosten per reservatie.

Meertalig en white-label

Ondersteuning voor meerdere talen en volledig aanpasbaar aan je eigen branding.

Persoonlijke ondersteuning

Geen callcenter, maar direct contact met het team dat je platform bouwt.

100%
Made in Europe
24/7
Online boekingen
6+
Kanalen verbonden
0%
Commissie op directe boekingen
Vergelijken

Waarom BedFlow boven het alternatief.

Een eerlijke vergelijking met de drie meest voorkomende alternatieven.

Excel/papier OTA-extranet Generieke PMS BedFlow
channels
invoice
peppol
statbel
dynamic_pricing
eu_hosted
dutch_french
white_label
local_support
Volledig Gedeeltelijk Niet beschikbaar
Beveiliging & Compliance

Voldoet aan elke Europese regel.

B&B-eigenaren in Europa hebben specifieke verplichtingen — toerismetaks, overheidsrapportering, e-facturatie, GDPR. BedFlow is van de grond af gebouwd om al deze regels te respecteren, zonder dat jij er omkijken naar hebt.

  • GDPR

  • EU_HOSTING

  • PCI

  • PEPPOL

  • STATBEL

  • MYTOURIST

Audit-snapshot
Klantgegevens versleuteld AES-256
Dagelijkse backups 30 d
Twee-factor authenticatie Beschikbaar
Audit log voor kritieke acties Actief
Verwerkers­overeenkomst (DPA) Op aanvraag
Resources

Verdiep je in BedFlow.

Volledige handleiding
Contact

Interesse? Laten we praten.

Wil je meer weten over BedFlow, een demo aanvragen of gewoon even sparren over hoe je je B&B efficienter kunt beheren? Laat je gegevens achter en we nemen snel contact op.

💬
WhatsApp
Chat met ons