Software para Alojamento Local com faturação e SIBA incluídos.
A BedFlow junta o channel manager, o seu site de reservas sem comissão e as obrigações do AL em Portugal: emite a fatura-recibo de cada estadia através do InvoiceXpress, comunica os hóspedes estrangeiros ao SIBA e calcula a taxa turística em cada reserva.
As obrigações do AL, tratadas a partir da reserva
Faturação, boletins de alojamento e taxa turística costumam pedir três portais diferentes. Na BedFlow partem todos dos dados da reserva, sem copiar nada à mão.
Faturas-recibo certificadas
A BedFlow liga-se à sua conta InvoiceXpress, software certificado pela AT. Cada estadia recebe automaticamente uma fatura-recibo com ATCUD e código QR, no pagamento ou no check-out.
- Em nome do hóspede, também nas reservas da Booking.com e do Airbnb
- IVA a 6% ou isenção, conforme o seu regime
- Nota de crédito automática num cancelamento
Boletins SIBA automáticos
Os hóspedes preenchem os dados no portal do hóspede. A BedFlow prepara um boletim por hóspede estrangeiro e envia-os todas as manhãs pelo serviço web do SIBA, dentro do prazo legal.
- Prazo de três dias úteis calculado para cada hóspede
- Resposta do SIBA guardada em cada envio
- Aviso se um boletim passar do prazo
Taxa municipal turística
Configure a taxa do seu município uma vez. O mesmo cálculo aparece no motor de reservas, no total da reserva e na fatura-recibo, sem diferenças de um cêntimo.
- Por adulto e por noite, por quarto ou por reserva
- Noites isentas e limite de noites, como em Óbidos
- Em linha própria na fatura, sem IVA
Tudo o que o seu AL precisa para vender
Um calendário para todos os canais, um site de reservas próprio e mensagens que saem sozinhas.
Channel manager
Disponibilidade e preços sincronizados com a Booking.com, o Airbnb e a Expedia. Uma reserva num canal fecha as datas nos restantes, por isso não há reservas duplicadas.
Google Hotel e Vacation Rentals
As ligações de reserva gratuitas do Google levam o hóspede diretamente ao seu site: 0% de comissão. Incluído a partir do plano Starter.
Site de reservas sem comissão
Um motor de reservas no seu próprio site, com a sua marca, preços e disponibilidade em tempo real e pagamento online. Quem reserva diretamente não paga comissão a nenhuma plataforma.
E-mails na língua do hóspede
Confirmação, pedido de pagamento, informações de chegada e pedido de avaliação saem automaticamente em inglês, francês, alemão ou neerlandês, conforme o hóspede. Os restantes hóspedes recebem a versão em inglês.
Construída e testada num AL português
O Óbidos House é um alojamento local em Óbidos que pertence ao fundador da BedFlow e funciona inteiramente com a BedFlow. Foi lá que as funções portuguesas foram construídas e postas à prova, com reservas e hóspedes reais.
Preços simples, sem comissões
InvoiceXpress, SIBA e taxa turística estão incluídos em todos os planos. A conta InvoiceXpress é contratada à parte, diretamente ao InvoiceXpress. Preços sem IVA.
- 1 casa de férias (moradia ou apartamento)
- 25 reservas por ano incluídas
- Depois, 5 € por reserva a mais, ou passe para um plano mensal
- Channel manager, site de reservas e e-mails aos hóspedes
- InvoiceXpress, SIBA e taxa turística
Todos os planos começam com 30 dias grátis, sem cartão de crédito. Comparar todos os planos
O que os anfitriões de AL nos perguntam
A BedFlow comunica os hóspedes estrangeiros ao SIBA?
Sim. Os hóspedes preenchem os dados no portal do hóspede depois de reservar. A BedFlow prepara um boletim por cada hóspede estrangeiro e envia-os todas as manhãs pelo serviço web do SIBA, dentro do prazo de três dias úteis. Precisa apenas da inscrição da unidade no SIBA com o modo de envio «Web Services» e dos dados do ofício que recebe a seguir.
Preciso de uma conta no InvoiceXpress?
Sim. O emitente das faturas é o seu NIF, por isso cada anfitrião tem a sua própria conta InvoiceXpress, um software de faturação certificado pela AT. A BedFlow liga-se a essa conta e emite a fatura-recibo de cada estadia no pagamento ou no check-out, com ATCUD e código QR. A subscrição do InvoiceXpress é contratada diretamente ao InvoiceXpress.
E a taxa municipal turística?
Configura a taxa do seu município uma vez: o valor, por adulto e por noite, as noites isentas e o máximo de noites. A BedFlow soma-a ao preço da reserva, mostra-a no motor de reservas e coloca-a em linha própria, sem IVA, na fatura-recibo. A declaração e a entrega da taxa à câmara municipal continuam a seu cargo.
Já uso outro programa. Como é a mudança?
Não há taxa de ativação. Numa chamada de migração gratuita passamos consigo os quartos, as tarifas e as reservas para a BedFlow. Depois liga os seus canais, e os 30 dias grátis dão-lhe tempo para confirmar que tudo está certo.
Quanto custa?
O plano Seizoen custa 79 € por ano para uma casa de férias, com 25 reservas por ano incluídas e 5 € por cada reserva a mais. Os planos mensais começam em 19 € por mês (Micro, até 2 unidades) e são pagos por trimestre. Os preços não incluem IVA. Todos os planos começam com 30 dias grátis, sem cartão de crédito.
Onde ficam os meus dados?
Em servidores na União Europeia, em conformidade com o RGPD. A chave de acesso do SIBA, a chave API do InvoiceXpress e os números de documento dos hóspedes ficam guardados encriptados. A BedFlow é desenvolvida pela Fades Management EOOD, uma empresa da União Europeia.
Experimente a BedFlow no seu AL
30 dias grátis, sem cartão de crédito. Prefere ver primeiro? Marque uma demonstração de 40 minutos e percorremos o seu caso consigo.