BedFlow vs MyTourist — uma comparação honesta para anfitriões de B&B

Veel B&B-uitbaters in de Belgische markt kennen MyTourist (MT) goed. Het is een gevestigde naam, je boekhouder weet ermee om te gaan, en de fiscale flow rond logiesbelasting en facturatie zit er degelijk in. Dat is geen kleinigheid: voor wie zijn boekhouding netjes wil houden, doet MT een hoop goed.

Toch krijgen we bij het BedFlow-team vaak dezelfde vraag van uitbaters: "MT werkt, maar de dagelijkse bediening voelt verouderd aan — bestaat er iets vlotters?" Daarom zetten we hier eerlijk naast elkaar waar BedFlow PMS en MyTourist elk sterk in zijn. Niet om MT af te kraken — het systeem kan veel — maar om je te helpen kiezen wat past bij hoe jij werkt.

Waar MyTourist sterk in is

Laten we beginnen met wat MT goed doet, want dat is reëel:

• Fiscaliteit en logiesbelasting. De berekening en aangifte van logiesbelasting zit diep in het product verwerkt. Voor wie in een gemeente met complexe tarieven zit, scheelt dat werk.
• Boekhouding-export. De export naar boekhoudpakketten is uitgewerkt en je boekhouder kent ze.
• Kanaalsync. MT heeft wél een channel-koppeling: boekingen van Booking.com en andere kanalen komen binnen en beschikbaarheid wordt gesynchroniseerd. Dat werkt.
• Multi-property. MT ondersteunt meerdere panden; het zit alleen anders in elkaar dan in BedFlow PMS.

Met andere woorden: het verschil zit niet in capaciteit. MT kan syncen en kan meerdere panden aan. Het verschil zit in gebruiksgemak, ervaring en moderne bediening.

Waar BedFlow PMS de nadruk op legt

BedFlow PMS is gebouwd vanuit één vraag: hoe maken we de dagelijkse bediening van een B&B zo vlot en visueel mogelijk? Vijf punten waarop uitbaters dat verschil het sterkst voelen.

1. Een visuele drag-and-drop-kalender

In BedFlow PMS zie je al je kamers en boekingen in één agenda. Een boeking verschuiven of verlengen doe je door ze te verslepen — geen formulieren, geen losse schermen. Wie 's avonds snel wil zien wie aankomt en wie vertrekt, heeft alles in één oogopslag. Dat overzicht is het hart van het pakket.

2. Automatische kanaalsync zonder gedoe

Beschikbaarheid en prijzen die je in BedFlow PMS aanpast, lopen automatisch en in twee richtingen naar Booking.com, Airbnb, Expedia en je eigen website. Je geeft dezelfde gegevens niet meer in meerdere extranetten in, en het risico op dubbele boekingen verdwijnt. MT syncet ook — maar de ervaring in BedFlow PMS is opgezet om dat zo onzichtbaar en vlot mogelijk te laten verlopen.

3. Een WhatsApp-inbox naast de boeking

Gasten antwoorden vandaag het snelst via WhatsApp, niet via e-mail. Bij een B&B als Burgemeestershof loopt het grootste deel van de gastberichten via WhatsApp. In BedFlow PMS staat die inbox direct naast de boeking: je ziet het gesprek en de reservatie samen, en iedereen in het team werkt vanuit hetzelfde overzicht. Meer daarover lees je in Een WhatsApp-bot voor je B&B-gasten.

4. Een commissievrije boekingswidget

Directe boekingen via je eigen website kosten geen OTA-commissie. BedFlow PMS levert een boekingswidget die je op je site plaatst en die meteen in je kalender en kanaalsync zit. Hoe je dat kanaal laat groeien, beschrijven we in Directe boekingen stimuleren.

5. Een app-icoon op je telefoon (PWA)

BedFlow PMS is een progressive web app: je voegt het toe aan het startscherm van je telefoon en het opent en bedient als een gewone app — een eigen icoon, schermvullend, zonder de adresbalk en knoppen van een browser. Snel even een boeking checken of een gast antwoorden terwijl je in de tuin staat? Eén tik op het icoon. MyTourist heeft dat niet; daar werk je telkens via een gewone browser.

Vlotte multi-property en facturatie

Heb je meerdere panden? BedFlow PMS brengt ze samen in één account: één login, één agenda waarin je tussen panden schakelt, en facturatie die meeschaalt. MT pakt multi-property anders aan — het kan het, maar BedFlow PMS is opgezet om het schakelen tussen panden zo licht mogelijk te houden.

Op facturatie en logiestaks blijft MT een sterke speler, vooral als jouw boekhouder al jaren met die export werkt. BedFlow PMS dekt facturatie en logiesbelasting eveneens af, met de nadruk op een vlotte, geïntegreerde flow vanuit dezelfde kalender en boeking.

Welke past bij jou?

• Blijf bij MyTourist als de fiscale flow en de boekhouding-export voor jou doorslaggevend zijn en je geen behoefte hebt aan een visuele kalender of WhatsApp naast de boeking.
• Kies BedFlow PMS als je vooral wil dat de dagelijkse bediening vlot, visueel en modern aanvoelt — met drag-and-drop, automatische kanaalsync, WhatsApp en commissievrije directe boekingen — en je MT desgewenst nog als facturatielaag kan aanhouden.

Wil je breder vergelijken? Lees ook Alternatieven voor MyTourist in 2026 of Wat is een PMS voor je B&B?, en bekijk de tarieven.

BedFlow biedt een gratis trial van 30 dagen via bedflow.eu — geen kredietkaart nodig. Je MyTourist-data importeren we gratis, zonder dat je MT meteen hoeft op te zeggen.