Prijzen

Eenvoudige, eerlijke prijzen.

Kies de tier die past bij je B&B of boutique hotel. Geen verborgen kosten, geen commissies op directe boekingen.

✓ 30 dagen gratis testen — geen creditcard nodig

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

30 dagen gratis testen
Geen opstartkosten
Geen jaarcontract
EU-hosted
GDPR-conform
Europese support

Micro

Voor vakantiewoningen of micro-B&Bs met 1 of 2 kamers.

€ 19 / maand
  • 2 kamers inbegrepen
  • 0 faciliteit(en) inbegrepen
Start je gratis proefperiode

Starter

Voor kleine B&Bs die net starten.

€ 39 / maand
  • 4 kamers inbegrepen
  • 1 faciliteit(en) inbegrepen
  • TextMeFlow Starter gratis (€ 5/m waarde)
Start je gratis proefperiode

Business

Voor boutique-verblijven met meerdere kamers.

€ 159 / maand
  • 20 kamers inbegrepen
  • 5 faciliteit(en) inbegrepen
  • TextMeFlow Starter gratis (€ 5/m waarde)
Start je gratis proefperiode

Hotel

Voor boutique hotels met 30+ kamers.

€ 249 / maand
  • 30 kamers inbegrepen +
  • 5 faciliteit(en) inbegrepen
  • + € 4 / kamers inbegrepen
  • TextMeFlow Starter gratis (€ 5/m waarde)
Start je gratis proefperiode
Nieuw

Voor één seizoensvakantiewoning

Seizoen

Eén vakantiewoning die je vooral in het seizoen verhuurt — zonder duur jaarabo.

omgerekend € 6,58 / maand

jaarlijks gefactureerd — € 79 / jaar

Start je gratis proefperiode

30 dagen gratis — geen creditcard nodig.

  • 1 vakantiewoning (geen B&B of hotel)
  • 25 boekingen per jaar inbegrepen, daarna € 5 per extra boeking
  • Directe boekingen zonder platformkosten (eigen boekingswidget)
  • Automatische sync met Airbnb, Booking.com en andere OTA's
  • Groeit je verhuur? Stap probleemloos over naar Micro of hoger.

Voor wie is Seizoen?

Eén vakantiewoning, geen gedoe en geen duur jaarabo. Herken je je hierin?

Een kustappartement voor de zomer

Je verhuurt vooral per week in juli en augustus, met een paar lange weekends in het voor- en naseizoen. Ongeveer 25 boekingen op een jaar — precies waar Seizoen op gebouwd is.

Eén woning, alleen in het seizoen

Je hebt één vakantiewoning en verhuurt enkel wanneer het seizoen loopt. Een vast maandabo het hele jaar door voelt overdreven — € 79 per jaar past beter bij hoe je verhuurt.

Direct laten boeken + op een paar OTA's

Je wil gasten rechtstreeks laten boeken via je eigen widget (zonder platformkosten) én zichtbaar zijn op Airbnb of Booking.com — zonder de complexiteit van een hotel-PMS. Eén kalender houdt alles gesynchroniseerd.

Goedkoop (€ 79/jaar), één woning, geen gedoe. En groeit je verhuur, dan stap je vlot over naar Micro of hoger.

Wat zit er in elk pack?

Een eerlijke vergelijking tussen onze vijf plannen — geen sterretjes, geen verborgen voorwaarden.

Micro Starter Pro Meest populair Business Hotel
Kamers inbegrepen 2 4 10 20 30
Aparte vestigingen / business-units 0 1 2 5 onbeperkt
Channel manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Google Hotel Ads / Vacation Rentals (0% commissie)
Booking widget voor directe boekingen
Widget embedden op je eigen website (iframe/script)
Aparte boekingswidget per faciliteit (wellness, …)
Email automatisaties (bevestiging, herinnering, review)
Gastportaal (online check-in, info, ID-upload)
Statistieken & rapporten basis basis uitgebreid volledig volledig
Wellness module (sauna, jacuzzi, massage)
Multi-property (meerdere locaties beheren)
Support: vragen én bugs, onbeperkt
TextMeFlow Starter inbegrepen
ℹ️ Aparte vestigingen / business-units
Een aparte vestiging is een tweede locatie of business-unit met eigen boekhouding — bijvoorbeeld een tweede B&B op een ander adres, een spa die je apart wilt factureren, of een conferentiezaal als zelfstandig product. Voor één enkele B&B (zelfs met wellness erbij) heb je maar één vestiging nodig.
ℹ️ Wellness module (sauna, jacuzzi, massage)
De wellness module is een software-feature voor wellness-boekingen (sessie-slots, reserveringen door gasten, koppeling aan kamerboekingen). Je hoeft hier geen extra vestiging voor — je B&B met spa = 1 vestiging.

Add-ons & ondersteuning

Voeg toe wat je nodig hebt — alleen wat je gebruikt.

Extra kamer (Hotel-tier, boven de inbegrepen kamers)
€ 4
/ maand
Extra faciliteit / property
€ 5
/ maand
Chat & Reviews — alles-in-1-app
Populair
Centraliseer alle gast-berichten en reviews uit Booking.com, Airbnb, Expedia in BedFlow. Geen Booking Pulse of Airbnb host-app meer nodig.
€11,99
/ maand
Hands-on consultancy
Setup, datamigratie, training of channel-config door ons team.
€ 90
/ uur
WhatsApp gast-communicatie
Inbegrepen
Stuur boekingsbevestigingen, check-in instructies en herinneringen automatisch via WhatsApp — **vanaf je eigen WhatsApp-nummer**, zodat gasten gewoon in je vertrouwde WhatsApp-app verder antwoorden. **Inbegrepen via TextMeFlow** (onze eigen EU + GDPR-compliant WhatsApp API): vanaf BedFlow Starter krijg je 500 berichten/maand gratis. Eén klik op je billing-pagina activeert het — geen aparte signup, geen Stripe checkout, geen API-key prutsen.
Gratis vanaf Starter

🎁 TextMeFlow Starter gratis inbegrepen

Vanaf de Starter-tier krijg je een gratis TextMeFlow Starter-abonnement (normaal € 5/m). Daarmee stuur je tot 500 WhatsApp- en SMS-berichten per maand naar je gasten: boekingsbevestigingen, check-in instructies, deurcodes, automatische upsells. Anti-ban en GDPR-conform via EU-servers. Activeer hem in één klik vanuit /account/billing — geen aparte registratie, geen Stripe checkout.

Meer over TextMeFlow → Niet beschikbaar op de Micro-tier — eerste upgrade-bonus.

Hoe werkt support bij BedFlow?

Geen tickets tellen, geen add-on. Support zit in elk plan, ook Micro. En in plaats van een belofte tonen we wat er de laatste 90 dagen echt gebeurde.

Altijd gratis

Voor elk pack — ook de Starter — onbeperkt en zonder bijkomende kosten.

  • Hulp via het ticketsysteem — altijd gratis en onbeperkt, met een mens erachter.
  • AI-chatbot — 24/7 beschikbaar in 6 talen, gratis op elke pagina.
  • Volledige documentatie — vrij toegankelijk, in elke taal.
  • Auto-emails over storingen, planned maintenance en uptime.

Support inbegrepen, op elk plan

Een vraag stellen of iets laten nakijken: onbeperkt, zonder per-ticket-tarief. Een AI-assistent met een mens erachter: geen wachtrij, en wat niet klopt wordt opgelost en uitgerold in plaats van doorgegeven.

86 min
Eerste antwoord (mediaan)
89%
Beantwoord binnen 4 uur
85%
Opgelost binnen 24 uur

Gemeten over de laatste 90 dagen, alle klanten samen. Geen belofte, een meting; dagelijks bijgewerkt.

€ 9 / ticket

Handwerk in jouw plaats

Vraag je ons om iets voor jou uit te voeren (instellen, invoeren, aanpassen in jouw plaats), dan zeggen we dat vooraf in het ticket en rekenen we € 9 per ticket aan. Nooit ongevraagd. Groter werk valt onder consultancy.

€ 90 / uur

Hands-on consultancy — voor wie?

Wanneer je niet wilt zelf doen maar het ons wilt laten doen: setup van je faciliteit, datamigratie van een ander systeem, training voor je team of een custom integratie. € 90 / uur, geen verplichting.

Hoe werkt facturatie?

Je betaalt per kwartaal vooruit. Toevoegingen tussentijds (extra kamers, faciliteiten of add-ons) worden maandelijks gefactureerd, prorata tot het einde van het kwartaal — geen kortingen, geen verrassingen.

Veelgestelde vragen

Kan ik upgraden of downgraden?

Ja. Upgraden gebeurt direct met prorata-facturatie tot het einde van het kwartaal. Downgraden gaat in vanaf het volgende kwartaal.

Wat met BTW?

Alle prijzen zijn exclusief BTW. EU-bedrijven met geldig BTW-nummer betalen 0% via reverse-charge.

Hoe kan ik annuleren?

Opzeggen kan schriftelijk per e-mail aan info@fades-management.com of via de afmeldfunctie in je account. Opzegtermijn: één kwartaal.

Hoe werkt support?

Support is inbegrepen op elk plan, ook Micro: een vraag stellen, iets laten nakijken of hulp bij een instelling is onbeperkt en gratis, net als de AI-chatbot en de documentatie. Er is geen quotum en geen Premium-add-on. Alleen als je ons vraagt om iets in jouw plaats uit te voeren (instellen, invoeren, aanpassen) rekenen we € 9 per ticket aan als handwerk, en dat zeggen we altijd vooraf. Groter werk is consultancy aan € 90 per uur.

Is er een gratis proefperiode?

We doen een persoonlijke onboarding-call waarin we BedFlow live laten zien op jouw data. Geen creditcard nodig vooraf.

Klaar om te starten?

Plan een gesprek met het BedFlow-team. We helpen je met de juiste tier, datamigratie en setup van je B&B.