Prijzen

Eenvoudige, eerlijke prijzen.

Kies de tier die past bij je B&B of boutique hotel. Geen verborgen kosten, geen commissies op directe boekingen.

✓ 14 dagen gratis testen — geen creditcard nodig

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

14 dagen gratis testen
Geen opstartkosten
Op elk moment opzegbaar
EU-hosted
GDPR-conform
Europese support

Micro

Voor vakantiewoningen of micro-B&Bs met 1 of 2 kamers.

€ 19 / maand
  • 2 kamers inbegrepen
  • 0 faciliteit(en) inbegrepen
Start je gratis proefperiode

Starter

Voor kleine B&Bs die net starten.

€ 39 / maand
  • 4 kamers inbegrepen
  • 1 faciliteit(en) inbegrepen
  • TextMeFlow Starter gratis (€ 5/m waarde)
Start je gratis proefperiode

Business

Voor boutique-verblijven met meerdere kamers.

€ 159 / maand
  • 20 kamers inbegrepen
  • 5 faciliteit(en) inbegrepen
  • TextMeFlow Starter gratis (€ 5/m waarde)
Start je gratis proefperiode

Hotel

Voor boutique hotels met 30+ kamers.

€ 249 / maand
  • 30 kamers inbegrepen +
  • 5 faciliteit(en) inbegrepen
  • + € 4 / kamers inbegrepen
  • TextMeFlow Starter gratis (€ 5/m waarde)
Start je gratis proefperiode
Nieuw

Voor één seizoensvakantiewoning

Seizoen

Eén vakantiewoning die je vooral in het seizoen verhuurt — zonder duur jaarabo.

omgerekend € 6,58 / maand

jaarlijks gefactureerd — € 79 / jaar

Start je gratis proefperiode

14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

  • 1 vakantiewoning (geen B&B of hotel)
  • 25 boekingen per jaar inbegrepen, daarna € 5 per extra boeking
  • Directe boekingen zonder platformkosten (eigen boekingswidget)
  • Automatische sync met Airbnb, Booking.com en andere OTA's
  • Groeit je verhuur? Stap probleemloos over naar Micro of hoger.

Voor wie is Seizoen?

Eén vakantiewoning, geen gedoe en geen duur jaarabo. Herken je je hierin?

Een kustappartement voor de zomer

Je verhuurt vooral per week in juli en augustus, met een paar lange weekends in het voor- en naseizoen. Ongeveer 25 boekingen op een jaar — precies waar Seizoen op gebouwd is.

Eén woning, alleen in het seizoen

Je hebt één vakantiewoning en verhuurt enkel wanneer het seizoen loopt. Een vast maandabo het hele jaar door voelt overdreven — € 79 per jaar past beter bij hoe je verhuurt.

Direct laten boeken + op een paar OTA's

Je wil gasten rechtstreeks laten boeken via je eigen widget (zonder platformkosten) én zichtbaar zijn op Airbnb of Booking.com — zonder de complexiteit van een hotel-PMS. Eén kalender houdt alles gesynchroniseerd.

Goedkoop (€ 79/jaar), één woning, geen gedoe. En groeit je verhuur, dan stap je vlot over naar Micro of hoger.

Wat zit er in elk pack?

Een eerlijke vergelijking tussen onze vijf plannen — geen sterretjes, geen verborgen voorwaarden.

Micro Starter Pro Meest populair Business Hotel
Kamers inbegrepen 2 4 10 20 30
Aparte vestigingen / business-units 0 1 2 5 onbeperkt
Channel manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Booking widget voor directe boekingen
Widget embedden op je eigen website (iframe/script)
Aparte boekingswidget per faciliteit (wellness, …)
Email automatisaties (bevestiging, herinnering, review)
Gastportaal (online check-in, info, ID-upload)
Statistieken & rapporten basis basis uitgebreid volledig volledig
Wellness module (sauna, jacuzzi, massage)
Multi-property (meerdere locaties beheren)
Premium Support inbegrepen
Inbegrepen support tickets / maand 0 1 2 3 onbeperkt
TextMeFlow Starter inbegrepen
ℹ️ Aparte vestigingen / business-units
Een aparte vestiging is een tweede locatie of business-unit met eigen boekhouding — bijvoorbeeld een tweede B&B op een ander adres, een spa die je apart wilt factureren, of een conferentiezaal als zelfstandig product. Voor één enkele B&B (zelfs met wellness erbij) heb je maar één vestiging nodig.
ℹ️ Wellness module (sauna, jacuzzi, massage)
De wellness module is een software-feature voor wellness-boekingen (sessie-slots, reserveringen door gasten, koppeling aan kamerboekingen). Je hoeft hier geen extra vestiging voor — je B&B met spa = 1 vestiging.

Add-ons & ondersteuning

Voeg toe wat je nodig hebt — alleen wat je gebruikt.

Extra kamer (Hotel-tier, boven de inbegrepen kamers)
€ 4
/ maand
Extra faciliteit / property
€ 5
/ maand
Chat & Reviews — alles-in-1-app
Populair
Centraliseer alle gast-berichten en reviews uit Booking.com, Airbnb, Expedia in BedFlow. Geen Booking Pulse of Airbnb host-app meer nodig.
€11,99
/ maand
Premium Support abonnement
Prioritaire reactie via tickets + telefonische ondersteuning bij urgenties.
€ 49
/ maand
Per-ticket support
Geen abonnement nodig — betaal per ticket dat je opent.
Hotel-pack heeft Premium Support inbegrepen — geen extra-ticket kosten.
€ 9
/ ticket
Hands-on consultancy
Setup, datamigratie, training of channel-config door ons team.
€ 90
/ uur
WhatsApp gast-communicatie
Inbegrepen
Stuur boekingsbevestigingen, check-in instructies en herinneringen automatisch via WhatsApp — **vanaf je eigen WhatsApp-nummer**, zodat gasten gewoon in je vertrouwde WhatsApp-app verder antwoorden. **Inbegrepen via TextMeFlow** (onze eigen EU + GDPR-compliant WhatsApp API): vanaf BedFlow Starter krijg je 500 berichten/maand gratis. Eén klik op je billing-pagina activeert het — geen aparte signup, geen Stripe checkout, geen API-key prutsen.
Gratis vanaf Starter

🎁 TextMeFlow Starter gratis inbegrepen

Vanaf de Starter-tier krijg je een gratis TextMeFlow Starter-abonnement (normaal € 5/m). Daarmee stuur je tot 500 WhatsApp- en SMS-berichten per maand naar je gasten: boekingsbevestigingen, check-in instructies, deurcodes, automatische upsells. Anti-ban en GDPR-conform via EU-servers. Activeer hem in één klik vanuit /account/billing — geen aparte registratie, geen Stripe checkout.

Meer over TextMeFlow → Niet beschikbaar op de Micro-tier — eerste upgrade-bonus.

Hoe werkt support bij BedFlow?

Geen verborgen kosten of vage formules. We splitsen support in drie duidelijke lagen — wat altijd gratis is, wat in je pack zit, en wat je extra kan bijkopen als je het echt nodig hebt.

Altijd gratis

Voor elk pack — ook de Starter — onbeperkt en zonder bijkomende kosten.

  • Bugs melden — altijd gratis en ongelimiteerd via het ticket-systeem.
  • AI-chatbot — 24/7 beschikbaar in 6 talen, gratis op elke pagina.
  • Volledige documentatie — vrij toegankelijk, in elke taal.
  • Auto-emails over storingen, planned maintenance en uptime.

Inbegrepen tickets per maand

Voor "hoe doe ik X?"-vragen, configuratie-hulp of problemen die geen bug zijn. Niet-gebruikte tickets schuiven niet door naar volgende maand.

Pack Inbegrepen tickets / maand
Micro 0
Starter 1
Pro 2
Business 3
Hotel onbeperkt
€ 9 / ticket

Extra ticket boven het inbegrepen aantal

We vragen een kleine vergoeding zodat tickets gerichte vragen blijven en niet als chat-loket worden gebruikt. Wordt achteraf op je volgende maandfactuur gezet — geen voorafbetaling.

Verlaagd van € 19 naar € 9.
€ 49 / maand

Premium Support add-on — voor wie?

Voor uitbaters die veel ad-hoc vragen verwachten of een formele SLA nodig hebben. Onbeperkt tickets, geen €9 per stuk, en prioritaire respons binnen 4u op werkdagen. Hotel-pack heeft het al inbegrepen — voor Starter, Pro en Business is het € 49 / maand.

€ 90 / uur

Hands-on consultancy — voor wie?

Wanneer je niet wilt zelf doen maar het ons wilt laten doen: setup van je faciliteit, datamigratie van een ander systeem, training voor je team of een custom integratie. € 90 / uur, geen verplichting.

Hoe werkt facturatie?

Je betaalt per kwartaal vooruit. Toevoegingen tussentijds (extra kamers, faciliteiten of add-ons) worden maandelijks gefactureerd, prorata tot het einde van het kwartaal — geen kortingen, geen verrassingen.

Veelgestelde vragen

Kan ik upgraden of downgraden?

Ja. Upgraden gebeurt direct met prorata-facturatie tot het einde van het kwartaal. Downgraden gaat in vanaf het volgende kwartaal.

Wat met BTW?

Alle prijzen zijn exclusief BTW. EU-bedrijven met geldig BTW-nummer betalen 0% via reverse-charge.

Hoe kan ik annuleren?

Opzeggen kan schriftelijk per e-mail aan info@fades-management.com of via de afmeldfunctie in je account. Opzegtermijn: één kwartaal.

Hoe werkt support?

Bugs melden, de AI-chatbot gebruiken en de docs raadplegen is altijd gratis. Daarbovenop krijg je inbegrepen support tickets per maand (Micro 0, Starter 1, Pro 2, Business 3, Hotel onbeperkt) voor configuratie-vragen of "hoe doe ik X". Boven het inbegrepen aantal kost een ticket € 9 (post-paid). Premium Support add-on (€ 49/m) maakt het onbeperkt — Hotel-pack heeft die add-on al inbegrepen.

Is er een gratis proefperiode?

We doen een persoonlijke onboarding-call waarin we BedFlow live laten zien op jouw data. Geen creditcard nodig vooraf.

Klaar om te starten?

Plan een gesprek met het BedFlow-team. We helpen je met de juiste tier, datamigratie en setup van je B&B.