Handleiding / Betalingen

Facturatie — proforma, definitief, PDF, UBL

Bijgewerkt op 2026-04-22

BedFlow genereert automatisch proforma facturen bij elke boeking. Na vertrek wordt dat omgezet naar een definitieve factuur die kan gepusht worden naar Yuki (boekhouding) en optioneel via Peppol (voor B2B).

Proforma factuur

  • Gegenereerd zodra een booking wordt aangemaakt (via BookingService of widget of admin form)
  • Bevat: booking ref, gast, periode, nachten × prijs, extras, toeristentaks, totaal
  • financial_state = unpaid / partial / paid afhankelijk van betaalstatus
  • PDF automatisch gegenereerd en opgeslagen in storage/app/invoices/

Definitieve factuur

Na check-out wordt de proforma omgezet naar factuur. Dit kan:

  • Manueel via de admin ("Finaliseer factuur")
  • Automatisch via FinalizeWellnessInvoices dagelijks om 23:30

De definitieve factuur krijgt een volgnummer uit de factuurreeks en wordt onveranderlijk bewaard (alleen betalingen toevoegen nog mogelijk).

PDF + UBL

  • PDF: visueel — opgeslagen als pdf_path op het Invoice record
  • UBL (Universal Business Language XML): voor Peppol en e-facturatie. Gegenereerd door GenerateAllInvoicesUbl elk uur voor nieuwe facturen, opgeslagen als ubl_path

Download beide via de downloadknop op de factuur detailpagina.

Yuki push

Elke 2 uur draait PushInvoices → nieuwe definitieve facturen worden gestuurd naar jouw Yuki administratie.

  • B2C facturen → gewoon ingediend
  • B2B facturen (met btw-nummer) → ook via Peppol (als yuki_peppol_enabled = true setting)

Facturen die al een yuki_journal_at timestamp hebben worden overgeslagen.

Negatieve facturen (creditnota's)

BedFlow ondersteunt creditnota's (bv. bij annulering met gedeeltelijke terugbetaling). De bijhorende uitbetaling wordt automatisch op het IBAN van de debiteur gezet — ontbrekend IBAN blokkeert de uitbetaling tot admin 'm aanvult.

Payment reconciliation

CODA-exports van je Belfius account worden via ReconcilePayments (elke 2 uur) gematcht met openstaande facturen via structured_communication / payment_reference. Ondersteunt split payments over meerdere facturen.

← Terug naar categorie