Offerte maken (voor custom bookings)

Bijgewerkt op 2026-04-22

BedFlow → Offerte maken — voor grotere of speciale aanvragen die niet in een standaard boeking passen (bedrijfsevenement, lange termijn gast met custom tarief, package deal).

Flow

1. Vul details in: periode, kamers, extras (drag & drop), gast (bestaand of nieuw)
2. Prijzen zijn override-able — als jij een speciale afspraak maakt van €120/nacht voor een corporate gast, type je dat rechtstreeks in. Het tarief wordt bevroren op de booking.
3. BedFlow genereert een proforma factuur + publieke offerte-URL (/quote/{id})
4. Stuur de offerte-URL naar de gast via email/WhatsApp

Wat ziet de gast?

Een publieke offerte-pagina met:

• Samenvatting (dagen, kamers, totaalbedrag)
• Alle gegevens bewerkbaar door de gast (contactgegevens aanvullen)
• 📥 Download proforma PDF
• ✅ Accepteer + betaal knop (Stripe)

Accept flow

Gast klikt "Accepteer offerte" → BedFlow:

• Maakt de definitieve boeking aan
• Neemt de frozen prijzen over (rate_per_night + unit_price_override)
• Genereert nieuwe definitieve proforma
• Stuurt standaard bevestigingsemail

Als de offerte via een nieuwe debiteur loopt, wordt die automatisch aangemaakt.

Waar historisch gebruikt?

Voor het verhuren van de wellness als stand-alone (zonder overnachting), corporate meetings, arrangementen, en zeldzame multi-room bookings waar de gast specifiek om een aangepaste quote vraagt.