Erfgoed Logies est raccordé à OpenGDS, le hub de distribution Benelux auquel BedFlow est connecté. Une seule liaison, et Erfgoed Logies reçoit automatiquement vos disponibilités et tarifs ; chaque réservation apparaît aussitôt dans votre calendrier BedFlow. Idéal pour les forfaits, les offres et les spécialistes néerlandais et belges.
Vous reliez BedFlow une seule fois à OpenGDS avec votre Hotel Code. Ensuite vous activez Erfgoed Logies et les autres partenaires OpenGDS dans leur portail ; BedFlow les tient tous à jour en même temps.
Chaque chambre peut porter plusieurs plans tarifaires : un forfait week-end pour Erfgoed Logies, un tarif plus bas pour un autre canal. BedFlow envoie par plan le bon prix et la bonne disponibilité.
Une réservation ou un bon échangé de Erfgoed Logies apparaît aussitôt dans BedFlow, avec le canal. Communication client, ménage et facturation se poursuivent comme si le client avait réservé en direct.
Vous pouvez tout faire vous-même, sans connaissances techniques. Si vous bloquez, support@bedflow.eu vous aide — c'est compris dans chaque plan.
Inscrivez votre hébergement sur cloud.opengds.com/property/register, confirmez votre e-mail et choisissez un mot de passe. OpenGDS est gratuit : pas de frais d'entrée, pas d'abonnement, aucune commission d'OpenGDS. Vous arrivez sur votre tableau de bord OpenGDS.
Dans le tableau de bord, allez dans Accommodations et créez un hébergement par type de chambre : nombre d'unités, occupation minimale et maximale, lits supplémentaires éventuels. Le petit-déjeuner et les autres extras vont sous Supplements. Vous n'avez pas à créer de plans tarifaires ici — c'est le partenaire qui s'en charge.
Remplissez d'abord Partner Network → Sales Configuration, pour que les partenaires vous trouvent. Ouvrez ensuite le profil de Erfgoed Logies dans la Marketplace et envoyez une demande de connexion — ou contactez Erfgoed Logies directement. La commission et les conditions se négocient avec Erfgoed Logies, pas avec BedFlow. Après accord, Erfgoed Logies envoie l'invitation officielle (« Start partnership ») ; vous l'approuvez dans votre tableau de bord et Erfgoed Logies crée les plans tarifaires dans son propre environnement OpenGDS.
Retrouvez votre Property ID dans OpenGDS (Extra → Channel Manager). Dans BedFlow, allez dans Paramètres → Intégrations → OpenGDS, collez ce code et cliquez sur « Connecter dans Channex ». Dans l'onglet Mapping, reliez chaque chambre BedFlow au bon plan tarifaire de Erfgoed Logies et cliquez sur « Terminé ». OpenGDS confirme la liaison, généralement sous 24 à 72 heures ; le statut dans BedFlow passe de lui-même à « Actif ».
Sur la page Tarifs, créez un profil tarifaire pour Erfgoed Logies avec la marge qui couvre la commission ; sans profil propre, Erfgoed Logies suit le réglage OpenGDS de la tuile. BedFlow envoie désormais prix et disponibilités automatiquement. Faites une réservation test sur Erfgoed Logies et vérifiez qu'elle apparaît dans votre calendrier — vous êtes en ligne.
Explique etape par etape dans le manuel BedFlow.
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