Manuel / Intégrations

Connecter OpenGDS

Mis à jour le 2026-09-12

Connecter OpenGDS à BedFlow

OpenGDS est une plateforme de distribution européenne avec des sous-canaux tels que Natuurhuisje, VIPIO et Charmant Hotel. Une seule connexion OpenGDS envoie votre inventaire vers tous ces sous-canaux simultanément. Le flux est identique à Booking.com, mais OpenGDS prend en charge plusieurs plans tarifaires par chambre (un par sous-distributeur) afin que vous puissiez fixer des prix différents par niche.

⚠️ Prérequis : vous disposez déjà d'un compte OpenGDS avec votre hébergement enregistré. Pas encore ? Demandez-le via opengds.com et attendez qu'ils approuvent votre annonce.

Pas à pas : de zéro à en ligne, sans notre aide

OpenGDS est gratuit pour les hébergements (pas de frais d'entrée, pas d'abonnement, aucune commission d'OpenGDS) et vous donne accès à plus de soixante partenaires : Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl et d'autres — la liste complète est dans Toutes les intégrations. Procédez dans cet ordre :

Étape 1 — Créez votre compte OpenGDS

  1. Allez sur cloud.opengds.com/property/register et inscrivez votre hébergement.
  2. Confirmez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe.
  3. Vous arrivez sur votre tableau de bord OpenGDS. Plusieurs établissements ? Ajoutez-les sous Properties, dans le même compte.

Étape 2 — Encodez vos chambres dans OpenGDS

  1. Allez dans Accommodations et créez un hébergement par type de chambre : nombre d'unités, occupation minimale et maximale, lits supplémentaires éventuels.
  2. Le petit-déjeuner et les autres extras vont sous Supplements.
  3. Vous ne créez pas de plans tarifaires ici — c'est le partenaire qui s'en charge (étape 3). Vous fournissez uniquement les chambres et les extras.

Étape 3 — Contactez vous-même le partenaire et concluez le partenariat

  1. Remplissez Partner Network → Sales Configuration (votre contact commercial) pour que les partenaires vous trouvent.
  2. Dans la Marketplace, ouvrez le profil du partenaire souhaité (p. ex. Natuurhuisje) et envoyez une demande de connexion. Contacter le partenaire directement via son propre site est aussi possible.
  3. La commission et les conditions se négocient avec le partenaire, pas avec BedFlow ni OpenGDS.
  4. Après accord, le partenaire envoie l'invitation officielle (Start partnership). Vous l'approuvez dans votre tableau de bord ; votre établissement est alors ajouté automatiquement à son compte.
  5. Le partenaire crée ensuite les plans tarifaires dans son propre environnement OpenGDS. Attendez cela avant l'étape 4 : sans plans tarifaires, il n'y a rien à mapper.

Étape 4 — Reliez OpenGDS à BedFlow

  1. Dans OpenGDS, retrouvez votre Property ID sous Extra → Channel Manager (choisissez Channex).
  2. Dans BedFlow : Paramètres → Intégrations → tuile OpenGDS → Paramètres, collez le code dans OpenGDS Hotel Code, cliquez sur Enregistrer, puis sur Connecter dans Channex.
  3. Parcourez l'assistant (voir Étape 3 — la fenêtre Channex ci-dessous). Dans l'onglet Mapping, reliez chaque chambre BedFlow au bon plan tarifaire du partenaire.
  4. Cliquez sur Terminé — fermer et actualiser le statut. OpenGDS confirme la liaison, généralement sous 24 à 72 heures ; le statut passe de lui-même à Actif.

Étape 5 — Fixez votre prix et votre marge par partenaire

  1. Allez dans Tarifs et créez un profil tarifaire par partenaire (p. ex. « OpenGDS — Natuurhuisje ») avec la marge qui couvre la commission convenue. Sans profil propre, le partenaire suit la commission OpenGDS de la tuile.
  2. Vous voulez choisir par chambre sur quels partenaires elle apparaît ? Voir Plusieurs plans tarifaires par chambre ci-dessous.
  3. Faites une réservation test chez le partenaire et vérifiez qu'elle apparaît dans votre calendrier BedFlow. Si oui : vous êtes en ligne.

💡 Chaque partenaire a aussi sa propre page sur le site avec ce pas à pas, p. ex. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Pratique à transmettre à un collègue.

De quoi avez-vous besoin ?

| Élément | Où le trouver | |---|---| | OpenGDS Hotel Code | 5-8 caractères alphanumériques, dans votre portail OpenGDS ou auprès de votre account manager | | Connexion à votre portail OpenGDS | E-mail + mot de passe, pour l'étape de confirmation de connexion |

Étape 1 — Trouver le Hotel Code

Connectez-vous à votre portail OpenGDS. Le Hotel Code se trouve sous Account → Property Settings, ou demandez-le à votre account manager OpenGDS par e-mail.

Vous n'avez pas encore accès au portail ? Envoyez un e-mail à votre contact OpenGDS — ils vous envoient généralement le Hotel Code dans un délai d'1 jour ouvrable.

Étape 2 — Saisir le code dans BedFlow

  1. Paramètres → Intégrations → Tuile OpenGDS → Paramètres.
  2. Collez le Hotel Code dans "OpenGDS Hotel Code".
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Cliquez sur "Connecter dans Channex" — une modal inline s'ouvre à l'intérieur de BedFlow avec le formulaire de connexion de Channex (plus de nouvel onglet).

Étape 3 — Parcourir la modal Channex

La modal affiche l'assistant "Create Channel" de Channex avec 3 (ou 4) onglets :

Onglet "General Settings"

  • Channel → choisissez "OpenGDS"
  • Title → "OpenGDS" (la valeur par défaut suffit)
  • Currency → EUR
  • Cliquez sur Save

Onglet "Mapping" — obligatoire

Pour chaque type de chambre OpenGDS, vous choisissez quel plan tarifaire BedFlow y est associé. Un type de chambre sans mapping ne sera PAS envoyé à OpenGDS.

Avez-vous des plans tarifaires supplémentaires par sous-distributeur (Natuurhuisje/VIPIO/CharmantHotel — voir la section suivante) ? Vous verrez alors plusieurs plans tarifaires par chambre BedFlow ici et vous associez chacun séparément au bon flux en aval.

Onglet "Channel Settings"

Généralement pas de champs obligatoires — vérifiez et enregistrez.

Onglet "Readiness Check"

Affiche les éventuels blocages empêchant l'activation. Tout est vert ? Parfait.

Étape 4 — Retour dans BedFlow

Cliquez en bas de la modal sur "Terminé — fermer et actualiser le statut". BedFlow effectue alors :

  1. Récupération de l'ID de canal Channex → enregistrement dans la ChannelConnection de BedFlow
  2. POST /channels/{id}/activate vers Channex → le canal passe de disabled à actif
  3. Le statut passe à "Demande chez OpenGDS — en attente d'acceptation" (pending_ota)

Vous obtenez "Mapping pas encore complet" comme avertissement ? Retournez dans la modal Channex, complétez entièrement l'onglet Mapping et cliquez à nouveau sur "Terminé".

Étape 5 — OpenGDS confirme

OpenGDS valide votre demande de connexion côté serveur, généralement 24–72 heures. Vous recevrez un e-mail d'OpenGDS dès que la connexion sera approuvée. Aucune action manuelle de votre part n'est nécessaire.

Le statut passe automatiquement à "Actif — votre canal est en ligne" lorsqu'OpenGDS accepte.

Plusieurs plans tarifaires par chambre (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS agrège vers trois sous-distributeurs en aval populaires :

| Sous-flux | Niche | Quand pertinent | |---|---|---| | Natuurhuisje | Tourisme nature — chalets, maisons de vacances en milieu rural | Si votre hébergement est situé en pleine zone naturelle | | VIPIO | Séjours de luxe et insolites | Boutique B&B, suites avec spa | | CharmantHotel | Hôtels boutique charmants aux NL/BE/LU/DE | Spécifiquement pour les voyageurs néerlandophones |

Vous souhaitez choisir, chambre par chambre, sur quelles plateformes elle apparaît ? Tout se règle directement dans BedFlow — aucune étape technique :

  1. Allez dans Paramètres → Intégrations → Tuile OpenGDS → Paramètres.
  2. Faites défiler jusqu'à la section « Sur quelles plateformes se trouve chaque chambre ? » — un tableau avec vos chambres en lignes et les plateformes (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) en colonnes.
  3. Cochez, par chambre, les plateformes sur lesquelles vous voulez la proposer. Vous voyez « ✓ prêt » sous une coche ? Ce plan tarifaire a déjà été créé.
  4. Cliquez sur Enregistrer. BedFlow planifie immédiatement une synchronisation qui crée les nouveaux plans tarifaires — vous recevez une notification et n'avez rien d'autre à faire.

Pour retirer une plateforme, procédez au même endroit : décochez-la et cliquez sur Enregistrer — le plan tarifaire est alors dissocié. (Il continue d'exister côté Channex ; supprimez-le vous-même là-bas si vous le souhaitez.)

Après la synchronisation, les plans tarifaires supplémentaires apparaissent dans votre compte Channex sous OpenGDS :

  • Kamer 1 — Opengds — Natuurhuisje
  • Kamer 1 — Opengds — Vipio
  • Kamer 1 — Opengds — CharmantHotel

Dans votre extranet OpenGDS, vous associez chaque plan tarifaire au bon sous-flux en aval (plan tarifaire Natuurhuisje → flux Natuurhuisje, etc.). Ensuite, BedFlow envoie automatiquement la disponibilité + le prix vers tous les plans tarifaires.

💡 Prix propre par niche — chaque sous-flux peut recevoir sa propre marge via un profil tarifaire sur la page Tarifs (ex. « OpenGDS — Natuurhuisje »). Sans profil tarifaire propre, le sous-flux suit simplement le réglage de commission OpenGDS de la tuile.

Questions fréquentes

Je vois des chambres dans l'extranet OpenGDS avec des noms que je ne reconnais pas

Ce sont les propres modèles de chambres d'OpenGDS ou des vestiges d'un onboarding précédent chez eux. Nous ne pouvons pas les supprimer via Channex — OpenGDS gère sa propre taxonomie de chambres. Utilisez l'extranet OpenGDS ou envoyez un e-mail à leur support pour le nettoyage. Ce que vous pouvez faire dans l'onglet Mapping de Channex : mapper uniquement les modèles correspondant à vos chambres ; laisser les autres sur "Not mapped".

Est-ce que j'envoie à VIPIO et Charmant Hotel séparément ? Par défaut : une connexion OpenGDS regroupe tous leurs sous-canaux — un push = tous les partenaires de distribution reçoivent le même prix et la même disponibilité. Vous souhaitez des prix différents par sous-distributeur ? Configurez alors des plans tarifaires supplémentaires (voir la section ci-dessus).

Quelle est la commission standard ? 22 % (diviseur 0,78). OpenGDS a la commission la plus élevée de nos canaux pris en charge — cela compense la distribution plus large vers les sous-canaux.

L'activation dure depuis une semaine, que faire ? Envoyez un e-mail à support@bedflow.eu avec votre Hotel Code et le nom de votre property. Nous pouvons demander à Channex de réactiver ou d'interroger le statut chez OpenGDS.

Besoin d'aide ?

Envoyez un e-mail à support@bedflow.eu avec le nom de votre property BedFlow.

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