Burgemeestershof is een 4-kamer B&B in een Vlaams pastorijke. Cindy Van Geyte runt het dagelijks. Dit is de case study van hoe BBH in twee maanden van vier SaaS-tabs naar één BedFlow-platform ging — eerlijk, met cijfers.
Cindy zat aan de keukentafel met vier browser-tabs open. Boekingen in MyTourist, prijzen in Booking.com Extranet, een aparte iPhone met WhatsApp Web, een Excel voor Bancontact-betalingen.
Eén dubbele boeking per maand. Eén gast die 11 uur op antwoord wachtte. Eén keer per maand stond Cindy om middernacht nog Bancontact-betalingen over te typen.
Eén tab. BedFlow.
Booking.com prijs voor het lange weekend? Eén click, sync naar Channex pusht het in 30 sec naar Booking.com én Airbnb. WhatsApp-vraag van een gast? Verschijnt direct in de inbox naast zijn boeking. Bancontact? Auto-import via Yuki CODA. MyTourist staat er nog voor de Belgische logiesbelasting + facturen die de boekhouder kent.
Belangrijker dan de tijd-cijfers volgens Cindy: ze denkt niet meer over de stack. Donderdagavond 23:00 is ze gewoon klaar.
-47 minuten per dag aan administratie. Van 1u52 → 1u05.
+€620 per maand: 12% meer Booking.com bookings, snellere WhatsApp (~3 bookings/m), 0 dubbele.
WhatsApp belangrijker dan ingeschat (67% van replies). Channex-setup duurde 1,5u. Yuki-koppeling lost meer stress op dan verwacht.
Eerste 2 weken dubbele bevestigingsmails. Channex-fout in week 3 vergde een PR-fix. Mobile UI had iPhone-issues in week 1. Allemaal gefixt — bewijst dat dogfooding werkt.
"BedFlow is gebouwd door iemand die snapt hoe een B&B-gastvrouw écht werkt op donderdagavond 23:00. Dat voel je in elk klein detail."
30 dagen gratis trial. We doen je MT-import samen.
BedFlow