BedFlow Blog

Starten 10 november 2026 · 7 min lezen

Een B&B uitbaten: wat komt er na de opening elke dag en elke week bij kijken?

De regels en de cijfers staan op papier, de kamers zijn klaar. Maar wat vraagt een B&B daarna echt van je tijd? Ontbijt, schoonmaak tussen check-out en check-in, gastberichten, kanalen en prijzen, en de administratie: wat elke dag terugkomt en wat je kan automatiseren.

Lees post →

Prijsstrategie 9 november 2026 · 7 min lezen

Prijstool voor je B&B: heb je dynamic pricing-software nodig, of volstaan goede prijsregels?

Een prijstool past je kamerprijs elke dag aan op vraag, evenementen en concurrenten. Voor een B&B met een handvol kamers halen seizoenen, weekendprijzen, feestdagen en verblijfsduurkortingen in je PMS meestal het grootste deel van dat resultaat. Zo beslis je wanneer een aparte tool loont.

Lees post →

Channel management 8 november 2026 · 6 min lezen

Arrangementensites en cadeauboxen voor je B&B: Animod, Wonderbox, Weekendesk en co

Arrangementensites als Weekendesk en Animod en cadeauboxen als Wonderbox verkopen je kamer als pakket: een nacht met ontbijt, diner of wellness. Wat de drie soorten zijn, wat je moet afspreken, waar het misloopt en hoe je ze aan je kalender koppelt.

Lees post →

Gastcommunicatie 7 november 2026 · 6 min lezen

Gastencommunicatie in een klein hotel: wie antwoordt wat, en wanneer?

In een klein hotel antwoorden meerdere mensen op dezelfde gasten, via mail, Booking.com, Airbnb en WhatsApp. Welke berichten automatiseer je, hoe voorkom je dubbele of vergeten antwoorden, en wat blijft mensenwerk?

Lees post →

Boekingsplatformen 6 november 2026 · 5 min lezen

Inloggen op het Booking.com-extranet: het juiste adres, en wat als het niet lukt

Je logt in op het Booking.com-extranet via admin.booking.com, met je gebruikersnaam, je wachtwoord en een verificatiecode. Zo los je een vergeten wachtwoord of een ontbrekende code op, en zo herken je een valse inlogpagina.

Lees post →

Software kiezen 4 november 2026 · 6 min lezen

Software voor je vakantiewoning of B&B in Italië: wat moet ze aankunnen?

In Italië komt er bij het verhuren meer kijken dan een kalender en een channel manager: Alloggiati Web, ISTAT, de CIN en de elektronische factuur. Dit moet je software aankunnen, en dit vraag je vooraf.

Lees post →

PMS-vergelijking 3 november 2026 · 7 min lezen

Een channel manager kiezen voor je B&B of vakantiewoning: los of all-in-one?

Op welke punten vergelijk je channel managers als B&B of verhuurder? Het verschil tussen een losse channel manager en een all-in-one PMS, waarom een API-koppeling iets anders is dan iCal, en een checklist om offertes naast elkaar te leggen.

Lees post →

PMS-vergelijking 2 november 2026 · 7 min lezen

ERP of PMS voor je vakantiepark: wat heb je echt nodig?

Softwareleveranciers voor vakantieparken praten over ERP, anderen over PMS. Wat het verschil is, welke taken bij welk systeem horen, en waarom een klein park of glampingterrein meestal genoeg heeft aan een PMS met een koppeling naar het boekhoudpakket.

Lees post →

Channel management 1 november 2026 · 7 min lezen

Ongeldige creditcard bij een Booking.com-boeking: wat doe je als B&B?

De kaart van een Booking.com-gast wordt geweigerd. Zo meld je ze als ongeldig in het extranet, hoe lang de gast heeft om een nieuwe kaart door te geven en wanneer je de boeking kosteloos annuleert.

Lees post →

PMS & software 31 oktober 2026 · 7 min lezen

B&B-software kiezen: waar let je op als je gastenkamers verhuurt?

Een B&B verhuur je per kamer, met ontbijt, een prijs per persoon en toeristenbelasting per nacht. Negen punten om B&B-software of een boekingssysteem voor gastenkamers te vergelijken, van kamertypes tot facturen.

Lees post →

PMS & software 30 oktober 2026 · 7 min lezen

Een PMS voor je vakantiewoning: waar let je op als je een heel huis verhuurt?

Een vakantiewoning verhuur je anders dan B&B-kamers: één huis, een prijs per aantal gasten, een vaste wisseldag, eindschoonmaak, een waarborg en soms verbruik. Acht punten om een PMS voor vakantiewoningen te vergelijken.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 29 oktober 2026 · 8 min lezen

Jaarafsluiting voor je B&B: de checklist vóór 31 december

Je boekhouder vraagt in januari om "alles van vorig jaar". Wie in december een uur neemt voor openstaande saldi, proforma's, voorschotten voor volgend jaar, cadeaubonnen, city tax en Statbel, levert een propere map af. Een praktische checklist.

Lees post →

Seizoensmarketing 27 oktober 2026 · 7 min lezen

Black Friday voor je B&B: actie doen of niet, en hoe je het slim aanpakt

Iedereen roept korting eind november. Voor een B&B is een kale prijsverlaging zelden slim: je verkoopt nachten goedkoper die toch zouden volraken. Welke acties wél werken, wanneer je beter niets doet en hoe je het meet.

Lees post →

Gastcommunicatie 26 oktober 2026 · 6 min lezen

Gast iets vergeten? Zo ga je om met gevonden voorwerpen in je B&B

Opladers, jassen, knuffels, een ring in de badkamer: elke B&B vindt na het vertrek wel iets terug. Met een vaste werkwijze weet je wat je noteert, hoe lang je bewaart, hoe je de gast verwittigt en wie de verzending betaalt.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 25 oktober 2026 · 7 min lezen

Facturatiesoftware voor je B&B of hotel: waar let je op?

Een algemeen facturatieprogramma kent geen nachten, geen toeristenbelasting en geen Booking.com-uitbetalingen. Acht dingen die facturatiesoftware voor een B&B of hotel moet kunnen, van een factuur per boeking tot Peppol en de koppeling met je boekhouder.

Lees post →

Gastcommunicatie 24 oktober 2026 · 6 min lezen

Pre-arrival bericht voor je B&B: wat stuur je gasten vóór aankomst (met voorbeeld)

Het bericht dat je gasten een paar dagen voor aankomst krijgen, voorkomt de meeste telefoontjes en WhatsApp-vragen. Wanneer je het stuurt, wat erin moet staan, een voorbeeldtekst om over te nemen, en hoe je het automatisch laat vertrekken, ook naar gasten van Booking.com en Airbnb.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 23 oktober 2026 · 7 min lezen

City tax in Leuven 2026: hoeveel per persoon per nacht, en hoe doe je de aangifte?

Leuven rekent de toeristenbelasting per persoon vanaf 18 jaar per overnachting: € 3,50 in het eerste kwartaal van 2026, € 4,50 vanaf het tweede kwartaal en € 5,50 vanaf 2028. Wie betaalt, de vrijstellingen, de aangifte per kwartaal en hoe je het bedrag aan je gasten doorrekent.

Lees post →

Praktijk 22 oktober 2026 · 7 min lezen

Schoonmaakchecklist voor je B&B-kamer: wat controleer je na elke check-out?

Een kamer die er proper uitziet, is nog geen kamer die klaar is. Met een vaste schoonmaakchecklist per kamer vergeet je poetshulp niets, merk je op tijd wat op is en krijgt elke gast dezelfde kamer. Een lijst die je zo kunt overnemen.

Lees post →

PMS & software 21 oktober 2026 · 7 min lezen

Overstappen van Cubilis naar een ander PMS: zo verhuis je zonder boekingen te verliezen

Wil je van Cubilis naar een ander PMS of channel manager? De volgorde bepaalt of je boekingen kwijtraakt: eerst een reservatie-export, dan de kanalen omschakelen, dan controleren. Zo pak je het aan.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 20 oktober 2026 · 7 min lezen

City tax in Gent 2026: hoeveel per volwassene per nacht, en hoe doe je de aangifte?

Gent rekent de toeristenbelasting per persoon vanaf 18 jaar per nacht: € 3,93 in een B&B of hotel in 2026 tot 2028, € 6,61 in een vakantiewoning waar de uitbater niet ingeschreven is. De drie categorieën, de aangifte per semester en hoe je het bedrag aan je gasten doorrekent.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 18 oktober 2026 · 7 min lezen

City tax in Brugge 2026: hoeveel per persoon per nacht, en hoe doe je de aangifte?

Brugge rekent de toeristenbelasting per persoon vanaf 18 jaar per nacht: € 3,75 in een B&B of hotel in 2026 en 2027, € 5 vanaf 2028. Wat het register inhoudt, wanneer je de kwartaalaangifte doet en hoe je het bedrag aan je gasten doorrekent.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 17 oktober 2026 · 7 min lezen

City tax in Antwerpen 2026: hoeveel per persoon per nacht, en hoe doe je de aangifte?

Antwerpen rekent de toeristenbelasting per persoon per nacht: € 3,20 in een B&B, hotel of vakantiewoning, € 1,20 op een camping. Wie vrijgesteld is, wanneer je de kwartaalaangifte doet en hoe je het bedrag correct aan je gasten doorrekent.

Lees post →

Channel management 16 oktober 2026 · 8 min lezen

Koppelingen voor je PMS en channel manager: welke heeft je B&B echt nodig?

Een lange lijst koppelingen zegt weinig. Welke koppelingen een B&B of vakantiewoning echt nodig heeft (kanalen, betalingen, boekhouding, berichten, sloten), wat een goede koppeling doet en welke vragen je stelt als je pakketten vergelijkt.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 15 oktober 2026 · 7 min lezen

City tax in Brussel 2026: hoeveel per kamer per nacht, en hoe doe je de aangifte?

Brussel rekent de toeristenbelasting niet per persoon maar per kamer per nacht. Sinds 1 januari 2026 is dat € 5, of € 4 voor logies op domicilie. Wat dat betekent voor je prijs, je registratie in MyTax en je maandelijkse aangifte.

Lees post →

Gastcommunicatie 14 oktober 2026 · 7 min lezen

Een gastenportaal voor je B&B of hotel: wat is het en wat zet je erin?

Een gastenportaal is een persoonlijke pagina per boeking waar je gast zelf gegevens aanvult, een aankomstuur kiest, huisinfo leest, de deur opent en afrekent. Wat erin hoort voor, tijdens en na het verblijf, en waar je op let.

Lees post →

PMS & software 13 oktober 2026 · 7 min lezen

Een PMS voor glamping: waar let je op als elke unit anders is?

Glamping werkt anders dan een camping of vakantiepark: een handvol unieke tenten, lodges of tiny houses, gasten zonder receptie en veel extra's. Zeven punten om een PMS voor glamping te vergelijken.

Lees post →

Boekingsplatformen 12 oktober 2026 · 7 min lezen

Wat is een extranet? Booking.com, Expedia, Check24 en co. uitgelegd voor je B&B

Elk boekingsplatform heeft een eigen extranet: het portaal waar je prijzen, beschikbaarheid, foto's en voorwaarden beheert en je boekingen en facturen ziet. Wat je er precies doet, de bekendste extranetten op een rij, en wat er verandert zodra een channel manager gekoppeld is.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 11 oktober 2026 · 7 min lezen

Airbnb belasting in België: welke belastingen betaal je als verhuurder?

Verhuur je een kamer of vakantiewoning via Airbnb in België? Dan heb je met vier dingen te maken: de toeristenbelasting van je gemeente, btw, inkomstenbelasting en de DAC7-melding waarmee Airbnb je inkomsten doorgeeft aan de fiscus.

Lees post →

Directe boekingen 10 oktober 2026 · 6 min lezen

Je B&B vindbaar in ChatGPT en andere AI-zoekmachines: wat werkt echt?

Steeds meer gasten vragen een AI-assistent om een B&B aan te bevelen in plaats van zelf te zoeken. Wat lezen ChatGPT, Perplexity en Google AI over jouw zaak, wat is llms.txt, en welke stappen maken je B&B vindbaar zonder trucs?

Lees post →

Channel management 9 oktober 2026 · 7 min lezen

Wat is een bedbank? Hotelbeds, WebBeds en MG Bedbank uitgelegd voor B&B's

Een bedbank is een groothandel in kamers: hij koopt in tegen een netto-tarief en verkoopt door aan reisbureaus, touroperators en kleinere boekingssites. Hoe dat werkt, wat "XML" betekent, de begrippen uit het contract en waar je als B&B op let voor je tekent.

Lees post →

Directe boekingen 8 oktober 2026 · 7 min lezen

Een website maken voor je vakantiewoning of B&B: websitebouwer, boekingswidget of alles-in-één?

Er zijn drie manieren om een website voor je vakantiewoning of B&B te maken: een algemene websitebouwer met een boekingswidget, een websitebouwer voor verhuur, of de website die in je PMS zit. Wat elk kost aan werk, waar het misloopt, en waarom je domeinnaam altijd van jou moet blijven.

Lees post →

PMS & software 6 oktober 2026 · 7 min lezen

Een PMS voor een aparthotel of serviced apartments: waar let je op?

Een aparthotel werkt anders dan een B&B: gelijke appartementen, gasten die zelf binnenkomen, langere verblijven en veel zakelijke facturen. Zeven punten om een PMS op te vergelijken, en wanneer je beter iets anders kiest.

Lees post →

Channel management 5 oktober 2026 · 7 min lezen

Booking.com voor je B&B: de voordelen, de nadelen en wat het je echt kost

Booking.com brengt gasten die je zelf nooit had bereikt, maar het kost commissie en je klantrelatie. Een eerlijke afweging van de voor- en nadelen voor een B&B of vakantiewoning, en hoe je de nadelen beperkt zonder het kanaal op te geven.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 4 oktober 2026 · 7 min lezen

Airbnb en de city tax in België: wie int de toeristenbelasting, Airbnb of jij?

In Frankrijk of Nederland int Airbnb de toeristenbelasting zelf. In België niet: daar blijft de city tax jouw verantwoordelijkheid, ook voor boekingen via Airbnb en Booking.com. Hoe je ze toch correct aanrekent, int en aangeeft.

Lees post →

Channel management 2 oktober 2026 · 8 min lezen

Channel manager koppelen aan Booking.com: zo werkt de connectie in het extranet

Een channel manager koppelen aan Booking.com gebeurt voor de helft in het extranet: je kiest een connectivity provider, aanvaardt de overeenkomst en mapt je kamers en tarieven. Stap voor stap, met de valkuilen die een omschakeling vertragen.

Lees post →

Channel management 1 oktober 2026 · 7 min lezen

Wat is een channel manager? Betekenis, werking en wanneer je er een nodig hebt

Een channel manager is de software die je beschikbaarheid, prijzen en restricties automatisch gelijk houdt op Booking.com, Airbnb, Expedia en je eigen website, en elke boeking terug naar één kalender brengt. Wat het woord betekent, wat er technisch over de lijn gaat, wat een channel manager niet doet en wanneer je er als B&B een nodig hebt.

Lees post →

Boekingsplatformen 30 september 2026 · 7 min lezen

Het verschil tussen een B&B en Airbnb: wat is wat, en wat betekent het voor jou?

Een B&B is een soort verblijf, Airbnb is een platform waarop je verblijven boekt. Toch gebruiken veel mensen de woorden door elkaar. Wat is het echte verschil voor een gast, wat verandert er voor jou als uitbater, en waarom kan je B&B perfect ook op Airbnb staan?

Lees post →

PMS & software 29 september 2026 · 8 min lezen

Een PMS voor een vakantiepark of camping: waar let je op bij de vergelijking?

Een vakantiepark of camping werkt anders dan een B&B: tientallen gelijke units, vaste wisseldagen, een schoonmaakpiek op één dag en extra's per unit. Acht punten om een PMS op te vergelijken, en wanneer gespecialiseerde campingsoftware beter past.

Lees post →

Boekingsplatformen 28 september 2026 · 8 min lezen

Hoe optimaliseer je je Airbnb-profiel en advertentie als B&B? Een praktische checklist

Een Airbnb-advertentie die niet geboekt wordt, is zelden een prijsprobleem alleen. Foto's, titel, voorzieningen, kalender en hostprofiel bepalen samen of je gevonden en gekozen wordt. Een checklist in volgorde van impact.

Lees post →

Channel management 27 september 2026 · 7 min lezen

Airbnb koppeling: zo koppel je Airbnb aan je PMS of channel manager (API of iCal?)

Wat een Airbnb-koppeling precies doet, het verschil tussen een API-koppeling en een iCal-link, hoe het koppelen in de praktijk gaat en waar je op let als je ook op Booking.com staat.

Lees post →

Boekingen & bezetting 26 september 2026 · 7 min lezen

Gast vraagt gratis annulering of kwijtschelding van annuleringskosten: wat doe je als B&B?

Een gast met een niet-restitueerbare boeking vraagt via Booking.com of Airbnb om gratis te mogen annuleren. Moet je dat toestaan? Een praktisch beslisschema, drie alternatieven voor een volledige terugbetaling en hoe je het netjes verwerkt in je administratie.

Lees post →

Gastcommunicatie 25 september 2026 · 7 min lezen

Booking.com geeft geen telefoonnummer van gasten meer door: zo bereik je ze toch

Vanaf 28 september 2026 stuurt Booking.com het telefoonnummer van de gast niet meer door naar channel managers en PMS-systemen. Wat verandert er precies, waar vind je het nummer nog, en hoe regel je je welkomstbericht, aankomstinfo en sleutelcodes voortaan zonder gsm-nummer?

Lees post →

Praktijk 24 september 2026 · 7 min lezen

Het dagoverzicht van je B&B: aankomsten, vertrekken en ontbijtlijst in vijf minuten

Wie komt er vandaag aan, wie vertrekt, wie heeft nog niet betaald en hoeveel ontbijten zet je klaar? Zo bouw je een vast ochtendoverzicht voor je B&B of vakantiewoning, welke vijf vragen erin moeten, wat je beter niet uit je hoofd doet, en hoe je het automatisch in je inbox of op WhatsApp krijgt.

Lees post →

Facturatie 23 september 2026 · 8 min lezen

Energiekosten doorrekenen aan gasten: verbruik afrekenen zonder discussie

Vanaf oktober stookt elke gast. Reken je energie mee in de prijs, werk je met een forfait per nacht, of reken je af op meterstand? De drie modellen naast elkaar, met wat er misgaat bij elk, hoe je een verbruiksafrekening opbouwt die een gast zonder discussie betaalt, en waar je het moet aankondigen zodat je er achteraf ook recht op hebt.

Lees post →

Prijsstrategie 22 september 2026 · 8 min lezen

Tarieven voor volgend jaar bepalen: de najaarscheck voor je B&B

Vroegboekers voor volgende zomer zoeken al in oktober. Wie dan nog geen prijzen klaar heeft staan, verkoopt zijn beste nachten tegen het tarief van vorig jaar. Een concrete najaarscheck in zes stappen: welke cijfers je eerst uit je systeem haalt, hoe je het jaar op papier zet vóór je prijzen invult, en hoe je alles in één keer goed in je boekingssysteem krijgt.

Lees post →

Channel management 21 september 2026 · 8 min lezen

Prijzen aanpassen in het Booking.com-extranet of in je PMS? Eén bron van waarheid voor je B&B

Je hebt een channel manager, maar uit gewoonte pas je nog snel een prijs aan in het Booking.com-extranet. Een uur later staat de oude prijs er weer, of erger: je PMS en Booking.com spreken elkaar tegen. Hoe een kanaalkoppeling precies werkt, wat je voortaan alleen nog in je PMS doet, wat wél in het extranet blijft, en hoe je een prijsverschil in vijf minuten opspoort.

Lees post →

Directe boekingen 20 september 2026 · 8 min lezen

Instagram voor je B&B: meer directe boekingen via social media, zonder er een dagtaak van te maken

Bijna elke B&B heeft een Instagram-account, bijna niemand weet wat het oplevert. Instagram brengt zelden gasten uit het niets, maar zet mensen die je al kennen aan om rechtstreeks te boeken in plaats van via Booking.com. Wat er in je profiel moet staan, welke link in je bio, wat je post in een uur per week, hoe je DM's omzet in directe boekingen en hoe je meet of het kanaal iets opbrengt.

Lees post →

Gastcommunicatie 19 september 2026 · 8 min lezen

De boekingsbevestiging van je B&B: wat moet erin staan (en wat je beter weglaat)

De bevestigingsmail is het meest gelezen bericht dat je als B&B verstuurt, en meestal het slechtst geschreven. Gasten zoeken er weken later nog het adres, de aankomsttijd en het betaalde bedrag in op. Wat er zeker in moet, wat je beter in een aparte mail vóór aankomst zet, hoe je het verschil maakt met een Booking.com- of Airbnb-boeking, en een voorbeeldtekst die je meteen kunt overnemen.

Lees post →

Praktijk 18 september 2026 · 9 min lezen

Een gast heeft schade aangericht in je B&B: wat doe je, en hoe reken je het correct aan?

Een gebroken lavabo, een verbrand tafelblad, een matras die niet meer te redden is. Vroeg of laat overkomt het elke uitbater. Wat je de eerste tien minuten doet bepaalt of je het geld terugziet: bewijs vastleggen, de gast op de juiste toon aanspreken, de schadeprocedure van Booking.com of Airbnb op tijd starten, en het bedrag correct verwerken in je administratie. Een praktisch stappenplan, plus wat je beter niet doet.

Lees post →

Prijsstrategie 17 september 2026 · 9 min lezen

Je kamerprijzen verhogen in je B&B: wanneer, hoeveel en hoe zonder gasten te verliezen

Je kosten zijn gestegen, maar je kamerprijs staat al drie jaar op hetzelfde bedrag omdat je bang bent voor lege nachten. Zes signalen dat je te goedkoop zit, een rekenvoorbeeld dat toont hoeveel bezetting je mag verliezen bij een verhoging, en een stappenplan: waar je eerst verhoogt, wat je met terugkerende gasten doet en hoe je na acht weken meet of het werkt.

Lees post →

Directe boekingen 16 september 2026 · 9 min lezen

Een Booking.com-gast wil de volgende keer rechtstreeks boeken: mag dat, en hoe pak je het aan?

Bij het uitchecken zegt de gast: "Volgende keer boeken we gewoon bij jullie." Wat mag je dan zeggen, wat verbiedt Booking.com precies, en hoe zorg je dat die tweede boeking ook echt zonder commissie binnenkomt? De regels rond omzeiling, wat je wél mag doen met gastgegevens, en een concreet stappenplan van check-out tot herhaalboeking.

Lees post →

Administratie 15 september 2026 · 9 min lezen

Algemene voorwaarden voor je B&B opstellen: wat erin moet en hoe gasten ze aanvaarden

Zolang alles goed gaat, leest niemand je algemene voorwaarden. Tot een gast niet komt opdagen, een kamer beschadigt of drie weken na vertrek een terugbetaling eist. Welke onderwerpen er minstens in moeten, hoe je ze kort en leesbaar houdt, waarom huisregels iets anders zijn dan voorwaarden, en hoe je ervoor zorgt dat een gast ze écht aanvaard heeft bij een directe boeking.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 14 september 2026 · 10 min lezen

Factuur voor een overnachting aan een buitenlands bedrijf: btw verlegd of gewoon Belgische btw?

De Nederlandse of Duitse gast vraagt een factuur op bedrijfsnaam "zonder btw, want wij zijn btw-plichtig". Klinkt logisch, maar klopt niet: een overnachting wordt altijd belast waar het pand staat. Waarom de verlegging hier niet geldt, wat er wél op je factuur moet staan, hoe je buitenlandse klant zijn Belgische btw toch terugkrijgt en hoe je dat zonder gedoe in je PMS regelt.

Lees post →

Channel management 13 september 2026 · 9 min lezen

Airbnb rekent plots 15% hostkosten na je channel-managerkoppeling? Dit is waarom, en wat je met je prijzen doet

Wie zijn Airbnb-advertentie via een PMS of channel manager koppelt, schakelt automatisch over van de gesplitste kost (circa 3% voor de host) naar de host-only kost van rond de 15%. Geen fout, wel een structuurwijziging. We leggen uit wat er precies verandert, wat de gast ziet, en hoe je je Airbnb-prijs met één kanaalregel corrigeert zodat je netto hetzelfde overhoudt.

Lees post →

Seizoensmarketing 12 september 2026 · 9 min lezen

Je B&B open of dicht met kerst en nieuwjaar? Zo beslis je het in september, niet in december

Elk jaar dezelfde vraag: blijf je open tijdens de eindejaarsperiode of gun je jezelf en je gezin de feestdagen? Een eerlijke afweging van kosten, opbrengst en energie, plus hoe je je kalender, minimumverblijf en prijzen instelt zodat je in december niet meer hoeft na te denken.

Lees post →

Channel management 11 september 2026 · 9 min lezen

Booking.com-promoties voor je B&B: Mobile Rate, Country Rate en Deals — welke zet je aan en welke niet?

Het extranet van Booking.com staat vol knoppen die "meer zichtbaarheid" beloven: Mobile Rate, Country Rate, Getaway Deals, Early Booker. Elke knop is een korting, en kortingen stapelen. Hoe je uitrekent wat een promotie je echt kost, welke voor een kleine B&B zinvol zijn en hoe je je eigen website niet duurder maakt dan Booking.com.

Lees post →

Gastervaring 10 september 2026 · 9 min lezen

Online check-in voor je B&B: laat gasten hun gegevens vooraf invullen in plaats van aan de deur

De gast staat met een koffer in de gang terwijl jij een pen zoekt en de namen probeert te spellen. Hoe een online check-informulier je gastgegevens, aankomsttijd en voorkeuren binnenhaalt vóór de aankomst, wat je wel en niet mag vragen, en hoe je het kort genoeg houdt zodat gasten het ook echt invullen.

Lees post →

Facturatie 9 september 2026 · 9 min lezen

Gast heeft niet betaald: openstaande bedragen opvolgen zonder je gastvrijheid te verliezen

Een voorschot dat niet binnenkomt, een saldo dat na het vertrek blijft openstaan, een bankoverschrijving die nooit kwam. Hoe je openstaande bedragen systematisch opvolgt met een vaste herinneringsladder, welke toon werkt op welk moment, en hoe je voorkomt dat je het pas een maand later merkt.

Lees post →

Prijsstrategie 8 september 2026 · 9 min lezen

Vaste aankomstdag instellen voor je vakantiewoning: heeft een wisseldag nog zin?

Vrijdag tot vrijdag, of laat je gasten aankomen wanneer ze willen? Wat een vaste wisseldag je oplevert aan rust en schoonmaakplanning, wat hij je kost aan gemiste boekingen, en hoe je met aankomst- en vertrekrestricties een middenweg instelt die per seizoen verschilt.

Lees post →

Prijsstrategie 7 september 2026 · 9 min lezen

Weekendprijzen instellen voor je B&B: hoeveel toeslag op vrijdag en zaterdag?

Vrijdag en zaterdag zitten vol, dinsdag blijft leeg — en toch reken je zeven dagen hetzelfde. Hoe je een weekendtoeslag bepaalt die klopt met je eigen bezettingscijfers, waarom een vast bedrag vaak beter werkt dan een percentage, en hoe je voorkomt dat de toeslag je doordeweekse nachten kapotmaakt.

Lees post →

Gastcommunicatie 6 september 2026 · 9 min lezen

Gastberichten van Booking.com en Airbnb centraal beantwoorden: een inbox in plaats van vijf

Booking.com-berichten, Airbnb-chat, WhatsApp, e-mail en de telefoon: elk kanaal heeft zijn eigen venster en zijn eigen antwoordtermijn. Waarom verspreide gastcommunicatie je reviews kost, wat je wel en niet mag verplaatsen naar je eigen kanalen, en hoe je alles in een enkele inbox krijgt zonder de regels van de platformen te overtreden.

Lees post →

Prijsstrategie 5 september 2026 · 9 min lezen

Eenpersoonstarief in je B&B: wat vraag je aan een gast die alleen reist?

Een tweepersoonskamer met een gast erin kost je bijna evenveel als met twee. Toch verwachten alleenreizigers een lagere prijs. Hoe je een eenpersoonstarief berekent dat klopt, waarom een korting van vijftig procent bijna altijd fout is, en hoe je het tarief technisch instelt zodat Booking.com en Airbnb hetzelfde tonen als je eigen site.

Lees post →

Prijsstrategie 4 september 2026 · 9 min lezen

Last-minute korting voor je B&B: wanneer wel, wanneer niet, en hoe diep

Een lege kamer overmorgen brengt niets op — maar dat betekent niet dat elke korting slim is. Hoe je de marginale kost van een nacht berekent, welke drie situaties je nooit mag afprijzen, hoe diep een last-minute mag gaan en hoe je voorkomt dat je gasten leren wachten tot je zakt.

Lees post →

Directe boekingen 3 september 2026 · 8 min lezen

Volgeboekt? Zo zet je een wachtlijst op die annuleringen meteen weer verkoopt

"Geen beschikbaarheid" is het duurste scherm van je website: die gast zocht jou, en vertrekt met lege handen. Met een eenvoudige wachtlijst hou je die vraag vast en verkoop je een annulering binnen het uur opnieuw — zonder commissie. Welke velden je vraagt, waar je de wachtlijst zet, hoe je hem eerlijk afhandelt en wat de AVG ervan vindt.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 2 september 2026 · 9 min lezen

Geld terugstorten aan een gast: terugbetaling, creditnota en je boekhouding

Een gast annuleert, vertrekt een nacht vroeger of heeft dubbel betaald. Terugstorten is het makkelijke deel — het moeilijke is dat je factuur, je btw, je logiestaks en je boekhouding daarna nog moeten kloppen. Zo scheid je de geldstroom van het document, en wat je bij een gedeeltelijke terugbetaling precies moet narekenen.

Lees post →

Bezetting & omzet 1 september 2026 · 9 min lezen

Een annulering binnen: zo verkoop je die vrijgekomen nachten opnieuw

Een annulering kost je pas geld als de nachten leeg blijven. Een werkwijze in zes stappen: beschikbaarheid controleren, restricties losser zetten, eerst je eigen lijst aanspreken en pas daarna je prijs verlagen, met een duidelijke afweging per periode.

Lees post →

Productnieuws 1 september 2026 · 4 min lezen

De BedFlow-app staat nu in de App Store en op Google Play

De mobiele app van BedFlow PMS is vanaf vandaag te downloaden voor iPhone en Android. Ze is de metgezel van je bestaande BedFlow-account: aankomsten en vertrekken, in- en uitchecken met één tik, het kamerraster, housekeeping, facturen, betalingen en je gasten-inbox — en ze werkt ook als je verbinding wegvalt.

Lees post →

Reservatiebeheer 31 augustus 2026 · 9 min lezen

Een boeking via telefoon, mail of WhatsApp: zo voer je ze correct in

Boekingen die niet via een kanaal binnenkomen zijn je meest winstgevende, en tegelijk je meest risicovolle. Een vaste werkwijze in zeven stappen: van het gesprek tot bevestiging, voorschot, kanaalregistratie en factuur, zonder dubbele boekingen.

Lees post →

Channel management 30 augustus 2026 · 9 min lezen

Op hoeveel boekingssites moet je als B&B staan? Een eerlijke rekensom

Booking.com, Airbnb, Expedia, Bookings.be, Vrbo, Google, Hotels.com: elk kanaal belooft extra boekingen. Maar elk kanaal kost ook onderhoud, commissie en risico. Zo bepaal je hoeveel kanalen jouw B&B echt aankan, en welk kanaal je als derde toevoegt.

Lees post →

Betalingen & administratie 29 augustus 2026 · 9 min lezen

Wie heeft al betaald? Betalingen per boeking bijhouden zonder Excel-toestanden

Voorschot via betaallink, saldo cash bij aankomst, een virtuele kaart van een OTA en een overschrijving die pas na het verblijf binnenkomt: geld komt langs vier kanalen binnen. Zo hou je per boeking bij wat betaald is, wat nog openstaat en hoe je dat foutloos in je boekhouding krijgt.

Lees post →

PMS & basics 29 augustus 2026 · 9 min lezen

Kamertype of losse kamer? Zo zet je je kamers juist op in je boekingssysteem

Vijf kamers, maar hoeveel kamertypes? De keuze die je maakt bij het opzetten van je PMS en channel manager bepaalt je prijzen, je beschikbaarheid, je kans op overboekingen en zelfs je positie op Booking.com. Zo beslis je het juist, en zo herstel je het als het fout staat.

Lees post →

Software & basics 28 augustus 2026 · 9 min lezen

Channel manager, PMS of boekingsmodule: wat is het verschil en wat heb je echt nodig?

Drie termen die door elkaar gebruikt worden en vaak in een offerte samen op een blad staan. Wat doet een channel manager, wat doet een PMS, wat doet een boekingsmodule — en in welke volgorde heb je ze nodig als kleine logies?

Lees post →

Cijfers & rendement 27 augustus 2026 · 9 min lezen

Rendement van je B&B berekenen: kostprijs per nacht en break-evenbezetting

Je omzet ken je. Maar hoeveel houd je over per nacht, en hoeveel nachten moet je verkopen voor je uit de kosten bent? Bereken je variabele kostprijs per overnachting, je vaste kosten per jaar en je break-evenbezetting — met een rekenvoorbeeld dat je kan naspelen met je eigen cijfers.

Lees post →

Betalingen & administratie 25 augustus 2026 · 8 min lezen

Een voorschot vragen bij een directe boeking: hoeveel, wanneer en hoe je het int

Bij Booking.com is de betaling geregeld, op je eigen website moet je het zelf doen. Hoeveel voorschot vraag je, op welk moment, wat als de gast niet betaalt, en hoe verschilt een voorschot van een waarborg? Een praktische handleiding voor B&B's en vakantiewoningen.

Lees post →

Organisatie & team 24 augustus 2026 · 8 min lezen

Medewerkers toegang geven tot je boekingssysteem — zonder je hele administratie open te zetten

Je poetsvrouw moet weten welke kamers vertrekken, je vakantiehulp moet een boeking kunnen inschrijven, en je boekhouder wil enkel de cijfers. Niemand van hen hoeft je volledige gastenlijst of omzet te zien. Zo verdeel je toegang zonder je wachtwoord door te geven.

Lees post →

Kalender & beschikbaarheid 23 augustus 2026 · 8 min lezen

Je kalender blokkeren voor eigen gebruik, onderhoud of vakantie — zonder gedoe met de kanalen

Twee weken dicht, een kamer die geschilderd wordt of familie die komt logeren: je moet nachten uit de verkoop halen. Doe je dat verkeerd, dan krijg je een dubbele boeking of vertekende cijfers. Zo blokkeer je correct — en zo vermijd je de onverkoopbare gaten errond.

Lees post →

Omzet & upselling 22 augustus 2026 · 9 min lezen

Arrangementen samenstellen voor je B&B: welke pakketten écht verkopen

Een arrangement is de makkelijkste manier om je gemiddelde boeking te verhogen zonder je kamerprijs aan te raken. Maar de meeste pakketten blijven onverkocht omdat ze te duur, te vaag of te veel werk zijn. Zo bouw je er een die wél loopt — en zo reken je uit wat hij je oplevert.

Lees post →

Directe boekingen 21 augustus 2026 · 9 min lezen

Kortingscode voor directe boekingen: wanneer het werkt en wanneer je gewoon geld weggeeft

Tien procent korting bij rechtstreeks boeken klinkt logisch als je 15 à 18 procent commissie betaalt. Maar een code die altijd en voor iedereen geldt, kost je vooral geld bij gasten die toch al direct zouden boeken. Zo bereken je wat je mag weggeven — en aan wie.

Lees post →

Boekingsplatformen 20 augustus 2026 · 9 min lezen

Airbnb "Direct boeken" aan of uit? Hoe je Instant Book veilig gebruikt in je B&B

Direct boeken zet Airbnb hoger in de zoekresultaten, maar geeft je de controle over wie er slaapt uit handen. De echte vraag is niet "aan of uit", maar onder welke voorwaarden — en of je kalender wel snel genoeg is om het aan te kunnen.

Lees post →

Software kiezen 19 augustus 2026 · 9 min lezen

Wat kost een PMS voor een B&B? De prijsmodellen ontcijferd (en de kosten die niet op de offerte staan)

De prijzen van boekingssystemen lopen belachelijk ver uiteen — niet omdat het ene systeem tien keer beter is, maar omdat iedereen op een andere manier rekent. Zo herken je de vijf prijsmodellen, de verborgen kosten en de enige som die echt telt: je kostprijs per boeking.

Lees post →

Kanaalstrategie 18 augustus 2026 · 9 min lezen

Booking.com Preferred Partner: loont dat duimpje de extra commissie voor een kleine B&B?

Booking.com nodigt je uit voor het Preferred Partner-programma: meer zichtbaarheid en een duimpje bij je naam, in ruil voor een paar procentpunt extra commissie. Slim of duur? Zo maak je de rekensom met je eigen cijfers in plaats van op buikgevoel te beslissen.

Lees post →

Prijsstrategie 17 augustus 2026 · 9 min lezen

Prijzen van je concurrenten vergelijken: zo weet je in 30 minuten per maand of je te goedkoop zit

De meeste uitbaters kijken één keer per jaar naar de prijzen van de buren, of nooit. Nochtans hoef je geen dure rate shopper te kopen: met een vaste lijst van vijf vergelijkbare logies, een half uur per maand en de juiste manier van kijken weet je perfect waar je staat — en wat je ermee doet.

Lees post →

Gastcommunicatie 16 augustus 2026 · 9 min lezen

Een digitale gastenmap voor je B&B: welke huisinfo je gasten écht nodig hebben

De map met plastic hoesjes op de keukentafel wordt zelden gelezen — en toch bellen gasten om tien uur 's avonds voor de wifi-code. Zo bouw je een digitale gastenmap die de tien vragen beantwoordt die écht gesteld worden, in de taal van de gast, en die je maar één keer hoeft te onderhouden.

Lees post →

Directe boekingen 15 augustus 2026 · 10 min lezen

Je eigen B&B-website vindbaar maken in Google: wat wel en niet werkt

Je site staat online, hij ziet er goed uit, en toch komt er nauwelijks iemand via Google binnen. Meestal ligt dat niet aan je teksten maar aan de zoektermen die je probeert te winnen. Zo kies je zoekwoorden die je wél kunt pakken, zo zet je je pagina's op, en zo meet je of het werkt — zonder SEO-bureau.

Lees post →

Cijfers 14 augustus 2026 · 10 min lezen

Welk boekingskanaal levert je écht het meeste op? Zo bereken je je netto per kanaal

Je grootste kanaal in bruto omzet is zelden je beste kanaal. Commissie, kanaalkortingen, betaalkosten en annuleringen halen er stukken af die je op je omzetrapport niet ziet. Zo reken je per kanaal een eerlijke netto-opbrengst per nacht uit, en zo gebruik je dat cijfer om je kanaalmix bij te sturen zonder je bezetting te slopen.

Lees post →

Werking 13 augustus 2026 · 9 min lezen

Check-in- en check-outtijden voor je B&B: hoe laat, en wat reken je aan?

Vaste check-in- en check-outtijden zijn geen detail: ze bepalen je schoonmaakvenster, je avonden en hoeveel vragen je per week beantwoordt. Zo kies je realistische uren, zo communiceer je ze zodat gasten ze effectief lezen, en zo maak je van vroege check-in en late check-out een betaalde extra in plaats van een gunst.

Lees post →

Prijsstrategie 12 augustus 2026 · 9 min lezen

Vroegboekkorting instellen voor je B&B: werkt early bird echt?

Een vroegboekkorting vult je kalender maanden vooruit — of geeft gewoon geld weg aan gasten die toch al zouden boeken. Het verschil zit in drie instellingen: hoeveel dagen vooraf, hoeveel korting, en voor welke periodes. Plus de vier valkuilen die je marge stilletjes opeten.

Lees post →

Channel management 11 augustus 2026 · 9 min lezen

Hoe ver vooruit zet je je boekingskalender open?

Twaalf maanden? Achttien? Of gewoon alles openzetten? Wie te ver vooruit opent, verkoopt volgend hoogseizoen aan de prijzen van vorig jaar. Wie te kort opent, mist net de boekingen van drie of vier nachten. Een werkbare regel, per type logies, en hoe je het venster één keer per kwartaal netjes vooruitrolt.

Lees post →

Gastbeleving 10 augustus 2026 · 9 min lezen

Laadpaal in je B&B: wat kost een laadbeurt je, en hoe reken je ze door?

Steeds meer gasten komen met een elektrische auto en vragen of ze kunnen laden. Een verlengkabel naar het stopcontact is niet het antwoord. Wat een laadbeurt je echt kost, drie manieren om ze door te rekenen, en hoe je de kost netjes op de boeking en de factuur krijgt.

Lees post →

Prijsstrategie 9 augustus 2026 · 9 min lezen

Niet-restitueerbaar tarief in je B&B: hoeveel korting geef je, en wanneer loont het?

Twee tarieven naast elkaar — flexibel annuleren of een paar procent goedkoper zonder terugbetaling — is de eenvoudigste manier om je annuleringen te drukken zonder gasten af te schrikken. Hoeveel korting verdedigbaar is, hoe je uitrekent of het loont, en de valkuilen rond betaling, chargebacks en communicatie.

Lees post →

Prijsstrategie 8 augustus 2026 · 9 min lezen

Kamerprijzen tijdens evenementen en feestdagen: hoeveel mag je vragen?

Een festival, een beurs of een lang weekend zet je vraag kortstondig op scherp — en precies dan staan de meeste B&B's nog aan hun gewone tarief. Hoe je piekdagen een jaar vooruit in je kalender zet, welke opslag verdedigbaar is, en waarom een minimumverblijf vaak meer oplevert dan een hogere prijs.

Lees post →

Administratie 7 augustus 2026 · 9 min lezen

Een gast wil zijn boeking verplaatsen: datums, kamers en prijzen wijzigen zonder chaos

Verplaatsen is geen annulering, en toch behandelen de meeste uitbaters het zo: annuleren en opnieuw ingeven. Daar gaan prijs, betaling, toeristenbelasting en beschikbaarheid mis. Hoe je een datumwijziging, kamerwissel of verlenging correct verwerkt — ook als de boeking via Booking.com of Airbnb binnenkwam.

Lees post →

Organisatie 6 augustus 2026 · 9 min lezen

Een tweede pand erbij: meerdere accommodaties beheren zonder dubbel werk

Het tweede pand voelt zelden als twee keer zoveel werk — tot je merkt dat alles dubbel staat: twee kalenders, twee mailboxen, twee prijslijsten, twee boekhoudingen. Wat je écht per pand apart moet houden, wat je één keer kan instellen, en welke keuzes je best maakt vóór de eerste gast van pand twee arriveert.

Lees post →

Administratie 5 augustus 2026 · 9 min lezen

Klopt je Booking.com-commissiefactuur? Zo controleer je ze in twintig minuten

Elke maand valt er een commissiefactuur binnen die de meeste uitbaters gewoon betalen. Zonde: annulaties, niet-gemelde no-shows, ingekorte verblijven en toeristenbelasting zorgen geregeld voor te veel aangerekende commissie. Zo leg je de factuur naast je eigen boekingen, zo betwist je een fout, en zo zit het met de verlegde btw.

Lees post →

Administratie 4 augustus 2026 · 9 min lezen

Gastgegevens bewaren: wat mag je van de GDPR, en hoe lang?

Met vijf kamers ben je even goed verwerkingsverantwoordelijke als een hotelketen. Welke gastgegevens je mag verzamelen, wat je met de identiteitskaart doet, hoe lang je facturen, e-maillogs en boekingen bijhoudt, en hoe je een inzage- of wisverzoek afhandelt zonder je cijfers kwijt te spelen.

Lees post →

Seizoensmarketing 3 augustus 2026 · 8 min lezen

Meer boekingen in het najaar en de winter: wat je nu al instelt

De winterbezetting van je B&B wordt niet in december beslist, maar in augustus en september. Acht instellingen en beslissingen die je nu al vastlegt — van je kalenderhorizon en vakantieweken tot midweken, kostenvloer en sluitingsperiodes.

Lees post →

PMS-basics 2 augustus 2026 · 9 min lezen

Van Excel naar een PMS: wanneer is je boekingsblad te klein geworden?

Bijna elke B&B start met een Excel-blad, en dat werkt verrassend lang. Tot het niet meer werkt. Vijf concrete signalen dat je blad te klein is geworden, en een stappenplan om in één week over te stappen zonder een boeking kwijt te raken.

Lees post →

Prijsstrategie 1 augustus 2026 · 9 min lezen

Prijs per kamer of per persoon? Kinderen, extra bedden en toeslagen instellen zonder chaos

Twee volwassenen en een kind van zes: wat reken je aan? De keuze tussen prijs per kamer en prijs per persoon bepaalt hoe je kindertarieven, extra bedden, ontbijt en logiesbelasting instelt — en waar het op Booking.com en Airbnb misloopt. Een praktische aanpak.

Lees post →

Starten 31 juli 2026 · 10 min lezen

Een B&B starten in Vlaanderen: de administratieve checklist vóór je eerste gast

De kamer is klaar en de foto's staan online — maar wat moet er administratief in orde zijn vóór je die eerste boeking aanvaardt? Aanmelding als logies, brandveiligheid, ondernemingsnummer en btw, logiesbelasting, gastenregister en aangiftes: een checklist in de volgorde waarin je ze best afwerkt.

Lees post →

Praktijk 30 juli 2026 · 9 min lezen

Schoonmaakplanning in je B&B: kamers klaar tussen check-out en check-in

Tussen 11u en 15u moet alles kloppen: welke kamer wordt volledig gedaan, welke enkel bijgewerkt, en welke mag wachten. Zo maak je een dagplanning die je poetshulp zelf kan lezen, wat je doet met dezelfde-dag-wissels, en hoe je voorkomt dat een vertrokken kamer onopgemerkt vuil blijft staan.

Lees post →

Boekingen & bezetting 29 juli 2026 · 9 min lezen

Groepsboekingen in je B&B: meerdere kamers tegelijk verhuren zonder chaos

Een vriendengroep die vier kamers wil, een familiefeest dat het hele huis vraagt: groepsboekingen zijn je grootste boekingen én je grootste risico. Zo blokkeer je kamers tijdens een offerte, welke aanbetaling en annuleringsvoorwaarden je afspreekt, hoe je één factuur of per koppel factureert, en waarom je exclusief gebruik apart moet prijzen.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 28 juli 2026 · 9 min lezen

Zakelijke gasten in je B&B: zo vul je je midweek en factureer je correct op bedrijfsnaam

Zakelijke gasten boeken precies de nachten die je het moeilijkst verkocht krijgt: maandag tot donderdag, buiten het seizoen, vaak meerdere weken na elkaar. Wat ze echt nodig hebben, wat er verplicht op een factuur op bedrijfsnaam staat, hoe je een bedrijfstarief opzet en waarom je de btw-gegevens vóór het vertrek moet vragen.

Lees post →

Directe boekingen 25 juli 2026 · 9 min lezen

Cadeaubonnen verkopen voor je B&B: directe omzet zonder commissie en cashflow in het laagseizoen

Een cadeaubon is een van de weinige verkopen waar geen enkel platform commissie op pakt — en het geld staat vooraf op je rekening. Waarom cadeaubonnen ideaal zijn voor cashflow in het laagseizoen, welke soorten er bestaan, hoe je ze correct prijst en boekhoudkundig verwerkt, en hoe je ze promoot rond de feestdagen.

Lees post →

Betalingen 24 juli 2026 · 9 min lezen

Een waarborg vragen aan je B&B-gasten: wanneer, hoeveel en hoe je het correct regelt

Een waarborg beschermt je tegen schade, maar schrikt ook boekingen af als je het verkeerd aanpakt. Wanneer een borg zin heeft, welk bedrag redelijk is, het verschil tussen een pre-autorisatie en een echte afhouding, en hoe je het netjes regelt op Booking.com, Airbnb en je eigen boekingswidget.

Lees post →

Gastervaring 23 juli 2026 · 9 min lezen

Huisdieren toelaten in je B&B: beleid, toeslag en hoe je het instelt

Honden toelaten kan je bezetting in het laagseizoen redden — of je schoonmaakplanning slopen. Wat huisdiervriendelijk zijn écht kost, hoe je een beleid schrijft dat je durft handhaven, welke toeslag werkt, en hoe je het correct doorstuurt naar Booking.com, Airbnb en je eigen boekingswidget.

Lees post →

Praktijk 22 juli 2026 · 9 min lezen

Ontbijt in je B&B: zelf maken, uitbesteden of schrappen — en hoe je het aanrekent

De B in B&B staat voor ontbijt, maar het is ook je duurste en meest arbeidsintensieve service. Wanneer een ontbijt loont, wanneer je het beter uitbesteedt of schrapt, en hoe je het als losse optie aanrekent zodat het netjes op de factuur belandt in plaats van je marge op te eten.

Lees post →

Prijsstrategie 21 juli 2026 · 8 min lezen

Schoonmaakkosten in je B&B: wel of niet aanrekenen, en hoe je het instelt

Een schoonmaakkost lijkt gratis geld, maar op Booking.com en Airbnb kan ze je ranking en conversie kosten. Wanneer een aparte schoonmaakkost slim is, wanneer je ze beter in de nachtprijs verwerkt, en hoe je het per kanaal correct instelt zodat directe boekers voordeliger uit zijn.

Lees post →

Gastcommunicatie 20 juli 2026 · 8 min lezen

Buitenlandse gasten in je B&B: zo los je de taalbarrière op

De helft van je gasten spreekt je taal niet — en toch verwachten ze een warm onthaal. Zo geef je Franstalige, Duitse en Engelstalige gasten een vlekkeloze ervaring zonder elke mail handmatig te vertalen: van bevestiging tot check-in-instructies in hun eigen taal.

Lees post →

Directe boekingen 19 juli 2026 · 8 min lezen

E-mailnieuwsbrief voor je B&B: zo laat je gasten terugkomen

Een tevreden oud-gast is je goedkoopste volgende boeking — als je contact houdt. Zo bouw je met een eenvoudige e-mailnieuwsbrief aan terugkerende gasten en directe boekingen zonder OTA-commissie: van GDPR-toestemming tot de vier mails die echt werken.

Lees post →

Prijsstrategie 18 juli 2026 · 9 min lezen

Kamerprijs bepalen voor je B&B: hoeveel vraag je per nacht?

Wat vraag je per nacht als je begint met een B&B? Deze gids toont hoe je een eerlijke basisprijs berekent vanuit je kosten, wat een OTA-commissie met dat cijfer doet, waarom de goedkoopste prijs zelden de slimste is, en hoe je de prijs laat meebewegen met seizoen en bezetting.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 17 juli 2026 · 9 min lezen

Boekhouding van je B&B automatiseren: van boeking tot boekhoudpakket zonder overtypen

Elke maand dezelfde avond: boekingen uit Booking.com, Airbnb en je eigen site handmatig in facturen gieten en doorsturen naar je boekhouder. Deze gids toont hoe de keten boeking → factuur → boekhoudpakket in elkaar zit, waar het misloopt (btw-tarieven, OTA-commissies, virtuele kaarten) en hoe je hem automatiseert.

Lees post →

Bezetting & prijs 16 juli 2026 · 8 min lezen

Gaten in je boekingskalender opvullen: losse nachten verkopen zonder omzet te verliezen

Die ene losse nacht tussen twee boekingen — te kort om apart te verkopen, te waardevol om leeg te laten. Zulke gaten kosten een B&B stilletjes duizenden euro's per jaar. In deze gids lees je hoe je orphan nights herkent, waarom je minimale verblijfsduur ze veroorzaakt, en hoe je ze slim opvult met prijs- en verblijfsregels.

Lees post →

OTA & commissie 14 juli 2026 · 9 min lezen

Hoeveel commissie vraagt Booking.com in 2026 — en hoe je ze structureel verlaagt

Booking.com is een krachtig kanaal, maar de commissie hakt in op je marge. Hoeveel betaal je nu echt — basispercentage, Genius, Preferred Partner en de betaalkosten samen? En belangrijker: hoe verlaag je die kost structureel zonder je zichtbaarheid te verliezen? Een eerlijke, concrete gids voor B&B-uitbaters.

Lees post →

Directe boekingen 13 juli 2026 · 9 min lezen

Online betalen bij directe boekingen: aanbetaling, betaallink of volledige vooruitbetaling?

Wie directe boekingen aanneemt, wil ook zeker betaald worden. Maar vraag je een aanbetaling, een betaallink of het volledige bedrag vooraf? Een praktische gids over online betalingen voor je B&B: welke methode wanneer, hoe je no-shows terugdringt en hoe je het vlot laat verlopen zonder omslachtige administratie.

Lees post →

Gastcommunicatie 12 juli 2026 · 9 min lezen

Een negatieve review beantwoorden als B&B: wat je wél en niet moet schrijven

Eén slechte review voelt persoonlijk, maar je antwoord wordt door tientallen toekomstige gasten gelezen. Een kalme, oprechte reactie zegt méér over je gastvrijheid dan de klacht zelf. Zo beantwoord je negatieve reviews op Booking.com, Airbnb en Google zonder in de verdediging te schieten.

Lees post →

Directe boekingen 11 juli 2026 · 9 min lezen

Google Bedrijfsprofiel voor je B&B: gratis gevonden worden en meer directe boekingen

Voordat een gast op Booking.com belandt, googelt hij vaak eerst je naam of je regio. Een goed ingevuld en actief Google Bedrijfsprofiel zet je gratis op de kaart, in de zoekresultaten en op Google Maps — met een directe link naar je eigen site in plaats van naar een OTA. Zo optimaliseer je het en zet je die aandacht om in commissievrije boekingen.

Lees post →

Channel management 10 juli 2026 · 9 min lezen

Minimale verblijfsduur instellen: hoeveel nachten minimum voor je B&B?

Een minimale verblijfsduur beschermt je tegen dure één-nachtboekingen en losse gaten in je kalender — maar te streng ingesteld jaag je gasten weg. Ontdek wanneer een min-stay zinvol is, hoe je hem per periode instelt op Booking.com en Airbnb, en hoe je voorkomt dat je je eigen kalender dichtmetselt.

Lees post →

Kanaalbeheer & OTA's 9 juli 2026 · 9 min lezen

Booking.com uitbetaling en virtuele creditcard (VCC): hoe krijg je als B&B je geld?

Je krijgt een boeking via Booking.com, de gast heeft "online betaald" — maar waar is jouw geld dan? In dit artikel leggen we het verschil uit tussen een virtuele creditcard (VCC) en een bankuitbetaling, wanneer de kaart oplaadbaar wordt, hoe de commissie apart wordt gefactureerd, en waar het bij het afpunten vaak misloopt.

Lees post →

Prijsstrategie & omzet 8 juli 2026 · 9 min lezen

Bezettingsgraad, ADR en RevPAR: de 3 cijfers die elke B&B zou moeten kennen

Veel B&B-uitbaters sturen op één cijfer: bezetting. Maar een volle kalender aan lage prijzen kan minder opbrengen dan een halfvolle aan de juiste prijs. In dit artikel leggen we bezettingsgraad, ADR (gemiddelde kamerprijs) en RevPAR uit met concrete rekenvoorbeelden — en waarom RevPAR het cijfer is dat de andere twee samenbrengt.

Lees post →

Administratie & wetgeving 7 juli 2026 · 8 min lezen

Logiesstatistiek aangeven bij Statbel: wat je B&B of vakantiewoning maandelijks moet rapporteren

De logiesstatistiek van Statbel wordt vaak verward met de logiesbelasting, maar het zijn twee losse verplichtingen. De ene betaal je aan je gemeente, de andere is een maandelijkse rapportage van aankomsten en overnachtingen per herkomstland — zonder één euro te betalen. Wat Statbel precies vraagt, wie moet aangeven, en hoe je het met een goed PMS bijna automatisch invult.

Lees post →

Directe boekingen 5 juli 2026 · 9 min lezen

Een boekingssysteem op je eigen website: zo laat je gasten rechtstreeks reserveren

Een mooie website zonder boekingsknop is een folder, geen verkoopkanaal. Zo zet je een echte boekingsmodule op je eigen site — met live beschikbaarheid, directe betaling en nul commissie — zonder technische kennis of dubbele boekingen.

Lees post →

Channel management 5 juli 2026 · 9 min lezen

Airbnb vs Booking.com voor je B&B: welk platform kies je?

Airbnb of Booking.com — of allebei? Een eerlijke vergelijking van commissie, gastprofiel, betalingen en zichtbaarheid voor kleine B&B's in de Benelux, plus waarom de echte winst zit in hoe je beide kanalen samen aanstuurt zonder dubbele boekingen.

Lees post →

Gastcommunicatie 4 juli 2026 · 8 min lezen

Terugkerende gasten: zo krijg je meer herhaalboekingen in je B&B

Een terugkerende gast is je goedkoopste boeking: geen commissie, geen advertentiekosten, en ze boeken vaak rechtstreeks. Toch nodigen de meeste B&B's hun gasten nooit systematisch terug uit. Concrete tactieken om van een eerste verblijf een tweede en derde te maken.

Lees post →

Channel management 3 juli 2026 · 8 min lezen

Booking.com Genius voor je B&B: is de extra korting je zichtbaarheid waard?

Genius belooft meer zichtbaarheid op Booking.com, maar je betaalt met een korting bovenop je commissie. We rekenen de echte kost voor en helpen je beslissen of het voor jouw B&B de moeite waard is.

Lees post →

Marketing & boekingen 2 juli 2026 · 9 min lezen

Gratis boekingslinks van Google: zo verschijnt je B&B commissievrij in de zoekresultaten

Als iemand jouw B&B googelt, verschijnt er een boekingsvenster met prijzen van Booking.com en Airbnb — en steeds vaker ook je eigen directe tarief. Zo werken Google's gratis boekingslinks, waarom ze interessant zijn en hoe je erin komt.

Lees post →

Gastcommunicatie 1 juli 2026 · 9 min lezen

Gastcommunicatie automatiseren voor je B&B: de berichten die je gasten écht verwachten

Van boekingsbevestiging tot reviewverzoek: welke berichten stuur je op welk moment, en hoe automatiseer je ze zonder dat het onpersoonlijk wordt? Een praktische tijdlijn voor B&B- en gastenkameruitbaters.

Lees post →

Marketing & boekingen 30 juni 2026 · 9 min lezen

B&B-foto's die boeken: zo verhoog je je bezetting met betere kamerfoto's

Je foto's zijn het eerste wat een gast ziet — en vaak de reden waarom hij doorklikt of verder scrollt. Praktische tips voor kamerfoto's die boeken, plus hoe je ze in één keer goed op Booking.com, Airbnb en je eigen website krijgt.

Lees post →

Channel management 29 juni 2026 · 9 min lezen

Expedia voor je B&B: aansluiten, kosten en of het de moeite waard is

De meeste B&B's leunen op Booking.com en Airbnb. Maar loont een derde kanaal als Expedia? We leggen uit wat Expedia Group is, hoe je aansluit (rechtstreeks of via een channel manager), wat het kost, en wanneer het wél of niet de moeite is voor een kleine B&B in de Benelux.

Lees post →

Channel management 28 juni 2026 · 9 min lezen

Prijspariteit (rate parity) voor je B&B: mag je op je eigen site goedkoper zijn?

Mag je op je eigen website een lagere prijs vragen dan op Booking.com? Veel B&B-uitbaters durven het niet uit angst voor een "boete". We leggen uit wat prijspariteit is, wat er sinds de Europese regels veranderd is, en hoe je veilig directe boekingen aantrekkelijker maakt zonder je OTA-ranking te schaden.

Lees post →

Gastervaring 27 juni 2026 · 9 min lezen

Zelfincheck en slimme sloten voor je B&B: gasten ontvangen zonder altijd thuis te zijn

Een gast die om 23u aankomt, of net wanneer jij aan tafel zit: zelfincheck met een sleutelkluis of slim slot maakt je B&B flexibel zonder dat je altijd thuis moet wachten. Welke opties er zijn, wat ze kosten, hoe je het veilig en gastvriendelijk houdt, en hoe je de toegangscode automatisch per boeking regelt.

Lees post →

Omzet & upselling 26 juni 2026 · 8 min lezen

Meer omzet per boeking: extra's en upsells slim verkopen in je B&B

Je kamers zijn vol, maar je omzet kan nog omhoog — zonder één extra boeking. Met doordachte extra's zoals een ontbijtformule, late checkout, een wellnessmoment of een fles cava op de kamer verhoog je de gemiddelde besteding per gast. Hoe je upsells aanbiedt zonder opdringerig te zijn, en hoe je ze automatisch op de factuur krijgt.

Lees post →

Channel management 25 juni 2026 · 9 min lezen

Airbnb Superhost worden als B&B: de vier criteria en hoe je ze haalt

Airbnb Superhost word je niet met geluk, maar met systeem. We leggen de vier criteria uit — beoordeling, respons, annuleringen, verblijven — en hoe je ze structureel haalt zonder jezelf vast te ketenen aan je telefoon.

Lees post →

Vakantiewoning 24 juni 2026 · 8 min lezen

iCal-synchronisatie voor je vakantiewoning: waarom de gratis kalenderkoppeling tekortschiet

iCal-koppelingen tussen Airbnb en Booking.com lijken gratis en handig, maar ze updaten met vertraging en sturen geen prijzen door. Ontdek waar iCal-synchronisatie misgaat en wanneer je een echte channel manager nodig hebt.

Lees post →

Directe boekingen 23 juni 2026 · 8 min lezen

No-shows voorkomen bij je B&B: vooruitbetaling, waarborg en duidelijke voorwaarden

Een no-show kost je een lege kamer die je niet meer verkocht krijgt. Met de juiste mix van vooruitbetaling, waarborg, duidelijke annuleringsvoorwaarden en een herinnering vooraf hou je het aantal niet-opdagers laag — zonder gasten af te schrikken. Een praktische gids voor B&B- en gastenkamer-uitbaters.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 22 juni 2026 · 9 min lezen

Btw op logies in België: het 12%-tarief sinds 2026 uitgelegd voor je B&B

Sinds 1 maart 2026 geldt in België 12% btw op logies in plaats van 6%. Wat verandert er voor je B&B of gastenkamer, hoe zit het met ontbijt en bijkomende diensten, wanneer val je onder de vrijstelling voor kleine ondernemingen, en hoe houd je je facturatie correct? Een praktische uitleg.

Lees post →

Gastcommunicatie 21 juni 2026 · 7 min lezen

Online inchecken voor je B&B: minder werk bij aankomst en een correct gastenregister

Gasten die laat aankomen, een stapel papierwerk aan de balie en toch nog een verplicht gastenregister bijhouden: het inchecken kost veel B&B-uitbaters tijd en stress. Met online inchecken vul je vooraf de gegevens in, regel je zelfstandige aankomst en houd je je register meteen netjes bij. Zo pak je het praktisch aan.

Lees post →

Facturatie & boekhouding 20 juni 2026 · 10 min lezen

Peppol en verplichte e-facturatie voor je B&B: wat verandert er sinds 2026?

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen. Wat betekent dat concreet voor een B&B, welke facturen vallen er wél en niet onder, en hoe zorg je dat je administratie klaar is zonder extra rompslomp?

Lees post →

Reservatiebeheer 19 juni 2026 · 9 min lezen

Annuleringsvoorwaarden voor je B&B instellen: flexibel, gematigd of streng?

Welk annuleringsbeleid kies je voor je B&B? We vergelijken flexibel, gematigd en streng, leggen het verschil met no-shows en non-refundable tarieven uit, en tonen hoe je je voorwaarden over al je kanalen consistent en zonder fouten beheert.

Lees post →

Channel management 18 juni 2026 · 9 min lezen

Hoger in de Booking.com-zoekresultaten: 8 hefbomen voor je B&B

Waarom staat je B&B niet hoger in de Booking.com-zoekresultaten? We leggen uit hoe het ranking-algoritme ongeveer werkt en geven 8 concrete hefbomen — van content-score en reviews tot beschikbaarheid en reactietijd — die je vandaag nog kunt aanpakken.

Lees post →

Prijsstrategie 17 juni 2026 · 8 min lezen

Verblijfsduurkorting voor je B&B: meer nachten per boeking, minder werk

Een gast die 5 nachten boekt is vaak winstgevender dan vijf losse overnachtingen. Ontdek hoe je met verblijfsduurkortingen langere boekingen aanmoedigt, je schoonmaak- en check-inwerk verlaagt en lege gaten in je kalender vult — met een concrete rekensom en slimme drempels.

Lees post →

Channel management 16 juni 2026 · 9 min lezen

Overboekingen voorkomen: hoe een channel manager dubbele boekingen tegenhoudt

Een dubbele boeking is de nachtmerrie van elke B&B-uitbater: twee gasten, één kamer, en een gesprek dat niemand wil voeren. We leggen uit waarom overboekingen ontstaan, hoe een channel manager ze tegenhoudt met automatische twee-richtingen-sync, en welke instellingen je écht moet checken om veilig te zitten.

Lees post →

Gastcommunicatie 15 juni 2026 · 9 min lezen

Meer reviews voor je B&B: zo verzamel je systematisch goede gastrecensies

Reviews bepalen je positie op Booking.com en Airbnb én of een twijfelende gast rechtstreeks boekt. Toch laat de meeste B&B het aan toeval over. Een praktische gids om op een eerlijke manier méér en betere recensies te verzamelen — met het juiste moment, de juiste vraag en wat automatisering.

Lees post →

Seizoensmarketing 14 juni 2026 · 9 min lezen

Je B&B vullen in het laagseizoen: 8 manieren om buiten het hoogseizoen meer boekingen te krijgen

November, januari en februari zijn voor veel B&B's de stille maanden. Maar lege kamers in het laagseizoen zijn geen natuurwet. Met midweekdeals, themapakketten, een sterke directe boekingsstroom en slimme prijzen vul je ook de rustige weken. Acht concrete tactieken voor B&B-uitbaters in de Benelux.

Lees post →

Vakantiewoning 14 juni 2026 · 7 min lezen

Channel manager voor je vakantiewoning aan zee: één kalender voor Airbnb, Booking.com en je eigen site

Verhuur je een kustappartement of vakantiewoning op Airbnb én Booking.com? Dan ken je het risico op dubbele boekingen. Zo synchroniseer je al je kanalen vanuit één kalender — zonder hotel-complexiteit, betaalbaar per jaar met BedFlow Seizoen.

Lees post →

Vakantiewoning 14 juni 2026 · 8 min lezen

Eén vakantiewoning verhuren in het seizoen: zo automatiseer je het goedkoop

Je hebt één vakantiewoning die je vooral in het seizoen verhuurt. Een duur jaarabonnement van een PMS voelt overdreven. Zo automatiseer je boekingen, kanalen en gastcommunicatie zonder veel te betalen — vanaf zo'n € 6,58 per maand met BedFlow Seizoen.

Lees post →

Directe boekingen 14 juni 2026 · 7 min lezen

BedFlow Seizoen: directe boekingen zonder platformkosten voor je vakantiewoning

Op Airbnb en Booking.com betaal je commissie op elke boeking. Met een eigen boekingswidget laat je gasten rechtstreeks boeken — zonder platformkosten. Zo werkt directe verhuur met BedFlow Seizoen, een jaarabo van € 79 voor één vakantiewoning.

Lees post →

Prijsstrategie 13 juni 2026 · 9 min lezen

Prijsstrategie voor je B&B: kamerprijzen bepalen met dynamische prijzen en verblijfsduurkortingen

Een vaste prijs het hele jaar door laat geld liggen. Met een doordachte prijsstrategie — een eerlijke basisprijs, seizoens- en weekendtarieven, verblijfsduurkortingen en wat last-minute-logica — haal je meer omzet uit dezelfde kamers. Een praktische gids voor B&B-uitbaters.

Lees post →

Facturatie & fiscaliteit 12 juni 2026 · 8 min lezen

Logiesbelasting voor je B&B: hoe werkt de toeristenbelasting en factureer je ze correct?

De logiesbelasting is een gemeentebelasting die los staat van de btw. Elke gemeente bepaalt zelf het tarief en de aangifte. Hoe bereken je ze, zet je ze correct op je factuur en hou je de aangifte vlot — ook bij OTA-boekingen?

Lees post →

PMS-vergelijking 11 juni 2026 · 9 min lezen

BedFlow vs MyTourist — een eerlijke vergelijking voor B&B-uitbaters

MyTourist is sterk in fiscaliteit, logiesbelasting en boekhouding-export. BedFlow PMS legt de nadruk op gebruiksgemak: een visuele drag-and-drop-kalender, automatische kanaalsync, een WhatsApp-inbox naast de boeking en een commissievrije boekingswidget. Plus: je installeert BedFlow PMS als app op je telefoon (PWA). Een eerlijke vergelijking voor B&B-uitbaters die twijfelen.

Lees post →

Directe boekingen 11 juni 2026 · 10 min lezen

Directe boekingen stimuleren: zo betaal je minder commissie aan Booking.com

Booking.com en Airbnb pakken 15 tot 18% commissie op elke boeking. Met een eigen boekingswidget, slimme prijszetting en goede gastcommunicatie verschuif je een deel van die boekingen naar je eigen kanaal — commissievrij. Een praktische gids voor B&B-uitbaters.

Lees post →

PMS-basis 9 juni 2026 · 9 min lezen

Wat is een PMS? Property Management System voor B&B's uitgelegd (2026)

Een PMS is het besturingssysteem van je B&B: kalender, kanalen, betalingen, facturen en gastcommunicatie op één plek. Wat doet het precies, wat kost het, en wanneer heb je er een nodig?

Lees post →

Migratie-gids 25 mei 2026 · 8 min lezen

Van MyTourist naar Channex: hoe je je B&B migreert zonder boekingen te verliezen

Praktische migratie-gids op basis van de echte overstap van een B&B in de regio Gent: kanaal-volgorde, OTA-valkuilen, 72h-monitoring en tools die de migratie veilig maken.

Lees post →

Gast-communicatie 15 mei 2026 · 7 min lezen

Hoe automatiseer je WhatsApp-communicatie met je B&B-gasten zonder onpersoonlijk te worden?

Gasten antwoorden steeds vaker op WhatsApp. Welke automatisering werkt — en welke voelt als spam? Praktische gids.

Lees post →

PMS-vergelijking 10 mei 2026 · 8 min lezen

Alternatieven voor MyTourist in 2026 — een eerlijke vergelijking

MyTourist is een gevestigde naam in de BE-markt, sterk in facturatie en logiesbelasting. Toch zoeken veel uitbaters een moderner, gebruiksvriendelijker pakket met een vlotte kalender, automatische kanaalsync en WhatsApp. Een eerlijke vergelijking met BedFlow, Cubilis, RoomRaccoon en Lodgify.

Lees post →