Gasten boeken opnieuw bij wie hen het warmst onthaalt. BedFlow automatiseert de communicatie zonder ze onpersoonlijk te maken: een welkomstbericht via WhatsApp of mail, online inchecken vooraf, een gastenpagina met praktische info, ontbijtkeuzes, de honesty bar en wellness-reservaties. Jij houdt het persoonlijke contact, BedFlow neemt het herhaalwerk over.
Welkomstberichten, check-in instructies en herinneringen via WhatsApp of mail, in de taal van je gast — alle teksten centraal aanpasbaar per property.
Elke gast-mail sluit af met jouw eigen groet — bv. de namen van de gastvrouw en gastheer — in plaats van een kale bedrijfsnaam. En in de welkomstmail op aankomstdag zet je per taal je eigen parkeerinstructies, gewoon in de template-editor.
Gasten vullen vooraf hun gegevens in voor het digitale gastenregister, zodat aankomst vlot en wettelijk in orde verloopt.
Het verblijfsregister vult zichzelf: gasten registreren alle reizigers via het gastportaal, met doorlopend volgnummer, politie-export en automatische vernietiging na de wettelijke termijn.
Gasten openen hun deur zonder sleuteloverdracht — met een tik op de gastenpagina of een persoonlijke pincode per verblijf. Werkt met Salto KS, TTLock en Home Assistant, uitbreidbaar naar andere slotsystemen.
Een persoonlijke gastenpagina met praktische info, deurcodes en alles wat de gast nodig heeft voor aankomst.
De gastenpagina draagt het merk van elk pand apart: eigen naam, kleuren, logo, footer en welkomsttekst. Geen BedFlow- of vreemde branding — de gast ziet enkel jullie huisstijl.
Je netwerknaam en wachtwoord vul je een keer in bij je accommodatie; ze verschijnen vanzelf in de check-in-mail en op de gastenpagina. Download er een A5-kaart met je eigen logo bij: de gast scant met de camera en zit meteen op je netwerk.
Ontbijtkeuzes, honesty bar en wellness-reservaties die de gast zelf doorgeeft — en die meteen op de factuur staan.
Stel per pand een checklist samen die je poetsteam na elke poetsbeurt invult op zijn telefoon: vinkjes voor bij te vullen verbruiksgoederen, aantallen en foto's — zonder BedFlow-login. Jij krijgt meteen een Telegram-samenvatting en ziet alles incl. foto's terug in de admin.
Stap voor stap uitgelegd in de BedFlow-handleiding.
Plan een gratis demo en zie binnen 30 minuten hoe deze functie voor jouw accommodatie werkt.