Gasten verwachten vandaag Bancontact, geen overschrijving die je drie dagen laat wachten. BedFlow zet een betaallink op elke factuur en voorschot: de gast betaalt met Bancontact, kaart of een andere lokale methode, en de betaling wordt automatisch afgepunt tegen de juiste factuur in je boekhouding. Geen handmatig matchen van bankafschriften meer.
Bancontact, kaart en andere lokale methodes — de betaalmethodes die je Belgische gasten echt gebruiken.
Elke factuur en elk voorschot krijgt een betaallink — de gast klikt, betaalt en is klaar, zonder rekeningnummer over te typen.
Geen Stripe of Mollie? De betaalpagina toont gasten dan automatisch nette overschrijvingsinstructies met jouw IBAN en de boekingsreferentie — ideaal voor particuliere verhuur.
Annuleer je een boeking waarop al betaald werd, dan kan je de gast in hetzelfde venster terugbetalen, voor het bedrag volgens je annuleringsvoorwaarden. Betaalde de gast via Stripe of Mollie, dan stort de betaalprovider het terug. Bij Bancontact of een overschrijving vult de gast zelf zijn IBAN in en controleert BedFlow die op tikfouten; jij schrijft over en klikt op "Markeer als overgeschreven". Werk je met Yuki, dan wordt de terugbetaling daar afgepunt tegen de oorspronkelijke betaling, zodat je saldi kloppen.
Vraag per woning een terugbetaalbare waarborg. Hij staat los van de prijs: geen omzet, geen btw, niet op de factuur. De gast betaalt hem vóór aankomst met kaart of per overschrijving. Na het vertrek kijk je de afrekening na en bevestig je; met kaart stort BedFlow terug op dezelfde kaart, anders vult de gast zelf zijn IBAN in en krijg je een melding als dat uitblijft. Automatisch terugstorten kan, maar staat standaard uit.
Leg per woning meters vast voor elektriciteit, water, gas of stookolie, met een prijs per eenheid en eventueel een inbegrepen hoeveelheid per nacht. Jij of je poetsdienst vult de stand bij aankomst en vertrek in, met een foto als je wil. BedFlow rekent af: waarborg min verbruik, min de toeristentaks als die nog openstaat, min eventuele schade. Het verbruik komt als factuurregel met btw op de factuur; de rest gaat terug naar de gast.
Binnenkomende betalingen worden automatisch tegen de juiste factuur afgepunt — je boekhouding klopt vanzelf.
Betalingen lopen via een PCI-conforme, EU-gehoste provider — kaartgegevens raken nooit je eigen systeem.
Stap voor stap uitgelegd in de BedFlow-handleiding.
Plan een gratis demo en zie binnen 30 minuten hoe deze functie voor jouw accommodatie werkt.
Plan een demo