Sistema di gestione delle strutture ricettive

Gestisci il tuo B&B
con facilità.

BedFlow è la piattaforma tutto-in-uno per B&B e boutique hotel. Da prenotazioni e tariffe a fatturazione e gestione dei canali: tutto organizzato in un unico pannello centrale.

Google Google Hotel + Vacation Rentals: 0% di commissione
Senza carta di credito Online in 1 minuto Ospitato nell'UE
Prenota una demo Gratis, 30 minuti, nessun discorso di vendita Scopri di più
Yuki
Stripe
Mollie
Bancontact
MT
WhatsApp
Telegram
Peppol
Google Calendar
Booking.com
Airbnb
Expedia
Google
OpenGDS
HRS
Weekendesk
Disponibilità camere
Mei 2026 82% bezet
MaDiWoDoVrZaZo
K1···€140··€140
K2··€135€135···
K3€155···€155↓·
K4€120€120××€135€135€120
Omzet deze maand
€12.847
↑ 18% vs april
Bezetting
82%
Direct ratio
34%
Avg. nachten
2.6
Boek je verblijf
Aankomst
12 mei 2026
Vertrek
15 mei 2026
Comfort Kamer
2 gasten · ontbijt incl.
€135 /nacht
Junior Suite
2 gasten · zicht op tuin
€185 /nacht
Boek nu — geen commissie
Kanalen — 5/7 actief
Booking.com
Actief
Airbnb
Actief
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Google Hotel
0% commissie
Nuova prenotazione
Booking.com · €240
Messaggio dell'ospite
WhatsApp · "A che ora è il check-in?"
Pagamento ricevuto
Stripe · €180

Passi da RoomRaccoon, Cubilis o Lodgify? Da noi nessun costo di configurazione.

Altri PMS chiedono €100-€400 di attivazione. BedFlow no — e migriamo gratuitamente camere, tariffe e prenotazioni. Una chiamata, tutto in 48 ore.

Avvia la migrazione

Novità: TextMeFlow Starter incluso gratis da BedFlow Starter (valore 5 €/mese)

500 messaggi WhatsApp + SMS al mese per i tuoi ospiti — conferme, istruzioni di check-in, codici della porta. Server UE, GDPR, anti-ban. Attivazione con un clic dalla fatturazione BedFlow.

Scopri TextMeFlow
Affidabile, certificato e fatto in Europa
Channex PMS Certificazione in fase finale
Pronto per Peppol Fatturazione elettronica BE
GDPR-nativo Ospitato in UE
Statbel Statistiche turistiche BE
Sicuro PCI Stripe + Bancontact
Fatto in Europa Piattaforma UE indipendente
Funzionalità

Tutto ciò che ti serve,
in un'unica piattaforma.

Dalle prenotazioni ai report: BedFlow riunisce tutti gli strumenti che ti servono per gestire la tua struttura in modo professionale.

Gestione delle prenotazioni

Visione centrale di tutte le prenotazioni con vista calendario. Gestisci più camere, periodi e dati degli ospiti da un unico pannello.

Gestione tariffe

Prezzi dinamici per stagione, giorno della settimana o canale. Imposta i prezzi base, aggiungi supplementi e gestisci i piani tariffari con pieno controllo.

Gestione dei canali

Sincronizzazione automatica con Booking.com, Airbnb, Expedia, OpenGDS, HRS, Check24 e Weekendesk tramite Channex. Disponibilità e prezzi sempre aggiornati.

Statistiche e report

Informazioni su ricavi, tassi di occupazione e tendenze. Dashboard dei ricavi, analisi dell'occupazione ed esportazione automatica per le statistiche ufficiali sul turismo.

Fatturazione

Gestisci fatture proforma, incassa pagamenti tramite Stripe ed esporta in formato Peppol/UBL. Integrazione perfetta con Yuki per la tua contabilità.

Widget di prenotazione

Widget di prenotazione da incorporare nel tuo sito. Multilingue, prenotazione diretta senza commissioni, completamente con il tuo brand.

Benessere ed extra

Gestisci sessioni benessere, prodotti e servizi extra. Gli ospiti possono prenotare gli extra direttamente, con fatturazione automatica.

Automazione email

Email di conferma automatiche, promemoria e informazioni pre-arrivo. Modelli multilingue completamente personalizzabili.

Integrazione WhatsApp

Comunica con gli ospiti via WhatsApp. Invia messaggi automatici al check-in, conferme di pagamento e altro.

Gestione della disponibilità

Visione della disponibilità in tempo reale per camera. Blocca periodi manualmente, sincronizza con i canali esterni ed evita l'overbooking.

Portale ospiti

Gli ospiti accedono ai dettagli della prenotazione, alle preferenze per la colazione e allo sblocco smart della porta, tutto tramite un link sicuro.

Integrazione smart home

Collegati a Home Assistant per serrature smart, sveglie per la colazione e automazione dell'edificio, in modo completamente integrato.

Certificato Channex

Integrazione channel manager con certificazione ufficiale. Le modifiche a tariffe, disponibilità e restrizioni arrivano raggruppate a ogni canale in 30 secondi, senza spam di chiamate API per ogni data.

Motore di prezzi dinamici

Tariffe che seguono stagioni, weekend, eventi locali e occupazione. Imposta le regole e BedFlow fa il resto: aumenti automatici durante festival, fiere e periodi di punta.

Calendario delle restrizioni

Notti min/max, chiuso all'arrivo (CTA), chiuso alla partenza (CTD) e stop-sell, per camera, per canale e per data. Applicazione in blocco su intervalli di date in pochi clic.

Monitoraggio della concorrenza

Monitora automaticamente i prezzi delle strutture concorrenti nella tua zona. Scopri dove sei più alto o più basso, con rilevazioni giornaliere e storico Booking.com.

Pulizie e housekeeping

Pianifica le pulizie per camera e per giorno, con una vista mobile dedicata al personale, senza login. Checklist personalizzata per struttura: scatole, quantità e foto per ogni pulizia, con un riepilogo immediato su Telegram per te.

Buoni regalo e voucher

Vendi buoni regalo direttamente dal tuo sito, con consegna automatica in PDF, codici univoci e gestione della scadenza. Una fonte di ricavi extra fuori stagione.

Importazione ed esportazione iCal

Sincronizza i canali senza API (Bedandbreakfast.eu, Gites de France, Belvilla, Logis Hotels) tramite feed iCal standard. Per camera, automaticamente ogni ora, senza toccare i blocchi manuali.

Webbuilder mini-sito

Nessun bisogno di un WordPress a parte. Un mini-sito integrato sul tuo dominio con foto, camere e widget di prenotazione: 1 clic per importare il tuo sito MyTourist esistente (colori, foto, servizi e contatti in 30 secondi).

Esperienza dell'ospite e tranquillità

Tu coccoli il tuo ospite. Al resto pensiamo noi.

BedFlow ti dà due cose insieme: un contatto diretto e caloroso con il tuo ospite e un'amministrazione che si gestisce da sola: Booking.com, Airbnb e tutti i tuoi canali sincronizzati automaticamente, fatture e pagamenti completamente automatici.

Pilastro 1

Un contatto caloroso con il tuo ospite

Un messaggio WhatsApp porta il tuo ospite su una pagina personale: aprire la porta, scegliere la colazione, prenotare il benessere, tutto con i suoi tempi. Tu resti l'host, non il receptionist.

O
Obidos House
online

Welkom Sofie! Je verblijf is klaar — open je gastenpagina via de knop hieronder. Daar regel je je deur, ontbijt en alles tijdens je verblijf.

Open je gastenpagina
Welkom, Sofie
Hele villa · 12-15 juli
Open je deur
Tik om de villa te ontgrendelen
Ontbijt morgen
8:30 · Glutenvrij
Honesty Bar
Bestellen voegt automatisch toe aan je rekening
Wellness boeken
Vandaag nog 2 slots beschikbaar
Un solo link. Il tuo ospite fa tutto da sé: tu non devi fare nulla.
Pilastro 2

L'amministrazione? Risolta.

Un calendario mensile chiaro con tutte le tue prenotazioni, e fatture e pagamenti che si aggiornano da soli. Immagini reali di BedFlow, non un mockup.

app.bedflow.eu — Kameroverzicht
  • Fattura → automaticamente al tuo commercialista
  • Fattura elettronica Peppol, pronta da inviare
  • IVA del 12% sull'alloggio applicata automaticamente
  • Bancontact e Stripe: pagato e riconciliato
App mobile

BedFlow PMS è ora disponibile su App Store e Google Play

L'app è la compagna mobile del tuo account BedFlow: arrivi e partenze di oggi, griglia delle camere, pulizie, fatture, pagamenti e casella di posta degli ospiti. Gli ultimi dati scaricati restano sul dispositivo, quindi la schermata è subito pronta, anche con una connessione lenta o assente.

  • Oggi a colpo d'occhio: chi arriva, chi parte, chi resta.
  • Check-in e check-out con un tocco, direttamente alla porta.
  • La tua sessione si apre solo con Face ID, Touch ID o il tuo codice.

Gratuita, e funziona con un account BedFlow esistente.

Tutto sull'app
Griglia camere: due settimane
Griglia camere: due settimane
Pulizie: oggi e domani
Pulizie: oggi e domani
Tutto a portata di mano
Tutto a portata di mano
Video tutorial

Guarda BedFlow in azione

La nostra assistente digitale ti mostra in brevi video come gestire prenotazioni, pagamenti, ospiti e pulizie con BedFlow.

BedFlow in 90 seconden
BedFlow in 90 seconden
Een boeking beheren
Een boeking beheren
Betalingen en facturen
Betalingen en facturen
Praat met je gasten
Praat met je gasten
De BedFlow-app
De BedFlow-app
Boekhouding op automatische piloot
Boekhouding op automatische piloot
Combinatiekamers
Combinatiekamers
De poetsplanning
De poetsplanning
Wat kost BedFlow?
Wat kost BedFlow?

I video sono narrati in olandese.

Integrazioni

Collegato alle tue piattaforme preferite

Oltre 150 integrazioni: 130 canali di prenotazione tramite Channex e OpenGDS, più soluzioni di pagamento, software di contabilità, dichiarazioni ufficiali, messaggistica e serrature smart. Tutto da BedFlow, senza doppio lavoro.

Vedi tutte le 150+ integrazioni Ti manca un'integrazione? Dicci quale: costruiamo qualsiasi collegamento utile, di solito in un attimo. Richiedi un'integrazione

In numeri

Una piattaforma pronta per la produzione.

Niente retorica di marketing: numeri concreti su ciò che BedFlow fa oggi.

150+
Integrazioni e canali di prenotazione
Booking.com, Airbnb, Expedia, Natuurhuisje, Yuki…
15
Lingue supportate
Widget di prenotazione + admin
99,9%
Uptime negli ultimi 12 mesi
Ospitato nell'UE, senza dipendenze esterne
88%
Richieste di supporto con risposta entro 4 ore
Misurato negli ultimi 90 giorni: supporto incluso, anche nel piano Micro
La nostra storia

Abbiamo costruito BedFlow
perché nessun altro lo ha fatto.

Lavoriamo da anni con gestori di B&B che accolgono ospiti ogni giorno. Insieme abbiamo cercato sul mercato un PMS accessibile che facesse tutto ciò di cui avevano bisogno — e per anni siamo rimasti tutti delusi. Uno era troppo caro, pensato per catene da 200 camere. Un altro sembrava fermo al 2010. Il successivo faceva channel management ma non fatturazione. O fatturazione ma senza sincronizzazione con Booking.com. O tutto — ma senza evoluzione. Nessuna nuova funzionalità da anni.

A un certo punto eravamo arrivati al limite. Noi stessi eravamo sviluppatori, così abbiamo deciso di costruire ciò che avevamo sempre voluto comprare. Nessun comitato marketing, nessuna roadmap a 18 mesi, nessun "questo lo facciamo nella v2". Semplicemente: un PMS che funziona davvero per chi accoglie ospiti ogni giorno.

Oggi BedFlow gira ogni giorno al B&B Burgemeestershof, dove la gestrice lo usa sul campo. Ogni funzionalità qui sopra è nata da un problema reale incontrato da lei o da un altro gestore — una prenotazione persa, una fattura manuale andata storta, una modifica di prezzo che non si è sincronizzata. Continuiamo a costruire, non perché lo chieda un investitore, ma perché anche domani ci saranno ospiti da accogliere senza complicazioni. Se ti riconosci in questo: bentornato a casa.

"Abbiamo provato tutti i PMS sul mercato. Nessuno faceva tutto, nessuno teneva il passo con la nostra realtà. Così abbiamo costruito il nostro — e funziona ogni giorno."
— Il team BedFlow
Costruito su uno stack di cui puoi fidarti
Laravel Filament Channex OpenGDS Stripe Mollie Yuki Peppol Statbel
Perché BedFlow?

Costruito da host,
per gli host.

BedFlow nasce dalla pratica quotidiana di gestire un B&B. Conosciamo le sfide: overbooking, fatturazione manuale, canali frammentati. Per questo abbiamo costruito una piattaforma che riunisce tutto.

Piattaforma europea, conforme al GDPR

Ospitato in Europa, progettato con privacy e conformità in mente.

Nessuna commissione sulle prenotazioni dirette

Ricevi prenotazioni dal tuo sito senza costi aggiuntivi per prenotazione.

Multilingue e white label

Supporto per più lingue e completamente personalizzabile con il tuo marchio.

Assistenza personalizzata

Nessun call center, ma contatto diretto con il team che costruisce la tua piattaforma.

100%
Made in Europe
24/7
Prenotazioni online
130
Canali di prenotazione
0%
Commissione sulle prenotazioni dirette
Confronta

Perché BedFlow e non l'alternativa.

Un confronto onesto con le tre alternative più comuni.

Excel/carta Extranet OTA PMS generico BedFlow
Channel manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Fatturazione automatica
Fatturazione elettronica Peppol
Report Statbel
Prezzi dinamici
Ospitato nell'UE (nativo GDPR)
Interfaccia in olandese e francese
White-label / dominio personalizzato
Supporto europeo, fuso orario UE (CET)
Completo Parziale Non disponibile
Sicurezza e conformità

Conforme a tutte le norme europee.

I gestori di B&B in Europa hanno obblighi specifici: tassa di soggiorno, segnalazioni ufficiali, fatturazione elettronica, GDPR. BedFlow è costruito fin dall'inizio per rispettare tutte queste regole, senza che tu debba preoccupartene.

  • Conforme al GDPR

    Diritto di accesso, diritto all'oblio e portabilità dei dati integrati.

  • Data center UE

    Server in Europa, backup giornalieri crittografati, nessun trasferimento verso paesi terzi.

  • Pagamenti conformi PCI

    Stripe + Bancontact elaborano i dati delle carte: noi non li memorizziamo mai.

  • Rete Peppol

    Invia fatture elettroniche direttamente al commercialista dell'ospite: obbligatorio dal 2026.

  • Collegamento Statbel

    Statistiche turistiche mensili inviate automaticamente, senza inserimento manuale.

  • Sincronizzazione MyTourist

    Fatture e proforma sincronizzate automaticamente con il commercialista tramite MyTourist.

Snapshot di audit
Dati dei clienti crittografati AES-256
Backup giornalieri 30 d
Autenticazione a due fattori Disponibile
Log di audit per le azioni critiche Attivo
Accordo sul trattamento dei dati (DPA) Disponibile
Risorse

Approfondisci BedFlow.

Manuale completo
Contatti

Interessato? Parliamone.

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