Guida

Tutto quello che devi sapere per sfruttare al meglio BedFlow, dalla prima prenotazione alle pulizie. Clicca su un argomento a sinistra o usa la barra di ricerca.

Novità

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Per iniziare
9 articoli
  • Benvenuto in BedFlow
  • Per iniziare — il piano passo dopo passo dal nuovo account alla prima prenotazione
  • Tour guidato — BedFlow in 5 minuti
  • La mia struttura — le impostazioni della tua struttura
  • Cosa rende unico BedFlow? — Il percorso dell'ospite con WhatsApp al primo posto
  • + 4 altri…
Camere
9 articoli
  • Creare una nuova camera
  • Gestione delle tariffe — tariffe base, profili tariffari e calendario dei prezzi
  • Restrizioni — notti minime, giorni di arrivo e partenza, stop vendita
  • Sconti per durata del soggiorno — uno sconto da X notti
  • Configurare BedFlow per le case vacanze
  • + 4 altri…
Prenotazioni
7 articoli
  • La panoramica camere — la tua schermata iniziale di ogni giorno
  • Check-in, check-out e saldo del conto
  • Prenotazione manuale (telefono o senza prenotazione)
  • Modificare, spostare e stampare le prenotazioni
  • Bloccare le camere — chiudere un giorno o un periodo
  • + 2 altri…
Pagamenti
8 articoli
  • Conferma automatica del pagamento
  • Fatturazione — proforma, definitiva, PDF, UBL
  • Codici sconto e buoni regalo
  • IVA e tassa di soggiorno
  • Configurare Mollie
  • + 3 altri…
Automazioni e-mail
3 articoli
  • Messaggi automatici — il percorso dell'ospite
  • Modelli di messaggio — i testi delle tue e-mail
  • Ritrovare le e-mail inviate
Portale ospiti
4 articoli
  • La pagina ospiti (portale ospiti)
  • Editor della pagina ospiti
  • Pagina ospiti white-label
  • Wifi — un unico posto, più una scheda QR da stampare
Pulizie
5 articoli
  • Modulo housekeeping — attivarlo e aggiungere le governanti
  • Portale per le governanti — cosa vede chi pulisce?
  • Pianificazione — chi pulisce quando?
  • Digest del house manager via WhatsApp
  • Checklist del servizio di pulizia — inventario, quantità e foto per ogni pulizia
Comunicazione
7 articoli
  • Registro comunicazioni
  • Messaggi degli ospiti — Booking.com, Airbnb e WhatsApp in un'unica inbox
  • Recensioni dai tuoi canali
  • WhatsApp tramite TextMeFlow (gratis dallo Starter)
  • Modificare i modelli WhatsApp
  • + 2 altri…
Integrazioni
25 articoli
  • Integrazioni — panoramica
  • Collegare i canali tramite Channex (channel manager)
  • Collegare Booking.com
  • Collegare Airbnb
  • Collegare Expedia e Vrbo
  • + 20 altri…
Analisi
8 articoli
  • Statistiche — come leggere la dashboard
  • Fatturato per mese e per camera
  • Provenienza degli ospiti e fatturato per canale
  • Cancellazioni e anticipo di prenotazione
  • Tutto esaurito, wellness ed extra
  • + 3 altri…
Clienti
1 articolo
  • Gestire i clienti (debitori)
Prodotti ed extra
5 articoli
  • Gestire prodotti ed extra
  • Prenotazioni wellness
  • POS — addebitare bar e consumi
  • Costi obbligatori (pulizie, biancheria)
  • QR del bar — scansionare e pagare le bevande
Supporto
3 articoli
  • Come funziona il nostro supporto
  • Bug o domanda — cosa costa cosa?
  • Creare un ticket
Migrazione
7 articoli
  • Importare i tuoi dati esistenti
  • Passare da MyTourist a BedFlow
  • Generare una API key in MyTourist
  • Fase parallela con i webhook
  • Cosa faccio dopo la migrazione?
  • + 2 altri…
Note legali
4 articoli
  • Informativa sulla privacy
  • Condizioni generali di servizio
  • Informativa sui cookie
  • Accordo sul trattamento dei dati (DPA)
Il mio sito
2 articoli
  • Costruire il tuo sito web e impostare il tuo indirizzo web
  • Visibilità per l'IA (AIEO) e llms.txt