Gli ospiti tornano a prenotare da chi li accoglie con più calore. BedFlow automatizza la comunicazione senza renderla impersonale: un messaggio di benvenuto via WhatsApp o email, check-in online anticipato, una pagina ospite con informazioni pratiche, scelte per la colazione, la honesty bar e prenotazioni benessere. Tu mantieni il contatto personale, BedFlow si occupa del lavoro ripetitivo.
Messaggi di benvenuto, istruzioni di check-in e promemoria via WhatsApp o e-mail, nella lingua del tuo ospite — tutti i testi modificabili centralmente per struttura.
Ogni e-mail all'ospite termina con la tua firma personale — ad es. i nomi degli host — invece di un semplice nome aziendale. E nell'e-mail di benvenuto del giorno di arrivo aggiungi le tue indicazioni di parcheggio per lingua, direttamente nell'editor dei modelli.
Gli ospiti compilano in anticipo i propri dati per la registrazione digitale, per un arrivo fluido e in regola.
Il registro si compila da solo: gli ospiti registrano tutti i viaggiatori nel portale, con numerazione continua, esportazione per le autorità di polizia e distruzione automatica allo scadere del termine di legge. L'ospite non usa il portale? Compila il registro dalla prenotazione, anche dopo il check-out.
Per il tuo Alojamento Local, BedFlow comunica automaticamente ogni ospite straniero all'UCFE — il Boletim de Alojamento, entro il termine di legge di tre giorni lavorativi dall'ingresso. I dati provengono dal registro ospiti, gli ospiti portoghesi vengono ignorati e ciò che rischia di superare la scadenza ti viene mostrato.
Gli ospiti aprono la porta senza consegna delle chiavi — con un tocco sulla pagina ospite o un PIN personale per ogni soggiorno. Compatibile con Salto KS, TTLock e Home Assistant, estendibile ad altri sistemi.
Una pagina ospite personale con informazioni pratiche, codici della porta e tutto ciò che serve all'ospite prima dell'arrivo.
La pagina ospite riporta il marchio di ogni alloggio separatamente: nome, colori, logo, footer e testo di benvenuto propri. Nessun marchio BedFlow né di terzi — l'ospite vede solo la tua identità.
Inserisci una sola volta nome della rete e password nel tuo alloggio; compaiono da soli nell'e-mail di check-in e nella pagina ospite. Scarica una card A5 con il tuo logo: l'ospite inquadra il codice con la fotocamera ed è subito in rete.
Scelte di colazione, honesty bar e prenotazioni wellness indicate dall'ospite — direttamente in fattura.
Componi per ogni alloggio una checklist che il tuo staff di pulizia compila dal telefono dopo ogni pulizia: caselle per i consumabili da reintegrare, quantità e foto — senza login BedFlow. Ricevi subito un riepilogo su Telegram e vedi tutto, foto incluse, nell'admin.
Spiegato passo dopo passo nel manuale BedFlow.
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