Taxe de séjour à Louvain en 2026 : combien par personne et par nuit, et comment la déclarer ?

Kort antwoord: de city tax in Leuven bedraagt € 4,50 per persoon vanaf 18 jaar per overnachting sinds het tweede kwartaal van 2026, btw inbegrepen. In het eerste kwartaal van 2026 was dat nog € 3,50, en vanaf het eerste kwartaal van 2028 wordt het € 5,50. Gasten jonger dan 18 jaar betalen niets. Je doet per kwartaal aangifte, uiterlijk 30 kalenderdagen na het einde van dat kwartaal. Voor het derde kwartaal van 2026 betekent dat: uiterlijk 30 oktober 2026.

Hieronder lees je wie de belasting moet betalen, welke overnachtingen vrijgesteld zijn, hoe je het bedrag uitrekent, hoe de aangifte loopt en hoe je de belasting correct aan je gasten doorrekent.

Voor wie geldt de Leuvense city tax?

Leuven heft een belasting op de overnachtingen in een toeristisch logies. Het reglement verwijst naar het Vlaamse logiesdecreet, dus het gaat over B&B's, gastenkamers, hotels, vakantiewoningen en ander toeristisch logies op het grondgebied van de stad.

De belasting is verschuldigd door de exploitant, de persoon of het bedrijf dat het logies uitbaat. Volgens de stad maakt het niet uit of je dat beroepsmatig doet of hoe vaak je verhuurt: ook wie af en toe een kamer verhuurt, valt eronder. De eigenaar van het gebouw is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling. Verhuurt een uitbater het pand van iemand anders, dan kan de stad dus ook bij de eigenaar aankloppen.

Het reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2025 en geldt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

De tarieven

Leuven werkt met één tarief voor alle soorten logies, per overnachting per persoon vanaf 18 jaar, ongeacht of die overnachting betalend is:

Er is dus geen onderscheid tussen een B&B waar je zelf woont en een vakantiewoning, zoals in Gent, en geen tarief per kamer, zoals in Brussel.

Rekenvoorbeelden

Drie voorbeelden in de tweede helft van 2026:

• Een koppel, drie nachten in je B&B: 2 personen × 3 nachten × € 4,50 = € 27,00.
• Twee ouders met kinderen van 9 en 15, twee nachten: enkel de ouders tellen. 2 × 2 × € 4,50 = € 18,00.
• Een zakenreiziger, vier nachten midweek: 1 × 4 × € 4,50 = € 18,00.

Vergelijk je met andere steden, let dan op de leeftijdsgrens en de berekening. Gent en Brugge rekenen ook per volwassene vanaf 18 jaar (de city tax in Gent, de city tax in Brugge). Antwerpen rekent vanaf 12 jaar (de city tax in Antwerpen). Brussel rekent per kamer (de city tax in Brussel).

Vrijstellingen

Het reglement noemt drie vrijstellingen:

1. overnachtingen in een logies dat erkend is als hostel;
2. overnachtingen in logies bedoeld in artikel 3 van het logiesdecreet;
3. overnachtingen in kamers die tijdelijk niet op de toeristische markt zijn, maar op uitdrukkelijke vraag van de stad Leuven ingezet worden voor een stedelijk doel.

Voor een gewone B&B of vakantiewoning is geen van die drie meestal van toepassing.

De aangifte: per kwartaal, binnen 30 dagen

• Je geeft per kwartaal het aantal belaste overnachtingen door aan de stad, uiterlijk 30 kalenderdagen na het einde van dat kwartaal. Volgens de stad doe je dat per e-mail aan de dienst Financiën – belastingen en retributies.
• Daarna krijg je per kwartaal een aanslagbiljet met het te betalen bedrag. Je betaalt binnen de termijn die op de brief staat.
• Start je een nieuw logies, of stop je of draag je het over, dan meld je dat binnen één maand aan de stad. Wie die meldplicht niet respecteert, riskeert een administratieve geldboete van € 100.
• Doe je geen aangifte, of is ze onjuist of onvolledig, dan legt de stad de belasting ambtshalve op en verhoogt ze die met 50%.

Bewaar dus per kwartaal een overzicht dat klopt met je boekingen, en met wat Airbnb en Booking.com in hun rapporten tonen. Weigeren om mee te werken aan een controle kost volgens het reglement € 250.

Hoe reken je de city tax door aan je gasten?

Je betaalt de belasting niet uit eigen zak: je rekent ze door aan de gast.

1. Apart op de rekening. De gast betaalt je nachtprijs plus € 4,50 per volwassene per nacht. Transparant, en het bedrag past zich vanzelf aan het aantal volwassenen aan.

2. Inbegrepen in je prijs. Eenvoudig voor de gast, maar omdat Leuven per volwassene rekent, klopt een vaste opslag niet meer zodra de bezetting verandert. En in 2028 moet je al je prijzen herrekenen.

Verhuur je via Airbnb: Airbnb int de toeristenbelasting in België niet voor je. Jij rekent ze aan en jij doet de aangifte. Hoe je dat instelt, lees je in Airbnb en de city tax in België. Een overzicht van de logiesbelasting in heel België vind je in logiesbelasting verwerken.

Zo zet je het in BedFlow PMS

In BedFlow PMS stel je de toeristenbelasting één keer in, in de belastingset van je pand (Instellingen → Belastingen): een regel van het soort Toeristenbelasting, berekening € per persoon per nacht, met tarief 4,50. Je website, boekingen, offertes en facturen rekenen daarna met hetzelfde bedrag. Begin 2028 pas je enkel het tarief aan naar 5,50. Alles staat in de handleiding over btw en toeristenbelasting.

BedFlow PMS telt de toeristenbelasting per volwassene; kinderen tellen niet mee. Dat sluit aan bij de Leuvense regel, op voorwaarde dat je gasten onder de 18 als kind geboekt staan.

Voor je kwartaalaangifte zie je onder Beheer → Inzichten → Statistieken met de knoppen Q1 tot Q4 hoeveel toeristenbelasting je per kwartaal aanrekende. Deel dat bedrag door je tarief en je hebt het aantal belaste overnachtingen voor je e-mail aan de stad. Kijk wel na of er boekingen zonder belasting tussen zitten, bijvoorbeeld een overnachting die je gratis aanbood: die telt volgens het reglement ook mee.

Vragen aan de stad

Twijfel je over je aangifte of een vrijstelling, neem dan contact op met de dienst Financiën – belastingen en retributies van Stad Leuven. Het volledige reglement en de contactgegevens staan op de pagina Belasting op overnachtingen in toeristisch logies op leuven.be. Bedragen en regels in dit artikel komen uit dat reglement, geraadpleegd op 23 oktober 2026.

Wil je dat je toeristenbelasting overal hetzelfde rekent, van je website tot je factuur? Bekijk de plannen of probeer BedFlow PMS 30 dagen gratis, zonder kaartgegevens.