Btw & toeristenbelasting
Bijgewerkt op 2026-10-22
Instellingen → Belastingen
De btw op je logies en de toeristenbelasting van je gemeente stel je in met een belastingset. Die set geldt voor je pand: je website, je boekingen, je offertes en je facturen rekenen er allemaal mee, zodat de gast overal hetzelfde bedrag ziet.
De snelste weg: de Belgische standaardset
- Ga naar Instellingen → Belastingen (paginatitel Belastingsets).
- Klik Belgische standaardset aanmaken en bevestig.
BedFlow maakt dan de set Standaard BE aan, als standaardset van je pand, met twee regels:
| Regel | Soort | Berekening | Tarief |
|---|---|---|---|
| BTW 12% (accommodatie) | BTW / VAT | % | 12 |
| Toeristenbelasting (per persoon/nacht) | Toeristenbelasting | € per persoon per nacht | 2,00 |
Klopt het bedrag van de toeristenbelasting niet voor jouw gemeente, open dan de set en pas het Tarief aan. Heb je al een standaardset, dan gebeurt er niets.
Heb je meerdere panden, kies dan eerst het juiste pand bovenaan de zijbalk.
Zelf een set aanmaken of aanpassen
Klik Nieuwe set, of klik in de lijst op een bestaande set.
Set
- Kies het pand, geef de set een naam (bv. "Standaard BE") en kies de munt.
- Zet Standaard set voor nieuwe rate plans aan. Dat maakt deze set de set waarmee je pand rekent. Zet dat vinkje bij één set per pand.
Belastingen in deze set: klik + Belasting toevoegen voor elke regel.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Naam | Zoals het op de factuur komt, bv. "Toeristenbelasting" |
| Soort | BTW / VAT, Toeristenbelasting of Vergoeding (fee) |
| Berekening | %, € per persoon per nacht, € per persoon (eenmalig), € per nacht, € per kamer per nacht, € per kamer (eenmalig) of € per boeking |
| Tarief | 12 voor 12%, of 2 voor € 2 |
| Incl. in roomprijs? | Zie verder |
| Volgorde | Laat op 0. Enkel nodig als een belasting over een andere heen moet rekenen |
Klik Aanmaken of Wijzigingen opslaan.
Is je pand gekoppeld aan de channel manager, dan stuurt BedFlow de set bij elke wijziging vanzelf door naar je kanalen.
Hoe rekent BedFlow de toeristenbelasting?
- De toeristenbelasting komt uit één bron: de standaardset van je pand. Website, boeking, offerte en factuur rekenen hetzelfde bedrag.
- BedFlow gebruikt de eerste regel met een berekening in euro in die set. Zet in je standaardset dus maar één zo'n regel.
- Ze telt per volwassene. Kinderen tellen niet mee.
- Staat er in je standaardset geen toeristenbelasting, dan rekent BedFlow er geen aan (€ 0).
- Een kortingscode verlaagt de toeristenbelasting nooit.
- Geldt in je gemeente een maximum aantal belaste nachten (bv. 5 nachten) of een aantal vrije nachten? Dat stelt support voor je in.
Op de factuur staat de toeristenbelasting als aparte regel aan 0% btw: een stadstaks is geen logies.
Zit de toeristenbelasting al in je prijs?
Publiceer je op al je kanalen en je eigen website een prijs waar de toeristenbelasting al in zit, zet dan bij die regel Incl. in roomprijs? aan.
- De taks komt dan niet bovenop je prijs. De gast betaalt exact de prijs die hij zag, en heeft ter plaatse niets meer af te rekenen. De boekingsmodule toont "Toeristenbelasting (inbegrepen)".
- Op de factuur staat de toeristenbelasting toch apart, aan 0% btw, en datzelfde bedrag gaat van de logiesregels af. Het totaal blijft gelijk; enkel de verdeling over de btw-tarieven klopt nu.
Staat de schakelaar uit (standaard), dan komt de taks bovenop de prijs.
De btw op je logies
Je kamerprijzen zijn altijd prijzen inclusief btw. BedFlow haalt de btw eruit met het percentage van de btw-regel in je standaardset (bv. 12%). Het btw-tarief van een product (ontbijt, wellness, drank) stel je in op het product zelf onder Beheer → Producten.
Italië: imposta di soggiorno en ricevuta
Staat het land van je pand op IT, dan krijg je een paar extra instellingen. Een pand in een ander land ziet ze niet.
Leeftijdsgrens en maximum aantal nachten. Bij de regel van het soort Toeristenbelasting in je standaardset verschijnen twee velden:
- Vrijgesteld onder de leeftijd van: gasten die bij aankomst jonger zijn, betalen niet (bv. 12 of 14, volgens het reglement van je gemeente). Leeg = geen leeftijdsgrens.
- Maximum belaste nachten per verblijf: veel gemeenten belasten hoogstens 5 tot 10 opeenvolgende nachten. Een verblijf van 8 nachten met een maximum van 5 wordt over 5 nachten belast.
Leeftijden en vrijstellingen uit de gastenregistratie. Bij het boeken betalen de volwassenen en de kinderen niet. Zodra de gastenregistratie ingevuld is, rekent BedFlow met de geboortedatums en past het de proforma aan. Wat de gast al betaalde blijft staan; het verschil wordt openstaand saldo. Een definitieve factuur past BedFlow nooit aan: dan krijg je een melding.
Is een gast vrijgesteld om een andere reden (inwoner van de gemeente, buschauffeur of reisleider, begeleider van een patiënt, persoon met een handicap, politie of brandweer in dienst, student of een andere reden uit je reglement), kies die dan per gast bij Registratie invullen op de boeking, in het veld Vrijstelling imposta di soggiorno. De gast ziet dat veld niet en kan het dus niet zelf invullen.
Kanalen die de taks zelf innen. In sommige gemeenten int Airbnb (of een ander kanaal) de imposta di soggiorno zelf en draagt ze af. Open dan op Integraties het kanaal en zet Dit kanaal int de imposta di soggiorno zelf aan. BedFlow zet de taks dan niet op de factuur van die boekingen, maar telt de nachten wel mee in het rapport.
Het rapport voor de gemeente en de Agenzia delle Entrate. Op Statistieken klik je Imposta di soggiorno, kies je maand, kwartaal of jaar en Excel of CSV. Je krijgt per verblijf de overnachtingen, de belaste en vrijgestelde nachten per reden, het verschuldigde en het geïnde bedrag, en wat een kanaal zelf inde. Het jaaroverzicht bevat de cijfers per maand voor de jaarlijkse aangifte (vóór 30 juni). Een verblijf telt in de periode van de vertrekdatum.
Particulier zonder partita IVA: een ricevuta. Verhuur je als particulier (locazione breve) zonder partita IVA, kies dan bij je pand onder Locatie & contact het Fiscaal regime "Particulier zonder partita IVA". De definitieve factuur wordt dan een ricevuta: zonder btw, met de vermelding dat de verhuur buiten het btw-stelsel valt, en boven € 77,47 met de marca da bollo van € 2. Kleef de zegel op het origineel. De imposta di soggiorno telt niet mee voor die drempel. Vul je codice fiscale in waar je anders je btw-nummer invult. Zet in je belastingset dan ook geen btw-regel.
Support kan dit in één keer voor je instellen (IVA 10 % en de imposta di soggiorno met tarief, leeftijdsgrens en maximum van je gemeente).
Veelgestelde vragen
Kan ik per kamertype of per boeking een andere set kiezen? Nee. De standaardset geldt voor het hele pand.
Kinderen betalen bij ons geen toeristenbelasting. Moet ik iets instellen? Nee, BedFlow telt enkel volwassenen.
Hoe komt dit in mijn boekhouding? De btw staat per tarief op de factuur (bv. 12% logies, 21% drank). De toeristenbelasting staat apart aan 0%: voor jou is dat een doorgeefpost naar de gemeente. Je boekhoudkoppeling neemt dat zo over. Zie Facturatie.