Taxe de séjour pour votre B&B : comment fonctionne-t-elle et comment la facturer correctement ?

Bijna elke B&B-uitbater in België krijgt er vroeg of laat mee te maken: de logiesbelasting — ook wel toeristenbelasting, verblijfsbelasting of "city tax" genoemd. Het is geen federale of gewestelijke belasting, maar een gemeentebelasting. En net dat maakt ze verwarrend: elke gemeente bepaalt zelf of ze de belasting heft, hoeveel ze bedraagt en hoe je ze aangeeft.

In dit artikel: wat de logiesbelasting precies is, hoe je ze berekent, hoe je ze correct op je factuur zet, en hoe je de aangifte aan de gemeente vlot houdt — ook wanneer je boekingen via Booking.com of Airbnb binnenkomen.

Wat is de logiesbelasting precies?

Het is een gemeentelijke belasting op overnachtingen in toeristisch logies. Steden als Gent, Brugge, Antwerpen en Brussel heffen ze; veel kleinere gemeenten dan weer niet. Je betaalt ze niet uit eigen zak — je int ze bij de gast en stort het bedrag periodiek door aan de gemeente.

Belangrijk: de logiesbelasting staat volledig los van de btw. Sinds 1 maart 2026 geldt in België 12% logies-btw (voorheen 6%); die btw gaat naar de federale staat. De logiesbelasting gaat naar de gemeente. Het zijn dus twee aparte bedragen die je naast elkaar verwerkt — verwar ze nooit.

Hoe wordt ze berekend?

Er zijn twee gangbare modellen:

1. Per persoon per nacht — bijvoorbeeld een vast bedrag per volwassene per overnachting. Twee gasten die drie nachten blijven = 2 × 3 = 6 belastbare overnachtingen.
2. Per kamer per nacht — een vast bedrag per verhuurde kamer, ongeacht het aantal personen.

De meeste Belgische steden werken per persoon per nacht. Kinderen onder een bepaalde leeftijd (vaak 12 of 18 jaar) zijn doorgaans vrijgesteld — controleer altijd het belastingreglement van jouw gemeente, want zowel het tarief als de vrijstellingen verschillen sterk van stad tot stad.

Een rekenvoorbeeld met een fictief tarief van €2,50 per persoon per nacht: een koppel dat twee nachten blijft, betaalt 2 personen × 2 nachten × €2,50 = €10 logiesbelasting, bovenop de kamerprijs en de btw.

Inbegrepen in de prijs of als aparte lijn?

Hier zijn twee scholen:

• Inbegrepen in de kamerprijs. Eenvoudig voor de gast, maar je verliest het overzicht en de gast ziet niet waarvoor hij betaalt.
• Als aparte lijn op de factuur. Transparanter én boekhoudkundig netter. De gast ziet "Logiesbelasting: €10" apart staan, en jij kan het bedrag makkelijk rapporteren aan de gemeente.

Wij raden de aparte lijn aan. Het maakt je aangifte eenvoudig en voorkomt discussie met de gast — zeker bij OTA-boekingen.

Let op bij Booking.com en Airbnb

Bij directe boekingen via je eigen website heb je alles in eigen hand. Bij OTA's wordt het lastiger:

• Sommige platformen innen de city tax automatisch in bepaalde steden, andere niet.
• Voor de meeste Belgische gemeenten ben jij verantwoordelijk om de logiesbelasting te innen — ook al kwam de boeking via een OTA.

Controleer dus per kanaal of de belasting al geïnd is. Reken ze nooit dubbel aan, maar laat ze ook nooit vallen: bij een controle ben jij aansprakelijk voor het volledige verschuldigde bedrag, niet het platform.

De aangifte aan de gemeente

De meeste gemeenten vragen een periodieke aangifte — per kwartaal of per jaar — met het aantal overnachtingen en het verschuldigde bedrag. Je houdt dus per boeking best bij:

• het aantal personen
• het aantal nachten
• welke gasten vrijgesteld zijn (kinderen)

Wie dit handmatig in Excel bijhoudt, verliest niet alleen tijd maar maakt ook fouten — een vergeten kind, een dubbeltelling, een boeking die buiten de periode valt. Een systeem dat de logiesbelasting automatisch per boeking berekent en optelt, geeft je in één klik het totaal dat de gemeente vraagt.

Hoe BedFlow PMS dit aanpakt

In BedFlow PMS stel je de logiesbelasting één keer in per pand: het tarief, of het per persoon of per kamer wordt berekend, en welke leeftijden vrijgesteld zijn. Daarna:

• berekent het systeem de belasting automatisch bij elke boeking, op basis van het aantal gasten en nachten;
• verschijnt ze als aparte lijn op de proforma en de definitieve factuur;
• krijg je een rapport per periode met het totaal aantal overnachtingen en het verschuldigde bedrag — klaar voor je gemeentelijke aangifte.

Voor een B&B als Burgemeestershof in de regio Gent scheelt dat elk kwartaal een avond Excel-werk. Meer over hoe een PMS je administratie vereenvoudigt lees je in Wat is een PMS voor je B&B?; de technische instellingen vind je in de documentatie.

Samengevat

• De logiesbelasting is een gemeentebelasting, los van de btw, die je bij de gast int en doorstort.
• Ze wordt meestal per persoon per nacht berekend, met vrijstelling voor kinderen.
• Zet ze als aparte lijn op je factuur — transparant voor de gast en eenvoudig voor je aangifte.
• Let op bij OTA-boekingen: vaak moet jíj de belasting innen, niet het platform.
• Laat een PMS de berekening en rapportage doen, dan verlies je geen tijd en maak je geen fouten.

BedFlow PMS berekent de logiesbelasting automatisch per boeking en levert je aangifte-rapport in één klik. Bekijk de tarieven of probeer het 30 dagen gratis — geen kredietkaart nodig.