Declarar la estadística de alojamiento a Statbel: lo que tu B&B o casa de vacaciones debe reportar cada mes

La estadística de alojamiento de Statbel suele confundirse con la tasa turística, pero son dos obligaciones distintas. Una la pagas a tu municipio, la otra es un informe mensual de llegadas y pernoctaciones por país de origen — sin pagar un solo euro. Qué pide Statbel exactamente, quién debe declarar y cómo rellenarlo casi automáticamente con un buen PMS.

Veel uitbaters kennen de logiesbelasting (toeristenbelasting) goed: dat is het bedrag per overnachting dat je int bij je gast en doorstort aan je gemeente. Maar er is een tweede, minder bekende verplichting die daar volledig los van staat: de logiesstatistiek van Statbel. Geen belasting, geen euro te betalen — wél een maandelijkse rapportageplicht over wie er bij jou heeft overnacht.

Omdat die twee zo vaak door elkaar gehaald worden, zetten we hier rustig op een rij wat de Statbel-aangifte precies is, wie ze moet indienen, welke cijfers gevraagd worden en hoe je jezelf een hoop maandelijks tel- en zoekwerk bespaart.

Logiesbelasting versus logiesstatistiek — twee verschillende dingen

Het verschil in één zin: de logiesbelasting is geld dat naar je gemeente gaat, de logiesstatistiek is informatie die naar Statbel gaat.

Logiesbelasting: een lokale heffing per persoon per nacht. Je int ze van de gast en stort ze door aan de gemeente. Het tarief en de regels verschillen van gemeente tot gemeente. Hoe je dit netjes verwerkt, lees je in Logiesbelasting en toeristenbelasting verwerken.
Logiesstatistiek: een statistische bevraging door Statbel (het Belgische statistiekbureau). Je betaalt niets; je rapporteert enkel cijfers over je bezetting en je gasten. Die cijfers voeden de nationale toerismestatistieken.

Het is dus perfect mogelijk dat je voor beide iets moet doen: de belasting doorstorten aan je gemeente én de statistiek indienen bij Statbel. Het zijn twee aparte kanalen, met aparte deadlines.

Wat vraagt Statbel precies?

De logiesstatistiek draait om enkele kerncijfers, doorgaans per maand:

het aantal aankomsten (nieuwe gasten die inchecken);
het aantal overnachtingen (aankomsten × nachten);
een opsplitsing naar het woonland van de gast — Belgische gasten, Nederlanders, Fransen, Duitsers, enzovoort;
vaak ook capaciteitsgegevens: hoeveel kamers of bedden je aanbood en hoeveel er bezet waren.

Dat laatste, de opsplitsing per herkomstland, is voor kleine uitbaters het lastigste. Je moet dus niet alleen tellen hoeveel mensen er sliepen, maar ook wéten waar ze vandaan kwamen — en dat maand na maand netjes optellen.

Wie moet aangeven?

De verplichting geldt voor toeristische logies. Belangrijk: de precieze drempels en formaliteiten verschillen per gewest en zijn de voorbije jaren aangepast, waardoor ook kleinere gastenkamers en vakantiewoningen er vaker onder vallen dan vroeger. Ga er niet zomaar van uit dat je "te klein" bent.

Wat je concreet doet: controleer je eigen situatie bij Statbel of bij je gewestelijke logiesregistratie (Toerisme Vlaanderen, het Waalse of Brusselse logiesdecreet). Krijg je van Statbel een uitnodiging of een vragenlijst per e-mail of brief, dan val je onder de verplichting en verwacht men een tijdige aangifte — ook in maanden zonder boekingen (dan geef je gewoon nul door).

Waarom het met de hand vervelend is

Op papier lijkt het simpel: een paar getallen invullen. In de praktijk kruipt er elke maand tijd in:

Je moet je boekingen van alle kanalen samenbrengen — Booking.com, Airbnb, Expedia én je directe boekingen.
Je moet per gast het woonland achterhalen. Op OTA-boekingen staat dat niet altijd even duidelijk.
Je moet aankomsten en overnachtingen correct toewijzen aan de juiste maand — een verblijf dat over de maandgrens loopt, telt gesplitst.
En dat allemaal vóór de deadline, meestal kort na het einde van de maand.

Doe je dat met de hand in een boekje of een los Excel-bestand, dan is het foutgevoelig en saai. Precies het soort administratie waar een goed systeem je van moet verlossen.

Hoe BedFlow PMS je hierbij helpt

Als je boekingen al centraal in BedFlow PMS staan, is de ruwe data er eigenlijk al. Elke boeking — via de kanalen of via je eigen commissievrije widget — landt in dezelfde kalender, met de gastgegevens erbij. Op basis daarvan genereert BedFlow PMS een maandelijkse opsplitsing van aankomsten en overnachtingen per land, klaar om over te nemen in de Statbel-aangifte. Verblijven die over de maandgrens lopen worden correct verdeeld, en boekingen van alle kanalen zitten in hetzelfde overzicht.

Het herkomstland haal je bovendien veel vlotter binnen als je bij het inchecken toch al gaststructuur verzamelt — zie Online inchecken en een digitaal gastenregister. Zo hergebruik je één keer ingevoerde gegevens voor je onthaal, je gastenregister én je statistiek, in plaats van drie keer hetzelfde werk te doen.

Praktische tips

Zet het maandelijks in je agenda. Een vast moment vlak na de maandwissel voorkomt dat je achterop raakt.
Verzamel het herkomstland aan de bron, bij de boeking of het inchecken, niet achteraf uit je hoofd.
Bewaar je onderliggende cijfers. Bij een controle of een correctie wil je kunnen terugvinden hoe je aan een getal komt.
Verwar de deadlines niet. De logiesbelasting volgt het ritme van je gemeente; de Statbel-aangifte heeft haar eigen kalender.

Samengevat

De logiesstatistiek van Statbel is geen belasting maar een maandelijkse rapportage van aankomsten en overnachtingen, opgesplitst per herkomstland.
Ze staat volledig los van de logiesbelasting die je aan je gemeente doorstort.
De drempels verschillen per gewest en zijn verlaagd — ook kleinere B&B's en vakantiewoningen vallen er vaak onder, dus controleer je situatie.
Het handmatig samentellen over alle kanalen is foutgevoelig; een PMS dat je boekingen centraliseert levert de cijfers bijna kant-en-klaar.

Wil je die maandelijkse puzzel niet meer met de hand leggen? Bekijk de tarieven of probeer BedFlow PMS 30 dagen gratis — geen kredietkaart nodig.