Crear una web para tu casa rural o B&B: creador de webs, widget de reservas o todo en uno?

Kort antwoord: een website voor je vakantiewoning of B&B maak je op een van drie manieren. (1) Een algemene websitebouwer zoals WordPress, Wix of Squarespace, waarin je de boekingswidget van je PMS plakt. (2) Een websitebouwer die speciaal voor vakantieverhuur gemaakt is. (3) De website die in je PMS zelf zit, op je eigen domeinnaam. Welke je ook kiest: de boekingskalender op je site moet uit hetzelfde systeem komen als je channel manager, en de domeinnaam moet op jouw naam staan.

Een eigen website is het enige kanaal waar je geen commissie betaalt, waar jij de foto's en de tekst kiest, en waar de gast jouw klant blijft. Maar een website zonder werkende boekingsknop is een folder. Hieronder de drie routes, wat ze vragen aan werk, en waar het in de praktijk misloopt.

Route 1: een algemene websitebouwer met een boekingswidget

Je bouwt je site in een algemene bouwer of in WordPress, met een thema dat je mooi vindt. Voor het boeken plak je de boekingsmodule van je PMS op een pagina, meestal als een stukje code (een iframe) of als een knop "Boek nu" die naar je boekingspagina linkt.

Goed aan deze route:

• Je hebt alle vrijheid in vormgeving, pagina's en blogartikels.
• Heb je al zo'n site, dan hoef je niets opnieuw te bouwen; je voegt enkel de boekingsmodule toe.

Waar het misloopt:

• Twee abonnementen en twee plekken om te onderhouden: de websitebouwer én je PMS.
• Een widget die er net niet bij past qua kleur of breedte, vooral op een smartphone.
• Updates, plug-ins en beveiliging (bij WordPress) blijven jouw zorg, of die van je webbouwer.

Deze route is de juiste keuze als je website meer moet doen dan verhuren: een restaurant, een winkel, een uitgebreide blog. Hoe je de boekingsmodule zelf kiest en inbouwt, lees je in een boekingssysteem op je eigen website.

Route 2: een websitebouwer voor vakantieverhuur

Er bestaan websitebouwers die alleen voor verhuurders gemaakt zijn. Ze komen met kant-en-klare blokken voor kamers, prijzen, een beschikbaarheidskalender en een contactformulier.

Goed aan deze route: snel een nette site, zonder ontwerpwerk.

Waar het misloopt: de kalender op zo'n site moet gelijklopen met Booking.com, Airbnb en je eigen planning. Is de bouwer niet rechtstreeks gekoppeld aan je PMS of channel manager, dan loopt die synchronisatie vaak via iCal, met vertraging. Dan kan een gast op je site een nacht boeken die net via een ander kanaal verkocht is. Vraag dus altijd: komt de beschikbaarheid live uit mijn PMS, en wordt een boeking op mijn site meteen van alle kanalen afgetrokken? Meer over die valkuil in iCal-synchronisatie en de nadelen.

Route 3: de website in je PMS

Sommige PMS'en hebben zelf een eenvoudige websitebouwer. Je vult foto's, teksten en faciliteiten in, en de boekingsknop is automatisch dezelfde kalender die ook je kanalen voedt. Er is geen tweede systeem, geen koppeling die kan breken, geen tweede abonnement.

Goed aan deze route: één plek voor alles, en dubbele boekingen via je website zijn uitgesloten omdat er maar één kalender is.

Waar het misloopt: je hebt minder vrijheid in vormgeving dan in een algemene bouwer. Voor de meeste B&B's en vakantiewoningen is dat geen probleem: gasten willen foto's, de ligging, de prijs en een knop om te boeken.

Je domeinnaam: altijd op jouw naam

Welke route je ook kiest, registreer je domeinnaam (bv. jouwzaak.be) zelf bij een domeinnaamprovider, op naam van je zaak. Laat ze niet registreren door een websitebouwer of een webbouwer die ze op zijn eigen naam zet. Dan kan je later van bouwer of PMS wisselen zonder je adres, je Google-posities en je e-mailadres kwijt te raken. Overstappen is dan een kwestie van een paar DNS-regels aanpassen.

Waar je hoe dan ook op let

• Mobiel eerst. Veel gasten bekijken je site op hun telefoon. Test de boekingsknop op een smartphone.
• De boekingsknop op elke pagina. Niet enkel onderaan de contactpagina.
• Prijzen en voorwaarden die kloppen met wat je op de boekingssites vraagt. Zie ook prijspariteit.
• Juridische pagina's: privacyverklaring, cookiebeleid en annuleringsvoorwaarden.
• Vindbaarheid: een goede titel en beschrijving per pagina, en een versie per taal van je gasten. Zie je B&B-website vindbaar maken in Google.

Hoe BedFlow PMS het aanpakt

BedFlow PMS ondersteunt de drie routes:

• Heb je al een website, dan kopieer je de link van je boekingspagina, de insluitcode van de boekingsmodule, of een zwevende boekingsknop die op elke pagina meeschuift.
• Heb je nog geen website, dan bouw je ze in BedFlow zelf onder Beheer → Website → Mijn website: foto's, je verhaal, je kamers of woningen, faciliteiten, praktische info, een gastenboek en juridische pagina's. Elke knop Direct boeken opent dezelfde kalender die ook Booking.com en Airbnb bijwerkt.
• Je eigen domein koppel je met twee DNS-regels bij je provider; het beveiligingscertificaat regelt BedFlow zelf. Wil je je bestaande site houden, dan kan je de BedFlow-site op een subdomein zetten, bv. boeken.jouwzaak.be.

De website bestaat in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. De stappen staan in de handleiding Je website bouwen en je eigen webadres instellen; wat er in elk plan zit, zie je op de prijspagina.

Wil je het zelf proberen met je eigen foto's en kamers? Test BedFlow PMS 30 dagen gratis, zonder kaartgegevens.