Bookeasy is een van de 130 boekingskanalen die BedFlow via de channel manager Channex bereikt. Je beschikbaarheid, prijzen en restricties vertrekken in real time naar Bookeasy; elke boeking, wijziging of annulering komt automatisch in je BedFlow-kalender — zonder dubbelboekingen en zonder overtypen.
Je beschikbaarheid, prijzen en minimumverblijf gaan vanuit BedFlow in real time naar Bookeasy en al je andere kanalen. Een boeking op één kanaal sluit de kamer overal — geen dubbelboekingen.
Elke boeking, wijziging en annulering van Bookeasy staat binnen de minuut in je BedFlow-kalender, met gastgegevens, prijs en kanaal. De bevestigingsmail en de rest van je gastcommunicatie vertrekken automatisch.
BedFlow onthoudt per boeking het kanaal en de commissie. In je statistieken zie je hoeveel omzet Bookeasy oplevert, hoeveel je eraan afdraagt en of die gast meer of minder uitgeeft dan wie rechtstreeks boekt.
Je kunt dit volledig zelf, zonder technische kennis. Loop je ergens vast, dan helpt support@bedflow.eu — dat zit in elk plan.
Je logies moet bij Bookeasy zelf geregistreerd en goedgekeurd zijn, met je kamers en foto's in hun extranet. Noteer je property-ID bij Bookeasy — die heb je zo nodig. Commissie en voorwaarden spreek je met Bookeasy af.
Ga naar Instellingen → Integraties, open de tegel van Bookeasy (of "Kanaal toevoegen"), vul je property-ID in en klik "Verbind in Channex". Er opent een venster binnen BedFlow met de kanaalwizard — je hoeft nergens anders in te loggen.
In de Mapping-tab kies je per kamertype van Bookeasy welke BedFlow-kamer en welk tariefplan erbij horen. Een kamer zonder mapping wordt niet verstuurd. Is de Readiness Check groen, klik dan "Klaar" — BedFlow activeert het kanaal.
Bookeasy keurt de koppeling langs hun kant goed, meestal binnen één tot drie werkdagen; de status in BedFlow springt dan op "Actief". Controleer daarna één keer of je prijzen en beschikbaarheid bij Bookeasy kloppen. Vanaf dan loopt alles vanzelf.
Stap voor stap uitgelegd in de BedFlow-handleiding.
Plan een gratis demo en zie binnen 30 minuten hoe deze functie voor jouw accommodatie werkt.