World2Meet is een van de 130 boekingskanalen die BedFlow via de channel manager Channex bereikt. Je beschikbaarheid, prijzen en restricties vertrekken in real time naar World2Meet; elke boeking, wijziging of annulering komt automatisch in je BedFlow-kalender — zonder dubbelboekingen en zonder overtypen.
Je beschikbaarheid, prijzen en minimumverblijf gaan vanuit BedFlow in real time naar World2Meet en al je andere kanalen. Een boeking op één kanaal sluit de kamer overal — geen dubbelboekingen.
Elke boeking, wijziging en annulering van World2Meet staat binnen de minuut in je BedFlow-kalender, met gastgegevens, prijs en kanaal. De bevestigingsmail en de rest van je gastcommunicatie vertrekken automatisch.
BedFlow onthoudt per boeking het kanaal en de commissie. In je statistieken zie je hoeveel omzet World2Meet oplevert, hoeveel je eraan afdraagt en of die gast meer of minder uitgeeft dan wie rechtstreeks boekt.
Je kunt dit volledig zelf, zonder technische kennis. Loop je ergens vast, dan helpt support@bedflow.eu — dat zit in elk plan.
Je logies moet bij World2Meet zelf geregistreerd en goedgekeurd zijn, met je kamers en foto's in hun extranet. Noteer je property-ID bij World2Meet — die heb je zo nodig. Commissie en voorwaarden spreek je met World2Meet af.
Ga naar Instellingen → Integraties, open de tegel van World2Meet (of "Kanaal toevoegen"), vul je property-ID in en klik "Verbind in Channex". Er opent een venster binnen BedFlow met de kanaalwizard — je hoeft nergens anders in te loggen.
In de Mapping-tab kies je per kamertype van World2Meet welke BedFlow-kamer en welk tariefplan erbij horen. Een kamer zonder mapping wordt niet verstuurd. Is de Readiness Check groen, klik dan "Klaar" — BedFlow activeert het kanaal.
World2Meet keurt de koppeling langs hun kant goed, meestal binnen één tot drie werkdagen; de status in BedFlow springt dan op "Actief". Controleer daarna één keer of je prijzen en beschikbaarheid bij World2Meet kloppen. Vanaf dan loopt alles vanzelf.
Stap voor stap uitgelegd in de BedFlow-handleiding.
Plan een gratis demo en zie binnen 30 minuten hoe deze functie voor jouw accommodatie werkt.