Preise

Einfache, faire Preise.

Wähle die Stufe, die zu deinem B&B oder Boutique-Hotel passt. Keine versteckten Kosten, keine Provision auf Direktbuchungen.

✓ 14 Tage gratis testen — keine Kreditkarte nötig

Alle Preise zzgl. USt.

14 Tage Gratis-Test
Keine Einrichtungsgebühren
Jederzeit kündbar
EU-gehostet
DSGVO-konform
Europäischer Support

Micro

Für Ferienunterkünfte oder Mikro-B&Bs mit 1 oder 2 Zimmern.

€ 19 / Monat
  • 2 Zimmer inklusive
  • 0 Einrichtung(en) inklusive
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Starter

Für kleine B&Bs, die gerade starten.

€ 39 / Monat
  • 4 Zimmer inklusive
  • 1 Einrichtung(en) inklusive
  • TextMeFlow Starter gratis (Wert € 5/Monat)
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Business

Für Boutique-Unterkünfte mit mehreren Zimmern.

€ 159 / Monat
  • 20 Zimmer inklusive
  • 5 Einrichtung(en) inklusive
  • TextMeFlow Starter gratis (Wert € 5/Monat)
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Hotel

Für Boutique-Hotels mit 30+ Zimmern.

€ 249 / Monat
  • 30 Zimmer inklusive +
  • 5 Einrichtung(en) inklusive
  • + € 4 / Zimmer inklusive
  • TextMeFlow Starter gratis (Wert € 5/Monat)
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Neu

Für eine saisonale Ferienunterkunft

Seizoen

Eine Ferienunterkunft, die Sie vor allem in der Saison vermieten — ohne teures Jahresabo.

das sind € 6,58 / Monat

jährlich abgerechnet — € 79 / Jahr

Kostenlose Testphase starten

14 Tage kostenlos — keine Kreditkarte nötig.

  • 1 Ferienunterkunft (kein B&B oder Hotel)
  • 25 Buchungen pro Jahr inklusive, danach 5 € pro zusätzlicher Buchung
  • Direktbuchungen ohne Plattformgebühren (eigenes Buchungs-Widget)
  • Automatische Synchronisation mit Airbnb, Booking.com und anderen OTAs
  • Mehr Vermietung? Wechseln Sie problemlos zu Micro oder höher.

Für wen ist Seizoen?

Eine Ferienunterkunft, kein Aufwand und kein teures Jahresabo. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Eine Küstenwohnung für den Sommer

Sie vermieten vor allem wochenweise im Juli und August, dazu ein paar lange Wochenenden in der Nebensaison. Rund 25 Buchungen pro Jahr — genau dafür ist Seizoen gemacht.

Eine Unterkunft, nur in der Saison

Sie haben eine Ferienunterkunft und vermieten nur während der Saison. Ein festes Monatsabo das ganze Jahr über wirkt übertrieben — 79 € pro Jahr passt besser zu Ihrer Vermietung.

Direktbuchungen + ein paar OTAs

Sie möchten, dass Gäste direkt über Ihr eigenes Widget buchen (ohne Plattformgebühren) und gleichzeitig auf Airbnb oder Booking.com sichtbar bleiben — ohne die Komplexität eines Hotel-PMS. Ein Kalender hält alles synchron.

Günstig (79 €/Jahr), eine Unterkunft, kein Aufwand. Und wenn Ihre Vermietung wächst, wechseln Sie mühelos zu Micro oder höher.

Was ist in jedem Paket enthalten?

Ein ehrlicher Vergleich unserer fünf Pakete — keine Sternchen, keine versteckten Bedingungen.

Micro Starter Pro Am beliebtesten Business Hotel
Zimmer inklusive 2 4 10 20 30
Separate Standorte / Geschäftseinheiten 0 1 2 5 unbegrenzt
Channel-Manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Buchungs-Widget für Direktbuchungen
Widget auf Ihrer eigenen Website einbetten (iframe/script)
Separates Buchungs-Widget pro Einrichtung (Wellness, …)
E-Mail-Automatisierungen (Bestätigung, Erinnerung, Bewertung)
Gästeportal (Online-Check-in, Infos, Ausweis-Upload)
Statistiken & Berichte Basis Basis erweitert vollständig vollständig
Wellness-Modul (Sauna, Jacuzzi, Massage)
Multi-Property (mehrere Standorte verwalten)
Premium Support inklusive
Inkludierte Support-Tickets / Monat 0 1 2 3 unbegrenzt
TextMeFlow Starter inklusive
ℹ️ Separate Standorte / Geschäftseinheiten
Ein separater Standort ist ein zweiter Ort oder eine Geschäftseinheit mit eigener Buchhaltung — z. B. ein zweites B&B an einer anderen Adresse, ein Spa, den Sie separat abrechnen möchten, oder ein Konferenzraum als eigenständiges Produkt. Für ein einzelnes B&B (auch mit Wellness) brauchen Sie nur einen Standort.
ℹ️ Wellness-Modul (Sauna, Jacuzzi, Massage)
Das Wellness-Modul ist eine Software-Funktion für Wellness-Buchungen (Session-Slots, Gästereservierungen, Verknüpfung mit Zimmerbuchungen). Sie brauchen dafür keinen separaten Standort — Ihr B&B mit Spa = 1 Standort.

Add-ons & Support

Füge nur hinzu, was du brauchst — bezahle nur, was du nutzt.

Zusätzliches Zimmer (Hotel-Stufe, über die inkludierten Zimmer hinaus)
€ 4
/ Monat
Zusätzliche Einrichtung / Property
€ 5
/ Monat
Chat & Bewertungen — Alles-in-1-App
Populair
Zentralisiere alle Gästenachrichten und Bewertungen aus Booking.com, Airbnb, Expedia in BedFlow. Kein Booking Pulse oder Airbnb-Host-App mehr nötig.
€11,99
/ Monat
Premium-Support-Abonnement
Prioritäre Ticket-Antwort + Telefonsupport bei dringenden Anfragen.
€ 49
/ Monat
Einzelticket-Support
Kein Abonnement erforderlich — Bezahlung pro geöffnetem Ticket.
Das Hotel-Paket enthält Premium Support — keine zusätzlichen Ticketkosten.
€ 9
/ Ticket
Hands-on-Beratung
Einrichtung, Datenmigration, Schulung oder Channel-Konfiguration durch unser Team.
€ 90
/ Stunde
WhatsApp-Gästekommunikation
Inklusive
Senden Sie Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen und Erinnerungen über WhatsApp — **von Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer**, damit Gäste direkt in Ihrer normalen WhatsApp-App antworten. **Inklusive über TextMeFlow** (unsere eigene EU + DSGVO-konforme WhatsApp API): ab BedFlow Starter erhalten Sie 500 Nachrichten/Monat gratis. Ein Klick auf Ihrer Abrechnungsseite aktiviert es — keine separate Anmeldung, kein Stripe-Checkout, kein API-Key-Gefummel.
Gratis ab Starter

🎁 TextMeFlow Starter kostenlos inklusive

Ab der Starter-Stufe erhalten Sie ein kostenloses TextMeFlow Starter-Abonnement (normal 5 €/Monat). Senden Sie bis zu 500 WhatsApp- und SMS-Nachrichten pro Monat an Ihre Gäste: Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen, Türcodes, automatische Upsells. Anti-Ban und DSGVO-konform über EU-Server. Aktivieren Sie es mit einem Klick unter /account/billing — keine separate Anmeldung, kein Stripe-Checkout.

Mehr über TextMeFlow → Nicht verfügbar in der Micro-Stufe — Bonus ab dem ersten Upgrade.

Wie funktioniert der Support bei BedFlow?

Keine versteckten Kosten und keine vagen Formulierungen. Wir teilen den Support in drei klare Ebenen — was immer kostenlos ist, was in Ihrem Paket enthalten ist und was Sie bei Bedarf zusätzlich buchen können.

Immer kostenlos

Für jedes Paket — auch das Starter — unbegrenzt und ohne Zusatzkosten.

  • Fehlermeldungen — immer kostenlos und unbegrenzt über das Ticketsystem.
  • KI-Chatbot — rund um die Uhr in 6 Sprachen verfügbar, kostenlos auf jeder Seite.
  • Vollständige Dokumentation — frei zugänglich, in jeder Sprache.
  • Automatische E-Mails zu Ausfällen, geplanten Wartungen und Verfügbarkeit.

Inkludierte Tickets pro Monat

Für „Wie mache ich X?"-Fragen, Hilfe bei der Konfiguration oder Probleme, die keine Bugs sind. Nicht genutzte Tickets werden nicht in den Folgemonat übertragen.

Paket Inkludierte Tickets / Monat
Micro 0
Starter 1
Pro 2
Business 3
Hotel unbegrenzt
€ 9 / Ticket

Zusätzliches Ticket über die inkludierte Anzahl hinaus

Wir berechnen eine kleine Gebühr, damit Tickets gezielte Anfragen bleiben und nicht zum Chat-Service werden. Wird nachträglich auf Ihrer nächsten Monatsrechnung verrechnet — keine Vorauszahlung.

Reduziert von 19 € auf 9 €.
€ 49 / Monat

Premium-Support-Add-on — für wen?

Für Betreiber, die viele Ad-hoc-Fragen erwarten oder ein formelles SLA benötigen. Unbegrenzte Tickets, keine 9 € pro Stück, und priorisierte Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen. Im Hotel-Paket bereits inklusive — für Starter, Pro und Business kostet es 49 € / Monat.

€ 90 / Stunde

Hands-on-Beratung — für wen?

Wenn Sie es nicht selbst machen, sondern es uns überlassen möchten: Einrichtung Ihrer Einrichtung, Datenmigration aus einem anderen System, Schulung für Ihr Team oder eine individuelle Integration. 90 € / Stunde, ohne Verpflichtung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Du zahlst quartalsweise im Voraus. Erweiterungen während eines laufenden Quartals (zusätzliche Zimmer, Einrichtungen oder Add-ons) werden monatlich abgerechnet, pro rata bis zum Quartalsende — keine Rabatte, keine Überraschungen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich upgraden oder downgraden?

Ja. Upgrades treten sofort in Kraft mit pro rata-Abrechnung bis zum Quartalsende. Downgrades treten zum nächsten Quartal in Kraft.

Wie ist es mit der Mehrwertsteuer?

Alle Preise zzgl. USt. EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlen 0 % per Reverse-Charge.

Wie kann ich kündigen?

Kündigung schriftlich per E-Mail an info@fades-management.com oder über die Abmeldefunktion in deinem Konto. Kündigungsfrist: ein Quartal.

Wie funktioniert der Support?

Fehlermeldungen, der KI-Chatbot und die Dokumentation sind immer kostenlos. Darüber hinaus erhalten Sie inkludierte Support-Tickets pro Monat (Micro 0, Starter 1, Pro 2, Business 3, Hotel unbegrenzt) für Konfigurationsfragen oder „Wie mache ich X". Über das inkludierte Kontingent hinaus kostet ein Ticket 9 € (post-paid). Das Premium-Support-Add-on (49 €/Monat) macht es unbegrenzt — das Hotel-Paket enthält dieses Add-on bereits.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Wir machen einen persönlichen Onboarding-Call, in dem wir BedFlow live mit deinen Daten zeigen. Keine Kreditkarte im Voraus nötig.

Bereit anzufangen?

Vereinbare einen Termin mit dem BedFlow-Team. Wir helfen dir bei der Wahl der richtigen Stufe, der Datenmigration und der Einrichtung deines B&Bs.