Preise

Einfache, faire Preise.

Wähle die Stufe, die zu deinem B&B oder Boutique-Hotel passt. Keine versteckten Kosten, keine Provision auf Direktbuchungen.

✓ 14 Tage gratis testen — keine Kreditkarte nötig

Alle Preise zzgl. USt.

14 Tage Gratis-Test
Keine Einrichtungsgebühren
Jederzeit kündbar
EU-gehostet
DSGVO-konform
Europäischer Support

Starter

Für kleine B&Bs, die gerade starten.

€ 39 / Monat
  • 4 Zimmer inklusive
  • 1 Einrichtung(en) inklusive
Kostenlose Testphase starten

Business

Für Boutique-Unterkünfte mit mehreren Zimmern.

€ 159 / Monat
  • 20 Zimmer inklusive
  • 5 Einrichtung(en) inklusive
Kostenlose Testphase starten

Hotel

Für Boutique-Hotels mit 30+ Zimmern.

€ 249 / Monat
  • 30 Zimmer inklusive +
  • 5 Einrichtung(en) inklusive
  • + € 4 / Zimmer inklusive
Kostenlose Testphase starten

Was ist in jedem Paket enthalten?

Ein ehrlicher Vergleich unserer vier Pakete — keine Sternchen, keine versteckten Bedingungen.

Starter Pro Am beliebtesten Business Hotel
Zimmer inklusive 4 10 20 30
Separate Standorte / Geschäftseinheiten 1 2 5 unbegrenzt
Channel-Manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Buchungs-Widget auf Ihrer eigenen Domain
E-Mail-Automatisierungen (Bestätigung, Erinnerung, Bewertung)
Gästeportal (Online-Check-in, Infos, Ausweis-Upload)
Statistiken & Berichte Basis erweitert vollständig vollständig
Wellness-Modul (Sauna, Jacuzzi, Massage)
Multi-Property (mehrere Standorte verwalten)
Premium Support inklusive
Inkludierte Support-Tickets / Monat 1 2 3 unbegrenzt
ℹ️ Separate Standorte / Geschäftseinheiten
Ein separater Standort ist ein zweiter Ort oder eine Geschäftseinheit mit eigener Buchhaltung — z. B. ein zweites B&B an einer anderen Adresse, ein Spa, den Sie separat abrechnen möchten, oder ein Konferenzraum als eigenständiges Produkt. Für ein einzelnes B&B (auch mit Wellness) brauchen Sie nur einen Standort.
ℹ️ Wellness-Modul (Sauna, Jacuzzi, Massage)
Das Wellness-Modul ist eine Software-Funktion für Wellness-Buchungen (Session-Slots, Gästereservierungen, Verknüpfung mit Zimmerbuchungen). Sie brauchen dafür keinen separaten Standort — Ihr B&B mit Spa = 1 Standort.

Add-ons & Support

Füge nur hinzu, was du brauchst — bezahle nur, was du nutzt.

Zusätzliches Zimmer (Hotel-Stufe, über die inkludierten Zimmer hinaus)
€ 4
/ Monat
Zusätzliche Einrichtung / Property
€ 5
/ Monat
Premium-Support-Abonnement
Prioritäre Ticket-Antwort + Telefonsupport bei dringenden Anfragen.
€ 49
/ Monat
Einzelticket-Support
Kein Abonnement erforderlich — Bezahlung pro geöffnetem Ticket.
Das Hotel-Paket enthält Premium Support — keine zusätzlichen Ticketkosten.
€ 9
/ Ticket
Hands-on-Beratung
Einrichtung, Datenmigration, Schulung oder Channel-Konfiguration durch unser Team.
€ 90
/ Stunde
WhatsApp-Gästekommunikation
Sofort verfügbar
Senden Sie Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen und Erinnerungen über WhatsApp — **von Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer**, damit Gäste direkt in Ihrer normalen WhatsApp-App antworten. **Self-Service**: Erstellen Sie selbst ein Konto bei TextMeBot ($6/Monat oder $60/Jahr -17%, unbegrenzte Empfänger), fügen Sie den API-Key in BedFlow ein → sofort aktiv. Kein Aufschlag von uns; Sie zahlen direkt an TextMeBot.
~ €5,50 / Monat

Wie funktioniert der Support bei BedFlow?

Keine versteckten Kosten und keine vagen Formulierungen. Wir teilen den Support in drei klare Ebenen — was immer kostenlos ist, was in Ihrem Paket enthalten ist und was Sie bei Bedarf zusätzlich buchen können.

Immer kostenlos

Für jedes Paket — auch das Starter — unbegrenzt und ohne Zusatzkosten.

  • Fehlermeldungen — immer kostenlos und unbegrenzt über das Ticketsystem.
  • KI-Chatbot — rund um die Uhr in 6 Sprachen verfügbar, kostenlos auf jeder Seite.
  • Vollständige Dokumentation — frei zugänglich, in jeder Sprache.
  • Automatische E-Mails zu Ausfällen, geplanten Wartungen und Verfügbarkeit.

Inkludierte Tickets pro Monat

Für „Wie mache ich X?"-Fragen, Hilfe bei der Konfiguration oder Probleme, die keine Bugs sind. Nicht genutzte Tickets werden nicht in den Folgemonat übertragen.

Paket Inkludierte Tickets / Monat
Starter 1
Pro 2
Business 3
Hotel unbegrenzt
€ 9 / Ticket

Zusätzliches Ticket über die inkludierte Anzahl hinaus

Wir berechnen eine kleine Gebühr, damit Tickets gezielte Anfragen bleiben und nicht zum Chat-Service werden. Wird nachträglich auf Ihrer nächsten Monatsrechnung verrechnet — keine Vorauszahlung.

Reduziert von 19 € auf 9 €.
€ 49 / Monat

Premium-Support-Add-on — für wen?

Für Betreiber, die viele Ad-hoc-Fragen erwarten oder ein formelles SLA benötigen. Unbegrenzte Tickets, keine 9 € pro Stück, und priorisierte Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen. Im Hotel-Paket bereits inklusive — für Starter, Pro und Business kostet es 49 € / Monat.

€ 90 / Stunde

Hands-on-Beratung — für wen?

Wenn Sie es nicht selbst machen, sondern es uns überlassen möchten: Einrichtung Ihrer Einrichtung, Datenmigration aus einem anderen System, Schulung für Ihr Team oder eine individuelle Integration. 90 € / Stunde, ohne Verpflichtung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Du zahlst quartalsweise im Voraus. Erweiterungen während eines laufenden Quartals (zusätzliche Zimmer, Einrichtungen oder Add-ons) werden monatlich abgerechnet, pro rata bis zum Quartalsende — keine Rabatte, keine Überraschungen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich upgraden oder downgraden?

Ja. Upgrades treten sofort in Kraft mit pro rata-Abrechnung bis zum Quartalsende. Downgrades treten zum nächsten Quartal in Kraft.

Wie ist es mit der Mehrwertsteuer?

Alle Preise zzgl. USt. EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. zahlen 0 % per Reverse-Charge.

Wie kann ich kündigen?

Kündigung schriftlich per E-Mail an info@fades-management.com oder über die Abmeldefunktion in deinem Konto. Kündigungsfrist: ein Quartal.

Wie funktioniert der Support?

Fehlermeldungen, der KI-Chatbot und die Dokumentation sind immer kostenlos. Darüber hinaus erhalten Sie inkludierte Support-Tickets pro Monat (Starter 1, Pro 2, Business 3, Hotel unbegrenzt) für Konfigurationsfragen oder „Wie mache ich X". Über das inkludierte Kontingent hinaus kostet ein Ticket 9 € (post-paid). Das Premium-Support-Add-on (49 €/Monat) macht es unbegrenzt — das Hotel-Paket enthält dieses Add-on bereits.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Wir machen einen persönlichen Onboarding-Call, in dem wir BedFlow live mit deinen Daten zeigen. Keine Kreditkarte im Voraus nötig.

Bereit anzufangen?

Vereinbare einen Termin mit dem BedFlow-Team. Wir helfen dir bei der Wahl der richtigen Stufe, der Datenmigration und der Einrichtung deines B&Bs.