Gaste buchen erneut bei dem, der sie am herzlichsten empfangt. BedFlow automatisiert die Kommunikation, ohne sie unpersonlich zu machen: eine Willkommensnachricht per WhatsApp oder E-Mail, Online-Check-in vorab, eine Gastseite mit praktischen Infos, Fruhstucksauswahl, die Honesty Bar und Wellness-Buchungen. Du behaltst den personlichen Kontakt, BedFlow ubernimmt die Routinearbeit.
Willkommensnachrichten, Check-in-Anweisungen und Erinnerungen via WhatsApp oder E-Mail, in der Sprache deines Gastes — alle Texte zentral pro Unterkunft anpassbar.
Jede Gäste-E-Mail endet mit deiner eigenen Grußformel — z.B. den Vornamen der Gastgeber — statt eines kahlen Firmennamens. Und in der Willkommens-E-Mail am Anreisetag hinterlegst du eigene Parkhinweise pro Sprache, direkt im Vorlagen-Editor.
Gaste tragen ihre Daten vorab fur das digitale Gasteregister ein, sodass die Anreise reibungslos und rechtskonform verlauft.
Das Gaesteregister fuellt sich selbst: Gaeste registrieren alle Reisenden ueber das Gastportal, mit fortlaufender Nummer, Polizei-Export und automatischer Vernichtung nach der gesetzlichen Frist.
Gaste offnen ihre Tur ohne Schlusselubergabe — mit einem Tippen auf der Gastseite oder einem personlichen PIN-Code pro Aufenthalt. Funktioniert mit Salto KS, TTLock und Home Assistant, erweiterbar auf weitere Schliesssysteme.
Eine personliche Gastseite mit praktischen Infos, Turcodes und allem, was der Gast vor der Anreise braucht.
Die Gastseite tragt die Marke jeder Unterkunft einzeln: eigener Name, Farben, Logo, Fusszeile und Begrussungstext. Kein BedFlow- oder Fremd-Branding — der Gast sieht nur eure Identitat.
Netzwerkname und Passwort traegst du einmal bei deiner Unterkunft ein; sie erscheinen von selbst in der Check-in-Mail und auf der Gaesteseite. Dazu laedst du eine A5-Karte mit deinem Logo herunter: der Gast scannt mit der Kamera und ist sofort im Netz.
Fruhstucksauswahl, Honesty Bar und Wellness-Buchungen, die der Gast selbst angibt — direkt auf der Rechnung.
Stelle pro Unterkunft eine Checkliste zusammen, die dein Reinigungsteam nach jeder Reinigung am Handy ausfullt: Hakchen fur aufzufullende Verbrauchsguter, Mengen und Fotos — ohne BedFlow-Login. Du bekommst sofort eine Telegram-Zusammenfassung und siehst alles inkl. Fotos im Admin wieder.
Schritt fur Schritt im BedFlow-Handbuch erklart.
Buche eine kostenlose Demo und sieh in 30 Minuten, wie diese Funktion fur deine Unterkunft funktioniert.