Property Management System

Verwalte dein B&B
mit Leichtigkeit.

BedFlow ist die All-in-One-Plattform fur B&Bs und Boutique-Hotels. Von Buchungen und Tarifen bis hin zu Rechnungsstellung und Channel Management — alles ubersichtlich in einem zentralen Dashboard.

Google Google Hotel + Vacation Rentals — 0% Provision
Keine Kreditkarte In 1 Minute online EU-gehostet
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Yuki
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Peppol
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OpenGDS
HRS
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Zimmerverfugbarkeit
Mei 2026 82% bezet
MaDiWoDoVrZaZo
K1···€140··€140
K2··€135€135···
K3€155···€155·
K4€120€120××€135€135€120
Omzet deze maand
€12.847
↑ 18% vs april
Bezetting
82%
Direct ratio
34%
Avg. nachten
2.6
Boek je verblijf
Aankomst
12 mei 2026
Vertrek
15 mei 2026
Comfort Kamer
2 gasten · ontbijt incl.
€135 /nacht
Junior Suite
2 gasten · zicht op tuin
€185 /nacht
Boek nu — geen commissie
Kanalen — 5/7 actief
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📩
Neue Buchung
Booking.com · €240
💬
Gastnachricht
WhatsApp · "Check-in Zeit?"
Zahlung erhalten
Stripe · €180

Wechseln von RoomRaccoon, Cubilis oder Lodgify? Keine Einrichtungsgebuhr bei uns.

Andere PMS verlangen €100-€400 Einrichtung. BedFlow nicht — und wir migrieren deine Zimmer, Preise und Buchungen kostenlos. Ein Call, alles in 48h live.

Migration starten

Neu: TextMeFlow Starter gratis ab BedFlow Starter (Wert 5 €/Monat)

500 WhatsApp + SMS Nachrichten/Monat an deine Gaste — Buchungsbestatigungen, Check-in-Anweisungen, Turcodes. EU-Server, DSGVO, Anti-Ban. Ein-Klick-Aktivierung aus deiner BedFlow-Abrechnung.

TextMeFlow entdecken
Vertrauenswürdig, zertifiziert und in Europa gebaut
Channex PMS Zertifizierung Endphase
Peppol-bereit BE-E-Rechnung
DSGVO-nativ EU-gehostet
Statbel BE-Tourismusstatistik
PCI-sicher Stripe + Bancontact
Made in Europe Unabhängige EU-Plattform
Funktionen

Alles, was du brauchst,
in einer Plattform.

Von Reservierungen bis Reporting — BedFlow vereint alle Tools, die du brauchst, um deine Unterkunft professionell zu verwalten.

📅

Buchungsverwaltung

Zentrale Ubersicht aller Buchungen mit Kalenderansicht. Verwalte mehrere Zimmer, Zeitraume und Gastdaten uber ein Dashboard.

💰

Tarifverwaltung

Dynamische Preise nach Saison, Wochentag oder Kanal. Lege Grundpreise fest, fuge Zuschage hinzu und verwalte Tarifplane mit voller Kontrolle.

🔗

Channel Management

Automatische Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia, OpenGDS, HRS, Check24 und Weekendesk uber Channex. Verfugbarkeit und Preise immer aktuell.

📈

Statistiken & Berichte

Einblicke in Umsatz, Auslastung und Trends. Revenue-Dashboards, Auslastungsanalysen und automatischer Export an Tourismusstatistiken.

🧾

Rechnungsstellung

Erstelle Proforma-Rechnungen, empfange Zahlungen uber Stripe und exportiere im Peppol/UBL-Format. Nahtlose Yuki-Integration fur deine Buchhaltung.

🌐

Buchungs-Widget

Einbettbares Buchungs-Widget fur deine eigene Website. Mehrsprachig, Direktbuchung ohne Provision, komplett in deinem eigenen Branding.

🧖

Wellness & Extras

Verwalte Wellness-Sitzungen, zusatzliche Produkte und Dienstleistungen. Gaste konnen direkt Extras buchen mit automatischer Rechnungsstellung.

📧

E-Mail-Automatisierung

Automatische Bestatigungsmails, Erinnerungen und Pre-Arrival-Informationen. Mehrsprachige Vorlagen, die du komplett anpassen kannst.

📱

WhatsApp-Integration

Kommuniziere mit Gasten uber WhatsApp. Sende automatische Nachrichten beim Check-in, Zahlungsbestatigungen und mehr.

🏠

Verfugbarkeitsverwaltung

Echtzeit-Verfugbarkeitsubersicht pro Zimmer. Blockiere Zeitraume manuell, synchronisiere mit externen Kanalen und verhindere Uberbuchungen.

👤

Gasteportal

Gaste erhalten Zugang zu ihren Buchungsdetails, Fruhstuckspraferenzen und smarter Turentriegelung — alles uber einen sicheren Link.

🔑

Smart-Home-Integration

Verbinde dich mit Home Assistant fur smarte Turverriegelung, Fruhstucksalarme und Gebaudeautomatisierung — komplett integriert.

Channex-zertifiziert

Offiziell zertifizierte Channel-Manager-Integration. Tarif-, Verfugbarkeits- und Restriktionsanderungen erreichen in 30 Sekunden gebundelt jeden Kanal — kein API-Spam pro Datum.

📊

Dynamische Preisengine

Tarife, die sich mit Saisons, Wochenenden, lokalen Events und Auslastung bewegen. Lege Regeln fest und BedFlow erledigt den Rest — automatische Preiserhohungen bei Festivals, Messen und Spitzenzeiten.

🚫

Restriktions-Kalender

Min/Max-Nachte, Closed-to-Arrival (CTA), Closed-to-Departure (CTD) und Stop-Sell — pro Zimmer, pro Kanal, pro Datum. In wenigen Klicks auf ganze Zeitraume anwenden.

🔍

Wettbewerbsbeobachtung

Verfolge automatisch die Preise konkurrierender Unterkunfte in deiner Umgebung. Sieh, wo du teurer oder gunstiger bist — mit taglichen Scrapes und Booking.com-Historie.

🧹

Housekeeping & Reinigung

Plane Reinigung pro Zimmer und Tag, weise Aufgaben Housekeepern zu und verfolge den Status in Echtzeit. Eigene mobile Ansicht fur das Reinigungsteam mit Tages-Checkliste.

🎁

Gutscheine & Vouchers

Verkaufe Gutscheine direkt uber deine Website mit automatischer PDF-Zustellung, einzigartigen Codes und Gultigkeitsverwaltung. Eine zusatzliche Einnahmequelle ausserhalb der Hochsaison.

🗓

iCal Import & Export

Synchronisiere mit Kanalen ohne API — Bedandbreakfast.eu, Gites de France, Belvilla, Logis Hotels — uber standard iCal-Feeds. Pro Zimmer, stundlich automatisch, manuelle Sperren bleiben unangetastet.

🌐

Mini-Site Webbuilder

Kein separates WordPress notig. Eine integrierte Mini-Site auf Ihrer eigenen Domain mit Fotos, Zimmern und Buchungs-Widget — 1 Klick, um Ihre bestehende MyTourist-Seite zu importieren (Farbe, Fotos, Ausstattung und Kontakt in 30 Sekunden).

Gästeerlebnis & Rundum-sorglos

Du verwöhnst deinen Gast. Wir erledigen den Rest.

BedFlow gibt dir zwei Dinge zugleich: warmen, direkten Kontakt mit deinem Gast und eine Verwaltung, die sich selbst regelt — Booking.com, Airbnb und all deine Kanäle automatisch synchron, Rechnungen und Zahlungen vollautomatisch.

💬 Säule 1

Warmer Kontakt mit deinem Gast

Eine WhatsApp-Nachricht bringt deinen Gast auf eine persönliche Gästeseite: Tür öffnen, Frühstück wählen, Wellness buchen — alles im eigenen Tempo. Du bleibst Gastgeber, nicht Rezeptionist.

O
Obidos House
online

Welkom Sofie! 👋 Je verblijf is klaar — open je gastenpagina via de knop hieronder. Daar regel je je deur, ontbijt en alles tijdens je verblijf.

🔗 Open je gastenpagina
Welkom, Sofie 🌷
Hele villa · 12-15 juli
🚪
Open je deur
Tik om de villa te ontgrendelen
🍳
Ontbijt morgen
8:30 · Glutenvrij
🍷
Honesty Bar
Bestellen voegt automatisch toe aan je rekening
💆
Wellness boeken
Vandaag nog 2 slots beschikbaar
Ein Link. Dein Gast regelt alles selbst — du musst nichts tun.
🗂️ Säule 2

Die Verwaltung? Erledigt.

Ein übersichtlicher Monatskalender mit all deinen Buchungen, und Rechnungen + Zahlungen, die sich von selbst pflegen. Echte Aufnahmen aus BedFlow — kein Mockup.

app.bedflow.eu — Kameroverzicht
  • Rechnung → automatisch an deinen Buchhalter
  • Peppol-E-Rechnung, versandbereit
  • 12% Beherbergungs-MwSt. automatisch angewendet
  • Bancontact & Stripe — bezahlt, abgeglichen
Integrationen

Verbunden mit deinen Lieblingsplattformen

BedFlow integriert sich nahtlos mit den wichtigsten Buchungskanalen, Zahlungslosungen und Buchhaltungssystemen.

Booking.com Booking.com
Airbnb Airbnb
Expedia Expedia
OpenGDS OpenGDS
💳
Stripe
Bancontact Bancontact
Channex Channel Manager
Yuki Buchhaltung
Peppol e-Rechnungsstellung
Statbel Statistiken

Fehlt eine Integration? Sag uns Bescheid — jede sinnvolle Anbindung bauen wir dazu, meist im Handumdrehen. Integration anfragen

In Zahlen

Eine Plattform, die produktionsbereit ist.

Kein Marketing-Geschwafel — konkrete Zahlen darüber, was BedFlow heute tut.

10+
Zertifizierte Integrationen
Booking, Airbnb, Expedia, Channex, Yuki…
15
Sprachen unterstützt
Buchungs-Widget + Admin
99,9 %
Verfügbarkeit der letzten 12 Monate
EU-gehostet, keine externe Abhängigkeit
2 API
Aufrufe für eine vollständige Synchronisation
365 Tage × alle Kanäle, <5s
Unsere Geschichte

Wir haben BedFlow gebaut,
weil es sonst niemand tat.

Wir arbeiten seit Jahren mit B&B-Betreibern zusammen, die jeden Tag Gaste empfangen. Gemeinsam mit ihnen haben wir den Markt nach einem bezahlbaren PMS durchsucht, das alles konnte, was sie brauchten — und gemeinsam waren wir jahrelang enttauscht. Eines war zu teuer, gebaut fur Hotelketten mit 200 Zimmern. Ein anderes sah aus, als ware es 2010 stehen geblieben. Das nachste konnte Channel Management, aber keine Rechnungsstellung. Oder Rechnungsstellung, aber keine Booking.com-Sync. Oder alles — aber keine Weiterentwicklung. Seit Jahren keine neuen Features.

Irgendwann hatten wir genug. Wir waren selbst Softwareentwickler, also beschlossen wir zu bauen, was wir die ganze Zeit kaufen wollten. Kein Marketing-Komitee, keine 18-Monate-Roadmap, kein "kommt in v2". Einfach: ein PMS, das wirklich funktioniert fur die Menschen, die jeden Tag die Gaste empfangen.

Heute lauft BedFlow jeden Tag im B&B Burgemeestershof, wo die Betreiberin es in der Praxis nutzt. Jede Funktion oben ist aus einem echten Problem entstanden, dem sie oder ein anderer Betreiber begegnet ist — eine verpasste Buchung, eine manuell falsche Rechnung, eine Preisanderung, die nicht synchronisiert wurde. Wir bauen weiter, nicht weil ein Investor es erwartet, sondern weil auch morgen Gaste ohne Stress empfangen werden sollen. Wenn du dich darin wiederfindest: willkommen zu Hause.

"Wir haben jedes PMS auf dem Markt ausprobiert. Keines konnte alles, und keines bewegte sich mit unserer Realitat. Also haben wir es selbst gebaut — und es funktioniert jeden Tag."
— Das BedFlow-Team
Gebaut auf einem Stack, dem du vertrauen kannst
Laravel Forge Filament Channex Stripe Mollie Yuki Peppol MyTourist Statbel
Warum BedFlow?

Von Gastgebern gebaut,
fur Gastgeber.

BedFlow ist aus der taglichen Praxis des B&B-Betriebs entstanden. Wir kennen die Herausforderungen: Uberbuchungen, manuelle Rechnungsstellung, zersplitterte Kanale. Deshalb haben wir eine Plattform gebaut, die alles zusammenbringt.

Europaische Plattform, DSGVO-konform

In Europa gehostet, mit Datenschutz und Compliance im Blick gebaut.

Keine Provision auf Direktbuchungen

Empfange Buchungen uber deine eigene Website ohne zusatzliche Kosten pro Reservierung.

Mehrsprachig und White-Label

Unterstutzung fur mehrere Sprachen und komplett anpassbar an dein eigenes Branding.

Personlicher Support

Kein Callcenter, sondern direkter Kontakt mit dem Team, das deine Plattform baut.

100%
Made in Europe
24/7
Online-Buchungen
6+
Kanale verbunden
0%
Provision auf Direktbuchungen
Vergleich

Warum BedFlow statt der Alternative.

Ein ehrlicher Vergleich mit den drei häufigsten Alternativen.

Excel/Papier OTA-Extranet Generische PMS BedFlow
Channel-Manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Automatische Rechnungsstellung
Peppol-E-Rechnung
Statbel-Berichterstattung
Dynamische Preise
EU-gehostet (DSGVO-nativ)
Niederländische + französische Oberfläche
White-Label / eigene Domain
Europäischer Support, EU-Zeitzone (CET)
Vollständig Teilweise Nicht verfügbar
Sicherheit & Compliance

Konform mit allen europäischen Vorschriften.

B&B-Betreiber in Europa haben spezifische Verpflichtungen — Tourismussteuer, behördliche Berichterstattung, E-Rechnung, DSGVO. BedFlow ist von Grund auf so gebaut, dass alle diese Regeln eingehalten werden, ohne dass du dich darum kümmern musst.

  • DSGVO-konform

    Auskunftsrecht, Recht auf Vergessenwerden und Datenübertragbarkeit eingebaut.

  • EU-Rechenzentrum

    Server in Europa, tägliche verschlüsselte Backups, keine Übertragung in Drittländer.

  • PCI-konforme Zahlungen

    Stripe + Bancontact verarbeiten Kartendaten — wir speichern sie nie selbst.

  • Peppol-Netzwerk

    Sende E-Rechnungen direkt an den Buchhalter deines Gastes — Pflicht ab 2026.

  • Statbel-Anbindung

    Monatliche Tourismusstatistik automatisch übermittelt — kein manuelles Eintragen mehr.

  • MyTourist-Sync

    Rechnungen und Proforma automatisch mit deinem Buchhalter via MyTourist synchron.

Audit-Snapshot
Kundendaten verschlüsselt AES-256
Tägliche Backups 30 d
Zwei-Faktor-Authentifizierung Verfügbar
Audit-Log für kritische Aktionen Aktiv
Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) Auf Anfrage
Ressourcen

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