BedFlow Blog

PMS-Vergleich 10 Mai 2026 · 8 Min. Lesezeit

Alternativen zu MyTourist 2026 — ein ehrlicher Vergleich

MyTourist ist ein etablierter Name im belgischen Markt, stark bei Rechnungsstellung und Kurtaxe. Dennoch suchen viele Betreiber ein moderneres, benutzerfreundlicheres Paket mit flüssigem Kalender, automatischer Kanalsynchronisation und WhatsApp. Ein ehrlicher Vergleich mit BedFlow, Cubilis, RoomRaccoon und Lodgify.

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PMS-Vergleich 11 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

BedFlow vs MyTourist — ein ehrlicher Vergleich für B&B-Betreiber

MyTourist ist stark bei Steuern, Kurtaxe und Buchhaltungsexport. BedFlow PMS legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit: ein visueller Drag-and-Drop-Kalender, automatische Kanalsynchronisation, ein WhatsApp-Postfach neben der Buchung und ein provisionsfreies Buchungswidget. Plus: BedFlow PMS lässt sich als App auf dem Handy installieren (PWA). Ein ehrlicher Vergleich für B&B-Betreiber.

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Gästekommunikation 15 Mai 2026 · 7 Min. Lesezeit

Wie Sie die WhatsApp-Kommunikation mit B&B-Gästen automatisieren, ohne unpersönlich zu werden?

Gäste antworten zunehmend per WhatsApp. Welche Automatisierung funktioniert — und welche fühlt sich wie Spam an? Ein praktischer Leitfaden.

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Migrationsleitfaden 25 Mai 2026 · 8 Min. Lesezeit

Von MyTourist zu Channex: wie Sie Ihr B&B migrieren, ohne Buchungen zu verlieren

Praktischer Migrationsleitfaden basierend auf dem echten Wechsel eines B&B in der Region Gent: Kanal-Reihenfolge, OTA-Fallstricke, 72h-Monitoring und Tools für eine sichere Migration.

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PMS-Grundlagen 9 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Was ist ein PMS? Property Management System für B&Bs erklärt (2026)

Ein PMS ist das Betriebssystem Ihres B&B: Kalender, Kanäle, Zahlungen, Rechnungen und Gästekommunikation an einem Ort. Was genau macht es, was kostet es, und wann brauchen Sie eines?

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Direktbuchungen 11 Juni 2026 · 10 Min. Lesezeit

Direktbuchungen fördern: So zahlen Sie weniger Provision an Booking.com

Booking.com und Airbnb nehmen 15 bis 18 % Provision auf jede Buchung. Mit einer eigenen Buchungsmaschine, kluger Preisgestaltung und guter Gästekommunikation verlagern Sie einen Teil dieser Buchungen auf Ihren eigenen Kanal — provisionsfrei. Ein praktischer Leitfaden für B&B-Betreiber.

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Rechnung & Steuern 12 Juni 2026 · 8 Min. Lesezeit

Kurtaxe für Ihr B&B: Wie die Übernachtungssteuer funktioniert und korrekt abgerechnet wird

Die Kurtaxe ist eine kommunale Abgabe, getrennt von der Mehrwertsteuer. Jede Gemeinde legt Tarif und Erklärung selbst fest. Wie berechnen Sie sie, weisen sie korrekt auf der Rechnung aus und halten die Erklärung einfach — auch bei OTA-Buchungen?

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Preisstrategie 13 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Preisstrategie für Ihr B&B: Zimmerpreise festlegen mit dynamischen Preisen und Aufenthaltsrabatten

Ein fester Preis das ganze Jahr lässt Geld liegen. Mit einer durchdachten Preisstrategie — einem fairen Basispreis, Saison- und Wochenendtarifen, Aufenthaltsrabatten und etwas Last-Minute-Logik — holen Sie mehr Umsatz aus denselben Zimmern. Ein praktischer Leitfaden für B&B-Betreiber.

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Saisonmarketing 14 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ihr B&B in der Nebensaison füllen: 8 Wege zu mehr Buchungen außerhalb der Hochsaison

November, Januar und Februar sind für viele B&Bs die ruhigen Monate. Aber leere Zimmer in der Nebensaison sind kein Naturgesetz. Mit Wochenangeboten, Themenpaketen, einem starken Direktbuchungsfluss und cleveren Preisen füllen Sie auch die ruhigen Wochen. Acht konkrete Taktiken für B&B-Betreiber in den Benelux-Ländern.

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Ferienunterkunft 14 Juni 2026 · 7 Min. Lesezeit

Channel-Manager für Ihre Ferienwohnung an der Küste: ein Kalender für Airbnb, Booking.com und Ihre eigene Website

Vermieten Sie eine Küstenwohnung oder Ferienunterkunft auf Airbnb und Booking.com? Dann kennen Sie das Risiko von Doppelbuchungen. So synchronisieren Sie alle Kanäle aus einem Kalender — ohne Hotel-Komplexität, jährlich erschwinglich mit BedFlow Seizoen.

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Ferienunterkunft 14 Juni 2026 · 8 Min. Lesezeit

Eine Ferienunterkunft in der Saison vermieten: so automatisieren Sie es günstig

Sie haben eine Ferienunterkunft, die Sie vor allem in der Saison vermieten. Ein teures Jahres-PMS-Abo wirkt übertrieben. So automatisieren Sie Buchungen, Kanäle und Kommunikation günstig — ab etwa 6,58 € pro Monat mit BedFlow Seizoen.

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Direktbuchungen 14 Juni 2026 · 7 Min. Lesezeit

BedFlow Seizoen: Direktbuchungen ohne Plattformgebühren für Ihre Ferienunterkunft

Auf Airbnb und Booking.com zahlen Sie Provision auf jede Buchung. Mit Ihrem eigenen Buchungs-Widget buchen Gäste direkt — ohne Plattformgebühren. So funktioniert die Direktvermietung mit BedFlow Seizoen, einem Jahresabo von 79 € für eine Ferienunterkunft.

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Gästekommunikation 15 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Mehr Bewertungen für Ihre B&B: So sammeln Sie systematisch gute Gästebewertungen

Bewertungen bestimmen Ihre Position auf Booking.com und Airbnb und ob ein zögernder Gast direkt bucht. Dennoch überlassen die meisten B&Bs das dem Zufall. Ein praktischer Leitfaden, um ehrlich mehr und bessere Bewertungen zu sammeln — mit dem richtigen Moment, der richtigen Frage und etwas Automatisierung.

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Channel-Management 16 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Überbuchungen vermeiden: wie ein Channel Manager Doppelbuchungen verhindert

Eine Doppelbuchung ist der Albtraum jedes B&B-Betreibers: zwei Gäste, ein Zimmer und ein Gespräch, das niemand führen will. Wir erklären, warum Überbuchungen entstehen, wie ein Channel Manager sie mit automatischer Zwei-Wege-Synchronisation verhindert und welche Einstellungen du wirklich prüfen musst.

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Preisstrategie 17 Juni 2026 · 8 Min. Lesezeit

Aufenthaltsrabatte für Ihr B&B: mehr Nächte pro Buchung, weniger Aufwand

Ein Gast, der 5 Nächte bucht, ist oft profitabler als fünf einzelne Übernachtungen. Erfahren Sie, wie Aufenthaltsrabatte längere Buchungen fördern, Reinigung und Check-ins reduzieren und Lücken im Kalender füllen — mit einer konkreten Rechnung und cleveren Schwellen.

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Channel-Management 18 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Höher bei Booking.com ranken: 8 Hebel für Ihr B&B

Warum steht Ihr B&B nicht weiter oben in den Booking.com-Suchergebnissen? Wir erklären grob, wie der Ranking-Algorithmus funktioniert, und geben 8 konkrete Hebel — von Content-Score und Bewertungen bis zu Verfügbarkeit und Reaktionszeit.

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Reservierungsverwaltung 19 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Stornobedingungen für Ihr B&B festlegen: flexibel, moderat oder streng?

Welche Stornobedingungen wählen Sie für Ihr B&B? Wir vergleichen flexibel, moderat und streng, erklären den Unterschied zu No-Shows und nicht erstattbaren Raten und zeigen, wie Sie Ihre Bedingungen über alle Kanäle konsistent verwalten.

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Rechnung & Buchhaltung 20 Juni 2026 · 10 Min. Lesezeit

Peppol und die verpflichtende E-Rechnung für Ihr B&B: Was ändert sich seit 2026?

Seit dem 1. Januar 2026 ist die strukturierte E-Rechnung über Peppol für B2B-Rechnungen zwischen belgischen Mehrwertsteuerpflichtigen verpflichtend. Was bedeutet das konkret für ein B&B, welche Rechnungen sind betroffen und wie machen Sie Ihre Verwaltung bereit?

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Gästekommunikation 21 Juni 2026 · 7 Min. Lesezeit

Online-Check-in für Ihr B&B: weniger Arbeit bei der Ankunft und ein korrektes Gästeregister

Spät anreisende Gäste, ein Stapel Papierkram an der Rezeption und trotzdem ein verpflichtendes Gästeregister: Der Check-in kostet viele B&B-Betreiber Zeit und Stress. Mit Online-Check-in erfassen Sie die Daten im Voraus, ermöglichen eine selbstständige Anreise und halten Ihr Register sauber. So gehen Sie praktisch vor.

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Rechnung & Buchhaltung 22 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Mehrwertsteuer auf Beherbergung in Belgien: der 12%-Satz seit 2026 für Ihr B&B erklärt

Seit dem 1. März 2026 gilt in Belgien 12% Mehrwertsteuer auf Beherbergung statt 6%. Was ändert sich für Ihr B&B, wie steht es um Frühstück und Zusatzleistungen, wann gilt die Kleinunternehmerbefreiung, und wie halten Sie Ihre Rechnungsstellung korrekt? Eine praktische Erklärung.

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Direktbuchungen 23 Juni 2026 · 8 Min. Lesezeit

No-Shows in Ihrem B&B vermeiden: Vorauszahlung, Kaution und klare Bedingungen

Ein No-Show kostet Sie ein leeres Zimmer, das Sie nicht mehr verkaufen können. Mit der richtigen Mischung aus Vorauszahlung, Kaution, klaren Stornobedingungen und einer Erinnerung vorab halten Sie die Zahl der Nichterscheinenden niedrig — ohne Gäste abzuschrecken. Ein praktischer Leitfaden für B&B- und Gästezimmer-Betreiber.

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Ferienunterkunft 24 Juni 2026 · 8 Min. Lesezeit

iCal-Synchronisation für Ihre Ferienwohnung: warum die kostenlose Kalenderverknüpfung nicht ausreicht

iCal-Verknüpfungen zwischen Airbnb und Booking.com wirken kostenlos und praktisch, aktualisieren aber verzögert und übertragen keine Preise. Erfahren Sie, wo die iCal-Synchronisation versagt und wann Sie einen echten Channel-Manager brauchen.

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Channel management 25 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Airbnb-Superhost werden als B&B: die vier Kriterien und wie Sie sie erreichen

Airbnb-Superhost wird man nicht durch Glück, sondern mit System. Wir erklären die vier Kriterien — Bewertung, Antwort, Stornierungen, Aufenthalte — und wie Sie sie dauerhaft erreichen, ohne ans Telefon gefesselt zu sein.

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Umsatz & Upselling 26 Juni 2026 · 8 Min. Lesezeit

Mehr Umsatz pro Buchung: Extras und Upsells in Ihrem B&B verkaufen

Ihre Zimmer sind voll, aber Ihr Umsatz kann noch steigen — ohne eine einzige zusätzliche Buchung. Mit durchdachten Extras wie einem Frühstücksangebot, spätem Check-out, einem Wellnessmoment oder einer Flasche Cava im Zimmer erhöhen Sie die durchschnittlichen Ausgaben pro Gast. Wie Sie Upsells anbieten, ohne aufdringlich zu sein, und sie automatisch auf die Rechnung bringen.

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Gästeerlebnis 27 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Self-Check-in und smarte Schlösser für Ihr B&B: Gäste empfangen, ohne immer da zu sein

Ein Gast, der um 23 Uhr ankommt, oder genau wenn Sie beim Essen sitzen: Self-Check-in mit Schlüsseltresor oder smartem Schloss macht Ihr B&B flexibel, ohne immer zu Hause warten zu müssen. Welche Optionen es gibt, was sie kosten, wie es sicher und gastfreundlich bleibt und wie Sie den Zugangscode automatisch pro Buchung regeln.

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Channel-Management 28 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ratenparität (Rate Parity) für Ihr B&B: Dürfen Sie auf Ihrer eigenen Website günstiger sein?

Dürfen Sie auf Ihrer eigenen Website einen niedrigeren Preis verlangen als auf Booking.com? Viele B&B-Betreiber trauen sich nicht, aus Angst vor einer "Strafe". Wir erklären, was Ratenparität ist, was sich durch die europäischen Regeln geändert hat und wie Sie Direktbuchungen attraktiver machen, ohne Ihr OTA-Ranking zu schädigen.

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Channel-Management 29 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

Expedia für Ihr B&B: Anmeldung, Kosten und ob es sich lohnt

Die meisten B&Bs setzen auf Booking.com und Airbnb. Aber lohnt sich ein dritter Kanal wie Expedia? Wir erklären, was Expedia Group ist, wie Sie sich anmelden (direkt oder über einen Channel Manager), was es kostet und wann es sich für ein kleines B&B im Benelux lohnt – oder nicht.

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Marketing & Buchungen 30 Juni 2026 · 9 Min. Lesezeit

B&B-Fotos, die buchen lassen: mehr Belegung durch bessere Zimmerfotos

Ihre Fotos sind das Erste, was ein Gast sieht — und oft der Grund, warum er weiterklickt oder weiterscrollt. Praktische Tipps für Zimmerfotos, die buchen lassen, und wie Sie sie auf einen Schlag richtig auf Booking.com, Airbnb und Ihrer eigenen Website ausspielen.

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Gästekommunikation 1 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Gästekommunikation für Ihr B&B automatisieren: die Nachrichten, die Ihre Gäste wirklich erwarten

Von der Buchungsbestätigung bis zur Bewertungsanfrage: welche Nachrichten senden Sie wann, und wie automatisieren Sie sie, ohne unpersönlich zu werden? Ein praktischer Zeitplan für B&B- und Gästezimmer-Betreiber.

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Marketing & Buchungen 2 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Kostenlose Buchungslinks von Google: so erscheint Ihr B&B provisionsfrei in den Suchergebnissen

Wenn jemand Ihr B&B googelt, erscheint ein Buchungsfenster mit Preisen von Booking.com und Airbnb — und zunehmend auch Ihrem eigenen Direkttarif. So funktionieren Googles kostenlose Buchungslinks, warum sie wichtig sind und wie Sie darin auftauchen.

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Channel Management 3 Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

Booking.com Genius für Ihr B&B: ist der zusätzliche Rabatt die Sichtbarkeit wert?

Genius verspricht mehr Sichtbarkeit auf Booking.com, aber Sie zahlen mit einem Rabatt zusätzlich zu Ihrer Provision. Wir rechnen die tatsächlichen Kosten aus und helfen Ihnen zu entscheiden, ob es sich für Ihr B&B lohnt.

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Gästekommunikation 4 Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

Wiederkehrende Gäste: so bekommen Sie mehr Folgebuchungen für Ihr B&B

Ein wiederkehrender Gast ist Ihre günstigste Buchung: keine Provision, keine Werbekosten, und er bucht oft direkt. Dennoch laden die meisten B&Bs ihre Gäste nie systematisch wieder ein. Konkrete Taktiken, um aus einem ersten Aufenthalt einen zweiten und dritten zu machen.

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Direktbuchungen 5 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ein Buchungssystem auf der eigenen Website: Gäste direkt reservieren lassen

Eine schöne Website ohne Buchungsbutton ist eine Broschüre, kein Verkaufskanal. So bauen Sie ein echtes Buchungsmodul auf Ihrer eigenen Seite ein — mit Live-Verfügbarkeit, Sofortzahlung und null Provision — ohne technische Kenntnisse oder Doppelbuchungen.

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Channel-Management 5 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Airbnb vs Booking.com für Ihr B&B: Welche Plattform wählen?

Airbnb oder Booking.com — oder beide? Ein ehrlicher Vergleich von Provision, Gästeprofil, Zahlungen und Sichtbarkeit für kleine B&Bs im Benelux, und warum der eigentliche Gewinn darin liegt, beide Kanäle gemeinsam ohne Doppelbuchungen zu steuern.

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Verwaltung & Gesetzgebung 7 Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

Beherbergungsstatistik bei Statbel melden: was Ihr B&B oder Ferienhaus monatlich berichten muss

Die Beherbergungsstatistik von Statbel wird oft mit der Kurtaxe verwechselt, doch es sind zwei getrennte Pflichten. Die eine zahlen Sie an Ihre Gemeinde, die andere ist ein monatlicher Bericht über Ankünfte und Übernachtungen nach Herkunftsland — ohne einen einzigen Euro zu zahlen. Was Statbel genau verlangt, wer melden muss und wie ein gutes PMS es fast automatisch ausfüllt.

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Preisstrategie & Umsatz 8 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Auslastung, ADR und RevPAR: die 3 Zahlen, die jedes B&B kennen sollte

Viele B&B-Betreiber steuern nach einer einzigen Zahl: der Auslastung. Doch ein voller Kalender zu niedrigen Preisen kann weniger einbringen als ein halb voller zum richtigen Preis. Dieser Artikel erklärt Auslastung, ADR (durchschnittlicher Zimmerpreis) und RevPAR mit konkreten Rechenbeispielen — und warum RevPAR die beiden anderen zusammenführt.

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Kanalmanagement & OTAs 9 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Booking.com-Auszahlung und virtuelle Kreditkarte (VCC): Wie wird Ihr B&B bezahlt?

Sie erhalten eine Buchung über Booking.com, der Gast hat "online bezahlt" — aber wo ist Ihr Geld? Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen einer virtuellen Kreditkarte (VCC) und einer Banküberweisung, wann die Karte belastbar wird, wie die Provision separat berechnet wird und wo der Abgleich oft schiefgeht.

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Channel-Management 10 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Mindestaufenthalt festlegen: wie viele Nächte Minimum für Ihr B&B?

Ein Mindestaufenthalt schützt Sie vor teuren Ein-Nacht-Buchungen und Lücken im Kalender — zu streng eingestellt vertreibt er aber Gäste. Erfahren Sie, wann ein Min-Stay sinnvoll ist, wie Sie ihn pro Zeitraum bei Booking.com und Airbnb einstellen und wie Sie Ihren eigenen Kalender nicht zumauern.

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Direktbuchungen 11 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Google Unternehmensprofil für Ihr B&B: kostenlos gefunden werden und mehr Direktbuchungen

Bevor ein Gast auf Booking.com landet, googelt er oft zuerst Ihren Namen oder Ihre Region. Ein gut gepflegtes, aktives Google Unternehmensprofil bringt Sie kostenlos auf die Karte — in den Suchergebnissen und auf Google Maps — mit einem direkten Link zu Ihrer eigenen Website statt zu einer OTA. So optimieren Sie es und verwandeln diese Aufmerksamkeit in provisionsfreie Buchungen.

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Gästekommunikation 12 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Auf eine negative Bewertung als B&B reagieren: was Sie schreiben sollten und was nicht

Eine schlechte Bewertung fühlt sich persönlich an, aber Ihre Antwort wird von Dutzenden künftiger Gäste gelesen. Eine ruhige, aufrichtige Reaktion sagt mehr über Ihre Gastfreundschaft als die Beschwerde selbst. So beantworten Sie negative Bewertungen auf Booking.com, Airbnb und Google, ohne in die Defensive zu geraten.

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Direktbuchungen 13 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Online bezahlen bei Direktbuchungen: Anzahlung, Zahlungslink oder volle Vorauszahlung?

Wer Direktbuchungen annimmt, will auch bezahlt werden. Aber verlangen Sie eine Anzahlung, einen Zahlungslink oder den vollen Betrag im Voraus? Ein praktischer Leitfaden zu Online-Zahlungen für Ihr B&B: welche Methode wann, wie Sie No-Shows reduzieren und alles reibungslos halten.

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OTA & Provision 14 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Wie viel Provision nimmt Booking.com 2026 — und wie Sie sie dauerhaft senken

Booking.com ist ein starker Kanal, aber die Provision zehrt an Ihrer Marge. Wie viel zahlen Sie wirklich — Basissatz, Genius, Preferred Partner und Zahlungsgebühren zusammen? Und wichtiger: Wie senken Sie diese Kosten dauerhaft, ohne Sichtbarkeit zu verlieren? Ein ehrlicher, konkreter Leitfaden für B&B-Betreiber.

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Auslastung & Preis 16 Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

Lücken im Buchungskalender füllen: Einzelnächte verkaufen, ohne Umsatz zu verlieren

Diese eine Nacht zwischen zwei Buchungen — zu kurz zum Einzelverkauf, zu wertvoll, um sie leer zu lassen. Solche Lücken kosten ein B&B still und leise Tausende Euro pro Jahr. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Einzelnächte erkennen, warum Ihre Mindestaufenthaltsdauer sie verursacht und wie Sie sie clever füllen.

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Rechnung & Buchhaltung 17 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Die Buchhaltung Ihres B&B automatisieren: von der Buchung bis zur Buchhaltungssoftware ohne Abtippen

Jeden Monat derselbe Abend: Buchungen aus Booking.com, Airbnb und der eigenen Website von Hand in Rechnungen gießen und an den Buchhalter schicken. Dieser Leitfaden zeigt die Kette Buchung → Rechnung → Buchhaltungssoftware, wo es hakt (MwSt., OTA-Provisionen, virtuelle Karten) und wie Sie sie automatisieren.

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Preisstrategie 18 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Zimmerpreis für Ihr B&B festlegen: wie viel pro Nacht verlangen?

Wie viel verlangen Sie pro Nacht, wenn Sie mit einem B&B starten? Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie aus Ihren Kosten einen fairen Basispreis errechnen, was eine OTA-Provision mit dieser Zahl macht, warum der günstigste Preis selten der klügste ist und wie Sie den Preis mit Saison und Auslastung mitlaufen lassen.

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Direktbuchungen 19 Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

E-Mail-Newsletter für Ihr B&B: so kommen Gäste wieder

Ein zufriedener früherer Gast ist Ihre günstigste nächste Buchung — wenn Sie in Kontakt bleiben. So bauen Sie mit einem einfachen E-Mail-Newsletter Stammgäste und Direktbuchungen ohne OTA-Provision auf: von der DSGVO-Einwilligung bis zu den vier E-Mails, die wirklich funktionieren.

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Gästekommunikation 20 Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

Ausländische Gäste in Ihrem B&B: so lösen Sie die Sprachbarriere

Die Hälfte Ihrer Gäste spricht Ihre Sprache nicht — und erwartet trotzdem einen herzlichen Empfang. So bieten Sie französisch-, deutsch- und englischsprachigen Gästen ein makelloses Erlebnis, ohne jede E-Mail von Hand zu übersetzen: von der Bestätigung bis zu den Check-in-Anweisungen in ihrer Sprache.

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Preisstrategie 21 Juli 2026 · 8 Min. Lesezeit

Reinigungsgebühren in Ihrem B&B: berechnen oder nicht, und wie Sie sie einrichten

Eine Reinigungsgebühr wirkt wie geschenktes Geld, doch auf Booking.com und Airbnb kann sie Ranking und Conversion kosten. Wann eine separate Gebühr sinnvoll ist, wann Sie sie besser in den Übernachtungspreis einrechnen, und wie Sie sie pro Kanal korrekt einrichten, damit Direktbucher günstiger fahren.

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Praxis 22 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Frühstück in Ihrem B&B: selbst machen, auslagern oder streichen — und wie Sie es abrechnen

Das zweite B in B&B steht für Frühstück, doch es ist auch Ihr teuerster und arbeitsintensivster Service. Wann sich ein Frühstück lohnt, wann Sie es besser auslagern oder streichen, und wie Sie es als separate Option abrechnen, damit es sauber auf der Rechnung landet, statt Ihre Marge aufzuzehren.

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Gasterlebnis 23 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Haustiere im B&B erlauben: Regeln, Aufschlag und richtige Einrichtung

Hunde zu erlauben kann Ihre Auslastung in der Nebensaison retten — oder Ihre Reinigungsplanung sprengen. Was „haustierfreundlich" wirklich kostet, wie Sie Regeln formulieren, die Sie auch durchsetzen, welcher Aufschlag funktioniert, und wie Sie alles korrekt an Booking.com, Airbnb und Ihr eigenes Buchungs-Widget übermitteln.

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Zahlungen 24 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Eine Kaution von Ihren B&B-Gästen verlangen: wann, wie viel und wie richtig

Eine Kaution schützt Sie vor Schäden, schreckt aber Buchungen ab, wenn Sie es falsch angehen. Wann eine Kaution sinnvoll ist, welcher Betrag angemessen ist, der Unterschied zwischen einer Vorautorisierung und einer echten Belastung, und wie Sie es sauber auf Booking.com, Airbnb und Ihrem eigenen Buchungs-Widget regeln.

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Direktbuchungen 25 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Gutscheine für Ihr B&B verkaufen: direkter Umsatz ohne Provision und Liquidität in der Nebensaison

Ein Gutschein ist einer der wenigen Verkäufe, auf den keine Plattform Provision nimmt — und das Geld landet im Voraus auf Ihrem Konto. Warum Gutscheine ideal für die Liquidität in der Nebensaison sind, welche Arten es gibt, wie Sie sie korrekt bepreisen und verbuchen und wie Sie sie rund um die Feiertage bewerben.

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Rechnung & Buchhaltung 28 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Geschäftsgäste in Ihrem B&B: So füllen Sie die Wochenmitte und stellen korrekt auf Firmennamen aus

Geschäftsgäste buchen genau die Nächte, die am schwersten zu verkaufen sind: Montag bis Donnerstag, außerhalb der Saison, oft mehrere Wochen hintereinander. Was sie wirklich brauchen, was auf einer Rechnung an eine Firma stehen muss, wie Sie einen Firmentarif aufsetzen und warum Sie die USt-Daten vor der Abreise erfragen sollten.

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Buchungen & Auslastung 29 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Gruppenbuchungen in Ihrem B&B: mehrere Zimmer gleichzeitig vermieten ohne Chaos

Eine Freundesgruppe, die vier Zimmer will, eine Familienfeier, die das ganze Haus fragt: Gruppenbuchungen sind Ihre größten Buchungen und Ihr größtes Risiko. Wie Sie Zimmer während eines Angebots blockieren, welche Anzahlung und Stornobedingungen Sie vereinbaren, wie Sie eine Sammelrechnung oder pro Paar abrechnen und warum exklusive Nutzung einen eigenen Preis braucht.

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Praxis 30 Juli 2026 · 9 Min. Lesezeit

Reinigungsplanung in Ihrem B&B: Zimmer fertig zwischen Check-out und Check-in

Zwischen 11 und 15 Uhr muss alles passen: welches Zimmer komplett gemacht wird, welches nur aufgefrischt und welches warten kann. So bauen Sie einen Tagesplan, den Ihre Reinigungskraft selbst lesen kann, was Sie bei Wechseln am selben Tag tun und wie Sie verhindern, dass ein freies Zimmer unbemerkt schmutzig bleibt.

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Starten 31 Juli 2026 · 10 Min. Lesezeit

Ein B&B in Flandern starten: die Verwaltungs-Checkliste vor Ihrem ersten Gast

Das Zimmer ist fertig und die Fotos sind online — aber was muss verwaltungstechnisch geregelt sein, bevor Sie die erste Buchung annehmen? Anmeldung der Unterkunft, Brandschutz, Unternehmensnummer und Mehrwertsteuer, Kurtaxe, Gästeregister und Meldungen: eine Checkliste in der richtigen Reihenfolge.

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Preisstrategie 1 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Preis pro Zimmer oder pro Person? Kinder, Zustellbetten und Zuschläge ohne Chaos einrichten

Zwei Erwachsene und ein sechsjähriges Kind: Was berechnen Sie? Die Wahl zwischen Zimmerpreis und Preis pro Person bestimmt, wie Sie Kindertarife, Zustellbetten, Frühstück und Kurtaxe einrichten — und wo es auf Booking.com und Airbnb schiefgeht.

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PMS-Grundlagen 2 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Von Excel zum PMS: Wann ist Ihre Buchungstabelle zu klein geworden?

Fast jede Pension startet mit einer Excel-Tabelle, und das funktioniert erstaunlich lange. Bis es nicht mehr funktioniert. Fünf konkrete Signale und ein Plan, um in einer Woche umzusteigen, ohne eine Buchung zu verlieren.

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Saisonmarketing 3 August 2026 · 8 Min. Lesezeit

Mehr Buchungen im Herbst und Winter: Was Sie jetzt schon einstellen

Die Winterauslastung Ihrer Pension entscheidet sich nicht im Dezember, sondern im August und September. Acht Einstellungen und Entscheidungen, die Sie jetzt festlegen: Kalenderhorizont, Ferienwochen, Wochenmitte, Kostenuntergrenze und Schließzeiten.

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Verwaltung 4 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Gastdaten aufbewahren: Was erlaubt die DSGVO, und wie lange?

Mit fünf Zimmern sind Sie genauso Verantwortlicher wie eine Hotelkette. Welche Gastdaten Sie erheben dürfen, was mit dem Ausweis passiert, wie lange Rechnungen, E-Mail-Logs und Buchungen bleiben, und wie Sie Auskunfts- und Löschanfragen bearbeiten, ohne Ihre Zahlen zu verlieren.

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Verwaltung 5 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Stimmt Ihre Booking.com-Provisionsrechnung? So prüfen Sie sie in zwanzig Minuten

Jeden Monat kommt eine Provisionsrechnung, die die meisten Gastgeber einfach bezahlen. Schade: Stornierungen, nicht gemeldete No-Shows, verkürzte Aufenthalte und Kurtaxe treiben die Provision regelmäßig nach oben. So gleichen Sie die Rechnung mit Ihren eigenen Buchungen ab, so reklamieren Sie, und so funktioniert die Umkehr der Steuerschuld.

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Organisation 6 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ein zweites Objekt: mehrere Unterkünfte verwalten ohne doppelte Arbeit

Das zweite Objekt fühlt sich selten wie doppelte Arbeit an — bis alles doppelt vorhanden ist: zwei Kalender, zwei Postfächer, zwei Preislisten, zwei Buchhaltungen. Was wirklich pro Objekt getrennt bleiben muss, was Sie nur einmal einrichten, und welche Entscheidungen vor dem ersten Gast anstehen.

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Verwaltung 7 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ein Gast möchte umbuchen: Daten, Zimmer und Preise ändern ohne Chaos

Umbuchen ist keine Stornierung, und doch behandeln die meisten Gastgeber es so: stornieren und neu eingeben. Genau dort laufen Preis, Zahlung, Kurtaxe und Verfügbarkeit schief. Wie Sie Datumsänderung, Zimmerwechsel oder Verlängerung sauber abwickeln — auch bei Booking.com- oder Airbnb-Buchungen.

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Preisstrategie 8 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Zimmerpreise bei Veranstaltungen und Feiertagen: wie viel dürfen Sie verlangen?

Ein Festival, eine Messe oder ein langes Wochenende lässt die Nachfrage für wenige Nächte hochschnellen — und genau dann stehen die meisten Pensionen noch auf ihrem Normalpreis. Wie Sie Spitzentage ein Jahr im Voraus eintragen, welcher Aufschlag vertretbar ist und warum ein Mindestaufenthalt oft mehr bringt als ein höherer Preis.

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Preisstrategie 9 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Nicht erstattbarer Tarif in Ihrer Pension: wie viel Rabatt, und wann lohnt es sich?

Zwei Tarife nebeneinander — flexibel stornierbar oder ein paar Prozent günstiger ohne Erstattung — ist der einfachste Weg, Stornierungen zu senken, ohne Gäste abzuschrecken. Welcher Rabatt vertretbar ist, wie Sie nachrechnen, und die Fallstricke bei Zahlung, Chargebacks und Formulierung.

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Gasterlebnis 10 August 2026 · 9 Min. Lesezeit

Ladestation in Ihrer Pension: was kostet ein Ladevorgang und wie rechnen Sie ihn ab?

Immer mehr Gäste kommen mit einem Elektroauto und fragen nach einer Lademöglichkeit. Ein Verlängerungskabel zur Steckdose ist nicht die Antwort. Was ein Ladevorgang wirklich kostet, drei Abrechnungsmodelle und wie der Betrag sauber auf Buchung und Rechnung landet.

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