Webs de escapadas y cajas regalo para tu B&B: Animod, Wonderbox, Weekendesk y más

Kort antwoord: Animod, Wonderbox, Weekendesk, Social Deal en Weekendjeweg.nl verkopen geen losse kamer maar een arrangement: een of twee nachten met ontbijt, soms een diner of wellness erbij. Grofweg zijn er drie soorten. Bij een arrangementensite boekt de gast meteen een datum. Bij een bonnensite zoals Animod koopt de gast eerst een bon en zet hij die later om in een verblijf bij jou. Bij een cadeaubox zoals Wonderbox of Vivabox krijgt iemand een doos of code cadeau en kiest de ontvanger zelf een adres uit de lijst. Voor een B&B werken ze vooral om rustige midweken en wintermaanden te vullen, op voorwaarde dat je de prijs per pakket goed rekent en de boekingen automatisch in je kalender laat lopen.

Zoek je de inlogpagina van Animod of een andere partner? Die staat bij de partner zelf. BedFlow PMS is geen onderdeel van deze sites. Op deze pagina lees je wat ze voor je B&B betekenen.

De drie soorten, naast elkaar

1. Arrangementensites met een vaste datum. Weekendesk, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials en Voordeeluitjes.nl tonen jouw pakket met een prijs per datum. De gast kiest een dag, boekt en betaalt. Voor jou lijkt dat op een gewone OTA-boeking, alleen hoort er een arrangement bij in plaats van een kamer.

2. Bonnen die later een datum krijgen. Animod verkoopt, zo legt het aan gasten uit, hotelbonnen voor een kort verblijf. De gast koopt eerst de bon en zet hem nadien om in een datum bij het hotel van zijn keuze. Tussen verkoop en verblijf kunnen dus weken of maanden zitten.

3. Cadeauboxen. Wonderbox en Vivabox verkopen een doos of een digitale code als geschenk. De ontvanger kiest een adres uit de lijst en reserveert met de code van de box. Je weet dus pas laat wie er komt, en vaak in welke maand.

Welke regels een partner precies hanteert (hoe lang een bon geldig is, wie wanneer betaalt, hoe annuleren werkt), staat in zijn eigen contract. Lees dat vóór je tekent: het verschilt per partner.

Waarom een B&B het overweegt

• Andere gasten. Wie een arrangement zoekt, zoekt een uitje, niet "een kamer in Gent". Dat zijn vaak koppels die in de winter of midweek weg willen, net wanneer je kamers leeg staan.
• Het pakket verkoopt zichzelf. Een nacht met ontbijt en een fles bubbels of een wellnessmoment valt meer op dan een kale kamerprijs.
• Bereik in het buitenland. Animod en verschillende OpenGDS-partners richten zich op Duitse en Nederlandse reizigers, een publiek dat je met je eigen website moeilijk bereikt.

Wat je vooraf moet afspreken

De prijs van het hele pakket, niet van de kamer. Een arrangement bevat kosten die je bij een gewone boeking niet hebt: het diner, de fles wijn, het wellnessmoment. Reken die af van wat je overhoudt na de commissie of de inkoopprijs van de partner. Hoe je een pakket opbouwt dat marge laat, lees je in arrangementen samenstellen voor je B&B.

Commissie of netto-prijs. De ene partner werkt met commissie op de verkoopprijs, de andere koopt tegen een vaste nettoprijs in. Bij OpenGDS spreek je de commissie en voorwaarden af met de partner zelf; OpenGDS rekent voor logies zelf geen commissie aan.

Welke datums je openzet. Je hoeft niet het hele jaar beschikbaar te zijn. Veel B&B's zetten arrangementen enkel open op weekdagen of in het laagseizoen, zodat ze hun drukke weekends niet goedkoper verkopen.

Wat er met bonnen en boxen gebeurt als je vol zit. Een gast met een bon of een cadeaubox verwacht dat hij ergens terechtkan. Spreek af hoeveel kamers je per datum voor zulke reservaties openhoudt, en zorg dat die kamers meteen uit je andere kanalen verdwijnen zodra ze geboekt zijn.

Waar het misloopt: de kalender

De grootste fout is een arrangementensite beheren in een apart extranet, naast Booking.com en Airbnb. Dan boekt een gast via Weekendesk, vergeet je de kamer te blokkeren op Booking.com, en heb je een overboeking. Bij bonnen en cadeauboxen is het risico nog groter, want de reservatie komt soms per mail of telefoon binnen en niet via een systeem.

Twee regels houden dat onder controle:

1. Koppel elk kanaal dat het toelaat aan dezelfde kalender. Dan verdwijnt een kamer overal zodra ze ergens geboekt is. Hoe dat werkt, lees je in overboekingen voorkomen met een channel manager.
2. Zet een reservatie die per mail binnenkomt meteen zelf in je kalender, met het bonnummer of de code van de box in de notitie. Dan weet je bij aankomst ook wat er in het pakket zit.

Hoe BedFlow PMS ermee werkt

In BedFlow PMS staan je kamers, prijzen en beschikbaarheid op één plek. Weekendesk koppel je via de ingebouwde channel manager (Channex), net als Booking.com en Airbnb. Animod, Wonderbox, Social Deal, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl en tientallen andere partners bereik je via OpenGDS: één koppeling naar een Europees distributieplatform, dat voor logies gratis is. De partner maakt de tariefplannen aan, jij koppelt ze aan je kamers en de boekingen komen in dezelfde kalender als de rest. De stappen staan in de handleiding OpenGDS koppelen; alle kanalen staan in Alle koppelingen, Animod heeft een eigen pagina op /integraties/animod.

Belangrijk bij de aanvraag: vraag de partner om een koppeling met de channel manager Channex, niet met "BedFlow". Partners kennen de koppeling onder die naam.

Wanneer je het beter niet doet

• Je zit in het hoogseizoen al vol via je eigen site en Booking.com. Dan verkoop je via een pakket alleen goedkoper wat toch al verkocht raakte.
• Je kunt het diner of de extra's in het pakket niet elke dag garanderen.
• Je wilt geen gasten met een bon die je pas kort vooraf ziet.

Begin dan liever met eigen pakketten en cadeaubonnen op je eigen site: geen commissie, en jij bepaalt wanneer ze geldig zijn.

Samengevat

Arrangementensites, bonnensites en cadeauboxen zijn een nuttig extra kanaal voor de stille periodes, zolang je de pakketprijs goed rekent, alleen de datums openzet die je wilt vullen en alles in één kalender laat lopen.

Benieuwd hoe dat er voor jouw B&B uitziet? Bekijk de prijzen of probeer BedFlow PMS 30 dagen gratis op bedflow.eu.