OpenGDS koppelen

Bijgewerkt op 2026-11-10

OpenGDS koppelen aan BedFlow

Instellingen → Integraties → Kanalen → OpenGDS

OpenGDS is een Europees distributieplatform met sub-channels zoals Natuurhuisje, VIPIO en Charmant Hotel. Eén OpenGDS-koppeling stuurt je inventaris naar al die sub-channels tegelijk. De flow is identiek aan Booking.com, maar OpenGDS ondersteunt meerdere rate plans per kamer (één per sub-distributor) zodat je per niche verschillende prijzen kunt zetten. BedFlow koppelt met OpenGDS via Channex, de channel manager die BedFlow gebruikt: in OpenGDS en bij de partners heet de koppeling dus "Channex", niet "BedFlow".

Voorwaarde: je hebt al een OpenGDS-account met je accommodatie geregistreerd. Heb je dat nog niet? Vraag het aan via opengds.com en wacht tot ze je listing hebben goedgekeurd.

Stappenplan: van nul tot live, zonder onze hulp

OpenGDS is gratis voor logies (geen instapkost, geen abonnement, geen commissie van OpenGDS zelf) en geeft je toegang tot ruim zestig partners: Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl en meer — de volledige lijst staat in Alle koppelingen. Zo ga je te werk, in deze volgorde:

Stap 1 — Maak je OpenGDS-account

1. Ga naar cloud.opengds.com/property/register en registreer je logies.
2. Bevestig je e-mailadres en kies een wachtwoord.
3. Je komt in je OpenGDS-dashboard. Heb je meerdere panden? Die voeg je toe onder Properties, in hetzelfde account.

Stap 2 — Zet je kamers in OpenGDS

1. Ga naar Accommodations en maak per kamertype één accommodatie aan: aantal eenheden, minimum- en maximumbezetting, eventueel extra bedden.
2. Ontbijt of andere extra's zet je onder Supplements.
3. Tariefplannen maak je hier niet aan — dat doet de partner (stap 3). Jij levert enkel de kamers en de extra's.

Stap 3 — Contacteer de partner zelf en sluit de samenwerking

Belangrijk: vraag naar Channex, niet naar BedFlow. Vraag de partner (bv. Natuurhuisje) om je OpenGDS-account te koppelen met de channel manager Channex. BedFlow werkt via Channex: de partners van OpenGDS kennen "BedFlow" niet als koppeling, Channex wel. Vraag dus niet naar een koppeling met BedFlow — dan krijg je te horen dat ze niet met BedFlow koppelen.

1. Vul Partner Network → Sales Configuration in (je verkoopcontact), zodat partners je kunnen vinden.
2. Open in de Marketplace het profiel van de partner die je wil (bv. Natuurhuisje) en stuur een connectieverzoek. Of contacteer de partner rechtstreeks via hun eigen website — dat mag ook.
3. De commissie en voorwaarden spreek je af met de partner, niet met BedFlow of OpenGDS.
4. Na akkoord stuurt de partner de officiële uitnodiging (Start partnership). Jij keurt ze goed in je dashboard; je pand wordt dan automatisch aan hun account toegevoegd.
5. De partner maakt vervolgens de tariefplannen aan in zijn eigen OpenGDS-omgeving. Wacht daarop vóór je naar stap 4 gaat: zonder tariefplannen valt er niets te mappen.

Stap 4 — Koppel OpenGDS via Channex aan BedFlow

1. Kies in OpenGDS onder Extra → Channel Manager zelf Channex als channel manager (BedFlow staat niet in die lijst) en open Settings. Daar staat je Property ID: de code die BedFlow OpenGDS Hotel Code noemt.
2. In BedFlow: Instellingen → Integraties → OpenGDS-tegel → Instellingen en klik op Kamers koppelen.
3. Vul de code in bij Hotel-ID bij OpenGDS, klik Hotel-ID bewaren en daarna Verbinding testen.
4. Klik Kamers en tarieven ophalen, kies bij elke kamer van OpenGDS je BedFlow-kamer en het tariefplan van de partner, en klik Koppelingen bewaren (zie Kamers en tarieven koppelen hieronder).
5. Klik Kanaal activeren. De status springt op Actief.

Stap 5 — Zet je prijs en marge per partner

1. Ga naar Beheer → Tarieven, klik bij Tariefprofielen op Nieuw profiel, kies het type Kanaal en vink de partner aan (bv. "OpenGDS — Natuurhuisje"). Geef het profiel de marge die de afgesproken commissie dekt. Zonder eigen profiel volgt de partner de OpenGDS-commissie van de tegel. De partner staat in die lijst zodra je hem aanzet bij Meerdere rate plans per kamer (hieronder).
2. Wil je per kamer kiezen op welke partners ze staat? Zie Meerdere rate plans per kamer hieronder.
3. Doe één testboeking bij de partner en kijk of ze in je BedFlow-kalender verschijnt. Verschijnt ze: je bent live.

Elke partner heeft ook een eigen pagina op de site met dit stappenplan, bv. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Handig om door te sturen naar een collega.

Wat heb je nodig?

De Hotel Code opzoeken

Log in op je OpenGDS-portaal en ga naar Extra → Channel Manager. Kies Channex en open Settings: daar staat je Hotel Code (in OpenGDS Property ID genoemd). Vind je hem niet, vraag hem dan per mail aan je OpenGDS-accountmanager.

Heb je nog geen portaal-toegang? Stuur een mail naar je OpenGDS-contactpersoon — zij sturen je de Hotel Code typisch binnen 1 werkdag.

De code invoeren in BedFlow

1. Instellingen → Integraties → OpenGDS-tegel → Instellingen.
2. Klik op Kamers koppelen. Het koppelscherm van BedFlow opent.
3. Plak de Hotel Code in Hotel-ID bij OpenGDS en klik Hotel-ID bewaren.
4. Klik Verbinding testen. Werkt ze niet, dan staat Channex in OpenGDS nog niet als channel manager gekozen (zie De Hotel Code opzoeken), of klopt de code niet. Het scherm zegt wat te doen.

Is dit je eerste kanaal? Dan zet BedFlow je accommodatie op dat moment zelf op de channel manager, met je kamertypes en prijzen. Dat gebeurt op de achtergrond; je hoeft er niets voor te doen.

Kamers en tarieven koppelen

1. Klik Kamers en tarieven ophalen. BedFlow vraagt OpenGDS welke kamers en tarieven het voor je accommodatie kent. OpenGDS heeft één tarief per partner, bijvoorbeeld Mijn B&B - Vipio.
2. Kies bij elke kamer van OpenGDS de BedFlow-kamer die ze verkoopt. Bij elk tarief kiest BedFlow dan zelf het tariefplan van dezelfde partner (het Vipio-tarief krijgt het tariefplan Vipio). Kijk het na en pas het aan waar nodig.
3. Een kamer van OpenGDS die je niet via BedFlow verkoopt, zet je op Niet via BedFlow verkopen.
4. Klik Koppelingen bewaren. BedFlow toont eerst wat er verandert en zet het dan meteen bij OpenGDS. De eerste keer maakt BedFlow het kanaal aan; het staat dan nog uit.

Een partner zonder eigen tariefplan in BedFlow? Zet het platform eerst aan bij Meerdere rate plans per kamer (hieronder), haal de kamers en tarieven opnieuw op en koppel dan.

Kanaal activeren

Klik Kanaal activeren. BedFlow controleert of alles klaar is, zet het kanaal aan en stuurt je beschikbaarheid en prijzen voor de komende 365 dagen door. De status in Instellingen → Integraties springt op Actief — je kanaal is live.

Later een kamer toevoegen of opnieuw koppelen? Open opnieuw Kamers koppelen, klik Kamers en tarieven ophalen, pas de keuze aan en bewaar.

Meerdere rate plans per kamer (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS aggregeert naar drie populaire downstream sub-distributors:

Wil je per kamer kiezen op welke platforms ze staat? Dat regel je volledig in BedFlow — er komt geen techniek aan te pas:

1. Ga naar Instellingen → Integraties → OpenGDS-tegel → Instellingen.
2. Scrol naar de sectie "Op welke platforms staat elke kamer?" — een tabel met je kamers in de rijen en de platforms (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) in de kolommen.
3. Vink per kamer aan op welke platforms je ze wil tonen. Staat er staat klaar onder een schakelaar? Dan is dat tariefplan al eerder aangemaakt.
4. Klik Opslaan. BedFlow maakt de nieuwe tariefplannen meteen aan in de achtergrond — je krijgt daarvan een melding en hoeft verder niets te doen.

Een platform weer uitzetten kan op dezelfde plek: zet het uit en klik Opslaan. Het tariefplan wordt dan losgekoppeld en BedFlow stuurt er niets meer naartoe.

Na de synchronisatie heeft elke kamer een eigen tariefplan per platform, bijvoorbeeld:

• Kamer 1 — Opengds — Natuurhuisje
• Kamer 1 — Opengds — Vipio
• Kamer 1 — Opengds — CharmantHotel

In je OpenGDS-account koppel je elk tariefplan aan het juiste platform (het Natuurhuisje-tariefplan aan de Natuurhuisje-feed, enzovoort). Daarna stuurt BedFlow beschikbaarheid en prijs automatisch naar alle tariefplannen.

Eigen prijs per platform — elk platform kan een eigen marge krijgen. Ga naar Beheer → Tarieven, klik bij Tariefprofielen op Nieuw profiel, kies het type Kanaal en vink het platform aan (bv. "OpenGDS — Natuurhuisje"). Zonder eigen tariefprofiel volgt het platform gewoon de OpenGDS-commissie van de tegel.

Veelgestelde vragen

Ik zie kamers in OpenGDS's extranet met namen die ik niet herken

Dat zijn eigen kamertemplates van OpenGDS of restanten van een eerdere onboarding bij hen. Wij kunnen ze niet wissen — OpenGDS beheert die zelf. Gebruik het extranet van OpenGDS of mail hun support om op te ruimen. Wat jij wél kan doen op Kamers koppelen: alleen de kamers koppelen die overeenkomen met jouw kamers; de rest zet je op Niet via BedFlow verkopen.

Stuur ik naar Vipio en CharmantHotel apart? Standaard bundelt één OpenGDS-koppeling alle platforms: ze krijgen allemaal dezelfde prijs en beschikbaarheid. Wil je verschillende prijzen per platform? Zet dan extra tariefplannen aan (zie de sectie hierboven).

Wat is de standaard commissie? 22% (divisor 0,78). Je past ze aan in de sectie Commissie van de tegel, of per platform met een tariefprofiel.

De bevestiging duurt al een week. Wat nu? Mail [email protected] met je Hotel Code en de naam van je accommodatie. Wij vragen de status op bij OpenGDS.

Hulp nodig?

Mail naar [email protected] met de naam van je accommodatie in BedFlow erbij.