Vacayou is aangesloten op OpenGDS, de Benelux-distributiehub waarmee BedFlow koppelt. Eén verbinding, en Vacayou krijgt je beschikbaarheid en prijzen automatisch; elke boeking staat meteen in je BedFlow-kalender. Ideaal voor arrangementen, deals en de Nederlandse en Belgische specialisten.
Je koppelt BedFlow één keer aan OpenGDS met je Hotel Code. Daarna activeer je Vacayou en de andere OpenGDS-partners in hun portaal; BedFlow houdt ze allemaal tegelijk bij.
Elke kamer kan meerdere tariefplannen dragen: een weekendarrangement voor Vacayou, een lager tarief voor een ander kanaal. BedFlow stuurt per plan de juiste prijs en beschikbaarheid.
Een boeking of ingewisselde voucher van Vacayou verschijnt meteen in BedFlow, met het kanaal erbij. Je gastcommunicatie, housekeeping en facturatie lopen verder alsof de gast rechtstreeks geboekt had.
Je kunt dit volledig zelf, zonder technische kennis. Loop je ergens vast, dan helpt support@bedflow.eu — dat zit in elk plan.
Registreer je logies op cloud.opengds.com/property/register, bevestig je e-mailadres en kies een wachtwoord. OpenGDS is gratis: geen instapkost, geen abonnement, geen commissie van OpenGDS zelf. Je komt in je OpenGDS-dashboard terecht.
Ga in het dashboard naar Accommodations en maak per kamertype een accommodatie aan: aantal eenheden, minimum- en maximumbezetting, eventueel extra bedden. Ontbijt of andere extra's zet je onder Supplements. Tariefplannen hoef je hier níét te maken — dat doet de partner.
Vul eerst Partner Network → Sales Configuration in, zodat partners je kunnen vinden. Open dan in de Marketplace het profiel van Vacayou en stuur een connectieverzoek — of neem rechtstreeks contact op met Vacayou. De commissie en voorwaarden spreek je met Vacayou zelf af, niet met BedFlow. Na akkoord stuurt Vacayou de officiële uitnodiging ("Start partnership"); jij keurt ze goed in je dashboard en Vacayou maakt de tariefplannen aan in hun eigen OpenGDS-omgeving.
Zoek in OpenGDS je Property ID op (Extra → Channel Manager). In BedFlow ga je naar Instellingen → Integraties → OpenGDS, plak je die code en klik je "Verbind in Channex". Koppel in de Mapping-tab elke BedFlow-kamer aan het juiste tariefplan van Vacayou en klik "Klaar". OpenGDS bevestigt de koppeling, meestal binnen 24 tot 72 uur; de status in BedFlow springt vanzelf op "Actief".
Maak op de pagina Tarieven een tariefprofiel voor Vacayou met de marge die de commissie dekt; zonder eigen profiel volgt Vacayou de OpenGDS-instelling van de tegel. BedFlow stuurt vanaf nu prijs en beschikbaarheid automatisch. Doe één testboeking bij Vacayou en kijk of ze in je kalender verschijnt — dan ben je live.
Stap voor stap uitgelegd in de BedFlow-handleiding.
Plan een gratis demo en zie binnen 30 minuten hoe deze functie voor jouw accommodatie werkt.