Handleiding / Integraties

OpenGDS koppelen

Bijgewerkt op 2026-09-12

OpenGDS koppelen aan BedFlow

OpenGDS is een Europees distributieplatform met sub-channels zoals Natuurhuisje, VIPIO en Charmant Hotel. Eén OpenGDS-koppeling stuurt je inventaris naar al die sub-channels tegelijk. De flow is identiek aan Booking.com, maar OpenGDS ondersteunt meerdere rate plans per kamer (één per sub-distributor) zodat je per niche verschillende prijzen kunt zetten.

⚠️ Voorwaarde: je hebt al een OpenGDS-account met je accommodatie geregistreerd. Heb je dat nog niet? Vraag het aan via opengds.com en wacht tot ze je listing hebben goedgekeurd.

Stappenplan: van nul tot live, zonder onze hulp

OpenGDS is gratis voor logies (geen instapkost, geen abonnement, geen commissie van OpenGDS zelf) en geeft je toegang tot ruim zestig partners: Natuurhuisje, Weekendjeweg.nl, HotelSpecials, Voordeeluitjes.nl, Vipio, Wonderbox, Social Deal, Hotels.nl en meer — de volledige lijst staat in Alle koppelingen. Zo ga je te werk, in deze volgorde:

Stap 1 — Maak je OpenGDS-account

  1. Ga naar cloud.opengds.com/property/register en registreer je logies.
  2. Bevestig je e-mailadres en kies een wachtwoord.
  3. Je komt in je OpenGDS-dashboard. Heb je meerdere panden? Die voeg je toe onder Properties, in hetzelfde account.

Stap 2 — Zet je kamers in OpenGDS

  1. Ga naar Accommodations en maak per kamertype één accommodatie aan: aantal eenheden, minimum- en maximumbezetting, eventueel extra bedden.
  2. Ontbijt of andere extra's zet je onder Supplements.
  3. Tariefplannen maak je hier niet aan — dat doet de partner (stap 3). Jij levert enkel de kamers en de extra's.

Stap 3 — Contacteer de partner zelf en sluit de samenwerking

  1. Vul Partner Network → Sales Configuration in (je verkoopcontact), zodat partners je kunnen vinden.
  2. Open in de Marketplace het profiel van de partner die je wil (bv. Natuurhuisje) en stuur een connectieverzoek. Of contacteer de partner rechtstreeks via hun eigen website — dat mag ook.
  3. De commissie en voorwaarden spreek je af met de partner, niet met BedFlow of OpenGDS.
  4. Na akkoord stuurt de partner de officiële uitnodiging (Start partnership). Jij keurt ze goed in je dashboard; je pand wordt dan automatisch aan hun account toegevoegd.
  5. De partner maakt vervolgens de tariefplannen aan in zijn eigen OpenGDS-omgeving. Wacht daarop vóór je naar stap 4 gaat: zonder tariefplannen valt er niets te mappen.

Stap 4 — Koppel OpenGDS aan BedFlow

  1. Zoek in OpenGDS je Property ID op onder Extra → Channel Manager (kies Channex).
  2. In BedFlow: Instellingen → Integraties → OpenGDS-tegel → Instellingen, plak de code in OpenGDS Hotel Code en klik Opslaan, daarna Verbind in Channex.
  3. Doorloop de wizard (zie Stap 3 — Channex-modal doorlopen hieronder). In de tab Mapping koppel je elke BedFlow-kamer aan het juiste tariefplan van de partner.
  4. Klik Klaar — sluit en ververs status. OpenGDS bevestigt de koppeling, meestal binnen 24 tot 72 uur; de status springt vanzelf op Actief.

Stap 5 — Zet je prijs en marge per partner

  1. Ga naar Tarieven en maak per partner een tariefprofiel (bv. "OpenGDS — Natuurhuisje") met de marge die de afgesproken commissie dekt. Zonder eigen profiel volgt de partner de OpenGDS-commissie van de tegel.
  2. Wil je per kamer kiezen op welke partners ze staat? Zie Meerdere rate plans per kamer hieronder.
  3. Doe één testboeking bij de partner en kijk of ze in je BedFlow-kalender verschijnt. Verschijnt ze: je bent live.

💡 Elke partner heeft ook een eigen pagina op de site met dit stappenplan, bv. bedflow.eu/integraties/natuurhuisje. Handig om door te sturen naar een collega.

Wat heb je nodig?

| Item | Waar vind je het | |---|---| | OpenGDS Hotel Code | 5-8 alfanumerieke tekens, in je OpenGDS-portaal of bij je account manager | | Login bij je OpenGDS-portaal | Email + paswoord, voor de connection-acceptance stap |

Stap 1 — Hotel Code opzoeken

Log in op je OpenGDS-portaal. De Hotel Code staat onder Account → Property Settings, of vraag het aan je OpenGDS account manager via mail.

Heb je nog geen portaal-toegang? Stuur een mail naar je OpenGDS-contactpersoon — zij sturen je de Hotel Code typisch binnen 1 werkdag.

Stap 2 — Code invoeren in BedFlow

  1. Instellingen → Integraties → OpenGDS-tegel → Instellingen.
  2. Plak de Hotel Code in "OpenGDS Hotel Code".
  3. Klik Opslaan.
  4. Klik "Verbind in Channex" — er opent een inline-modal binnen BedFlow met Channex's connectie-form (geen nieuwe tab meer).

Stap 3 — Channex-modal doorlopen

In de modal verschijnt Channex's "Create Channel" wizard met 3 (of 4) tabs:

Tab "General Settings"

  • Channel → kies "OpenGDS"
  • Title → "OpenGDS" (default volstaat)
  • Currency → EUR
  • Klik Save

Tab "Mapping" — verplicht

Per OpenGDS-kamertype kies je welk BedFlow-rate-plan eraan gekoppeld wordt. Een kamertype zonder mapping wordt niét naar OpenGDS gepusht.

Heb je extra rate plans per sub-distributor (Natuurhuisje/VIPIO/CharmantHotel — zie volgende sectie)? Dan zie je hier meerdere rate plans per BedFlow-kamer en koppel je elk apart aan de juiste downstream feed.

Tab "Channel Settings"

Meestal geen verplichte velden — bekijk, sla op.

Tab "Readiness Check"

Toont eventuele blokkers die activering tegenhouden. Alles groen? Goed.

Stap 4 — Terug in BedFlow

Klik onderaan de modal op "Klaar — sluit en ververs status". BedFlow gaat dan:

  1. Het Channex channel-ID ophalen → vastleggen in BedFlow's ChannelConnection
  2. POST /channels/{id}/activate doen tegen Channex → kanaal flipt van disabled naar actief
  3. Status flipt naar "Verzoek bij OpenGDS — wachten op acceptatie" (pending_ota)

Krijg je "Mapping nog niet compleet" als waarschuwing? Ga terug naar de Channex-modal, vul de Mapping-tab volledig in, en klik opnieuw "Klaar".

Stap 5 — OpenGDS bevestigt

OpenGDS valideert je connection-request server-side, typisch 24-72 uur. Je krijgt een mail van OpenGDS zodra goedgekeurd. Geen manuele actie van jou nodig.

Status flipt automatisch naar "Actief — je kanaal is live" wanneer OpenGDS accepteert.

Meerdere rate plans per kamer (Natuurhuisje / VIPIO / CharmantHotel)

OpenGDS aggregeert naar drie populaire downstream sub-distributors:

| Sub-feed | Niche | Wanneer relevant | |---|---|---| | Natuurhuisje | Natuurtoerisme — hutten, vakantiehuizen in landelijke omgeving | Als je accommodatie midden in natuurgebied ligt | | VIPIO | Luxe en bijzondere overnachtingen | Boutique B&Bs, suites met spa | | CharmantHotel | Charmante boutique hotels in NL/BE/LU/DE | Specifiek voor Nederlandstalige reizigers |

Wil je per kamer kiezen op welke platforms ze staat? Dat regel je volledig in BedFlow — er komt geen techniek aan te pas:

  1. Ga naar Instellingen → Integraties → OpenGDS-tegel → Instellingen.
  2. Scrol naar de sectie "Op welke platforms staat elke kamer?" — een tabel met je kamers in de rijen en de platforms (Natuurhuisje, Vipio, CharmantHotel) in de kolommen.
  3. Vink per kamer aan op welke platforms je ze wil tonen. Staat er "✓ staat klaar" onder een vinkje? Dan is dat rate plan al eerder aangemaakt.
  4. Klik Opslaan. BedFlow plant meteen een sync in die de nieuwe rate plans aanmaakt — je krijgt daarvan een melding en hoeft verder niets te doen.

Een platform weer uitzetten kan op dezelfde plek: vink het uit en klik Opslaan — het rate plan wordt dan losgekoppeld. (Aan de Channex-kant blijft het bestaan; verwijder het daar zelf indien gewenst.)

Na de sync verschijnen de extra rate plans in jouw Channex-account onder OpenGDS:

  • Kamer 1 — Opengds — Natuurhuisje
  • Kamer 1 — Opengds — Vipio
  • Kamer 1 — Opengds — CharmantHotel

In je OpenGDS-extranet map je elk rate plan aan de juiste downstream sub-feed (Natuurhuisje rate plan → Natuurhuisje-feed, etc.). Daarna pusht BedFlow availability + prijs automatisch naar alle rate plans.

💡 Eigen prijs per niche — elke sub-feed kan een eigen marge krijgen via een tariefprofiel op de pagina Tarieven (bv. "OpenGDS — Natuurhuisje"). Zonder eigen tariefprofiel volgt de sub-feed gewoon de OpenGDS-commissie-instelling van de tegel.

Veelgestelde vragen

Ik zie kamers in OpenGDS's extranet met namen die ik niet herken

Dat zijn OpenGDS's eigen kamertemplates of restanten van een eerdere onboarding bij hen. Wij kunnen ze niet via Channex wissen — OpenGDS beheert hun eigen room-taxonomie. Gebruik OpenGDS's extranet of mail hun support voor cleanup. Wat jij wél kan doen in Channex's Mapping-tab: alleen de templates mappen die overeenkomen met jouw kamers; de rest laat je op "Not mapped".

Stuur ik naar VIPIO en Charmant Hotel apart? Standaard: één OpenGDS-koppeling bundelt al hun sub-channels — één push = alle distributie-partners krijgen dezelfde prijs en availability. Wil je verschillende prijzen per sub-distributor? Configureer dan extra rate plans (zie sectie hierboven).

Wat is de standaard commissie? 22% (divisor 0.78). OpenGDS heeft de hoogste commissie van onze ondersteunde channels — dat compenseert de bredere distributie naar sub-channels.

Activatie duurt al een week, wat nu? Mail support@bedflow.eu met je Hotel Code en property naam. Wij kunnen Channex laten heractiveren of de status bij OpenGDS opvragen.

Hulp nodig?

Mail naar support@bedflow.eu met je BedFlow-property naam erbij.

← Terug naar categorie