Property Management System

Verwalte dein B&B
mit Leichtigkeit.

BedFlow ist die All-in-One-Plattform für B&Bs und Boutique-Hotels. Von Buchungen und Tarifen bis hin zu Rechnungsstellung und Channel Management — alles übersichtlich in einem zentralen Dashboard.

Google Google Hotel + Vacation Rentals — 0% Provision
Keine Kreditkarte In 1 Minute online EU-gehostet
Demo buchen Kostenlos, 30 Minuten, kein Verkaufsgespraech Mehr erfahren
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OpenGDS
HRS
Weekendesk
Zimmerverfugbarkeit
Mai 2026 82 % belegt
MoDiMiDoFrSaSo
K1···€140··€140
K2··€135€135···
K3€155···€155↓·
K4€120€120××€135€135€120
Umsatz diesen Monat
€12.847
↑ 18 % ggü. April
Belegung
82%
Direktanteil
34%
Ø Nächte
2.6
Buchen Sie Ihren Aufenthalt
Anreise
12. Mai 2026
Abreise
15. Mai 2026
Komfortzimmer
2 Gäste · inkl. Frühstück
€135 /Nacht
Junior Suite
2 Gäste · Gartenblick
€185 /Nacht
Jetzt buchen — ohne Provision
Kanäle — 5/7 aktiv
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Neue Buchung
Booking.com · €240
Gastnachricht
WhatsApp · "Check-in Zeit?"
Zahlung erhalten
Stripe · €180

Wechseln von RoomRaccoon, Cubilis oder Lodgify? Keine Einrichtungsgebühr bei uns.

Andere PMS verlangen €100-€400 Einrichtung. BedFlow nicht — und wir migrieren deine Zimmer, Preise und Buchungen kostenlos. Ein Call, alles in 48h live.

Migration starten

Neu: TextMeFlow Starter gratis ab BedFlow Starter (Wert 5 €/Monat)

500 WhatsApp + SMS Nachrichten/Monat an deine Gäste — Buchungsbestatigungen, Check-in-Anweisungen, Türcodes. EU-Server, DSGVO, Anti-Ban. Ein-Klick-Aktivierung aus deiner BedFlow-Abrechnung.

TextMeFlow entdecken
Vertrauenswürdig, zertifiziert und in Europa gebaut
Channex PMS Zertifizierung Endphase
Peppol-bereit BE-E-Rechnung
DSGVO-nativ EU-gehostet
Kurtaxe Pro Gast berechnet
PCI-sicher Stripe + Mollie
Made in Europe Unabhängige EU-Plattform
Funktionen

Alles, was du brauchst,
in einer Plattform.

Von Reservierungen bis Reporting — BedFlow vereint alle Tools, die du brauchst, um deine Unterkunft professionell zu verwalten.

Buchungsverwaltung

Zentrale Übersicht aller Buchungen mit Kalenderansicht. Verwalte mehrere Zimmer, Zeiträume und Gastdaten über ein Dashboard.

Tarifverwaltung

Dynamische Preise nach Saison, Wochentag oder Kanal. Lege Grundpreise fest, füge Zuschage hinzu und verwalte Tarifplane mit voller Kontrolle.

Channel Management

Automatische Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia, OpenGDS, HRS, Check24 und Weekendesk über Channex. Verfügbarkeit und Preise immer aktuell.

Statistiken & Berichte

Einblicke in Umsatz, Auslastung und Trends. Revenue-Dashboards, Auslastungsanalysen und automatischer Export an Tourismusstatistiken.

Rechnungsstellung

Erstelle Proforma-Rechnungen, empfange Zahlungen über Stripe und exportiere im Peppol/UBL-Format für deine Buchhaltung.

Buchungs-Widget

Einbettbares Buchungs-Widget für deine eigene Website. Mehrsprachig, Direktbuchung ohne Provision, komplett in deinem eigenen Branding.

Wellness & Extras

Verwalte Wellness-Sitzungen, zusätzliche Produkte und Dienstleistungen. Gäste können direkt Extras buchen mit automatischer Rechnungsstellung.

E-Mail-Automatisierung

Automatische Bestätigungsmails, Erinnerungen und Pre-Arrival-Informationen. Mehrsprachige Vorlagen, die du komplett anpassen kannst.

WhatsApp-Integration

Kommuniziere mit Gästen über WhatsApp. Sende automatische Nachrichten beim Check-in, Zahlungsbestatigungen und mehr.

Verfugbarkeitsverwaltung

Echtzeit-Verfügbarkeitsubersicht pro Zimmer. Blockiere Zeiträume manuell, synchronisiere mit externen Kanälen und verhindere Überbuchungen.

Gästeportal

Gäste erhalten Zugang zu ihren Buchungsdetails, Frühstückspräferenzen und smarter Türentriegelung — alles über einen sicheren Link.

Smart-Home-Integration

Verbinde dich mit Home Assistant für smarte Türverriegelung, Frühstücksalarme und Gebäudeautomatisierung — komplett integriert.

Channex-zertifiziert

Offiziell zertifizierte Channel-Manager-Integration. Tarif-, Verfugbarkeits- und Restriktionsänderungen erreichen in 30 Sekunden gebundelt jeden Kanal — kein API-Spam pro Datum.

Dynamische Preisengine

Tarife, die sich mit Saisons, Wochenenden, lokalen Events und Auslastung bewegen. Lege Regeln fest und BedFlow erledigt den Rest — automatische Preiserhohungen bei Festivals, Messen und Spitzenzeiten.

Restriktions-Kalender

Min/Max-Nachte, Closed-to-Arrival (CTA), Closed-to-Departure (CTD) und Stop-Sell — pro Zimmer, pro Kanal, pro Datum. In wenigen Klicks auf ganze Zeiträume anwenden.

Wettbewerbsbeobachtung

Verfolge automatisch die Preise konkurrierender Unterkünfte in deiner Umgebung. Sieh, wo du teurer oder gunstiger bist — mit täglichen Scrapes und Booking.com-Historie.

Housekeeping & Reinigung

Plane Reinigung pro Zimmer und Tag, mit eigener mobiler Ansicht für das Reinigungsteam — ohne Login. Eigene Checkliste pro Unterkunft: Häkchen, Mengen und Fotos pro Reinigung, mit sofortiger Telegram-Zusammenfassung für dich.

Gutscheine & Vouchers

Verkaufe Gutscheine direkt über deine Website mit automatischer PDF-Zustellung, einzigartigen Codes und Gultigkeitsverwaltung. Eine zusätzliche Einnahmequelle ausserhalb der Hochsaison.

iCal Import & Export

Synchronisiere mit Kanälen ohne API — Bedandbreakfast.eu, Gites de France, Belvilla, Logis Hotels — über standard iCal-Feeds. Pro Zimmer, stundlich automatisch, manuelle Sperren bleiben unangetastet.

Mini-Site Webbuilder

Kein separates WordPress notig. Eine integrierte Mini-Site auf Ihrer eigenen Domain mit Fotos, Zimmern und Buchungs-Widget — 1 Klick, um Ihre bestehende MyTourist-Seite zu importieren (Farbe, Fotos, Ausstattung und Kontakt in 30 Sekunden).

Gästeerlebnis & Rundum-sorglos

Du verwöhnst deinen Gast. Wir erledigen den Rest.

BedFlow gibt dir zwei Dinge zugleich: warmen, direkten Kontakt mit deinem Gast und eine Verwaltung, die sich selbst regelt — Booking.com, Airbnb und all deine Kanäle automatisch synchron, Rechnungen und Zahlungen vollautomatisch.

Säule 1

Warmer Kontakt mit deinem Gast

Eine WhatsApp-Nachricht bringt deinen Gast auf eine persönliche Gästeseite: Tür öffnen, Frühstück wählen, Wellness buchen — alles im eigenen Tempo. Du bleibst Gastgeber, nicht Rezeptionist.

O
Obidos House
online

Willkommen Sofie! Ihr Aufenthalt ist bereit — öffnen Sie Ihre Gästeseite über den Button unten. Dort regeln Sie Tür, Frühstück und alles während Ihres Aufenthalts.

Gästeseite öffnen
Willkommen, Sofie
Ganze Villa · 12.–15. Juli
Tür öffnen
Tippen, um die Villa zu entriegeln
Frühstück morgen
8:30 · Glutenfrei
Honesty Bar
Bestellungen landen automatisch auf Ihrer Rechnung
Wellness buchen
Heute noch 2 Termine frei
Ein Link. Dein Gast regelt alles selbst — du musst nichts tun.
Säule 2

Die Verwaltung? Erledigt.

Ein übersichtlicher Monatskalender mit all deinen Buchungen, und Rechnungen + Zahlungen, die sich von selbst pflegen. Echte Aufnahmen aus BedFlow — kein Mockup.

app.bedflow.eu — Kameroverzicht
  • Rechnung → automatisch an deinen Buchhalter
  • Peppol-E-Rechnung, versandbereit
  • Der richtige Beherbergungs-MwSt.-Satz automatisch angewendet
  • Online-Zahlung über Stripe — bezahlt, abgeglichen
Mobile App

BedFlow PMS ist jetzt im App Store und bei Google Play

Die App ist der mobile Begleiter deines BedFlow-Kontos: die Anreisen und Abreisen von heute, das Zimmerraster, Housekeeping, Rechnungen, Zahlungen und dein Gäste-Posteingang. Die zuletzt geladenen Daten bleiben auf dem Gerät, dein Bildschirm ist also sofort da — auch bei langsamer oder fehlender Verbindung.

  • Heute auf einen Blick — wer kommt, wer geht, wer bleibt.
  • Ein- und Auschecken mit einem Tipp, auch an der Tür.
  • Deine Anmeldung öffnet sich nur mit Face ID, Touch ID oder deinem Code.

Kostenlos, und funktioniert mit einem bestehenden BedFlow-Konto.

Alles über die App
Zimmerraster — zwei Wochen voraus
Zimmerraster — zwei Wochen voraus
Housekeeping — heute und morgen
Housekeeping — heute und morgen
Alles in Reichweite
Alles in Reichweite
Erklärvideos

BedFlow in Aktion sehen

Unsere digitale Assistentin zeigt in kurzen Videos, wie du mit BedFlow Buchungen, Zahlungen, Gäste und Housekeeping verwaltest.

BedFlow in 90 Sekunden
BedFlow in 90 Sekunden
Eine Buchung verwalten
Eine Buchung verwalten
Zahlungen und Rechnungen
Zahlungen und Rechnungen
Mit Ihren Gästen sprechen
Mit Ihren Gästen sprechen
Die BedFlow-App
Die BedFlow-App
Buchhaltung auf Autopilot
Buchhaltung auf Autopilot
Kombizimmer
Kombizimmer
Der Reinigungsplan
Der Reinigungsplan
Was kostet BedFlow?
Was kostet BedFlow?

Die Videos sind auf Niederländisch gesprochen.

Integrationen

Verbunden mit deinen Lieblingsplattformen

Mehr als 150 Integrationen: :kanälen Buchungskanäle über Channex und OpenGDS, dazu Zahlungslösungen, Buchhaltungssoftware, behördliche Meldungen, Nachrichtenkanäle und smarte Schlösser. Alles aus BedFlow, ohne doppelte Arbeit.

Alle 150+ Integrationen ansehen Fehlt eine Integration? Sag uns Bescheid — jede sinnvolle Anbindung bauen wir dazu, meist im Handumdrehen. Integration anfragen

In Zahlen

Eine Plattform, die produktionsbereit ist.

Kein Marketing-Geschwafel — konkrete Zahlen darüber, was BedFlow heute tut.

150+
Integrationen und Buchungskanäle
Booking.com, Airbnb, Expedia, Natuurhuisje, Google…
15
Sprachen unterstützt
Buchungs-Widget + Admin
99,9 %
Verfügbarkeit der letzten 12 Monate
EU-gehostet, keine externe Abhängigkeit
88%
Supportanfragen innerhalb von 4 Stunden beantwortet
Gemessen über die letzten 90 Tage — Support inklusive, auch auf Micro
Unsere Geschichte

Wir haben BedFlow gebaut,
weil es sonst niemand tat.

Wir arbeiten seit Jahren mit B&B-Betreibern zusammen, die jeden Tag Gäste empfangen. Gemeinsam mit ihnen haben wir den Markt nach einem bezahlbaren PMS durchsucht, das alles konnte, was sie brauchten — und gemeinsam waren wir jahrelang enttauscht. Eines war zu teuer, gebaut für Hotelketten mit 200 Zimmern. Ein anderes sah aus, als ware es 2010 stehen geblieben. Das nachste konnte Channel Management, aber keine Rechnungsstellung. Oder Rechnungsstellung, aber keine Booking.com-Sync. Oder alles — aber keine Weiterentwicklung. Seit Jahren keine neuen Features.

Irgendwann hatten wir genug. Wir waren selbst Softwareentwickler, also beschlossen wir zu bauen, was wir die ganze Zeit kaufen wollten. Kein Marketing-Komitee, keine 18-Monate-Roadmap, kein "kommt in v2". Einfach: ein PMS, das wirklich funktioniert für die Menschen, die jeden Tag die Gäste empfangen.

Heute läuft BedFlow jeden Tag im B&B Burgemeestershof, wo die Betreiberin es in der Praxis nutzt. Jede Funktion oben ist aus einem echten Problem entstanden, dem sie oder ein anderer Betreiber begegnet ist — eine verpasste Buchung, eine manuell falsche Rechnung, eine Preisänderung, die nicht synchronisiert wurde. Wir bauen weiter, nicht weil ein Investor es erwartet, sondern weil auch morgen Gäste ohne Stress empfangen werden sollen. Wenn du dich darin wiederfindest: willkommen zu Hause.

"Wir haben jedes PMS auf dem Markt ausprobiert. Keines konnte alles, und keines bewegte sich mit unserer Realitat. Also haben wir es selbst gebaut — und es funktioniert jeden Tag."
— Das BedFlow-Team
Gebaut auf einem Stack, dem du vertrauen kannst
Laravel Filament Channex OpenGDS Stripe Mollie Peppol
Warum BedFlow?

Von Gastgebern gebaut,
für Gastgeber.

BedFlow ist aus der täglichen Praxis des B&B-Betriebs entstanden. Wir kennen die Herausforderungen: Überbuchungen, manuelle Rechnungsstellung, zersplitterte Kanäle. Deshalb haben wir eine Plattform gebaut, die alles zusammenbringt.

Europaische Plattform, DSGVO-konform

In Europa gehostet, mit Datenschutz und Compliance im Blick gebaut.

Keine Provision auf Direktbuchungen

Empfange Buchungen über deine eigene Website ohne zusätzliche Kosten pro Reservierung.

Mehrsprachig und White-Label

Unterstützung für mehrere Sprachen und komplett anpassbar an dein eigenes Branding.

Personlicher Support

Kein Callcenter, sondern direkter Kontakt mit dem Team, das deine Plattform baut.

100%
Made in Europe
24/7
Online-Buchungen
130
Buchungskanäle
0%
Provision auf Direktbuchungen
Vergleich

Warum BedFlow statt der Alternative.

Ein ehrlicher Vergleich mit den drei häufigsten Alternativen.

Excel/Papier OTA-Extranet Generische PMS BedFlow
Channel-Manager (Booking, Airbnb, Expedia)
Automatische Rechnungsstellung
Peppol-E-Rechnung
Kurtaxe pro Gast
Dynamische Preise
EU-gehostet (DSGVO-nativ)
Niederländische + französische Oberfläche
White-Label / eigene Domain
Europäischer Support, EU-Zeitzone (CET)
Vollständig Teilweise Nicht verfügbar
Sicherheit & Compliance

Konform mit allen europäischen Vorschriften.

B&B-Betreiber in Europa haben spezifische Verpflichtungen — Tourismussteuer, behördliche Berichterstattung, E-Rechnung, DSGVO. BedFlow ist von Grund auf so gebaut, dass alle diese Regeln eingehalten werden, ohne dass du dich darum kümmern musst.

  • DSGVO-konform

    Auskunftsrecht, Recht auf Vergessenwerden und Datenübertragbarkeit eingebaut.

  • EU-Rechenzentrum

    Server in Europa, tägliche verschlüsselte Backups, keine Übertragung in Drittländer.

  • PCI-konforme Zahlungen

    Stripe + Mollie verarbeiten Kartendaten — wir speichern sie nie selbst.

  • Peppol-Netzwerk

    Sende Peppol-E-Rechnungen direkt an den Buchhalter deines Gastes.

  • Kurtaxe

    Kurtaxe automatisch pro Gast und Nacht berechnet, auf jeder Rechnung.

Audit-Snapshot
Kundendaten verschlüsselt AES-256
Tägliche Backups 30 d
Zwei-Faktor-Authentifizierung Verfügbar
Audit-Log für kritische Aktionen Aktiv
Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) Verfügbar
Ressourcen

Tauche tiefer in BedFlow ein.

Vollständiges Handbuch
Kontakt

Interesse? Lass uns reden.

Mochtest du mehr über BedFlow erfahren, eine Demo anfordern oder einfach darüber sprechen, wie du dein B&B effizienter verwalten kannst? Hinterlasse deine Daten und wir melden uns schnell.

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Gramadeto 9, ap. 50, 2770 Bansko, Bulgarien
USt-IdNr. BG208607050