Checklist del servizio di pulizia — inventario, quantità e foto per ogni pulizia
Aggiornato il 2026-10-01
Giornaliero → Pianificazione housekeeping → Checklist del servizio di pulizia
Se lavori con un team di pulizia esterno, vuoi qualcosa di più di "camera pulita". Il sapone sta per finire? Quanti asciugamani puliti restano nell'armadio? Che aspetto aveva il minibar dopo la pulizia? Con la checklist del servizio di pulizia decidi per struttura cosa riferisce il team di pulizia dopo ogni pulizia, senza che nessuno del team abbia bisogno di un accesso a BedFlow.
Come funziona
- Prepari la checklist una volta sola e, se vuoi, scrivi dei punti di attenzione.
- Il team di pulizia compila la checklist a ogni pulizia, tramite il solito link al portale.
- Ricevi subito un riepilogo via Telegram e puoi vedere tutto in BedFlow.
Preparare la checklist
- Vai su Giornaliero → Pianificazione housekeeping. Sotto il piano dei turni c'è il blocco Checklist del servizio di pulizia.
- Clicca Aggiungi voce e digita una descrizione, ad es. "Rifornire la carta igienica".
- Scegli il tipo:
- Spunta: da spuntare quando qualcosa va rifornito (ad es. "Cialde del caffè quasi finite").
- Quantità: per inserire un numero (ad es. "Numero di asciugamani puliti nell'armadio").
- Foto: per aggiungere una foto (ad es. "Foto del minibar dopo la pulizia").
- Spunta Obbligatorio se il team deve compilare questa voce. Vale per quantità e foto; una casella non spuntata è sempre una risposta valida ("niente da rifornire").
- Metti le voci nell'ordine giusto con le frecce Su e Giù.
- Clicca Salva checklist.
Sopra c'è il campo di testo Punti di attenzione durante la pulizia (in alto nel portale): istruzioni che valgono sempre, come "Riporta sempre la chiave nella cassetta di sicurezza" o "Svuota la lavastoviglie prima di andare via". Questo testo compare in alto nel portale, così il team lo vede per primo a ogni pulizia.
Se hai più strutture, scegli prima la struttura giusta in alto nella barra laterale: ogni checklist appartiene a una struttura.
Cosa vede il team di pulizia
Come sempre, il team di pulizia apre il proprio link personale sul telefono:
- In alto ci sono i tuoi punti di attenzione, in un riquadro ben visibile.
- In basso c'è il blocco Checklist, con le voci per camera: spuntare le caselle, inserire le quantità e aggiungere foto (solo immagini, fino a 8 MB per foto). Poi Salva checklist.
- Si può compilare sia prima che dopo aver segnato la camera come pulita. Ha dimenticato qualcosa o ha compilato male? Basta modificare e salvare di nuovo; conta l'ultima versione.
Il portale resta rispettoso della privacy: nessun nome di ospiti e nessun dato della prenotazione, solo ciò che serve per pulire.
Vieni avvisato subito
Non appena una checklist viene salvata, BedFlow invia una notifica al canale Telegram della tua struttura con un riepilogo:
- quale camera e chi ha compilato la checklist;
- il materiale di consumo da rifornire (tutte le voci spuntate);
- le quantità inserite per voce;
- il numero di foto aggiunte.
In questo modo sai cosa deve finire nel carrello della spesa prima dell'arrivo del prossimo ospite. Se la tua struttura non ha un canale Telegram proprio, ricevi la notifica solo come notifica push nell'app BedFlow. Preferisci nessuna notifica Telegram? Il tipo di notifica Checklist del servizio di pulizia ha un proprio interruttore on/off nelle tue impostazioni di Telegram.
Tutto si ritrova in BedFlow
Nella stessa pagina Giornaliero → Pianificazione housekeeping, in Checklist compilate, vedi tutti gli invii del mese mostrato: quale camera, chi ha pulito, le risposte per voce e le foto (tramite vedi foto). Le foto sono memorizzate in una posizione protetta: le apri tramite il link in BedFlow, e quel link scade dopo 24 ore.
Da sapere
- Compilare la checklist non equivale a segnare la camera come pulita: il team può prima riferire e poi segnare, oppure il contrario. Se la segnatura viene annullata, le risposte inserite vengono conservate.
- Se rimuovi una voce dalla checklist, scompaiono anche le risposte date in precedenza per quella voce.
- Il modulo housekeeping deve essere attivato. Vedi Attivare il modulo housekeeping.