Fatture in Cloud (fattura elettronica allo SDI)
Aggiornato il 2026-10-22
Impostazioni → Integrazioni → Italia → Fatturazione elettronica (SDI)
Chi ha una partita IVA emette fatture elettroniche: ogni fattura è un file XML (FatturaPA) che passa dal Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. BedFlow non lo fa da solo, ma tramite il tuo account Fatture in Cloud. L'emittente resti tu, la numerazione è quella del tuo account e il tuo commercialista trova tutto dove è abituato.
Per chi
L'integrazione compare solo per una struttura in Italia con il Regime fiscale impostato su Impresa con partita IVA (fattura). Trovi questa scelta nella tua struttura, in Posizione e contatti.
Se affitti da privato senza partita IVA non emetti fattura elettronica: l'ospite riceve una ricevuta. Vedi IVA e imposta di soggiorno.
Cosa fa l'integrazione
- Una fattura elettronica per soggiorno, in automatico al pagamento completo o al check-out (a scelta), anche per le prenotazioni in cui Booking.com o Airbnb incassa il pagamento.
- Ogni riga con la sua aliquota: IVA 10 % su soggiorno e colazione, 22 % dove si applica (per esempio il parcheggio).
- L'imposta di soggiorno in una riga a parte fuori campo IVA, con il codice Natura che scegli (N1 di default).
- Verifica dell'XML prima dell'invio: Fatture in Cloud controlla il file e solo allora parte verso lo SDI.
- Stato presso lo SDI: BedFlow segue l'esito. Appena lo SDI accetta la fattura, l'ospite riceve il PDF come copia di cortesia, nella sua lingua. Se lo SDI la scarta, ricevi una notifica con il motivo e la soluzione.
- Nota di credito all'annullamento di un soggiorno già fatturato, con il riferimento alla fattura originale.
Cosa ti serve
- Un account Fatture in Cloud con il modulo di fatturazione elettronica. Senza questo modulo Fatture in Cloud non può inviare nulla allo SDI.
- Nell'account, i dati della tua azienda, la partita IVA e il regime fiscale, come li ha impostati il tuo commercialista.
- Le aliquote necessarie: 10 % e un'aliquota 0 % con Natura N1 (o la Natura preferita dal tuo commercialista) per l'imposta di soggiorno. Un forfettario ha bisogno di un'aliquota con Natura N2.2.
Passo 1 — Collegare
Apri il riquadro e scegli come collegarti:
- Accesso a Fatture in Cloud (consigliato): clicca in alto su Collega Fatture in Cloud, accedi e autorizza BedFlow. BedFlow chiede solo ciò che serve: creare fatture e note di credito, e leggere le impostazioni.
- Token personale: in Fatture in Cloud crea un token da Impostazioni → App e integrazioni con i permessi Fatture (scrittura), Note di credito (scrittura) e Impostazioni (lettura), e incollalo in BedFlow. Il token viene salvato cifrato.
Passo 2 — Verificare il collegamento
Clicca su Verifica collegamento. BedFlow:
- cerca la tua azienda (se l'account ne ha più di una, per esempio quello di un commercialista, inserisci il company ID);
- legge le tue aliquote IVA e le mostra in Aliquote IVA del tuo account;
- iscrive la struttura alle notifiche di stato dello SDI.
Se manca un'aliquota, creala in Fatture in Cloud e ripeti la verifica.
Passo 3 — Dati fiscali
- Regime fiscale: RF01 (ordinario) o RF19 (forfettario).
- IVA sul soggiorno: IVA per riga per il regime ordinario, oppure senza IVA per il forfettario. Oltre 77,47 € la fattura del forfettario porta la marca da bollo da 2 € (bollo virtuale), senza contare l'imposta di soggiorno.
- Codice Natura per l'imposta di soggiorno: N1 di default (escluse ex art. 15). Alcuni commercialisti scelgono N2.2. Chiedi al tuo.
- Sezionale: per esempio
/B, se vuoi i soggiorni in un sezionale a parte. Vuoto è il sezionale predefinito. - Modalità di pagamento in fattura: per esempio MP08 (carta di pagamento) o MP05 (bonifico).
- Conto in Fatture in Cloud (facoltativo): se lo compili, il pagamento risulta subito saldato in fattura.
Passo 4 — Documento di prova
Con Documento di prova BedFlow crea una fattura da 1 €, fa verificare l'XML e la elimina subito. Allo SDI non parte nulla. Così sai che è tutto a posto prima di attivare.
Passo 5 — Attivare
Scegli quando BedFlow fattura (al pagamento completo o al check-out) e attiva Invia in automatico le fatture elettroniche. Si può solo quando il collegamento funziona e l'aliquota del soggiorno è nota.
Dati del cliente
Lo SDI vuole sapere a chi fatturi:
| Cliente | Cosa va in fattura |
|---|---|
| Privato italiano | Codice fiscale (obbligatorio) e codice destinatario 0000000. La fattura è nella sua area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate. |
| Azienda italiana | Partita IVA (obbligatoria), più il suo codice destinatario o la sua PEC. Se non ha né l'uno né l'altra, 0000000. |
| Cliente estero | Nessun codice fiscale. Codice destinatario XXXXXXX; l'ospite riceve il PDF da BedFlow. |
Inserisci questi dati nella scheda cliente o nel modulo della prenotazione, in Fatturazione a: per una struttura italiana con partita IVA compaiono lì i campi Codice fiscale, Codice destinatario e Indirizzo PEC. BedFlow verifica il carattere di controllo del codice fiscale e della partita IVA.
Canali come Booking.com non trasmettono il codice fiscale. Se manca per un ospite italiano, BedFlow mette la fattura in sospeso e manda all'ospite una sola volta un'e-mail con un link protetto (valido 30 giorni). Lì l'ospite sceglie privato, azienda o fuori dall'Italia e inserisce i suoi dati. Appena lo fa, la fattura parte da sola. La pagina e l'e-mail sono nella lingua dell'ospite.
Stato e scarto
Dopo l'invio BedFlow segue lo stato presso lo SDI, con le notifiche di Fatture in Cloud e, per sicurezza, ancora una volta ogni mattina. Appena lo SDI accetta la fattura, BedFlow salva il PDF e manda all'ospite la copia di cortesia. Per un privato lo SDI segnala la mancata consegna: è normale, la fattura è comunque emessa.
Se lo SDI scarta la fattura, la trovi tra i documenti in sospeso con il motivo e la soluzione di Fatture in Cloud, e ricevi una notifica (anche via Telegram). Correggi la fattura in Fatture in Cloud e reinviala da lì. BedFlow vede il nuovo stato e consegna comunque la copia all'ospite.
Annullamento
Se annulli un soggiorno già fatturato, BedFlow crea una nota di credito per l'importo totale, con le stesse righe e aliquote della fattura e il riferimento al numero originale. In questo caso BedFlow non crea una seconda nota di credito per conto suo.
Domande frequenti
Quale codice Natura per l'imposta di soggiorno? L'imposta di soggiorno è fuori campo IVA: la riscuoti per conto del Comune. BedFlow usa N1 di default (art. 15 DPR 633/72). Alcuni commercialisti preferiscono N2.2. Verifica con il tuo e cambialo al passo 3.
Devo ancora fare i corrispettivi (documento commerciale)? Non per i soggiorni per cui emetti la fattura elettronica. Se vendi anche al bar o in un negozio con un registratore telematico, quei corrispettivi restano. BedFlow non li gestisce ancora.
L'ospite ha pagato tramite Booking.com. A chi è intestata la fattura? All'ospite, per l'importo totale che ha pagato. La commissione del canale è separata.
Vale anche per la mia struttura fuori dall'Italia? No. Il riquadro compare solo per una struttura in Italia con partita IVA. Per il Portogallo c'è InvoiceXpress, per il Belgio Collegare la contabilità.