Offerte maken (voor custom bookings)

Bijgewerkt op 2026-07-01

Dagelijks → Offerte maken — voor grotere of speciale aanvragen die niet in een standaard boeking passen (bedrijfsevenement, lange termijn gast met custom tarief, package deal).

Flow

1. Kies de gast (bestaand of nieuw) en vul de details in
2. Voeg één of meer verblijven toe — elk verblijf heeft z'n eigen aankomst/vertrek en eigen kamers. Handig voor een gast die twee weekends tegelijk wil vastleggen, of een groep die meerdere periodes boekt. Bij acceptatie wordt elk verblijf een aparte boeking. Per kamer zie je meteen een groene of rode stip: beschikbaar of bezet in die periode.
3. Prijzen zijn override-able — laat Prijs/nacht leeg voor het automatische tarief, of typ een speciale afspraak (bv. €120/nacht voor een corporate gast) rechtstreeks in. Het tarief wordt bevroren op de booking.
4. Voeg extras toe (producten, aantal, eigen omschrijving)
5. BedFlow genereert een proforma factuur + publieke offerte-URL (/quote/{id}). Na het opslaan krijg je meteen twee knoppen: Bekijk offerte en Kopieer link — plak de link zo in je email of WhatsApp.

Verblijfsduur-korting: automatisch toegepast

Heb je een tariefregel voor verblijfsduur-korting (bv. -4% vanaf 2 nachten)? Dan past de offerte die automatisch toe op automatische tarieven — exact dezelfde korting als bij een gewone boeking, dus offerte en boeking matchen altijd.

Op de offerte staat de kamer aan het volle tarief, met daaronder een aparte regel "Verblijfsduur-korting -X%". Zo ziet de gast wat hij bespaart in plaats van enkel de kale nettoprijs. De kortingsregel verschijnt op de webpagina én de PDF, in de taal van de gast (NL/EN/FR/DE), en de btw + totalen blijven kloppen.

Vul je handmatig een prijs/nacht in? Dan blijft die exact zoals jij ze typte — daar komt geen extra korting bovenop.

Wat ziet de gast?

Een publieke offerte-pagina met:

• Samenvatting per verblijf (dagen, kamers, totaalbedrag)
• De kortingsregel, als die van toepassing is
• Alle gegevens bewerkbaar door de gast (contactgegevens aanvullen)
• 📥 Download proforma PDF
• ✅ Accepteer + betaal knop (Stripe)

De pagina is mobielvriendelijk: op de smartphone worden de offerteregels overzichtelijke kaartjes in plaats van een piepkleine tabel — de meeste gasten openen de link immers via WhatsApp op hun telefoon.

Accept flow

Gast klikt "Accepteer offerte" → BedFlow:

• Maakt per verblijf een aparte boeking aan
• Neemt de frozen prijzen over (rate_per_night + unit_price_override)
• Genereert per boeking een nieuwe definitieve proforma
• Stuurt standaard bevestigingsemail

De gast betaalt één voorschot over het volledige offertetotaal (het ingestelde voorschotpercentage, standaard 30%) — niet één betaling per boeking. BedFlow verdeelt dat voorschot automatisch proportioneel over de boekingen.

Als de offerte via een nieuwe debiteur loopt, wordt die automatisch aangemaakt.

Offerte aanpassen

Zolang de offerte niet geaccepteerd is, pas je ze aan via het facturatie-overzicht → Bewerken op de offerte-rij. De geldigheid stel je per offerte in (standaard 7 dagen, max 30).

Waar historisch gebruikt?

Voor het verhuren van de wellness als stand-alone (zonder overnachting), corporate meetings, arrangementen, en multi-room of multi-periode aanvragen waar de gast specifiek om een aangepaste quote vraagt.

FAQ

Kan ik meerdere periodes in één offerte zetten? Ja. Klik op Verblijf toevoegen — elk verblijf krijgt eigen data en kamers, en wordt bij acceptatie een eigen boeking. De gast betaalt wel gewoon één voorschot voor het geheel.

Waarom zie ik geen verblijfsduur-korting op mijn offerte? De korting geldt enkel op automatische tarieven. Heb je zelf een prijs/nacht ingetypt, dan respecteert BedFlow die als jouw expliciete afspraak.

De Kopieer link-knop — werkt die overal? Ja, de link wordt rechtstreeks naar je klembord gekopieerd. Je vindt dezelfde offerte-URL ook terug via Bekijk offerte.