Angebot erstellen (für Custom-Buchungen)

Aktualisiert am 2026-07-18

Täglich → Angebot erstellen — für größere oder besondere Anfragen, die nicht in eine Standardbuchung passen (Firmenevent, Langzeitgast mit Sondertarif, Package-Deal).

Ablauf

1. Wählen Sie den Gast (bestehend oder neu) und füllen Sie die Details aus
2. Fügen Sie einen oder mehrere Aufenthalte hinzu — jeder Aufenthalt hat eigene An-/Abreisedaten und eigene Zimmer. Praktisch für einen Gast, der zwei Wochenenden auf einmal festlegen will, oder eine Gruppe, die mehrere Zeiträume bucht. Bei Annahme wird jeder Aufenthalt eine separate Buchung. Neben jedem Zimmer sehen Sie sofort einen grünen oder roten Punkt: verfügbar oder belegt in diesem Zeitraum.
3. Preise sind überschreibbar — lassen Sie Preis/Nacht leer für den automatischen Tarif, oder tippen Sie eine Sondervereinbarung (z. B. €120/Nacht für einen Corporate-Gast) direkt ein. Der Tarif wird auf der Buchung eingefroren.
4. Fügen Sie Extras hinzu (Produkte, Anzahl, eigene Beschreibung)
5. BedFlow generiert eine Proforma-Rechnung + eine öffentliche Angebots-URL (/quote/{id}). Nach dem Speichern erhalten Sie sofort zwei Buttons: Angebot ansehen und Link kopieren — fügen Sie den Link direkt in Ihre E-Mail oder WhatsApp ein.

Aufenthaltsrabatt: automatisch angewendet

Haben Sie eine Tarifregel für einen Aufenthaltsdauer-Rabatt (z. B. -4% ab 2 Nächten)? Dann wendet das Angebot sie automatisch auf automatische Tarife an — exakt derselbe Rabatt wie bei einer normalen Buchung, Angebot und Buchung stimmen also immer überein.

Auf dem Angebot steht das Zimmer zum vollen Tarif, darunter eine separate Zeile „Aufenthaltsrabatt -X%". So sieht der Gast, was er spart, statt nur den nackten Nettopreis. Die Rabattzeile erscheint auf der Webseite und im PDF, in der Sprache des Gastes (NL/EN/FR/DE), und MwSt. + Summen bleiben korrekt.

Haben Sie manuell einen Preis/Nacht eingegeben? Dann bleibt er exakt so, wie Sie ihn getippt haben — kein zusätzlicher Rabatt obendrauf.

Was sieht der Gast?

Eine öffentliche Angebotsseite mit:

• Zusammenfassung pro Aufenthalt (Tage, Zimmer, Gesamtbetrag)
• Der Rabattzeile, falls zutreffend
• Alle Daten vom Gast bearbeitbar (Kontaktdaten vervollständigen)
• 📥 Proforma-PDF herunterladen
• ✅ Annehmen + Bezahlen-Button (Stripe)

Die Seite ist mobilfreundlich: auf dem Smartphone werden die Angebotszeilen übersichtliche Karten statt einer winzigen Tabelle — die meisten Gäste öffnen den Link schließlich über WhatsApp auf ihrem Telefon.

Annahme-Flow

Gast klickt „Angebot annehmen" → BedFlow:

• Legt pro Aufenthalt eine separate Buchung an
• Übernimmt die eingefrorenen Preise (rate_per_night + unit_price_override)
• Generiert pro Buchung eine neue definitive Proforma
• Sendet die Standard-Bestätigungsmail

Der Gast zahlt eine Anzahlung auf die gesamte Angebotssumme (der eingestellte Anzahlungsprozentsatz, standardmäßig 30%) — nicht eine Zahlung pro Buchung. BedFlow verteilt diese Anzahlung automatisch proportional auf die Buchungen.

Läuft das Angebot über einen neuen Debitor, wird dieser automatisch angelegt.

Angebot anpassen

Solange das Angebot nicht angenommen ist, passen Sie es an: Klicken Sie einfach auf die Angebotszeile in der Fakturierungsübersicht (oder nutzen Sie das Stift-Symbol) und Sie sind direkt im Bearbeitungsformular — zusätzlichen Rabatt hinzufügen, Optionen ändern, alles möglich. Die Gültigkeit stellen Sie pro Angebot ein (standardmäßig 7 Tage, max. 30). Angenommene Angebote sind bewusst nicht mehr bearbeitbar: daran hängt bereits eine Buchung.

Angebot versenden und nachfassen

• Versenden — klicken Sie auf das Flugzeug-Symbol auf der Angebotszeile: Der Gast erhält eine E-Mail in Ihrem Branding (in der Sprache des Angebots) mit einem Button zur Angebotsseite. Die E-Mail-Adresse des Kunden ist bereits vorausgefüllt. Den Text passen Sie über E-Mail-Vorlagen → Quote Sent an.
• Ansichten — das Diagramm-Symbol zeigt, wie oft, wann und von welcher IP-Adresse der Kunde das Angebot angesehen hat (Ihre eigenen eingeloggten Vorschauen zählen nicht mit). Bei der ersten Ansicht erhalten Sie eine Telegram-Benachrichtigung — der perfekte Moment zum Nachfassen.
• Das Flugzeug-Symbol färbt sich grau, sobald das Angebot versendet ist, mit dem letzten Versanddatum im Tooltip.
• Auch im Block Letzte Angebote (auf der Angebotsseite selbst) sehen Sie pro Angebot den Status ✈️ versendet und 👀 angesehen, mit Schnellaktionen: bearbeiten, direkt versenden, als Kunde ansehen und den Angebotslink kopieren.

Wofür historisch genutzt?

Für die Vermietung des Wellness als Stand-alone (ohne Übernachtung), Corporate-Meetings, Arrangements und Multi-Zimmer- oder Multi-Zeitraum-Anfragen, bei denen der Gast ausdrücklich ein individuelles Angebot wünscht.

FAQ

Kann ich mehrere Zeiträume in ein Angebot packen? Ja. Klicken Sie auf Aufenthalt hinzufügen — jeder Aufenthalt bekommt eigene Daten und Zimmer und wird bei Annahme eine eigene Buchung. Der Gast zahlt trotzdem einfach eine Anzahlung für das Ganze.

Warum sehe ich keinen Aufenthaltsrabatt auf meinem Angebot? Der Rabatt gilt nur für automatische Tarife. Haben Sie selbst einen Preis/Nacht eingetippt, respektiert BedFlow ihn als Ihre ausdrückliche Vereinbarung.

Der Link-kopieren-Button — funktioniert der überall? Ja, der Link wird direkt in Ihre Zwischenablage kopiert. Dieselbe Angebots-URL finden Sie auch über Angebot ansehen.