Kassa (POS) — bar & verbruik aanrekenen
Bijgewerkt op 2026-07-01
Dagelijks → POS — Bar & Vitrine — de mobiele kassa van BedFlow. Open ze op je telefoon, tik een product aan en het staat meteen op de juiste rekening: van een passant, of van een gast die in huis is.
Waar vind je de kassa?
In de zijbalk onder Dagelijks, vlak onder de kamerkalender. De kassa verschijnt enkel bij accommodaties met een bar, honesty bar of vitrine — vakantiewoningen zien het menu-item standaard niet. Heeft jouw vakantiewoning tóch een minibar? Vraag via support om de kassa te activeren.
Drie modi
- 🛒 Walk-in — een passant die meteen betaalt. Tik producten aan, kies een betaalmethode, klaar.
- 🛏️ Op de kamer (zelfde rekening) — het verbruik komt op de hoofdrekening van de boeking en dus op dezelfde factuur als het verblijf.
- 🛏️ Op de kamer (aparte rekening) — het verbruik wordt apart bijgehouden, los van de kamerrekening. Handig als de gast het verbruik zelf betaalt terwijl bijvoorbeeld een werkgever de kamer betaalt.
Verbruik aanrekenen op een lopende boeking
- Open Dagelijks → POS — Bar & Vitrine
- Kies Op de kamer (zelfde rekening) of Op de kamer (aparte rekening)
- Kies de gast bij Kies booking (in-house) — je ziet enkel gasten die vandaag in huis zijn
- Tik de producten aan in het grid — elke tik voegt 1 stuk toe
Elke regel gaat meteen mee naar de proforma-factuur van de boeking. Het openstaande saldo op het dashboard en in de facturenlijst klopt dus altijd, ook vóór check-out.
Klik na het aanslaan op ✓ Op de kamer geboekt — de rekening blijft open tot check-out.
Welke producten staan op het grid?
Alle actieve producten uit de categorieën Honesty bar, Food & Beverage en Wellness, gegroepeerd per categorie en gesorteerd op sorteervolgorde. Je beheert ze via Beheer → Producten — zie Producten & extras beheren.
Walk-in afrekenen
- Kies modus Walk-in en tik de producten aan
- Optioneel: vul Op naam van in — typ een naam, of een BTW-nummer (bv.
BE0123456789): BedFlow zoekt het bedrijf automatisch op via VIES en zet de factuur op de juiste bedrijfsgegevens - Kies een betaalmethode:
- 💳 Bancontact (QR) — toont een QR-code die de klant scant; de betaling wordt automatisch aan de factuur gekoppeld
- 🏷️ BC al betaald — de klant betaalde al via de QR-sticker of de losse terminal
- 💳 Stripe, 💵 Cash, ⋯ Andere
- 📄 Proforma (later betalen) — de factuur wordt aangemaakt maar blijft Onbetaald tot je de betaling registreert via de Facturen-pagina (bv. bij overschrijving)
Na het afrekenen wordt de factuur aangemaakt en staat de kassa klaar voor de volgende klant.
Een foutieve regel verwijderen
Verkeerd product aangetikt, of twee keer getikt? Verwijder de regel via de kassa zelf:
- Open de rekening — de actieve rekening staat bovenaan; een eerdere vind je onder 🧾 Open rekeningen → Hervat
- Tik op 🗑 naast de regel
De regel verdwijnt dan óók van de proforma-factuur van de boeking, en het reeds betaalde bedrag en het openstaande saldo blijven correct. Verwijder bar-regels daarom altijd via de kassa (of via het honesty-bar-blok op de boeking), niet rechtstreeks op de factuur — zo blijven rekening en factuur gegarandeerd synchroon.
Open rekeningen beheren
- ↩ — koppel de actieve rekening los en start een nieuwe klant; de vorige rekening blijft open en hervat je later via Open rekeningen
- 🗑 (bovenaan, naast het totaal) — wist de héle rekening: alle lijnen en betalingen, zonder factuur. Niet ongedaan te maken
- Gesloten rekeningen zijn niet meer wijzigbaar
Bij check-out
Open kamerrekeningen worden bij check-out automatisch mee afgerekend: de regels staan al op de (proforma-)factuur van de boeking en de rekening wordt gesloten. De gast krijgt zo één volledige eindfactuur met verblijf én verbruik.
Veelgestelde vragen
Ik zie de kassa niet in het menu? Je accommodatie staat als vakantiewoning zonder bar geconfigureerd. Vraag via support om de kassa te activeren.
Kan de gast zelf verbruik registreren? Ja — producten uit de categorie Honesty bar kan de gast tijdens het verblijf zelf aantikken in het gastportaal. Elke tik komt op dezelfde (proforma-)factuur en jij ziet hem meteen in de admin.
Ik heb per ongeluk dubbel getikt? Verwijder één van beide regels met 🗑 — de factuurlijn verdwijnt mee en het saldo blijft juist.
Kan ik een walk-in factureren op een bedrijf? Ja — typ het BTW-nummer in het veld Op naam van. BedFlow haalt de bedrijfsnaam en het adres automatisch op via VIES.
Welk BTW-tarief wordt gebruikt? Het tarief dat op het product zelf staat ingesteld (Beheer → Producten).