Poetsdienst-checklist — inventaris, aantallen en foto's per poetsbeurt

Bijgewerkt op 2026-08-15

Werk je met een extern poetsteam, dan wil je meer terugkrijgen dan "kamer gepoetst". Is de zeep bijna op? Hoeveel schone handdoeken liggen er nog in de kast? Hoe zag de minibar eruit na het poetsen? Met de poetsdienst-checklist stel je per pand zelf samen wat het poetsteam na elke poetsbeurt doorgeeft — zonder dat iemand van het team een BedFlow-login nodig heeft.

Hoe het werkt

Jij stelt eenmalig de checklist samen en schrijft eventueel aandachtspunten uit
Het poetsteam vult de checklist per poetsbeurt in, gewoon via zijn bestaande portaallink
Jij krijgt meteen een samenvatting via Telegram en ziet alles terug in de admin

De checklist samenstellen

Ga naar Dagelijks → Housekeeping planning. Onder de planning vind je het blok Poetsdienst-checklist. Voeg punten toe en kies per punt het type:

Vinkje — aan te vinken als iets bijgevuld moet worden (bv. "Koffiecups bijna op", "Toiletpapier bijvullen")
Aantal — een cijfer invullen (bv. "Aantal schone handdoeken in de kast")
Foto — een foto uploaden (bv. "Foto van de minibar na het poetsen")

Per punt kies je of het verplicht of optioneel is, en met de pijltjes bepaal je de volgorde waarin het poetsteam de punten ziet. Een niet-aangevinkt vinkje is trouwens ook een geldig antwoord — het betekent gewoon "niets bij te vullen".

Daaronder staat een vrij tekstveld Aandachtspunten bij het poetsen: instructies die altijd gelden, zoals "Sleutel altijd terug in het kluisje" of "Vaatwasser leegmaken vóór vertrek". Die tekst verschijnt bovenaan het portaal, zodat het team hem bij elke poetsbeurt eerst ziet.

Wat het poetsteam ziet

Het poetsteam opent zoals altijd zijn persoonlijke link op de telefoon (zie het housekeeper-portaal):

Bovenaan staan jouw aandachtspunten, goed zichtbaar in een gekleurd kader
Onderaan staat per poetsbeurt de checklist: aanvinken, aantallen invullen en foto's toevoegen (alleen afbeeldingen, tot 8 MB per foto)
Invullen kan vóór én na het afvinken van de kamer — iets vergeten of verkeerd ingevuld? Gewoon aanpassen en opnieuw bewaren, de nieuwste versie telt

Het portaal blijft zoals vanouds privacyvriendelijk: geen gastnamen, geen boekingsgegevens — alleen wat nodig is om te poetsen. En het spreekt de taal van je team: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans en Portugees.

Jij krijgt meteen bericht

Zodra een checklist bewaard wordt, stuurt BedFlow een melding naar het Telegram-kanaal van je pand met een samenvatting:

🛒 de bij te vullen verbruiksgoederen (alle aangevinkte punten)
🔢 de ingevulde aantallen per punt
📷 het aantal toegevoegde foto's

Zo weet je nog vóór de volgende gast aankomt wat er in het boodschappenmandje moet. Liever geen meldingen? Het meldingstype Poetsdienst checklist heeft een eigen aan/uit-schakelaar bij je Telegram-instellingen.

Alles terug te vinden in de admin

Op dezelfde pagina Dagelijks → Housekeeping planning zie je onder Ingevulde checklists alle invullingen van de getoonde maand: welke kamer, wie heeft gepoetst, de antwoorden per punt én de foto's. De foto's zijn alleen zichtbaar voor ingelogde beheerders van jouw pand — nooit publiek toegankelijk.

Goed om te weten

De checklist invullen is niet hetzelfde als de kamer afvinken: het team kan eerst rapporteren en daarna afvinken, of omgekeerd. Wordt het afvinken teruggedraaid, dan blijven de ingevulde antwoorden gewoon bewaard.
Verwijder je een punt uit de checklist, dan verdwijnen ook de eerder ingevulde antwoorden op dat punt.
De housekeeping-module moet aanstaan — zie Housekeeping activeren.