Afwijkende instellingen per unit

Bijgewerkt op 2026-10-01

Verhuur je meerdere woningen of units onder één pand, dan verschillen die vaak in meer dan de prijs: het ene huis is om 15 uur klaar, het andere pas om 17 uur; de ene unit heeft een strengere annuleringstermijn; de eindschoonmaak kost niet overal evenveel. Voor al die gevallen kan je de instelling van het pand per unit overschrijven. Laat je een veld leeg, dan geldt de waarde van het pand. Je vult dus alleen de uitzonderingen in.

Alles hieronder stel je in op Instellingen → Kamertypes → de unit bewerken.

Soort unit en eigen adres

Op de tab Basis:

Soort unit: vakantiewoning, appartement of studio bij een pand van het type vakantiewoning; kamer, suite, studio of appartement bij andere panden. Een zelfstandige unit (vakantiewoning, appartement, studio) krijgt geen ontbijtvragen, ook niet onder een B&B met ontbijt, en rekent standaard één prijs, ongeacht het aantal gasten, tenzij je zelf bezettingsprijzen instelt.
Sectie Adres van deze unit (enkel bij vakantiewoning, appartement of studio): Straat + nummer, Postcode en Gemeente. Leeg = het adres van het pand. Ingevuld verschijnt het eigen adres in de bevestigings- en pre-arrival-mails, op je mini-site (met kaartlink per woning), op de kaart in de widget, in de house-manager digest en in de gegevens die Google leest (elke woning als aparte accommodatie).

Check-in- en check-out-uren per unit

Open de unit en ga naar de tab Services & beleid.
Vul in de sectie Check-in & check-out (unit-override) de afwijkende uren in: Check-in vanaf, Check-in tot en/of Uitchecken vóór.
Klik op Wijzigingen opslaan. Leeg = de uren van het pand.

De gast ziet automatisch de uren van zijn geboekte unit:

in de bevestigings- en pre-arrival-mails en het WhatsApp-bericht vóór aankomst;
in de booking widget zodra hij de unit kiest;
op de gastenpagina. Vraagt een gast een aankomstuur binnen die uren, dan bevestigt BedFlow het meteen; daarbuiten krijg jij de vraag;
en je house-manager ziet ze in de house-manager digest.

Annuleringstermijn per unit

De standaard stel je in voor het hele pand op Instellingen → Mijn property, sectie Annulatievoorwaarden (in uren: 6 weken = 1008 uur).

Wijkt één unit af, open ze dan en ga naar de tab Services & beleid, sectie Annulatievoorwaarden (kamer-override):

Annulatiebeleid: Flexibel (gratis annuleren), Niet-terugbetaalbaar of Late annulering met kost. Laat je de standaardkeuze staan, dan geldt het beleid van het pand.
Gratis annuleren tot X uur vóór aankomst (unit-override): 0 tot 4320 uur. Leeg = de termijn van het pand.

De widget toont bij het boeken van die unit automatisch de juiste termijn.

Maaltijdplan per unit

Op de tab Services & beleid, sectie Maaltijden (kamer-override), kies je bij Maaltijdplan bv. Geen maaltijden of Ontbijt inbegrepen. Laat je de standaardkeuze staan, dan geldt het plan van het pand. Het maaltijdplan gaat ook mee naar Booking.com, Airbnb en Expedia.

Producten per unit

Producten (eindschoonmaak, linnen, ontbijt, …) koppel je aan de units waarvoor ze gelden. Dat kan op twee plaatsen:

vanuit het product: Beheer → Producten → product bewerken → sectie Geldt voor deze units/kamers;
vanuit de unit: tab Services & beleid → sectie Boekbare extra's in widget.

Verschilt de prijs per unit (bv. eindschoonmaak € 80 of € 120)? Maak dan per prijs een apart product en koppel elk aan zijn eigen units. Met Verplicht bij elke boeking rekent BedFlow de juiste kost automatisch aan bij elke boeking van die unit; de gast kan ze niet uitvinken (zie Verplichte kosten).

Wat je elders per unit instelt

Prijzen: Tariefbeheer. Elke unit heeft een eigen rij met basisprijzen en een eigen prijskalender.
Wisseldagen en minimumverblijf: Restricties, per unit en per kanaal.