Statistieken dashboard

Bijgewerkt op 2026-09-02

Statistieken dashboard

Dagelijks → Statistieken — uitgebreid dashboard voor financieel en operationeel inzicht. Alles jaar-op-jaar vergelijkbaar.

Statistieken-dashboard met KPI's en grafieken

Jaar-schakelaar

Bovenaan: een knop per jaar waarvoor facturen bestaan. Alle KPI's en charts refreshen direct.

KPI's (6 grote cijfers)

  • Omzet YTD (t/m huidige maand) + YoY % vs vorig jaar
  • Facturen aantal + gem. factuurbedrag
  • Betaald% — % van facturen dat volledig voldaan is
  • Wellness omzet YoY
  • Extra's omzet (honesty bar, ontbijt supplementen, …) YoY
  • Openstaand — som van onbetaalde facturen

Omzet per maand (stacked bar chart)

Per maand: stacked per kamer. Jaar-op-jaar vergelijking met vorig jaar in grijze achtergrondbalken.

Klik op een maand → detail modal met breakdown per kamer + product categorie, quarterly subtotals, YTD cumulatief.

De balk = je maandomzet

Elke gestapelde balk telt op tot exact de maandomzet uit de tabel:

  • Hernoemde kamers worden herkend: geef je "Kamer 5" een eigen naam (bv. een kamernaam op je website), dan blijft die overnachtingsomzet gewoon bij de juiste kamer staan.
  • Alles wat geen kamer of wellness is (ontbijt, toeristenbelasting, hond, honesty bar) zit samen in één grijs "Overige"-segment.
  • Zowel BedFlow-facturen als facturen uit een vorig systeem tellen mee.

Verwachte omzet (lopende maand)

Op de lopende maand staat een stippellijn-outline: "verwacht (geboekt)". Dat is de verwachte volledige maandomzet: wat al gefactureerd is (de balk) plus enkel de definitieve boekingen die nu in huis zijn of later deze maand nog aankomen. Opties (nog niet bevestigd), geannuleerde boekingen en al vertrokken verblijven tellen niet mee — je ziet dus een realistisch eindbedrag, geen opgeblazen schatting.

Omzet per kamer

Horizontal bars, jaar-op-jaar. Inclusief product breakdown (wellness, ontbijt, extras) gescheiden van kameromzet.

Wellness analyse

Per maand: aantal wellness-sessies opgesplitst in:

  • Standalone (wellness zonder overnachting)
  • Bij overnachting (wellness als extra op een boeking)

Top extras

Alle producten gerangschikt op frequentie × omzet. Ziet meteen welke items het best lopen.

Volle bezetting analyse

Per maand + per weekdag: hoeveel dagen was er een volle bezetting? Hoeveel boekingen heb je gemist (schatting obv beschikbaarheid bij anderen)? Suggesties voor extra kamers of dynamic pricing.

Quarterly subtotals

Maandtabel met Q1/Q2/Q3/Q4 subtotalen en jaarcumulatief. Klik op een kwartaal → detail.

Herkomst van gasten

Wereldkaart met het aantal gasten per land. Schakel bovenaan tussen Dit jaar / Vorig jaar / Alle jaren; klik op een land voor het detail. Daaronder de volledige landenlijst.

Herkomst over tijd: je top-10 landen, jaar na jaar vergeleken (de laatste 3 jaar + sinds start), inclusief de gemiddelde besteding per kamer/nacht per land. Het lopende jaar wordt op YTD-basis vergeleken — vorig jaar wordt afgemeten tot exact dezelfde dag-van-jaar, zo blijft de trend eerlijk.

Omzet per kanaal

Tabel per boekingskanaal (rechtstreeks, Booking.com, Expedia, Airbnb, …) met het aantal boekingen, de omzet, het aandeel in je totale omzet, de gemiddelde omzet per boeking en per kamernacht. Zo zie je meteen of een gast via Booking.com meer of minder uitgeeft dan wie rechtstreeks boekt — en of de commissie die je daar betaalt zich terugverdient. Onder elk cijfer staat in het klein de waarde van vorig jaar; bij "per boeking" ook het verschil in procent.

Telt op aankomstdatum, zonder annulaties. Omzet = het factuur- of proformatotaal incl. btw, per factuur één keer geteld (ook als er meerdere boekingen aan hangen); de gemiddelden delen enkel door boekingen mét factuur. Het lopende jaar wordt tot vandaag vergeleken met dezelfde periode vorig jaar.

Annulaties & boekingsvenster

  • Annulaties: hoe vaak en hoe laat vóór aankomst boekingen geannuleerd worden.
  • Tijd tussen boeking en verblijf: hoe ver vooraf je gasten boeken.

Statbel export

Rechtsboven: Statbel export-knop — kies maand en jaar. Loopt daarnaast automatisch op de 3de van elke maand (08:00) voor de vorige maand, voor elk Belgisch pand apart. Genereert per pand een XLSX met alle vertrokken boekingen van die maand in Statbel-formaat en stuurt hem naar het Telegram-kanaal van je pand (koppelen onder Instellingen → Integraties). Zonder Telegram-kanaal gaat het bestand naar de BedFlow-beheerder, die het je bezorgt.

Dynamische segmenten

Kamernamen en kleuren komen uit de DB — schaalt automatisch als je nieuwe kamers toevoegt (bv. Kamer 5 verschijnt automatisch in alle charts).