Handleiding / Aan de slag

Abonnement & facturatie

Bijgewerkt op 2026-07-01

Abonnement & facturatie

Alles over je BedFlow-abonnement zelf: welk plan bij je past, de gratis proefperiode, waar je je facturen en betaalmethode beheert en hoe je up- of downgradet.

Let op: dit artikel gaat over wat jíj aan BedFlow betaalt. Facturen aan je gasten maak en beheer je ergens anders — zie Facturatie & proforma's.

Waar beheer je je abonnement?

De pagina Mijn abonnement met plan, maandtotaal en acties

Bovenaan in de linkerzijbalk vind je Mijn abonnement & facturen. Dezelfde pagina bereik je ook via het gebruikersmenu rechtsboven, of rechtstreeks op /account/billing.

Daar zie je in één oogopslag:

  • je huidige plan en de status (proefperiode, actief, …)
  • de datum én het bedrag van je volgende factuur
  • je facturen tot nu toe, elk met PDF-download
  • je bedrijfsgegevens (naam, btw-nummer, adres, IBAN)
  • je betaalmethode

De plannen

| Plan | Prijs | Kamers | Faciliteiten (bv. wellness) | |---|---|---|---| | Seizoen | €79 / jaar | 1 vakantiewoning | — | | Micro | €19 / maand | max. 2 | — | | Starter | €39 / maand | max. 4 | 1 | | Pro | €79 / maand | max. 10 | 2 | | Business | €159 / maand | max. 20 | 5 | | Hotel | €249 / maand | 30 inbegrepen, onbeperkt uitbreidbaar | 5 inbegrepen |

Een paar bijzonderheden:

  • Seizoen is gemaakt voor wie één vakantiewoning verhuurt. Je betaalt €79 per jaar en daar zitten 25 boekingen per jaar in. Boek je er meer? Dan betaal je €5 per extra boeking, maandelijks afgerekend. Er kan maximaal 1 accommodatie op dit plan.
  • Hotel heeft geen harde limiet: boven de 30 kamers betaal je €4 per extra kamer per maand, en €5 per extra faciliteit per maand.
  • Maandplannen worden per kwartaal gefactureerd; Seizoen wordt per jaar gefactureerd.
  • Support-tickets inbegrepen per maand: Micro 0, Starter 1, Pro 2, Business 3, Hotel onbeperkt. Extra ticket: €9. Wil je onbeperkte support op een kleiner plan? De Premium Support-add-on kost €49 per maand.

De actuele prijzen en de volledige vergelijkingstabel vind je altijd op bedflow.eu/pricing.

30 dagen gratis proberen

Elk nieuw account start met een proefperiode van 30 dagen:

  1. Kies een plan op de pricing-pagina en doorloop de onboarding.
  2. Je hoeft geen kredietkaart in te geven — je proef start meteen.
  3. Vlak voor het einde van je proef krijg je een herinnering per e-mail.
  4. Voeg je betaalmethode toe en je abonnement loopt naadloos door. Je eerste factuur is pro rata: je betaalt enkel de dagen tot het einde van de lopende periode.

Doe je niets, dan stopt je account gewoon — er wordt nooit iets aangerekend zonder betaalmethode.

Betaalmethode & facturen van BedFlow

  • Klik Betaalmethode beheren — je komt in een beveiligde betaalomgeving (Stripe) waar je je kaart toevoegt of wijzigt.
  • Onder Facturen staan al je BedFlow-facturen, elk met een PDF-download.
  • Controleer je bedrijfsgegevens (naam, btw-nummer, adres): die verschijnen op elke volgende factuur. Wijzigingen gelden vanaf de eerstvolgende factuur.

Up- of downgraden

  1. Open Mijn abonnement & facturen.
  2. Kies bij de plannen het gewenste plan en bevestig.
  3. Je nieuwe plan is meteen actief. Een eventuele bijbetaling wordt pro rata verrekend op je volgende factuur.

Zelf wisselen kan tussen Starter, Pro, Business en Hotel. Wil je van of naar Seizoen of Micro? Stuur even een bericht naar info@bedflow.eu, dan regelen wij de overstap.

Extra's op dezelfde pagina

  • TextMeFlow Starter (gratis vanaf Starter) — onze WhatsApp + SMS-dienst, met één klik geactiveerd. Zie WhatsApp via TextMeFlow.
  • Chat & Reviews add-on (€11,99 / maand) — synct gastberichten en reviews van Booking.com en Airbnb rechtstreeks in BedFlow. Aan- en uitzetten kan altijd; de wijziging telt vanaf de volgende factuurcyclus.

Opzeggen

Opzeggen doe je op dezelfde pagina, zonder opzegtermijn-gedoe: je abonnement loopt gewoon door tot het einde van de al betaalde periode (het lopende kwartaal, of het lopende jaar bij Seizoen) en stopt daarna vanzelf.

Veelgestelde vragen

Moet ik een kredietkaart ingeven om te proberen? Nee. De proefperiode van 30 dagen start zonder betaalgegevens. Pas als je na je proef wil doorgaan, voeg je een betaalmethode toe.

Wat gebeurt er als ik op Seizoen meer dan 25 boekingen krijg? Niets dramatisch — elke boeking boven de 25 kost €5 en wordt maandelijks afgerekend. Wordt dat structureel, dan is een upgrade naar Micro of Starter vaak voordeliger; wij verrekenen het al betaalde jaarbedrag pro rata.

Ik heb een btw-nummer. Betaal ik btw op mijn BedFlow-factuur? EU-bedrijven met een geldig btw-nummer krijgen een factuur met btw verlegd (reverse charge). Vul je btw-nummer dus zeker in bij je bedrijfsgegevens.

Is dit dezelfde plek als de facturen aan mijn gasten? Nee. Gastfacturen (proforma's, voorschotten, betaallinks) beheer je bij je boekingen — zie Facturatie & proforma's.

Kan ik van betaalfrequentie veranderen? Maandplannen worden standaard per kwartaal gefactureerd en Seizoen per jaar; een andere frequentie is momenteel niet mogelijk.

Gerelateerd

← Terug naar categorie