Verplichte kosten (schoonmaak, linnen)

Bijgewerkt op 2026-07-01

Vakantiewoningen rekenen bijna altijd een verplichte eindschoonmaak aan, en vaak ook linnen of handdoeken. Markeer zo'n product als verplicht en BedFlow rekent het automatisch aan op elke boeking — de gast kan het niet weglaten, maar ziet het wél transparant in de prijsopbouw.

Een product verplicht maken

Open Beheer → Producten en maak of open het product (bv. "Eindschoonmaak")
Open de sectie Gedrag in booking widget en zet Verplicht bij elke boeking aan
Zet ook Boekbaar via widget aan — anders kan je het product straks niet aanvinken bij je unit
Stel de prijs incl. BTW en het BTW-tarief in; kies eventueel Prijs per persoon en/of Prijs per nacht
Koppel het product aan je unit(s): Instellingen → Kamertypes → bewerk het kamertype → sectie Boekbare extra's in widget → vink het product aan

De koppeling aan het kamertype bepaalt op welke units de kost geldt. Zonder koppeling wordt het product nergens aangerekend.

Hoe ziet de gast dit in de booking widget?

Bij de gekozen kamer staat het product als vaste, aangevinkte regel met het label "Verplicht" — de gast kan het niet uitvinken
Het bedrag zit automatisch in het lopende totaal
In de reservatie-samenvatting verschijnt het als eigen regel in de prijsopbouw, bij per-persoon- of per-nachtproducten mét detail, bv. Linnenpakket €60,00 (€15,00 × 4 pers)

Op welke boekingen wordt het toegepast?

Op elke boeking die in BedFlow zelf ontstaat:

Booking widget — altijd. De server voegt de kost zelf toe, dus zelfs als er iets misloopt in de browser wordt hij aangerekend — en nooit dubbel
Handmatige boekingen — via de kamerkalender of het boekingsformulier
Aanvaarde offertes — bij het omzetten van de offerte naar een boeking. Tip: neem de kost ook als lijn op in je offerte, zodat het offertebedrag overeenkomt met de uiteindelijke boeking

OTA-boekingen (Booking.com, Airbnb, …) krijgen hun prijs van het kanaal. Verplichte producten worden daar níét automatisch aan toegevoegd — stel schoonmaak- of linnenkosten in via het extranet van het kanaal, of verwerk ze in je kamerprijs.

Hoe wordt de prijs berekend?

Basis = de prijs incl. BTW van het product
Prijs per nacht aan? → × aantal nachten
Prijs per persoon aan? → × aantal gasten (uitzondering: bij een product in de categorie Toeslag tellen enkel de extra personen boven 2)

Een vaste eindschoonmaak zet je dus zonder per-persoon/per-nacht; een linnenpakket per persoon zet je met Prijs per persoon.

Op offerte en factuur

Het verplichte product komt als aparte productlijn op de (proforma-)factuur van de boeking, met het BTW-tarief dat je op het product instelde. Zo blijft je BTW-uitsplitsing correct: logies aan 12 %, de verplichte kost aan zijn eigen tarief.

Veelgestelde vragen

Kan de gast het product uitvinken in de widget? Nee — dat is precies het punt. Het staat vast aangevinkt met het label "Verplicht".

Wordt het dubbel aangerekend als de widget het al meestuurt? Nee. De server controleert wat al op de boeking staat en voegt het product enkel toe als het ontbreekt.

Kan de kost verschillen per unit? Ja. Maak per unit een eigen product (bv. "Eindschoonmaak klein huis" / "Eindschoonmaak groot huis") en vink elk product enkel aan bij het juiste kamertype.

Geldt dit ook voor bestaande boekingen? Nee, enkel voor nieuwe boekingen. Op een bestaande boeking voeg je de kost handmatig toe als factuurlijn.

Is dit hetzelfde als toeristenbelasting? Nee — toeristenbelasting heeft een eigen instelling die per volwassene per nacht rekent. Zie BTW & toeristenbelasting.