BTW & toeristenbelasting per gemeente

Bijgewerkt op 2026-08-12

In België verschilt de toeristenbelasting per gemeente — en soms zelfs per categorie verblijf binnen één gemeente. BedFlow vangt dat op met Tax Sets: een herbruikbare combinatie van BTW + toeristen­belasting die je per kamer of per booking koppelt.

Waar vind ik dit?

In de zijbalk onder Instellingen → Tax sets. Je ziet een lijst van alle tax-profielen: hun naam, BTW-percentage, toeristen­belasting per nacht en welke kamers ze gebruiken.

Wat staat er in een tax set?

Een tax set bundelt minstens één belasting (kan ook meerdere zijn):

• BTW — meestal 6 % voor logies in BE; 21 % voor extras zoals minibar
• Toeristenbelasting — bedrag per persoon per nacht (bv. €2,50 in Gent, €3,50 in Brugge)
• Toepassing — forfait (vast bedrag) of percentage
• Wel/niet voor kinderen — sommige gemeentes hanteren €0 voor kinderen tot 12 jaar

Een tax set aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Tax sets → Nieuwe tax set
2. Geef hem een herkenbare naam, bv. "B&B Gent — standaard logies"
3. Voeg belastingen toe:
   • BTW 6 % (op de logies-omzet)
   • Toeristenbelasting €2,50/persoon/nacht
4. Opslaan
5. Ga naar Kamertypes, open de kamer waarvoor dit geldt → veld Tax set → kies de zojuist aangemaakte set

Vanaf dat moment worden boekingen voor die kamer automatisch correct getaxeerd op de proforma en eindfactuur.

Zit de toeristenbelasting al in je tarief?

Publiceer je op alle kanalen — Booking.com, je eigen website — een prijs waar de toeristenbelasting al in zit, zet dan bij die belastingregel de schakelaar "Incl. in roomprijs?" aan.

Wat er dan gebeurt:

• De taks wordt niet meer bovenop je tarief gerekend. De gast betaalt exact de prijs die hij zag, en heeft ter plaatse niets meer af te rekenen.
• Op de factuur staat de toeristenbelasting toch apart, op 0 % BTW, en wordt datzelfde bedrag uit de logieslijn gehaald. Het eindtotaal blijft gelijk; enkel de verdeling over de BTW-tarieven klopt nu. Een stadstaks is namelijk geen logies en hoort niet aan het logiestarief belast te worden.

Staat de schakelaar uit (de standaard), dan komt de taks er zoals altijd bovenop.

Veelgestelde vragen

Kan ik per booking de tax set overschrijven? Ja, op de detailpagina van een booking staat Tax set override — handig voor uitzonderingsgevallen (bv. een corporate booking met BTW-vrijstelling).

Wat met kinderen? Vink "Geldt niet voor kinderen onder X jaar" aan in de toeristen­belasting-regel. BedFlow kijkt naar children op de booking en past het bedrag aan.

Hoe wordt dit naar Yuki geboekt? BTW gaat naar de juiste BTW-rekening op basis van het tarief (6 % vs 21 %). Toeristen­belasting is een doorgeefpost: opbrengst → schuld aan gemeente, niet btw-plichtig.

Gerelateerd

• Yuki-koppeling — hoe BTW automatisch in je boekhouding terechtkomt
• Een nieuwe kamer aanmaken — bij stap 6 koppel je een tax set