Handleiding / Kamers

BedFlow voor vakantiewoningen instellen

Bijgewerkt op 2026-07-01

BedFlow voor vakantiewoningen instellen

Verhuur je één woning in z'n geheel — geen losse kamers, maar het hele huis per week of weekend? BedFlow is daar net zo goed op gebouwd als op B&B's. Dit artikel loopt alle instellingen af die een vakantiewoning anders maken: één unit, prijs per aantal gasten, vaste wisseldagen, verplichte kosten en een langer annuleringsvenster.

Stap 1 — zet je property-type op "Vakantiewoning"

Het property-formulier met Type = Vakantiewoning

  1. Ga naar Instellingen → Mijn property
  2. Kies in de sectie Algemeen bij Type de optie Vakantiewoning
  3. Opslaan

Zodra je "Vakantiewoning" kiest, springt het maaltijdplan (sectie Maaltijden, veld Wat is er standaard inbegrepen?) automatisch op Geen maaltijden. Zo ziet een gast nooit onterecht "ontbijt inbegrepen" in de booking widget of op de OTA's. Het is een standaard, geen slot: wil je tóch ontbijt aanbieden, dan pas je het maaltijdplan gewoon weer aan.

Stap 2 — één kamer = de hele woning

Maak precies één kamer aan die de volledige woning voorstelt:

  1. Ga naar Kamer aanmaken en geef de kamer de naam van je woning
  2. Zet de maximale bezetting op het totale aantal gasten dat de woning aankan
  3. Klaar — één boeking bezet meteen de hele woning; is die geboekt, dan is de kalender vol

Alle prijzen, restricties en beschikbaarheid stel je vanaf nu in op die ene "kamer".

Stap 3 — prijs per aantal gasten

Een vakantiewoning voor 2 personen kost zelden hetzelfde als voor 6. Twee manieren om dat te regelen:

1. Bezettingsprijzen (multipliers) In Instellingen → Mijn property, sectie Bezettingsprijzen (modifiers), zet je per aantal volwassenen een multiplier op de basisprijs. Standaard: 1 persoon = 0,80 × de prijs, 2 = 1,00 ×, 3 = 1,15 ×, 4 = 1,30 ×. Voeg rijen toe voor grotere groepen. Per kamer kan je deze waarden overriden.

2. Per-persoon-toeslag via een product Maak in Beheer → Producten een product aan (bv. "Extra gast") en vink Prijs per persoon en Prijs per nacht aan. De widget rekent dan automatisch prijs × gasten × nachten. Combineer met Verplicht bij elke boeking als de toeslag altijd moet gelden.

Stap 4 — verplichte kosten (schoonmaak, linnen)

Bijna elke vakantiewoning rekent een verplichte eindschoonmaak, vaak ook linnen of handdoeken. Maak daarvoor een product aan met de toggle Verplicht bij elke boeking:

  • Het wordt automatisch aangerekend op elke boeking van de gekoppelde unit(s)
  • In de booking widget verschijnt het als vaste regel met het label "Verplicht" — de gast kan het niet uitvinken
  • Het telt vanaf de eerste prijsweergave mee in het totaal, dus geen verrassingen bij het afrekenen

Alle details staan in Verplichte kosten.

Stap 5 — vaste wisseldagen (bv. zaterdag op zaterdag)

Het blok Vaste wisseldagen op de Restricties-pagina

Verhuur je per week met vaste aankomst- en vertrekdag? Dat stel je in op Beheer → Tarieven, tab Restricties, blok Vaste wisseldagen (bv. zaterdag → zaterdag):

  1. Kies bovenaan je kamer en het kanaal
  2. Vink bij Aankomst enkel op de toegelaten aankomstdag(en) aan — bv. enkel Za
  3. Vink bij Vertrek enkel op de toegelaten vertrekdag(en) aan
  4. Klik Wisseldagen opslaan

Goed om te weten:

  • Niets aangevinkt = elke dag toegestaan — de regel geldt pas zodra je minstens één dag aanvinkt
  • De regel geldt per kamer × kanaal: stel hem dus in op de Direct-tab én op elke OTA-tab die je gebruikt
  • OTA-kanalen worden meteen naar Channex gesynct; een nachtelijke controle houdt de regel 24 maanden vooruit actueel
  • De wisseldagen werken bovenop eventuele per-dag-restricties (CTA/CTD): de strengste regel wint altijd

Stap 6 — minimumverblijf

Op dezelfde Restricties-tab vul je Standaard min. nachten (alle datums) in (bv. 7 voor weekverhuur). Die waarde geldt voor de hele boekingshorizon van 24 maanden; per-dag-uitzonderingen in de kalender blijven winnen. Zie Restricties voor alle opties.

Wil je daarnaast een minimum dat enkel op je eigen widget geldt? Dat kan via Instellingen → Mijn property, sectie Booking-widget gedrag, veld Minimaal aantal nachten.

Stap 7 — annuleringsvoorwaarden met langer venster

Vakantiewoningen hanteren vaak een annuleringstermijn van weken, niet dagen. In Instellingen → Mijn property, sectie Annulatievoorwaarden:

  1. Kies je beleid: Flexibel (gratis annuleren), Niet-terugbetaalbaar of Late annulering met kost
  2. Vul bij Gratis annuleren tot X uur vóór aankomst het aantal uren in — tot 4320 uur (180 dagen). Handige waarden: 168 = 1 week, 720 = 30 dagen, 1008 = 6 weken
  3. Bij "Late annulering met kost" bepaal je met Kost bij late annulering welk percentage wordt aangerekend

De booking widget en de bevestigingsmail tonen de gast automatisch de juiste termijn.

Veelgestelde vragen

Kan een gast uitzonderlijk op een andere dag aankomen? De wisseldag-regel wint altijd van per-dag-uitzonderingen. Wil je één keer een afwijkende aankomst toelaten, vink dan tijdelijk die extra weekdag aan, laat de gast boeken en zet de regel daarna terug.

Gelden de wisseldagen ook op Booking.com en Airbnb? Ja. Je stelt ze per kanaal in en BedFlow pusht ze via Channex naar de OTA's. Zonder channel manager werkt de Direct-tab gewoon live in je eigen booking widget.

Ik wil tóch ontbijt of een ontbijtmand aanbieden — kan dat? Zeker. Zet het maaltijdplan terug op "Ontbijt inbegrepen", of houd "Geen maaltijden" aan en verkoop een ontbijtmand als los product in de widget.

In welke taal ziet mijn gast het boekingsformulier? De widget vertaalt alles automatisch naar de taal van de gast — inclusief de landenlijst in het adresformulier. Geen halve Engels-Nederlandse mix dus.

Gerelateerd

← Terug naar categorie