Handleiding / Стаи

Настройка на BedFlow за ваканционни къщи

Bijgewerkt op 2026-07-01

Настройка на BedFlow за ваканционни къщи

Отдавате едно жилище изцяло — без отделни стаи, а цялата къща за седмица или уикенд? BedFlow е създаден за това точно толкова, колкото и за B&B. Тази статия минава през всички настройки, които правят ваканционната къща различна: една единица, цена според броя гости, фиксирани дни за смяна, задължителни такси и по-дълъг прозорец за анулиране.

Стъпка 1 — задайте типа на обекта на „Ваканционна къща"

Формулярът на обекта с Тип = Ваканционна къща

  1. Отидете в Настройки → Моят обект
  2. В секцията Общи изберете Ваканционна къща при Тип
  3. Запази

Щом изберете „Ваканционна къща", планът за хранене (секция Хранене, поле Какво е включено по подразбиране?) автоматично преминава на Без включени хранения. Така гостът никога не вижда погрешно „закуска включена" в booking widget-а или в OTA. Това е стойност по подразбиране, не заключване: ако все пак искате да предлагате закуска, просто променете плана за хранене отново.

Стъпка 2 — една стая = цялата къща

Създайте точно една стая, която представлява цялото жилище:

  1. Отидете на Създаване на стая и дайте на стаята името на къщата си
  2. Задайте максималния капацитет на общия брой гости, които къщата побира
  3. Готово — една резервация заема веднага цялата къща; ако е резервирана, календарът е пълен

Оттук нататък всички цени, ограничения и наличност настройвате върху тази една „стая".

Стъпка 3 — цена според броя гости

Ваканционна къща за 2 души рядко струва колкото за 6. Два начина да уредите това:

1. Цени според заетостта (множители) В Настройки → Моят обект, секция Цени по заетост (модификатори), задавате за всеки брой възрастни множител върху базовата цена. По подразбиране: 1 човек = 0,80 × цената, 2 = 1,00 ×, 3 = 1,15 ×, 4 = 1,30 ×. Добавете редове за по-големи групи. Тези стойности могат да се презапишат за всяка стая.

2. Доплащане на човек чрез продукт В Управление → Продукти създайте продукт (напр. „Допълнителен гост") и отметнете Цена на човек и Цена на нощувка. Widget-ът тогава автоматично изчислява цена × гости × нощувки. Комбинирайте със Задължителен при всяка резервация, ако доплащането трябва да важи винаги.

Стъпка 4 — задължителни такси (почистване, спално бельо)

Почти всяка ваканционна къща начислява задължително финално почистване, често и спално бельо или кърпи. Създайте за целта продукт с превключвателя Задължителен при всяка резервация:

  • Той се начислява автоматично при всяка резервация на свързаната единица (или единици)
  • В booking widget-а се показва като фиксиран ред с етикет „Задължително" — гостът не може да го премахне
  • Влиза в общата сума още от първото показване на цената, така че без изненади при плащане

Всички подробности са в Задължителни такси.

Стъпка 5 — фиксирани дни за смяна (напр. от събота до събота)

Блокът за фиксирани дни за смяна на страницата „Ограничения“

Отдавате на седмична база с фиксиран ден за пристигане и заминаване? Това се настройва в Управление → Тарифи, раздел Ограничения, блок Фиксирани дни за смяна (напр. събота → събота):

  1. Изберете най-отгоре стаята и канала
  2. При Пристигане само в отметнете позволените дни за пристигане — напр. само Сб
  3. При Заминаване само в отметнете позволените дни за заминаване
  4. Кликнете Запази дните за смяна

Добре е да знаете:

  • Нищо не е отметнато = всеки ден е позволен — правилото влиза в сила едва когато отметнете поне един ден
  • Правилото важи за стая × канал: настройте го в раздела „Директен" и във всеки OTA-раздел, който използвате
  • OTA-каналите се синхронизират веднага с Channex; нощна проверка поддържа правилото актуално 24 месеца напред
  • Дните за смяна действат върху евентуалните ограничения по дни (CTA/CTD): винаги печели по-строгото правило

Стъпка 6 — минимален престой

В същия раздел Ограничения попълнете Мин. нощувки по подразбиране (всички дати) (напр. 7 за седмично отдаване). Тази стойност важи за целия резервационен хоризонт от 24 месеца; изключенията по дни в календара продължават да имат приоритет. Вижте Ограничения за всички опции.

Искате освен това минимум, който важи само за собствения Ви widget? Възможно е чрез Настройки → Моят обект, секция Поведение на booking widget, поле Минимален брой нощувки.

Стъпка 7 — условия за анулиране с по-дълъг прозорец

Ваканционните къщи често работят със срокове за анулиране от седмици, не дни. В Настройки → Моят обект, секция Условия за анулиране:

  1. Изберете политиката си: Гъвкава (безплатно анулиране), Невъзстановима или Късно анулиране с такса
  2. При Безплатно анулиране до X часа преди пристигане въведете броя часове — до 4320 часа (180 дни). Полезни стойности: 168 = 1 седмица, 720 = 30 дни, 1008 = 6 седмици
  3. При „Късно анулиране с такса" определяте начислявания процент чрез Такса при късно анулиране

Booking widget-ът и имейлът за потвърждение автоматично показват на госта правилния срок.

Често задавани въпроси

Може ли гост по изключение да пристигне в друг ден? Правилото за дните за смяна винаги печели пред изключенията по дни. За да позволите еднократно различно пристигане, отметнете временно този допълнителен ден, оставете госта да резервира и после върнете правилото.

Важат ли дните за смяна и в Booking.com и Airbnb? Да. Настройвате ги за всеки канал и BedFlow ги изпраща към OTA чрез Channex. Без channel manager разделът „Директен" просто работи на живо в собствения Ви booking widget.

Искам все пак да предлагам закуска или кошница за закуска — възможно ли е? Разбира се. Върнете плана за хранене на „Закуска включена" или запазете „Без включени хранения" и продавайте кошница за закуска като отделен продукт в widget-а.

На какъв език вижда гостът ми формуляра за резервация? Widget-ът превежда всичко автоматично на езика на госта — включително списъка с държави във формуляра за адрес. Тоест без смесица наполовина английски, наполовина нидерландски.

Свързано

← Terug naar categorie