BedFlow für Ferienhäuser einrichten

Aktualisiert am 2026-07-01

Vermieten Sie eine Unterkunft als Ganzes — keine einzelnen Zimmer, sondern das ganze Haus pro Woche oder Wochenende? BedFlow ist dafür genauso gebaut wie für B&Bs. Dieser Artikel geht alle Einstellungen durch, die ein Ferienhaus anders machen: eine Einheit, Preis nach Gästezahl, feste Wechseltage, obligatorische Kosten und ein längeres Stornofenster.

Schritt 1 — stellen Sie Ihren Unterkunftstyp auf „Ferienhaus"

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Meine Unterkunft
2. Wählen Sie in der Sektion Allgemein unter Typ die Option Ferienhaus
3. Speichern

Sobald Sie „Ferienhaus" wählen, springt der Verpflegungsplan (Sektion Mahlzeiten, Feld Was ist standardmäßig enthalten?) automatisch auf Keine Mahlzeiten. So sieht ein Gast nie fälschlicherweise „Frühstück inbegriffen" im Booking-Widget oder auf den OTAs. Es ist ein Standard, keine Sperre: Möchten Sie doch Frühstück anbieten, passen Sie den Verpflegungsplan einfach wieder an.

Schritt 2 — ein Zimmer = das ganze Haus

Legen Sie genau ein Zimmer an, das das gesamte Haus darstellt:

1. Gehen Sie zu Zimmer anlegen und geben Sie dem Zimmer den Namen Ihres Hauses
2. Setzen Sie die maximale Belegung auf die Gesamtzahl der Gäste, die das Haus aufnehmen kann
3. Fertig — eine Buchung belegt sofort das ganze Haus; ist es gebucht, ist der Kalender voll

Alle Preise, Restriktionen und Verfügbarkeiten stellen Sie ab jetzt auf diesem einen „Zimmer" ein.

Schritt 3 — Preis nach Gästezahl

Ein Ferienhaus für 2 Personen kostet selten dasselbe wie für 6. Zwei Wege, das zu regeln:

1. Belegungspreise (Multiplikatoren) In Einstellungen → Meine Unterkunft, Sektion Belegungspreise (Modifier), setzen Sie pro Anzahl Erwachsener einen Multiplikator auf den Basispreis. Standard: 1 Person = 0,80 × der Preis, 2 = 1,00 ×, 3 = 1,15 ×, 4 = 1,30 ×. Fügen Sie Zeilen für größere Gruppen hinzu. Pro Zimmer können Sie diese Werte überschreiben.

2. Pro-Person-Zuschlag über ein Produkt Legen Sie in Verwaltung → Produkte ein Produkt an (z. B. „Zusätzlicher Gast") und haken Sie Preis pro Person und Preis pro Nacht an. Das Widget rechnet dann automatisch Preis × Gäste × Nächte. Kombinieren Sie das mit Verpflichtend bei jeder Buchung, wenn der Zuschlag immer gelten soll.

Schritt 4 — obligatorische Kosten (Endreinigung, Wäsche)

Fast jedes Ferienhaus berechnet eine verpflichtende Endreinigung, oft auch Bettwäsche oder Handtücher. Legen Sie dafür ein Produkt mit dem Schalter Verpflichtend bei jeder Buchung an:

• Es wird bei jeder Buchung der verknüpften Einheit(en) automatisch berechnet
• Im Booking-Widget erscheint es als feste Zeile mit dem Label „Verpflichtend" — der Gast kann es nicht abwählen
• Es zählt ab der ersten Preisanzeige zum Gesamtbetrag, also keine Überraschungen beim Bezahlen

Alle Details stehen in Obligatorische Kosten.

Schritt 5 — feste Wechseltage (z. B. Samstag auf Samstag)

Vermieten Sie wochenweise mit festem An- und Abreisetag? Das stellen Sie unter Verwaltung → Tarife, Tab Restriktionen, Block Feste Wechseltage (z. B. Samstag → Samstag) ein:

1. Wählen Sie oben Ihr Zimmer und den Kanal
2. Haken Sie bei Anreise nur am die erlaubten Anreisetage an — z. B. nur Sa
3. Haken Sie bei Abreise nur am die erlaubten Abreisetage an
4. Klicken Sie auf Wechseltage speichern

Gut zu wissen:

• Nichts angehakt = jeder Tag erlaubt — die Regel greift erst, sobald Sie mindestens einen Tag anhaken
• Die Regel gilt pro Zimmer × Kanal: Stellen Sie sie also im Direkt-Tab und in jedem genutzten OTA-Tab ein
• OTA-Kanäle werden sofort zu Channex synchronisiert; eine nächtliche Prüfung hält die Regel 24 Monate im Voraus aktuell
• Die Wechseltage wirken zusätzlich zu etwaigen Tages-Restriktionen (CTA/CTD): Die strengste Regel gewinnt immer

Schritt 6 — Mindestaufenthalt

Auf demselben Restriktionen-Tab füllen Sie Standard-Mindestnächte (alle Daten) aus (z. B. 7 für Wochenvermietung). Der Wert gilt für den gesamten Buchungshorizont von 24 Monaten; tagesgenaue Ausnahmen im Kalender haben weiterhin Vorrang. Siehe Restriktionen für alle Optionen.

Möchten Sie zusätzlich ein Minimum, das nur für Ihr eigenes Widget gilt? Das geht über Einstellungen → Meine Unterkunft, Sektion Booking-Widget-Verhalten, Feld Minimale Anzahl Nächte.

Schritt 7 — Stornobedingungen mit längerem Fenster

Ferienhäuser arbeiten oft mit Stornofristen von Wochen, nicht Tagen. In Einstellungen → Meine Unterkunft, Sektion Stornobedingungen:

1. Wählen Sie Ihre Richtlinie: Flexibel (kostenlos stornieren), Nicht erstattungsfähig oder Späte Stornierung mit Gebühr
2. Tragen Sie bei Kostenlos stornieren bis X Stunden vor Anreise die Stundenzahl ein — bis zu 4320 Stunden (180 Tage). Praktische Werte: 168 = 1 Woche, 720 = 30 Tage, 1008 = 6 Wochen
3. Bei „Späte Stornierung mit Gebühr" legen Sie mit Gebühr bei später Stornierung den berechneten Prozentsatz fest

Das Booking-Widget und die Bestätigungsmail zeigen dem Gast automatisch die richtige Frist.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Gast ausnahmsweise an einem anderen Tag anreisen? Die Wechseltag-Regel gewinnt immer gegen Tages-Ausnahmen. Möchten Sie einmalig eine abweichende Anreise erlauben, haken Sie vorübergehend diesen zusätzlichen Wochentag an, lassen Sie den Gast buchen und stellen Sie die Regel danach zurück.

Gelten die Wechseltage auch auf Booking.com und Airbnb? Ja. Sie stellen sie pro Kanal ein, und BedFlow pusht sie über Channex zu den OTAs. Ohne Channel Manager funktioniert der Direkt-Tab einfach live in Ihrem eigenen Booking-Widget.

Ich möchte doch Frühstück oder einen Frühstückskorb anbieten — geht das? Natürlich. Stellen Sie den Verpflegungsplan zurück auf „Frühstück inbegriffen", oder behalten Sie „Keine Mahlzeiten" und verkaufen Sie einen Frühstückskorb als eigenes Produkt im Widget.

In welcher Sprache sieht mein Gast das Buchungsformular? Das Widget übersetzt alles automatisch in die Sprache des Gastes — einschließlich der Länderliste im Adressformular. Also kein halb-englischer, halb-niederländischer Mix.

Verwandt

• Zimmer anlegen — die Einheit, die Ihr ganzes Haus darstellt
• Restriktionen — Mindestnächte, CTA/CTD und Stop-Sell im Detail
• Obligatorische Kosten — Endreinigung und Wäsche automatisch berechnen
• Booking-Widget — so bucht Ihr Gast direkt