Handleiding / Плащания

Ваучери — продажба и осребряване

Bijgewerkt op 2026-05-24

Ваучери — продажба и осребряване

С Управление → Ваучери управлявате Вашите ваучери — както продадените (предварително платени кодове с tegoed), така и използваните (частично или изцяло осребрени в резервация).

Къде намирам ваучерите?

В страничната лента под Управление → Ваучери. Получавате списък с всички ваучери, техния код, оригинална стойност, оставащ баланс, дата на изтичане и статус (валиден / използван / изтекъл).

Списък с ваучери със статус и оставащ баланс

Ръчно създаване на ваучер

Освен ваучери, които гостите купуват през Вашия сайт, можете и сами да създадете един — напр. като подарък за лоялен гост или като компенсация при оплакване.

  1. Отидете на Управление → Ваучери
  2. Кликнете върху Нов ваучер
  3. Попълнете:
    • Код — оставете празно за автоматично генериране (напр. GIFT-A4F2K9), или дайте сами запомнящ се код
    • Стойност — в евро, вкл. ДДС
    • Дата на изтичане — обикновено +1 година или +2 години (законов минимум в BE = 1 година)
    • Бележка — вътрешна нотация, напр. "Компенсация резервация #1234" или "Коледен подарък Jansen"
    • Изпрати по имейл — опционално: попълнете имейл адрес, BedFlow веднага изпраща PDF + код до получателя

Формуляр за създаване на ваучер

  1. Кликнете Създай — ваучерът получава уникален 8-знаков код и е незабавно валиден.

Как гост осребрява ваучер?

В booking widget (публичен) долу има поле "Имате ли ваучер?". Гостът въвежда кода, BedFlow валидира (съществува ли? валиден ли е? достатъчен баланс?) и приспада сумата директно от сумата за плащане. Остатъкът остава върху ваучера и е използваем повторно по-късно.

Често задавани въпроси

Може ли гост да плати с няколко ваучера едновременно? Да. Кодовете се приспадат кумулативно. Ако ваучерите заедно струват повече от резервацията, излишъкът остава върху последно използвания ваучер.

Какво ако ваучерът изтече преди да е използван? Ваучерът остава видим в BedFlow със статус изтекъл. Можете ръчно да удължите датата на изтичане (кликнете върху ваучера → Удължи → изберете нова дата).

Как осчетоводявам ваучери в Yuki? Продаден ваучер стои като приход на специалната счетоводна сметка Ваучери (задължение при продажба, приход едва при осребряване). Yuki-интеграцията осчетоводява това автоматично правилно.

Свързано

← Terug naar categorie