Handleiding / Първи стъпки

Changelog

Bijgewerkt op 2026-07-20

Големи milestones в BedFlow, хронологично (най-новите първи).

📅 Юли 2026 — Законно португалско фактуриране чрез InvoiceXpress

Седмица 3 (13–20 юли)

  • ✅ Португалски фактури за Alojamento Local — BedFlow вече автоматично издава сертифицирани от AT fatura-recibo чрез InvoiceXpress: ATCUD и QR код на всеки документ, автоматично подаване към AT (e-Fatura) и кредитно известие при анулиране. Съветникът в Настройки → Интеграции ви води от API ключа до регистрацията на серията; фактурирането става при пълно плащане или при check-out, с 6 % IVA или под освобождаването по чл. 57 CIVA (M10). Гостът автоматично получава PDF по имейл с вашия бранд. Вижте InvoiceXpress (Portugal).

📅 Юни 2026 — Seizoen tier + гост-inbox + умни брави + white-label гост-страница

Седмица 5 (28 юни – 1 юли)

  • ✅ Свързване на WhatsApp чрез QR — сканирайте QR кода директно на страницата Connections и вашият WhatsApp е свързан. TextMeFlow се създава и свързва автоматично за всеки, който има право (Starter+), с бутон за вход към вашия TextMeFlow акаунт. WhatsApp картата вече показва активния провайдър, а ако връзката прекъсне, веднага се появява банер за повторно свързване.
  • ✅ TTLock умни брави — освен Bold и Salto, BedFlow вече поддържа и TTLock брави за безключов достъп на гости.
  • ✅ Задължителни такси — маркирайте продукт (почистване, спално бельо, …) като задължителен и той се начислява автоматично при всяка резервация.
  • ✅ Фиксирани дни за смяна — отдавате само напр. събота-до-събота? Задайте фиксирани дни за пристигане и заминаване като рестрикция; booking widget-ът и OTA-тата следват автоматично.
  • ✅ План за хранене по property — ваканционните къщи са по подразбиране на "без хранене"; екраните и мейлите, свързани със закуска, се адаптират автоматично.
  • ✅ Страница за отключване на Bold брава — след отключване на вратата гостите виждат ясна, многоезична страница за потвърждение с илюстрация.
  • ✅ Статистики, точни до евро — приходите по стая вече включват преименувани стаи и BedFlow-native фактури (със сегмент 'Други'), а "очакваната" проекция брои само окончателни, още незаминали резервации.

Седмица 4 (22–27 юни)

  • ✅ OTA гост-съобщения в Гост-inbox-а — чатете с вашите гости от Booking.com и Airbnb директно от BedFlow. Threads се групират по статус, затварят се автоматично след заминаване и inbox-ът работи изцяло на мобилен.
  • ✅ White-label гост-страница — собствен header, footer и приветствен текст на гост-страницата, без BedFlow branding.
  • ✅ Оферти: няколко престоя + ред за отстъпка — една оферта вече може да съдържа няколко периода на престой, а отстъпката за продължителност се показва като отделен ред. Страницата на офертата вече е и mobile-friendly.
  • ✅ Мобилни гост-страници — цялата гост-страница е оптимизирана за смартфон.
  • ✅ Check-in по стая — при групови резервации чеквате стая по стая, всяка в собствения ѝ момент.
  • ✅ Списък с резервации за печат — отпечатайте подреден списък с резервации директно от прегледа на резервациите.
  • ✅ 30 дни безплатно изпробване — безплатният пробен период е уеднаквен навсякъде на 30 дни, без кредитна карта.
  • ✅ "Моят абонамент и фактури" в страничната лента — управлявайте вашия BedFlow абонамент, фактури и метод на плащане най-отгоре в лявата навигация. Вижте Абонамент и фактуриране.

Седмица 1–3 (1–21 юни)

  • ✅ Seizoen tier €79/година — нов план за тези, които отдават една ваканционна къща: 25 резервации годишно включени, €5 за допълнителна резервация.
  • ✅ Умни брави за гости — свързани Bold и Salto брави: вашият гост отключва вратата от гост-страницата.
  • ✅ Счетоводни връзки Billit & Octopus — освен към Yuki вече изпращате продажбени фактури и към Billit или Octopus, настройва се от страницата Connections.
  • ✅ VRBO като канал — свържете VRBO self-service от Connections.
  • ✅ Месечен изглед в прегледа на стаите — наличност по месец с един поглед.
  • ✅ Отстъпки за продължителност и на OTA-та — вашите профили с отстъпки (от X нощувки) вече важат и на Booking.com и др.
  • ✅ Фактури по property — собствен префикс на фактурите и PDF цветове по property.
  • ✅ Местене на резервации и смяна на дати — изрично местене на стая за OTA резервации + смяна на дати с преглед на цената.
  • ✅ Разширена гост-страница — испански и италиански като гост-езици, секция за ресторанти и непогасено салдо до прегледа на фактурите.
  • ✅ Автоматичен език на гост-мейлите — езикът на мейлите към гости се извежда от държавата и телефонния номер на госта.

📅 Май 2026 — Webbuilder + Micro tier + Mollie + TextMeFlow bundle

Седмица 5 (25–31 май)

  • ✅ Статистики: произход, анулации и lead time — три нови анализа: произход по година със средни разходи, преглед на анулациите и разпределение на lead time с дял по канал.
  • ✅ Умно drag & drop местене на стаи — плъзнете резервация към друга стая, с автоматично преизчисляване на цената и предупреждения при OTA резервации.
  • ✅ Редактиране на фактурни редове — коригирайте артикули на проформа или изтривайте редове, директно от картата в прегледа на стаите.
  • ✅ Ръчно регистриране на плащане — отбележете кеш или банков превод върху проформата и от картите "Днес".
  • ✅ Повторно изпращане на фактура по мейл — действие с пликче на всяка фактура.
  • ✅ Видими wellness плащания — бутон за плащане и червен € badge в прегледа на стаите за неплатени сесии, плюс реактивиране на изтекли wellness резервации.

Седмица 4 (24 май)

  • ✅ TextMeFlow Starter безплатно включено от Starter+ — нашата собствена WhatsApp + SMS API (ЕС + GDPR + anti-ban) сега е безплатно включена при всеки BedFlow абонамент от Starter нагоре (Micro съзнателно изключен — първи upgrade бонус). 500 съобщения/месец. Активация с един клик от /account/billing → HMAC-подписан magic link → TextMeFlow акаунт автоматично създаден без Stripe checkout. На тримесечната фактура се появява €0 informational ред "TextMeFlow Starter — безплатно включено". Пълни докси: WhatsApp през TextMeFlow. TextMeBot остава технически поддържан като third-party legacy, но вече не се рекламира на pricing.
  • ✅ MyTourist eventual-consistency retry — комбинирани резервации, които пристигат преди техния собствен API да е readable (404 на /bookings/{id}), сега се retry-ват 3× inline + до 2× delayed през queued job (30s + 2min). Симптом, който решихме с това: стая 3 от комбинирана резервация 2+3 оставаше отворена в availability grid-а. Без повече telegram-spam при първи 404 — само след всички retries.
  • ✅ Inzichten cluster: Statistics е default — Статистики табът се отваря пръв, Communication log стои втори.
  • ✅ Hardening: /pricing crash-fix при opcache-staleness (isTextMeFlowBundled() method вместо constant-reference в blade); Livewire root-tag fix на /guest/bookings/{id}; URL audit tourist.openview.be → route('payment.show', ...).

Седмица 2 (12 май)

  • ✅ Mollie платежен gateway — освен Stripe сега поддържаме и Mollie като creditcard gateway. Особено релевантно за NL операторите, които искат iDEAL стандартно без Stripe такси. Per property избирате ИЛИ Stripe ИЛИ Mollie (XOR-правило през Filament-visibility + model-saving event); Bancontact може да остане до един от двата. Нови mollie_* колони на property_payment_settings, route /webhooks/mollie, синьо Mollie бутонче на /pay/{factuur} и нова точка на Connections-страницата. Пълна setup-документация в Mollie настройки.
  • ✅ Micro tier €19/месец — нов entry tier за ваканционни жилища + micro-B&B-та с 1-2 стаи. Always-on основа (Channex, плащания, email-автоматизации, гост портал, basic reports), без facilities, housekeeping, wellness, communication log, quote tool, restrictions grid и advanced statistics. Насочено към оператори, които иначе плащат при MyTourist €21.
  • ✅ Plan-feature флагове (SubscriptionPlan::FEATURE_* + User::hasPlanFeature()) — feature whitelist на pack така че Filament навигацията и страниците авто-скриват при липсваща plan-feature. Super-admin-ите винаги имат достъп.
  • ✅ GatedByPlanFeature trait — clean gating-pattern за Filament pages (Restrictions, CommunicationLog, CreateQuote, Housekeepers). Pages, които вече имат property-level visibility (HousekeepingSchedule, WellnessBookings), получават inline check.
  • ✅ Pricing page 5-колонна — /pricing сега показва Micro → Hotel един до друг (NL/FR/EN/DE/ES/PT/BG), comparison матрицата разширена, support-tickets таблицата показва 0 за Micro, JSON-LD AggregateOffer.lowPrice 39 → 19.

Седмица 1 (1 май)

  • ✅ Mini-site webbuilder — собствена страница "Моят сайт" за самия собственик, не super-admin. Per-property branding (цвят/tagline/лого/favicon), снимки (hero + галерия), текст (intro + за нас), удобства с emoji-та и SEO-описание. Custom-domain root показва mini-site при активиране; booking widget остава достъпен през "Резервирай директно" CTA.
  • ✅ 1-клик импорт от съществуващ MyTourist сайт — давате URL, scrape-ваме theme color + снимки + удобства + контакт + SEO, готово за 30 сек. Критично за MT-клиенти, които преминават към BedFlow без да губят look-and-feel.
  • ✅ Preview-URL-ове — vanity {slug}.bedflow.eu + винаги-работещ fallback bedflow.eu/_preview/mini-site/{slug} за демо-та преди DNS-cutover.
  • ✅ + Артикул бутон на proforma-та — за "клиент попита по имейл нещо extra". Добавя ред, преизчислява ДДС + общи суми, regenerate-ва PDF. Работи на всяка proforma (вкл. MT-source с предупреждение).
  • ✅ POS bancontact + customer link + VIES — мобилният POS на Cindy сега има реален BC-QR, BC-prepaid откачане, customer-setting на име с VIES-VAT-lookup.
  • ✅ Folios система — multi-tab billing на една резервация (стая / honesty bar / wellness отделно платими), с отделни invoices per folio.
  • ✅ MT booking sync от часов → 5 минути — пресни директни/MT резервации кацат в grid-а за 5 мин (беше до 60 мин).
  • ✅ Клиенти без property fix + backfill — TenantScope не показваше Channex-test debtors поради липсващ property_id; всички 4 creator пътя оправени + съществуващи редове мигрирани с merge-on-duplicate-detection.
  • ✅ Стая 3 paint-fix — Channex-резервации без roomtype-mapping падаха от grid-а; добавен payload-name fallback, плюс pills сега се движат от средата на ден на пристигане до средата на ден на заминаване (отговаря на "те се настаняват по обяд").
  • ✅ Quick WhatsApp E.164 нормализация — TextMeBot изискваше международен формат, падаше с 30s timeout на 0472… номера; авто-конвертиране към +32472… през PhoneNumber lib.
  • ✅ Wellness combi-резервация fix — страницата показваше "вече планирано" за combi-гости дори без избор на slot; check сега чете calendar_event_id вместо текст-match.
  • 🐛 Различни fixes: country NOT NULL при property-create, opcache reset multi-host, storage:link bulletproof, dangling-symlink detection в diagnose, deploy.sh robustness.

📅 Април 2026 — MyTourist разкачваща фаза

Седмица 4 (21–22 април)

  • ✅ Ръководство live на bedflow.eu/docs — тази страница de facto
  • ✅ Email-автоматизации визуален redesign — journey timeline (list) + IF-THEN wizard с live резюме (edit)
  • ✅ Communication Log — 3 таба (WhatsApp / Telegram / Email) с body-preview на имейл
  • ✅ Check-in welcome + Wellness upsell email templates (с slot-availability check)
  • ✅ Housekeeping модул — външна почистваща помощ с поверителен портал, авто-WhatsApp, backlog-detection
  • ✅ Гост портал — 3 фази на един URL (pre-arrival + during + post-stay)
  • ✅ Telegram inline keyboard за check-in request approve/deny
  • ✅ Payment → booking auto-confirmation с Telegram известие
  • ✅ Bulk блокировки през десен клик на date-header
  • ✅ Ръчна резервация (телефон/walk-in) с debtor lookup + live availability
  • ✅ RoomType + Product + Invoice external_id nullable — локално създаване без MyTourist
  • 🐛 Payment reminder €0,00 / "в рамките на 0 часа" bugs оправени
  • 🐛 Payment reminder вече не изпраща при платени резервации (включително MyTourist резервации)
  • 🐛 Email preview 500 errors оправени

Седмица 3 (14–20 април)

  • ✅ BedFlow именуване + лога (navy + teal), bedflow.eu домейн
  • ✅ Landing page bedflow.eu с i18n (6 езика)
  • ✅ Channex интеграция — Saloon connector, webhook handler, sync commands (кодът готов, staging тест предстои)
  • ✅ Booking widget — 6-стъпков flow, многоезичен, extras + wellness slots

Седмица 1–2

  • ✅ Управление на тарифи пълен redesign — визуална price chain, базови цени grid, профили, календар
  • ✅ Statistics dashboard — KPI-та, YoY charts, wellness анализ, extras ranking

📅 Март 2026

  • ✅ Room / RoomType schema — локални модели независими от MyTourist
  • ✅ Преглед на стаи — month-grid с click-блокиране, check-in, WhatsApp, Bancontact QR
  • ✅ Guest portal основа — door unlock, honesty bar, фактура, избор на закуска

📅 По-рано

  • Debtor + Invoice + Product ресурси (MyTourist-обвързани първоначално)
  • Quote flow (offer page, UBL export, туристическа такса)
  • Payment page (Stripe checkout, Bancontact)
  • Wellness интеграция
  • Yuki push + Peppol
  • Statbel export
  • Dynamic pricing scraper

🔮 Все още за разработване

Виж roadmap или попитай за "списъка" в работна сесия. Главни точки:

  • 📝 Downstream верификация за нови стаи (test flow)
  • 🔁 Auto-confirm flow довършване
  • 🧪 Channex staging тестване (account aanmaken)
  • 🔄 MyTourist webhooks обработка по време на преходния период
  • 🤖 WhatsApp bot (Фаза 3, в diepvriezer)
  • 🔧 Housekeeping модул ✅ готов
  • 📨 Повече автоматични имейли (✅ 2 допълнително)
  • 🌐 Миграция на домейн
  • 🏨 Multi-property поддръжка
  • 📤 Data миграция — историческа MyTourist data към BedFlow native
  • 🧹 MyTourist overrides почистване (2920 ръчни календарни entries)
← Terug naar categorie