Планиране — кой почиства кога?
Bijgewerkt op 2026-05-24
В Ежедневно → Housekeeping planning виждате по ден кои housekeepers са планирани и можете да коригирате графика като просто кликнете върху клетка.
Как изглежда?
Таблица с дати × housekeepers. Във всяка клетка можете да отметнете/премахнете кой работи този ден. Дни с check-outs или check-ins се маркират, така че с един поглед да виждате къде имате нужда от помощ.
Добавяне на работен ден
- Отворете Ежедневно → Housekeeping planning
- Кликнете върху клетката под правилната дата, в реда на правилния човек
- Клетката става зелена → работният ден е запазен
- Опционално: впишете бележка (напр. "дълбоко почистване", "само Cindy")
Как се предава това на housekeepers?
Всяка сутрин в 07:30 (конфигурируемо през Настройки → Общи настройки) всеки планиран housekeeper получава WhatsApp съобщение през конфигурирания WhatsApp provider (TextMeFlow безплатно с Starter+, или TextMeBot) с:
- Кои стаи имат check-out днес (за почистване)
- Кои стаи имат check-in днес (проверка/last-minute)
- Специални бележки (алергии, късно пристигане, …)
- Magic-link към housekeeping портала
В този портал могат да отмятат кои стаи са готови — Вие виждате това на живо в dashboard-а Ви.
Често задавани въпроси
Как да получа пропуснати известия отново? Вижте Управление → Communication log. Там стоят всички изходящи WhatsApp и имейл съобщения към housekeepers.
Мога ли да поставя някого в отпуск? Да — премахнете превключвателя Активен в Настройки → Housekeepers за този човек. Тя остава в системата (за исторически отчети), но вече не се появява в планирането.
Какво ако housekeeping превключвателят е изключен? Тогава не виждате тази страница в страничната лента. Активирайте я през Настройки → Интеграции → Housekeeping модул.
Свързано
- Housekeeping setup — активиране на модула и добавяне на housekeepers
- Portal-използване за housekeepers — какво виждат те на телефона си