Типове стаи с няколко стаи

Bijgewerkt op 2026-09-13

Имате няколко стаи от един и същ тип — хотел с 27 еднакви двойни стаи и 3 апартамента? Гостът ви не бива да вижда 27 карти „Стая 201 … 227“. С Групиране на типовете стаи страницата ви за резервации показва една карта на тип с „остават 3“, гостът избира броя стаи, а BedFlow разпределя стаята по правилото, което зададете.

Без тази настройка нищо не се променя: една карта на стая, както винаги. Къща за гости с пет различни стаи или ваканционна къща няма какво да прави тук.

Настройка

Отидете в Настройки → Моят обект, секция Поведение на widget-а за резервации.
Включете Групиране на типовете стаи в widget-а.
Под Разпределяне на стая при резервация изберете как BedFlow избира стая (вижте по-долу).
Отворете всеки тип стая и под Основни → Стаи от този тип попълнете за всяка стая етажа и по желание собствен ред. И двете могат да останат празни: тогава нямат влияние.

От този момент страницата за резервации показва една карта на тип стая. Картата носи името на типа (не номера на стаята), снимките на типа и най-ниската цена на свободните стаи.

Петте правила за разпределяне

| Правило | Какво прави BedFlow | |---|---| | Собствен ред | Редът, който задавате за всяка стая (1 = първа). Без ред: номерът на стаята, най-ниският първи. | | Равномерно | Свободната стая, която е била най-малко резервирана през последната година — разпределя износването и почистването между всички стаи. | | Случайно | Случайна свободна стая от типа. | | Етаж по етаж | Първо се запълва най-ниският етаж, после следващият. Кратки разстояния за камериерките; в спокойни дни горните етажи остават затворени. Изисква етаж за всяка стая. | | Разпределено по етажите | Етажът с най-малко гости тази нощ, равномерно в него. По-спокойно за госта. Изисква етаж за всяка стая. |

Всяко правило взема предвид само стаи, които са свободни, отговарят на ограниченията, побират гостите и имат цената, която гостът е видял на картата. Ако една стая от типа има по-висока цена (промяна в календара), тя никога не се разпределя — гостът никога не плаща повече, отколкото е видял.

Какво вижда гостът

Една карта на тип стая с „Остават 3“ (червено при 1 или 2, иначе зелено). Числото е минимумът за всички нощувки от престоя.
След избор — брояч Брой стаи от този тип, ограничен до свободните. При две или повече стаи броят възрастни важи за всяка стая.
Тарифните опции на типа стоят на картата на типа, както обикновено.
Ред „Хотелът определя стаята ви при резервацията. Номерът на стаята е в потвърждението ви.“

Имейлът за потвърждение, проформата и порталът за гости показват разпределената стая със собственото ѝ име — затова дайте на стаите номера им като публично име (201, 202, …), а на типа стая името, което гостът избира (Trendy, Suite).

В таблицата със стаи

При включена настройка таблицата със стаи получава за всеки тип сив групов ред над стаите, с чип свободни / общо за всеки ден (зелено при 3 или повече свободни, оранжево при 1 или 2, червено при пълна заетост). Натиснете чип, за да резервирате стая от този тип за този ден — BedFlow отваря бързата резервация на първата свободна стая. Стрелката свива тип: редовете на стаите изчезват, груповият ред остава. Хотел с тридесет стаи се събира в три реда. Най-долу ред Заетост по дни показва процента резервирани стаи. BedFlow помни за всеки потребител кои типове са свити. Типове с една стая нямат групов ред; без настройката таблицата не се променя.

В резервацията

В блока със стаи на резервацията при всяка автоматично разпределена стая стои Разпределяне: Автоматично разпределена (равномерно). Искате да дадете на госта друга стая? Натиснете горе Смяна на стая: получавате свободните стаи от същия тип за тези дати, с етажа. Преместването в рамките на типа не променя нищо в цената, тарифната опция или имейлите — само номера на стаята. Към друг тип премествате както винаги с Премести в стая, с преизчисляване на цената.

Формулярът на типа стая

При включена настройка заетостта, цената, храненето, политиката за анулиране и часовете на типа стая важат за всички стаи от типа. Ако запазите типа, докато стаите са се различавали, BedFlow казва колко стаи са изравнени. Името, публичното име, активна и връзката с Channex остават за всяка стая поотделно.

Често задавани въпроси

Две стаи от един тип в една резервация? Може. Гостът задава брояча на 2, BedFlow разпределя две различни стаи наведнъж. Ако междувременно е останала само една, резервацията не минава и гостът вижда това — никога половин резервация.

А Booking.com и другите канали? Те не се променят. Всяка стая запазва своя собствен тип стая в Channex, както днес. Един тип стая в Channex с брой на тип (за да показва Booking.com „остават 3 стаи“) е отделна стъпка за нови хотелски клиенти.

Не виждам секцията „Стаи от този тип“. Тя се появява едва когато Групиране на типовете стаи е включено за обекта ви.

Избрано правило по етажи, но без попълнени етажи? Тогава правилото работи като „собствен ред“. Стаите без етаж са последни.